公共关系大赛策划书

——海南医学院第19届全国爱眼日系列活动13营销2024年11月13营销参赛队伍参赛队伍13营销参赛队伍参赛队伍相信心灵的力量，营销为你呵护参赛口号相信心灵的力量，营销为你呵护参赛口号摘掉眼镜笑看蓝天活动主题摘掉眼镜笑看蓝天活动主题团队成员王丽荣肖鹏程黄汝燕李丽玲单铖燕薛田田团队成员王丽荣肖鹏程黄汝燕李丽玲单铖燕薛田田目录一、工程背景·························1二、工程调研·······················`··4〔1)Swot分析··························5〔2)工程可行性调研························6三、工程筹划···························8〔1)活动目的···························9〔2)活动主题··························`·9〔3)目标公众·························`··9〔4)策略选择··························`·9〔5)筹划详情···························10宣传作品征集赛························11海南省高校爱眼知识巡回讲座··················15漫画展····························19免费修理、清洗眼镜······················23仿近视眼体验活动·······················27大型公益文艺汇演暨募捐活动··················35免费治疗高度近视眼及配置近视眼镜···············42〔6)工程阶段···························45(6)活动设计··························`46四、媒体传播·························`··49〔1)市场分析···························50〔2)媒体选择···························51〔3)媒体方案···························53〔4)传播策略·······················`····56五、工程执行························`···57〔1)活动开展···························58〔2)物资准备·······················`····64工程评估···························65〔1)宣传作品征集大赛及漫画展···················66〔2)海南省高校爱眼知识巡回讲座···············`···68〔3)仿近视眼体验活动····················`···70〔4)大型公益募捐活动·····················`··72〔5)免费修理、清洗眼镜···················`···74〔6)免费治疗高度近视眼及配置近视眼镜·············`··76七、附录··························`···781〕附录一：关于近视眼的调查问卷·················782〕附录二：近视眼调查问卷〔针对大学生〕的回收结果数据······81附录三：关于邀请海南省省长参加公益募捐开幕式讲话的信函····83〔1)近视眼在中国据相关数据调查显示,我国学生的近视率已居世界第二位，近视人数高居世界第一。我国中学生近视率达70%以上，小学生近视率达40%以上，全国3亿多中小学生，每年新入学儿童近3000万，其中2.5亿学生不同程度上属于不良视力。在全国学生体质健康调研最新数据也说明大学生更甚超过9成患有近视。这些数据可谓是触目惊心，拯救近视，刻不容缓。近视常发期及其近视常发期及其与不近视比例该图为海南医学院近视比例〔2)工程单位及活动单位金十字方案工作委员会是中华国际医学交流基金发起全国性公益工程，为了推动近视眼防控工作深入开展，专门设立了中华金十字近视眼防控工程组委会，方案在全国范围内，面向青少年开展公益援助推广活动。