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文档简介

第页共页公司公章管理制度范文公司公章管理制度第一章总则第一条为了规范公司公章的管理，保障公司公章的安全性和有效性，维护公司的合法权益，特制定本制度。第二条公司公章是公司对外表示意愿、签署合同、办理各类文件的重要工具，所有公司员工都应当严格遵守公司公章管理制度。第三条公司公章由公司总经理负责保管和使用，公司总经理可以指定一名副总经理或其他负责人共同管理公章。第四条公司公章分为合同公章、财务章、法人章等多种类型，各类公章的使用范围和权限由公司总经理或指定负责人指定。第五条任何公司员工未经公司总经理或指定负责人批准，不得擅自使用公司公章。第二章公章的使用权限第六条公司公章分为主章和副章，公司总经理拥有公司主章的所有使用权限，副章由公司总经理指定负责人管理，并明确使用权限。第七条公司主章仅限于公司总经理个人使用，未经公司总经理授权，任何人不得使用。第八条公司副章只能由指定负责人使用，未经公司总经理及副总经理授权，任何人不得使用。第九条公司公章的使用权限可以根据需要进行调整，但必须经过公司总经理的批准，并进行相应的记录和备案。第十条公司公章的使用权限的调整通知必须以书面形式发给相关的使用人员，并做好相关的档案管理。第三章公章的保管和使用第十一条公司公章由公司总经理或指定负责人进行保管，保管人员必须妥善保管，确保公章不被盗、丢失或损坏。第十二条公司公章的使用必须经过公司总经理或指定负责人的书面批准，未经批准，任何人不得擅自使用公章。第十三条公司公章的使用必须符合各类法规和公司规定的程序，确保公章的使用合法、有效。第十四条公司公章的使用必须记录，包括公章的使用日期、使用人员、使用目的等信息，必要时需备案。第四章公章的挂失和更换第十五条公司公章如遗失、丢失或损坏，保管人员必须立即向公司总经理报告，并报告公章的使用情况和可能存在的安全风险。第十六条公司公章遗失、丢失或损坏后，公司总经理或指定负责人必须立即采取措施，挂失或更换公司公章，确保公司权益。第十七条公司公章的挂失和更换必须进行相应的记录和备案，包括挂失或更换的时间、原因、处理人等信息。第五章违反公司公章管理制度的处理第十八条任何违反公司公章管理制度的行为，将视情况轻重进行处理，包括口头警告、书面警告、责令停职或解聘。第六章附则第十九条公司公章管理制度的解释权归公司总经理，公司总经理有权根据需要对本制度进行调整和修订，并进行相应的通知。第二十条本制度自颁布之日起施行，如有需要对本制度进行调整和修订，应当经过公司

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