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第页共页会议室管理制度范文会议室管理制度一、会议室的使用范围和时间：1.会议室仅供本公司员工和相关单位使用，不对外开放。2.会议室可用于公司内部会议、培训、讲座、研讨等活动。3.会议室可在工作日的正常工作时间使用，如有特殊情况需要使用非工作时间，请提前告知行政部门并获得批准。二、会议室的预定和使用：1.预定会议室需提前至少一天，发送邮件至行政部门，并注明会议室名称、日期、时间、人数和用途。2.会议室预定以先到先得的原则为准，如果会议室已被预定，则将无法再进行其他预定。3.在使用会议室之前，请将会议室内的桌椅摆放整齐，并确保电子设备的正常运行。4.会议室使用完毕后，需清理整理会议室，保持整洁，并关闭电子设备。三、会议室的使用规定：1.在会议室内应保持安静，严禁产生噪音干扰他人工作和会议的进行。2.使用会议室时，请勿随意移动和调整会议室内的设备和家具，如有需要，请提前告知行政部门并获得批准。3.使用完毕后，请将会议室内的设备和家具归位，并关闭会议室的门窗。4.禁止在会议室内吸烟、饮食或进行其他与会议无关的活动。5.使用会议室时，请注意保护会议室设备和家具，如有损坏请及时上报行政部门，需要承担相应的赔偿责任。6.若因特殊原因无法按时使用会议室，请提前通知行政部门进行调整。四、违规处理：1.对于违反会议室使用规定的行为，将视情节轻重进行相应的处理，包括口头警告、书面警告、停用会议室等。2.对于严重违规行为或多次违规行为的人员，将视情节严重程度进行相应的纪律处分，包括扣留工资、警告、记过、记大过等。以上为本

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