当代社会近视已经成为一种普遍现象，因此,我们倡导大家积极走出去，走出亚健康，宣传预防近视。海南医学院在省团委的组织下，积极宣传爱眼活动，作为大学生我们对这项活动有着义不容辞的责任，因此我们应积极宣传和普及预防近视眼相关知识，减少近视眼的增加，呼吁全社会重视走出去,关注近视眼。〔3)执行领域以“由点到线，由线到面〞为总体方针。海南医学院→海南省→全国→全世界。〔4)需要解决的问题人们对于近视较为片面的认识各种治疗近视眼的炒作，使近视眼在防御，保护方面得到阻碍呼吁群众降低对手机、电脑等电子设备的依赖工程调研〔1)SWOT分析S优势：1、主办方：活动由海南医学院主办，可实施性较高；1〕主办方在海南省的医疗卫生系统中的地位重要，在宣传、治疗近视方面具有自身特色2〕此次活动的资源丰富。海南医学院拥有自己的附属医院，拥有足够的人力、物力举办此次活动2、节日、影响：“世界爱眼日〞及“全国爱眼日〞让群众对爱眼的重视度提高，使人们对其认识加强；利于我校师生更好的效劳群众；3、宣传：活动采取作品比赛、与医院及各个企业单位合作免费测视力、微博、微信关注、现场宣讲、大篷车流动宣传等全名参与的形式，传统加创新的方式大大提高了活动的宣传效果；4、涉及方面：活动在全省范围内展开，以学院海南医为中心，其次再到海南各大高校；既关注群众群体，又关注近视眼患者；5、活动执行工具：本次活动借助问卷调查网、数据分析软件等软件提高了工程的进展与完成效率。6、媒体选择：采用包括电视、网络、播送、报纸等宣传媒介，综合运用各种媒体实现全方位、全过程、实时动态互动传播；W劣势1、活动主体：调查对象局限于大学生；2、多人参与，在活动筹划，实施时可能会出现并非每个人都知晓的情况；3、宣传：受时间、地点、人员的限制，在宣传方面可能会出现一些不到位，无法到达预期效果；4、时间较紧，可能给前期准备带来缺乏，对于突发事件发生及影响大小无法预料。O时机1、在物质文明高度开展的今天，近视率日益增强且近视眼患者年龄越来越小，人们对于环境卫生、健康质量的要求更加的提高。提上下视力患者生活质量和康复水平、预防眼病、保护人民群众眼健康的要求加强；2、世界、全国爱眼公益组织的陆续成立，表达出对保护眼睛的重视3、与海南医学院附属医院、中华金十字近视眼防控工程组委会、海口市人民政府、海南汽运公司、海南航空等多家单位联合，可借助他们得到活动场地及宣传效果；T威胁1、活动中有漫画比赛环节可能由于自身实力，让许多人望而止步；2、过程中活动，由于工作人员对预防近视眼相关知识的了解缺乏，对于现场市民的提问，会出现答复错误或是无法答复的情况；3、假设活动举办不成功，可能会给海南医学院带来不好的声誉；〔2〕工程可行性分析1、主办方具有的优势1〕海南医学院队伍强大海南医学院良好的公众形象作为海医的学生，将来更加是祖国的医生，救死扶伤，本身就具有良好的公众形象，主办此次活动，更能依靠此形象是整个活动的效果提升上来。2〕活动得到外界的大力支持此次活动以世界公益组织、全国公益组织做导线，并且与海南医学院附属医院、中华金十字近视眼防控工程组委会、海口市人民政府、海南汽运公司、海南航空、海南省青少年希望基金会等多家单位联合，对活动的顺利开展起着重要的作用。3〕社会成员的广泛参与此次活动虽然在调查对象上只是针对各个大学的学生，但在活动中涉及各层次人员，以预防近视为出发点，关爱人类健康。4〕对社会的意义此次活动的开展，使人们意识到普及眼保健知识和防盲知识的宣传非常重要和及时。认清视力是个不容无视的问题，需防患于未然，加强预防、保健，增强自觉爱眼护眼意识，逐渐养成良好的用眼卫生习惯。让人人都来关注自己和亲人朋友的视力健康，牢记保护眼睛就像爱惜生命一样，更加珍惜我们所拥有的光明。5〕活动地域较为集中。工程以海口各大高校为中心，兼顾省内其他城市。节约了人力、物力及财力。工程筹划〔1〕活动目的：1.宣传和普及预防近视的相关知识，降低近视的人群数量2.让同学们认识到近视的成因及危害3.鼓励同学们培养正确的用眼习惯4.展示海医学生的专业素养及效劳社会的精神风貌〔2〕活动主题：摘掉眼镜笑看蓝天〔3〕目标公众：1.在校大学生2.省内外媒体3.