Word案例04市场篇-市场部工作手册

案例04市场篇制作市场部工作手册长文档排版1Word案例04市场篇-市场部工作手册全文共30页，当前为第1页。学习目标通过长文档排版，熟悉：长文档版面设置、页眉和页脚、分节符、题注、脚注、尾注、批注、样式、书签、以及目录等的使用。2Word案例04市场篇-市场部工作手册全文共30页，当前为第2页。案例5制作市场部工作手册案例分析解决方案拓展案例拓展训练案例小结3Word案例04市场篇-市场部工作手册全文共30页，当前为第3页。案例分析公司市场部为了规范日常的经营和管理活动，现在需要制作一份工作手册。对于工作手册这样类似于书籍的长文档的设计和制作，除了一般文档的排版和设置之外，通常需要有封面、目录、页眉和页脚、插图等。要使文档能自动生成目录，设置标题格式时，不同级别的标题需要采用不同的格式，即使用样式模板来实现。4Word案例04市场篇-市场部工作手册全文共30页，当前为第4页。解决方案步骤1素材准备（1）打开“E:\公司文档\市场部\”文件夹中的“市场部工作手册（原文）”文档。（2）将文件以“市场部工作手册”为名保存在同一文件夹中。步骤2设置版面（1）单击【页面布局】→【页面设置】按钮，打开“页面设置”对话框。（2）在“纸张”选项卡中，将纸张大小设置为16K。（3）选择“页边距”选项卡，设置纸张方向为“纵向”；在页码范围的多页下拉列表中，选择“对称页边距”，再将上、下页边距设置为2.5厘米、内侧和外侧边距设置为2.2厘米。（4）选择“版式”选项卡，选中【奇偶页不同】复选框。分别将页眉和页脚距边界的距离均设置为1.5厘米。（5）在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”选项，单击【确定】按钮。5Word案例04市场篇-市场部工作手册全文共30页，当前为第5页。解决方案步骤3插入分节符（1）将光标置于文档的最前面位置。（2）选择【页面布局】→【页面设置】→【分隔符】按钮，打开“分隔符”下拉列表。（3）在“分节符”类型中选择【下一页】选项，在文档的最前面为封面预留出一个空白页。（4）将光标置于“第一篇市场部工作概述”之前，再次插入一个分隔符“下一页”，在此之前再为“目录”预留一个空白页。（5）分别在“第二篇市场部岗位职责管理”和“第三篇市场活动管理”之前插入分节符，使各篇单独成为一节。这样，使整个文档分为5节。6Word案例04市场篇-市场部工作手册全文共30页，当前为第6页。题注如果2010文档中含有大量图片，为了能更好地管理这些图片，可以为图片添加题注。添加了题注的图片会获得一个编号，并且在删除或添加图片时，所有的图片编号会自动改变，以保持编号的连续性。表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，因此应选位置为所选项目上方。表格插入的题注默认左对齐，可使用菜单达到居中对齐方式。图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开会更新所有的域。7Word案例04市场篇-市场部工作手册全文共30页，当前为第7页。解决方案步骤4为图片插入题注（1）选中文档中第一张图片。（2）单击【引用】→【题注】→【插入题注】按钮，打开题注”对话框。（3）单击【新建标签】按钮，打开“新建标签”对话框。（4）在“标签”文本框中输入新的标签名“图”。单击【确定】按钮，返回“题注”对话框，在“题注”名称框中显示出“图1”。（5）在“位置”右侧的下拉列表中选择“所选项目的下方”。（6）单击【确定】按钮，在文档中第一个图片下方添加题注“图1”。（7）类似地，依次在文档中的所有图片下方添加题注。图的编号将实现自动连续编号。8Word案例04市场篇-市场部工作手册全文共30页，当前为第8页。解决方案步骤5设置样式（1）修改“正文”的样式。将“正文”的格式定义为宋体、小四号，首行缩进2字符，行距为最小值26磅。（2）修改“标题1”的样式。将“标题1”的格式定义为宋体，二号，加粗，段前间距1行，段后间距1行，1.5倍行距，居中对齐。（3）修改“标题2”的样式。