合同管理制度范本

合同管理制度范本合同管理制度

第一章总则

第一条为规范和加强本公司的合同管理工作，健全合同管理制度，保障合同履约，提高经营效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司内所有合同的签订、履行和管理工作。

第三条合同管理是本公司的一项重要工作，所有员工必须按照本制度的规定进行操作。

第二章合同的签订和审批程序

第四条合同的签订和审批程序包括以下几个环节：

（一）合同的起草；

（二）合同的内审；

（三）合同的审批；

（四）合同的签订。

第五条合同的起草是由双方共同协商确定合同的主要内容，包括合同的基本条款、具体业务内容、履约标准等。

第六条合同的内审由本公司的法务部门负责，主要负责核对合同的合法性、合规性，以及合同的风险评估。

第七条合同的审批是由本公司的相关领导层进行，根据合同的金额和重要程度，确定不同的审批权限，并进行相应的审批决策。

第八条合同的签订是在经过内审和审批后，由本公司的合同负责人或授权代表与对方签署合同，并保留合同原件。

第三章合同履行和管理

第九条合同的履行是指双方按照合同约定的条件和方式进行业务交接和付款等各项义务。

第十条合同负责人是指被本公司授权负责合同履行和管理的人员，负责与对方进行沟通协调，解决履约过程中的问题。

第十一条合同管理部门是指本公司设立的专门负责合同管理的部门，负责对合同的履行情况进行监督和管理。

第十二条合同管理部门应当建立健全合同档案管理制度，确保合同的保存、归档和检索工作；并定期进行合同的跟踪和汇总分析工作，及时发现和处理合同履约中的问题。

第四章合同变更和终止

第十三条在合同履行过程中，双方可以协商一致对合同的内容进行变更，但必须经过书面形式的补充合同，并经过合同管理部门的确认。

第十四条在以下情况下，合同可以被解除：

（一）合同期满或者完成目标任务；

（二）双方协商一致解除；

（三）一方严重违约。

第十五条合同解除应当经过合同管理部门的审批，并及时通知相关部门进行相应的业务处理。

第五章违约责任和争议解决

第十六条在合同履行过程中，如任何一方出现违约行为，应当依据合同的约定，承担相应的违约责任。

第十七条合同纠纷应当通过友好协商解决，如协商不成，将提交相关部门进行调解或仲裁。

第六章附则

第十八条合同管理制度的修改和解释权属于本公司的董事会。

第十九条本制度自颁布之日起实施。如对本制度有任何疑义，可以向合同管理部门进行咨询。

第二十条本合同管理制度的解释权属于本公司。

以上为合同管理制度的范本，具体实施时，可以根据实际情况进行适当的调整和补充。同时，本公司应当加强对合同管理制度的宣传和培训，确保全体员工理解并遵守该制度，保证合同管理工作的规范和高效进行。一、合同管理的重要性

合同是企业之间进行交易和合作的重要依据和保障。合同的签订和履行直接关系到企业的利益和声誉，合同管理的规范与否直接影响到企业的经营效益和形象。

1.能够对合同进行全面管控

合同管理制度的建立和实施可以确保企业对合同进行全面的管控。通过规定合同的签订和审批程序、明确合同履行和管理的责任部门和人员，可以确保每一份合同都经过合法、合规的程序，从而减少合同纠纷的发生，提高企业整体的法律合规水平。

2.保障合同履约

合同作为一种法律文件，对于双方当事人具有法律约束力。合同管理的目的就是确保各方按照合同约定的条件和方式履行各项义务，保障合同的履约。通过建立健全的合同管理制度，可以及时发现和解决合同履约中的问题，确保合同的有效执行。

3.提升企业经营效益

合同管理的规范和高效可以提升企业的经营效益。合同的签订和履行是企业实现目标和利润的重要手段，合同管理的规范程度直接影响到企业的经营效率和效益。通过合同管理制度，可以提高合同的签订效率，减少合同履行中的误解和纠纷，确保合同的有效履行，从而提升企业的经营效益。

二、合同管理的基本流程

合同的签订和履行是一个复杂的过程，需要各个部门和人员的协同配合。合同管理的基本流程包括合同的签订和审批、合同的履行和管理、合同的变更和终止等环节。

1.合同的签订和审批

合同的签订和审批是合同管理的重要环节。合同的签订需要双方共同协商确定合同的主要内容，包括基本条款、具体业务内容和履约标准等。合同的内审主要由法务部门进行，核对合同的合法性、合规性和风险评估。合同的审批由公司相关领导层进行，根据合同的金额和重要程度确定不同的审批权限，并进行相应的审批决策。最后，由合同负责人或授权代表与对方签署合同，并保留合同原件。

2.合同的履行和管理

合同的履行和管理是合同管理的核心环节。合同的履行是双方按照合同约定的条件和方式进行业务交接和付款等各项义务。合同负责人负责与对方进行沟通协调，解决履约过程中的问题。合同管理部门负责对合同的履行情况进行监督和管理，建立健全合同档案管理制度，确保合同的保存、归档和检索工作。定期进行合同的跟踪和汇总分析工作，及时发现和处理合同履约中的问题。

3.合同的变更和终止

在合同履行过程中，双方可以协商一致对合同的内容进行变更，但必须经过书面形式的补充合同，并经过合同管理部门的确认。在合同期满、完成目标任务，或双方协商一致解除，或一方严重违约的情况下，合同可以被解除。合同解除应当经过合同管理部门的审批，并及时通知相关部门进行相应的业务处理。

三、合同管理的注意事项

在实际操作中，还有一些注意事项需要特别注意，以确保合同管理工作的规范和高效。

1.加强合同管理的宣传和培训

合同管理制度的实施需要全体员工的理解和遵守。公司应当加强对合同管理制度的宣传和培训，提高员工的合同意识和法律意识，确保全体员工能够正确执行合同管理制度。

2.建立完善的合同审批制度

合同审批是合同管理的重要环节，需要建立完善的审批制度。根据合同金额和重要程度确定不同级别的审批权限，并明确责任人和时间节点，确保合同审批的规范和高效。

3.健全合同档案管理制度

合同的档案管理对于合同管理的规范和高效具有重要的作用。合同管理部门应建立健全合同档案管理制度，确保合同的保存、归档和检索工作，以及定期进行合同的跟踪和汇总分析工作。

4.加强风险评估和定期检查

合同管理部门应当加强对合同的风险评估工作，及时发现和解决合同履约中的问题。同时，定期进行合同管理的检查和评估工作，及时完善和调整合同管理制度，提高合同管理的规范和效率。