近视人群4.一般公众策略选择策略一：以公益性群体活动为契机，打造广泛的宣传效应，开展活动营销，建立新型的宣传性公关活动。邀请海口市知名眼镜店深入各小中大学校进行爱眼护眼宣传、眼镜及眼部护理讲解。增强同学们对近视的正确认识，从而提高同学们预防近视的自律性。争取获得学校支持，附院及其他各大医院准备50个面向贫困县市的免费治疗近视名额。制造新闻热点，开展事件营销，扩大公关目标群体，提高公关效果。邀请知名眼科专家，在海南省各高校内进行爱眼知识巡回讲座，向学生宣传保护眼睛的相关知识。策略二：以扩大参与人群为目标的公众互动型的公共关系在海口市人群密集区如国贸、明珠等地方举行预防近视、宣传近视危害的签名活动，在万绿园举办仿近视眼体验活动，引起市民的爱眼意识。在全省范围进行爱眼宣传作品征集大赛，并将优秀作品在各大高校新闻网、海南省播送电视台、海南电视台少儿频道节目等处播放展示。在海南省幼儿园和中小学校以及各博物馆和少年宫进行爱眼知识防护的漫画展。策略三：以建立和增强与社会公益组织、政府公共卫生效劳机构、新闻媒体联系和合作为目标的效劳性公共关系。增强与社会公益组织、政府公共卫生机构、新闻媒体联系，增强了解与互信，为以后开展公益工程做准备，在海南省青少年希望基金会等的支持下进行公益募捐，为贫困地区儿童近视眼宣传及免费检查、发放眼镜、治疗做好资金储蓄。在海南省播送电视台等上进行关于爱眼知识的电视栏目转谈。以期对各家长和社会人群进行爱眼知识宣传。筹划详情工程一：宣传作品〔漫画、视频、loge、广告〕征集筹划书海南省“摘掉眼镜，笑看蓝天〞爱眼宣传作品征集项目策划书海南医学院2024年12月13日活动背景、目的及意义我国近视眼群体逐年增加，并呈低龄化趋势。但即使这样，仍有很多人不爱惜自己的眼睛。我们通过开展此次宣传作品征集活动，让社会各界的人士都参与进来，让更多的人认识到保护眼睛的重要性。活动时间2024年4月1日--2024年5月4日活动报名地点在各大高校校内几个报名点处报名或者登录海南医学院官网进行网上报名。活动对象漫画、logo征集对象：各大高校学生视频、广告征集对象：社会全体人员活动流程前期工作将作品征集大赛筹划通知发放至各大高校新闻网以及海南省播送电视台。并且在海医校报、校园播送、新浪微博、海南播送电视台、优酷视频、校园百度贴吧上进行宣传。同时，在各大高校进行海报、喷绘宣传。工作人员安排各大高校报名点处各设两名工作人员；负责联系海医校报负责人一人；负责联系校园播送站站长一人；新浪微博上的宣传设两名工作人员，活动期间每天进行宣传，及时发布新动态；负责联系海南播送电视台负责人两人，申请在电视媒体中宣传此次活动；负责做宣传视频三人，上传到优酷等视频网站上；负责联系校园贴吧吧主一人，在贴吧上宣传此次活动。活动现场维持秩序等8人机动人员10人活动流程报名时间为4月1日至5日，作品征集时间为4月20日至25日〔将作品发送到电子邮箱12345678@〕初赛时间为4月26日至4月30日，决赛时间为5月4日。初赛由观众投票，选出票数前十的作品；决赛由参赛人员讲述自己对作品的见解，由评委打分，决出第一、二、三名。同时设立一个最正确人气奖〔有观众投票得出〕后期工作我们将会在海南各大宣传媒体上展出获奖作品以及一些优秀作品，扩大活动影响，提高广阔群众对眼睛的保护意识。评委筛选出来的优秀漫画作品也会在漫画展中展出。预算经费活动工程预算工程单价〔元/单位〕数量总价〔元〕宣传作品〔漫画、视频、logo、广告等〕征集横幅海报30/条10/张5102502.报名表0.2/张5001003.活动用水10/打101004.工作证2/个30605.邀请函0.2/张2046.工作人员补助30/人309007.获奖证书及奖品30/份4120总计1634活动预期效果各大高校学生以及社会成员积极参与此次活动，在社会各界都得到了宣传。提高了人民群众对眼睛的保护意识，在以后的生活中能够更好地爱惜眼睛。危机处理作品征集活动会在露天进行，如果遇到下雨等天气，就需要转移到室内进行。因此，我们会提前去申请一个室内场地，以防万一。工程二：海南省高校爱眼知识巡回讲座筹划海南省“摘掉眼镜，笑看蓝天〞海南省高校爱眼知识巡回讲座项目策划书海南医学院2024年12月13日