将“标题2”的格式定义为黑体、小二号，段前间距0.5行，段后间距0.5行，2倍行距。（4）修改“标题3”的样式。将“标题3”的格式定义为黑体、小三号，首行缩进2字符，段前间距12磅，段后间距12磅，单倍行距。（5）定义新样式“图题”。将“图题”的格式定义为宋体、小五号，段前间距6磅，段后间距6磅，行距为最小值16磅，居中对齐。9Word案例04市场篇-市场部工作手册全文共30页，当前为第9页。解决方案步骤6应用样式（1）将文档中编号为“第一篇、第二篇、第三篇……”的标题行应用“标题1”的样式。（2）将文档中编号为“一、二、三……”的标题行应用“标题2”的样式。（3）将文档中编号为“1、2、3……”的标题行应用“标题3”的样式。（4）将文档中所有图片下方的题注应用“图题”的样式。（5）选中【视图】→【显示】→【导航窗格】复选按钮，将在窗口左侧弹出导航窗格，用户可以按标题快速地定位到要查看的文档内容。10Word案例04市场篇-市场部工作手册全文共30页，当前为第10页。解决方案步骤7设计封面（1）将光标置于文档的第一个空白页。（2）插入封面图片。（3）分别输入3行文字“市场部工作手册”、“科源有限公司·市场部”、“二○一四年一月”。（4）设置“市场部工作手册”的文本格式为黑体、初号、加粗、居中，段前间距为3行、段后间距6行。（5）将“科源有限公司·市场部”设置为宋体、二号、加粗，居中，段前、段后间距各2行。（6）将“二○一四年一月”设置为宋体、三号、居中。11Word案例04市场篇-市场部工作手册全文共30页，当前为第11页。解决方案步骤8设置页眉和页脚（1）设置正文的页眉。将正文奇数页页眉设置为“市场部工作手册”，将偶数页页眉为各篇标题。（2）设置正文的页脚。（3）设置“目录”页的页眉。（4）单击【关闭页眉和页脚】按钮，关闭“页眉和页脚”视图，返回页面视图。步骤9自动生成目录（1）将光标移至正文前预留的目录页中。（2）在文档中输入“目录”，按【】键换行。（3）将目录格式设置为黑体、二号，字符间距6磅，段前段后间距各1行，居中对齐。12Word案例04市场篇-市场部工作手册全文共30页，当前为第12页。解决方案（4）将光标置于目录下方，单击【引用】→【目录】→【目录】按钮，打开“目录”菜单。（5）选择【插入目录】命令，打开“目录”对话框。在“格式”下拉列表中选择“来自于模板”风格，将显示级别设置为“2”；选中【显示页码】和【页码右对齐】复选框。（6）单击【确定】按钮，目录自动插入到文档中。（7）选中生成的目录的1级标题，将字体设置为宋体、四号、加粗、段前段后各0.5行间距。13Word案例04市场篇-市场部工作手册全文共30页，当前为第13页。解决方案步骤10预览和打印文档（1）减小窗口右下角的显示比例，可对整个文档进行预览，对不满意的地方可进行修改。（2）单击【文件】→【打印】命令，在“打印”界面中进行打印设置，单击【打印】按钮可进行打印。14Word案例04市场篇-市场部工作手册全文共30页，当前为第14页。拓展知识：的分隔符在中分隔符分为两种：分页符和分节符。分页符：标记一页终止并开始下一页的点。如果想在文档中的某个位置强制开始下一页，这时可以使用分页符。分节符分为以下几种类型：（1）下一页：插入一个分节符，并在下一页上开始新节。（2）连续：插入一个分节符，新节从同一页开始。（3）奇数页：插入一个分节符，新节从下一个奇数页开始。（4）偶数页：插入一个分节符，新节从下一个偶数页开始。15Word案例04市场篇-市场部工作手册全文共30页，当前为第15页。分页符只是分页，前后还是同一节；分节符是分节，可以同一页中不同节，也可以分节的同时下一页。两者用法的最大区别在于页眉页脚与页面设置，比如：

1、文档编排中，某几页需要横排，或者需要不同的纸张、页边距等，那么将这几页单独设为一节，与前后内容不同节；

2、文档编排中，首页、目录等的页眉页脚、页码与正文部分需要不同，那么将首页、目录等作为单独的节；

