Word办公软件高级应用教程 课件 2.3段落

WORD办公软件段落第2章文档格式段落

段落格式包括项目符号和编号的添加、对齐方式和边框与底纹设置等等。

段落格式设置方法有两种：一种是使用“开始”选项卡中的“段落”功能组中命令按钮进行设置；另一种是利用“段落”对话框进行设置。1.段落格式第一种方法：利用“段落”功能组中的命令按钮1）打开文档，选定需要设置的文本对象。2）选择“开始”选项卡下面的“段落”功能组中相应命令按钮进行设置，“段落”功能组命令按钮，如图2-5所示。图2-5“段落”功能组按钮段落项目符号：在段落前面编辑符号标志，没有顺序是并列关系操作步骤：1）选择需要设置项目符号的段落。2）单击“段落”功能组中的项目符号按钮，或右击选定文本，在快捷菜单里选择“项目符号”，打开“项目符号库”，选择所需项目符号。

3）或打开“定义新项目符号”对话框，如图2-29所示，定义新的项目符号或图片进行设置。

1.项目符号图2-29定义新项目符号段落项目编号：编号是为选中的段落添加序号，是有先后顺序的，如1.2.3等。操作步骤：1）选择需要设置编号段落。2）单击“段落”组的编号按钮，或右击选定文本，在快捷菜单里选择“编号”，打开“编号库”，选择所需编号格式直接进行应用。3）或打开“定义新编号格式”对话框，选择编号样式、编号格式以及编号的对齐方式，单击“确定”按钮，即完成新编号设置。2.项目编号图2-38“定义新编号格式”对话框段落3.多级列表多级列表：在长文档中，要用不同形式的编号来表现标题或段落的层次。这时，就要用到多级符号列表功能（1）添加多级列表在添加多级列表这前，一定要先设置文档的缩进方式。单击“开始”选项卡下面的“段落”功能组中“多级列表”命令，打开“多级列表”库，如图2-39所示，选择一种多级列表的样式即可插入到列表中。图2-39“多级列表”设置段落(2).自定义多级列表操作步骤。1）在“多级列表”集中单击“定义新的多级列表”，打开“定义新多级列表”对话框，如图2-37所示。2）在“定义新多级列表”对话框中选择需要修改的级别，然后设置其“编号格式”、“编号样式”和“位置”，最后单击“确定”即可，如图2-40所示。图2-40“定义新多级列表”对话框3.多级列表段落4.

段落对齐方式（1）段落对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐共五种。（2）对齐方式的设置利用“段落”功能组中命令进行设置打开文档，选定需要设置对齐方式的段落。单击“开始”选项卡下面的“段落”功能组中对齐命令按钮，设置不同的对齐方式，如图2-46所示。图2-46“段落”组命令按钮段落4.

段落对齐方式利用“段落”对话框进行设置1）选定需要设置对齐方式的段落。2）单击“段落”功能组右下角的

按钮，打开“段落”对话框，或右击选定文字，在快捷菜单中选择“段落”命令。3）在弹出“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项，单击“常规”项里对齐方式下拉按钮，选择需要的对齐方式，如图2-47所示。图2-47“段落”对话框（3）大纲级别主要用于为文档中的段落指定等级，显示标题的层级结构，用户可以应用大纲级别快速查看文档内容，也可以帮助用户自动生成目录。操作步骤:1）选定需要设置级别的段落。2）打开“段落”对话框，单击“缩进与间距”选项卡。3）单击“常规”选项“大纲级别”右侧下拉按钮，设置所需要的级别即可。大纲级别的设置除了可以应用“段落”对话框来设置，也可以应用后面将要学习的“样式”进行设置。段落4.

段落对齐方式段落5.段落缩进段落缩进：是指段落左右两边文字与页边距之间的距离，一般每个段落都采用首行缩进两个字符的方式来显示。(1)段落缩进段落缩进包括4种方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。1）左缩进：设置段落与左页边距之间的距离。2）右缩进：设置段落与右页边距之间的距离。3）首行缩进：可以设置段落首行第一个字的位置，在中文段落中一般采用这种缩进方式，默认缩进两个字符。4）悬挂缩进：可以设置段落中除第一行以外的其他行左边的开始位置。段落5.段落缩进(2)段落缩进的设置1）利用水平标尺水平标尺上有多种标记，通过调整标记的位置可设置光标所在段落的各种缩进。设置左缩进时，首行缩进标记和悬挂缩进标记会同时移动，左缩进可以设置整个段落左边的起始位置，拖动右缩进标记，可以设置段落右边的缩进位置。在设置的同时按着键盘上的〈Alt〉键不放，可以更精确的在水平标尺上设置段落缩进，如图2-49所示。图2-49利用“水平标尺”设置段落缩进段落5.段落缩进2）利用“段落”对话框选定要设置缩进的段落选择“开始”选项卡下面的“段落”功能组中单击

按钮，或右击选定文本，在快捷菜单中单击“段落”命令弹出“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡在“缩进”栏中设置左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进，在文本区域输入缩进的数值，图2-50“段落”缩进设置段落6.段落间距段落间距是指段落与段落之间的距离，包括段前间距和段后间距。行距是指行和行之间的距离，而行距一般系统默认是1.0，也可以根据需求对行距进行调整。设置方法：1）利用“段落”功能区上按钮设置，如图2-51所示。

图2-51“行与段落间距”设置段落6.段落间距2）利用“段落”对话框进行设置，如图2-52所示。图2-52段落间距和行间距设置提示：单倍行距、1.5倍行距及2倍行距可以直接选中，单击“确定”即可。如果要设置成其他倍数的行距（如3、4、5倍等），可以选择多倍行距，然后在设置值中输入相应的值，单击“确定”完成设置。最小值及固定值的设置方法与多倍行距类似。段落7.换行和分页根据需要，可以设置段落之间在页面中的位置，如与下段同页、段中不分页、段前分页等，还可以对“格式设置例外项”进行设置，如对设置了行号的文本取消行号、取消断字等，图2-57“换行和分页”设置段落8.中文版式中文版式提供了几个比较特殊的功能，包括纵横混排、合并字符、双行合一和字符缩放等功能。我们可以通过选择“开始”选项卡中的“段落”功能组中的“中文版式”中相关命令进行设置，如图2-58所示。图2-58中文版式设置图2-58中文版式设置效果段落9.边框和底纹为选中的文本、段落或整个页面边框和底纹设置，以突出显示某个部分1）“边框和底纹”对话框选取要添加边框的段落，单击“开始”选项卡中的“段落”组中“边框”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择所需要的边框的类型，或选择“边框和底纹”命令，弹出的“边框和底纹”对话框，如图2-62所示。设置边框和底纹属性。图2-62“边框和底纹”对话框段落10.制表位制表位是一种占位的符号，可以快速对一行内的内容进行多次对齐排列，以实现文本在垂直方向的对齐方式，可以用来制作列表或名单等。（1）利用“标尺”设置制表位图2-67标尺上设置制表符单击左上角选择制表符切换，选择所需制表符并在标尺位置适当位置上单击添加段落10.制表位（2）利用“制表位”对话框进行设置1）打开文档，单击“段落”对话框里的“制表位”命令（