一、活动主题摘掉眼镜，笑看蓝天

二、活动时间2024年6月3日-2024年6月9日三、活动目的眼睛是我们心灵的窗口，是我们通向美丽新世界的桥梁，是获得光明的器官，所以我们应该珍惜爱自己的眼睛，因此我们会以“爱眼护眼〞为主题开展有关保护我们眼睛的宣传活动。从而让大家了解眼睛的重要性，让大家懂得如何保护好自己的眼睛，明白怎么样去预防近视，不仅仅要在这一天保护我们的眼睛，而是要在365天里随时随地的呵护我们的眼睛，因为我们需要它，因为它可以给我们带来更多的光明和希望。

四、前期准备

1、海报

〔1〕主题：关于“爱眼〞主题的讲座

〔2〕内容：介绍讲座的主要内容，主讲人，讲座流程

〔3〕发布时间：在讲座开展之前一星期

〔4〕地点：宣传栏以及网络媒体

2、相关工作

〔1〕宣传品的及时印刷、发放

〔2〕确定相关的参与人员

〔3〕确定发布时间

〔4〕确定巡回讲座的路线

〔二〕、会场布置

1、宣传展板的摆放、横幅的悬挂、参会人员就坐位置的设计。

2、会场电子、音像等设备的调试与检查。

3、两名礼仪负责引导参加会议人员就坐。

4、安排好照相和摄像人员做好活动的影像记录。

5、需要准备的物品：横幅、主要与会者的名牌、矿泉水、活动纪念品。

〔三〕、联络工作

1、联系本次活动的主讲人。

2、联系有关眼科医生，在活动最后为大家做眼健康测试。

五、活动具体流程

1、在开场前半小时内播放暖场歌曲

2、在开场前五分钟播放爱眼宣传片，并发放宣传手册。

3、主持人致开场词。

4、有请主讲人上台做讲座，在主讲人做讲座时，可利用多媒体播放一些有关健康的图片、视屏资料。

5、活动最后环节，为参会者进行视力测试并发放纪念品。活动总结收集参会者对本次活动的反响。2、由主办者做好对本次活动的总结〔包括活动具体内容、活动现场照片〕

七、活动建议

讲座是一个宣传的途径，目的是让听众能够将讲座的内容真正的记在心里。在演讲中，只有将理论联系实际，利用有效的演讲方法才能到达预期的效果。由于对参与者生活背景不是很了解，所以要采用大家都可接受的方法，比方理论教学法，可以运用宣传册等资料为大家提供爱眼知识的理论。采用实践法可以代领参与者去参观相关的点，做相关的检查、做相关的志愿效劳。还可以采用典型教育法和鼓励、感染教育法，用相关的实例和生动的语言，使受教育者接受说讲的理论思想。在教育过程中应遵循方向原那么、求实原那么、民主原那么、渗透原那么、层次原那么、鼓励原那么、主体原那么、示范原那么，遵循这些原那么能够是教育者充分了解被教育者的思想，能够从各方面出发进行思想教育，从而到达活动的效果。工程三：漫画展筹划书海南省“摘掉眼镜，笑看蓝天〞漫画展项目策划书海南医学院2024年12月13日活动背景、目的及意义我国近视眼人口已近4亿，居世界第一且近视已呈低龄化趋势。甚至在幼儿园中也能看到一些戴着眼镜的小朋友。而由于他们年龄过小，一味讲述理论知识来让他们保护眼睛是行不通的。所以漫画展是一个很好的选择。一来，漫画生动形象，通俗易懂，能够很好地表达意思；二来，不管是幼儿园的小朋友还是青少年朋友，对漫画都有一种特殊的喜爱。我们希望通过此次漫画展，让广阔人民群众了解到近视的危害，增强爱眼意识。活动对象全省幼儿园小朋友、小学生以及初中生活动地点在海南省各公共博物馆及少年宫内进行漫画巡回展览活动时间2024年5月10日--5月20日活动形式以漫画展的形式向年龄较小的学生宣传爱眼知识活动流程筹划前期安排在海南教育网、海南播送电视台、海南日报社等宣传媒体上宣传此次漫画展；在一些知名的小学及初中进行海报、喷绘宣传。提前在各公共博物馆及少年宫内进行布置。工作人员安排联系宣传媒体进行此次漫画展的宣传：5人场地申请：8人海报、喷绘的宣传：5人布置展览会场：5人现场维持秩序：6人 机动人员：10人经费预算活动工程预算工程单价〔元/单位〕数量总价〔元〕漫画展1、横幅海报30/条10/张5102502、工作证2/个39783、工作人员补助10/人393904、活动用水10/打5505、申请函0.2/张102总计770七、预期效果由于宣传到位，各个学校的学生经由学校组织，分批去到各个博物馆以及少年宫观看漫画展。