3、如果前后内容的页面编排方式与页眉页脚都一样，只是需要新的一页开始新的一章，那么一般用分页符即可，当然用分节符(下一页)也行。分页符和分节符16Word案例04市场篇-市场部工作手册全文共30页，当前为第16页。1.设置大纲级别设置大纲级别有两种方法：（1）打开文档，点击“视图”菜单，再点击“大纲视图”按钮，打开大纲视图，就可以使用“大纲工具栏”设置文档的大纲级别了。2023/12/421:1517设置大纲级别与多级编号Word案例04市场篇-市场部工作手册全文共30页，当前为第17页。（2）打开文档，选中要设置大纲级别的文本，如选中“绪论”，右键单击文本，弹出快捷菜单，在菜单中选择“段落”，弹出“段落”对话框，在“大纲级别”中就可以设置大纲级别为1级。2023/12/421:1518Word案例04市场篇-市场部工作手册全文共30页，当前为第18页。使用大纲视图设置大纲级别时，被选中的文本格式会发生改变，变成大纲级别中设定的格式。如果使用“段落”对话框设置大纲级别，被选中的文本格式不会发生变化。2023/12/421:1519补充知识：Word案例04市场篇-市场部工作手册全文共30页，当前为第19页。2.设置多级编号设置多级编号，可以在设置标题大纲级别时自动生成序号，在修改或删除标题时，后面的标题会自动排序，非常方便。2023/12/421:1520Word案例04市场篇-市场部工作手册全文共30页，当前为第20页。设置多级编号的具体步骤如下：打开文档，点击“开始”菜单，再单击“多级列表”按钮，单击“定义新的多级列表”菜单项，弹出“定义新多级列表”对话框。2023/12/421:1521Word案例04市场篇-市场部工作手册全文共30页，当前为第21页。在“单击要修改的级别”选项区中选择1级，在编号格式中编辑格式，需要注意的是编号样式在下拉列表中进行选择，如果想在编号中加入其他文本，可直接在编号格式中添加文本。还可以单击“字体“按钮设置编号的字体格式。最后设置编号的对齐方式、位置和文本缩进位置。重复上述步骤设置各级列表，单击确定后完成设置。这时我们就可以在文档中使用多级列表了。2023/12/421:1522Word案例04市场篇-市场部工作手册全文共30页，当前为第22页。添加批注批注是作者或审阅者为文档添加的注释或批语，也可以是阅读的时候记录读书读书的感想。打开“毕业论文”文档，选中要添加批注的文本，单击“审阅”菜单，单击“批注”按钮，进入编辑批注内容的界面，输入批注内容后，单击批注之外的其他位置，完成批注的编辑。2023/12/421:1523Word案例04市场篇-市场部工作手册全文共30页，当前为第23页。添加批注如果想对已经存在的批注进行修改，可以直接鼠标定位在批注上就可以进行修改了。如果想删除批注，就鼠标移动到包含批注的文本上，右键单击一下，在弹出的快捷菜单中单击“删除批注”命令，就可将批注删除了。2023/12/421:1524Word案例04市场篇-市场部工作手册全文共30页，当前为第24页。拼写和语法检查拼写和语法检查是2010中很有用处的一项功能，它可以有效、快速的帮助我们检查文本的中英文单词的书写错误。2023/12/421:1525Word案例04市场篇-市场部工作手册全文共30页，当前为第25页。下面我们使用拼写和语法功能，来检查“毕业论文”中的英文摘要。步骤1：打开文档，单击“文件”菜单，单击“选项”选项卡，弹出“选项”对话框，单击“校对”选项卡，设置拼写和语法检查选项。设置完成后，单击确定，返回文档界面。选择需要检查的文本，单击“审阅”菜单，然后单击“拼写和语法”按钮，弹出“拼写和语法”的对话框。2023/12/421:1526Word案例04市场篇-市场部工作手册全文共30页，当前为第26页。步骤2：在“拼写和语法”的对话框中，有拼写或语法错误的地方会以红色的字体显示，在下面的建议框中会给出接近的单词，可以选择正确的单词，单击“更正”按钮进行更正，如果认为没有错误，可以单击“忽略一次”忽略检测出来的错误不做更正。也可以单击“全部忽略”或“全部更改”批量处理。2023/12/421:1527Word案例04市场篇-市场部工作手册全文共30页，当前为第27页。拓展案例制作销售管理手册，效果如图所示。28Word案例04市场篇-市场部工作手册全文共30页，当前为第28页。拓展训练投标书是根据招标方提供的招标书中的要求所制作的文件，投标书文