漫画展受到社会各界的好评。随机采访了一些学生，都认为此次漫画展很有意义，让他们意识到了保护眼睛的重要性。八、危机处理我们安排了6名工作人员维持秩序，另有10名机动人员，防止发生由于人数众多而引发的一些事故。工程四：免费修理、清洗眼镜筹划海南省“摘掉眼镜，笑看蓝天〞免费修理、清洗眼镜项目策划书海南医学院2024年12月13日〔1〕活动目的：通过光华眼科进校园、爱眼讲解等形式为中小学生进行眼镜护理、视力检查。从而提高中小学生对于近视的正确认识，帮助其树立良好的日常护眼、护镜习惯，减轻近视对于学生日常生活的影响，促进青少年的健康成长。后期通过舆论宣传在全社会形成爱眼护眼的新局面。活动主题：光华眼科进校园爱眼护镜在行动活动时间：2024年7月1日-2024年8月31日〔4〕目标公众：海南省所有中小学生〔5〕策略选择：1、先期以光华眼科进校园为切入点，进而广泛宣传，引起社会舆论关注。光华眼科率先行动，深入校园免费为中小学生清洗眼镜、日常护理讲解。邀请南国都市报、特区报等进行大力宣传、褒奖，进而在我省各类新闻媒体中传播。2、后期以扩大参与度为目标，注重横向开展，争取在全省形成眼科进校园助学子活动蓬勃开展的新气象。通过媒体号召各市县眼镜店、眼科医院、眼疾病协会等眼科相关机构行动起来，向光华眼科学习，为学子献爱心，最终在全省范围内掀起一场轰轰烈烈的爱眼助学子活动，展现我们的精神风貌。〔5〕工程阶段：活动初期在侨中、海中、市一中、市九中开展；后期；将会逐步延伸至海口市郊区、偏远地区中小学；最终覆盖海南全省。〔6〕活动设计：1、主要形式：眼科机构进入学校开展免费修理、清洗眼镜、护眼宣传、答复学生问题。2、宣传途径：南国都市报、特区报等。〔7〕预期效果：眼镜行业的护眼行为获得社会好评，广阔中小学生真切得到眼镜日常护理知识，公众正确认识近视这一社会性问题，海医影响力显著提高。〔8〕可行性分析1、财务分析：本次活动所需资金见下表。所需资金未超预算。预算表数量单位单价总价备注横幅1条3535遮阳棚3张康师傅赞助桌椅5套学校提供清洗设备2套光华眼科自带矿泉水3件1236午饭5份1575传单10000.2200总计346元注：1。此份预算仅为每次“免费修理清洗眼镜片〞活动的预算。2、回报分析：此活动一方面可以让学生得到实惠，另一方面可以使眼科机构得到宣传，同时提升了海医知名度。是一个共赢的局面，预测最终活动会顺利进行。3、社会分析：此活动为公益性质，会得到上级部门及社会其他组织的大力支持(9)危机处理：1、仪器损坏的处理。方法：准备备用仪器一套2、天气影响。方法：对于恶劣天气，注意保护仪器。工程五：仿近视眼体验活动筹划书海南省“摘掉眼镜，笑看蓝天〞仿近视眼体验活动项目策划书海南医学院2024年12月13日一、活动背景、目的与意义我国近视眼人口已近4亿，居世界第一，青少年近视发病率在世界排第二，小学生的近视率约为59%，初中生近视率超过了83%，高中生近视率那么到达了惊人的89%，近视已呈低龄化趋势。而近视的发生也给青少年带来不少困扰。不少青少年因为近视而无法报考心仪的军事院校或参军,平时戴着眼镜也给生活带来不便。开展仿近视眼体验活动让群众更早地体验近视带来的种种不便，让群众更早地加强对眼睛的保护以及加强预防近视的意识。在体验中，拉近了群众与近视眼患者的距离，在带着自身情感的感受与理解中，群众自然而然地与近视眼患者产生了共鸣。这种共鸣也引发了他们内心而非外表的对近视的重视，使他们真正地由“他律〞向“自律〞转变，真正学会如何更好预防近视。让没有近视的人群或近视不深的人群体会重度近视人群的世界，从而引起广阔市民爱眼意识近视眼患者生活中会遇到的困难，诸如过马路、上网、学习看书、等许多的困难和不便。“近视眼患者遇到的有些困难是我们想象不到的，可能对正常人来说非常简单的事他们如果不戴眼镜那就可能需要很屡次的努力才能完成。亲身体验到近视眼患者的不便，尝试模仿近视眼患者去生活，你们想试试吗？〞二、活动时间与地点

时间：2024.5.1——6.6地点：万绿园、海南省各大高校〔海南医学院，海南大学、海南师范大学、海南财经大学，琼台学院等等〕、各大超市〔大润发，南国超市，家乐福等〕

三、活动开展形式

群众参与体验四、活动内容

万绿园开展体验近视，各大高校开展仿近视体验活动，各大超市开展仿近视体验活动五、活动流程〔一〕活动准备阶段：1、在万绿园、各大高校及超市进行海报、喷绘宣传，让体验者提前报名；〔提前一个周申请场地，提前两天出海报、喷绘及通知宣传此次活动〕2、5.1-5.2活动前期准备必须完成5.3-5.5万绿园，5.5-5.15各大高校，5.15-6各大超市6.1-6.6活动总结、整理〔二〕活动举办阶段：Eg:万绿园场地申请〔让工作人员提前一周申请〕人员安排：2男2女负责现场桌凳的申请，20人负责现场的布置，2人负责工作证的发放及回收，4人负责体验者填表信息的登记，6人负责放近视眼睛的发放及回收，15人负责现场秩序，〔9人负责现场平安，6人负责应急状况〕2人负责现场工作人员的用水注：活动开展阶段总负责人：薛田田，黄汝燕活动开展指导单位：海南医学院团委活动开展协助单位：海南省委省政府、海南日报及其他播送单位、海南各大高校活动当天安排1.所需桌凳在早晨9点前准备到位2.所需音箱、调音台等设备在早晨9点前准备到位，并调试好3.活动所需工具在早晨9：30分前准备到位，由负责人一安排各个试点的活动场地4.在10：00-10：30、15：30-16：00之间进行仿近视的开展5.在12：00-13：50之间安排工作人员用餐及爱眼节目展示，在12：40前关闭所有音响设施。6.在18：30结束所有活动。

〔三〕活动后续阶段：活动结束后负责现场秩序的15名工作人员及发放水的2名工作人员负责将现场卫生清理，负责会场布置的20人将现场海报及喷绘等收拾，对填写的登记表进行整理、统计、分析；对活动开展情况进行总结，负责登记信息表的4人及负责会场布置的20人将桌凳进行归还。

六、活动经费预算活动工程预算工程单价〔元/单位〕数量总价〔元〕仿近视眼体验活动现场用水10/打10100布置场地所需横幅海报30/条10/张1010300100磨砂镜片100/副10由海南航空赞助提供体验表0.2/张1000200场地申请申请函用纸0.2/张204工作证及各类纸张2/个0.1/张30*2+0.1*363总计767

七、活动平安及考前须知

海南省2024.5.1——6.6天气统计图

有2024年统计预计2024年在此活动举办时可能遇到天气方面的突发情况〔一〕恶劣天气应急措施：活动开展前，及时了解当地气象情况、准确的汇报雨情及未来0-5小时内演出现场天气如发现有突发性暴风雨等天气将影响活动正常举办时，将根据情况向社会公告活动变动，如在预知有暴风雨等恶劣天气，可实施暂停或停止举办假设提前一天天气预报有雨那么可将活动地点进行调整；如：原本定于万绿园或是各大高校的活动为不影响整个活动的进度可将场地改到各大超市；如遇高温天气可将活动时间定为早上或是下午，活动场地布置大型遮阳场所〔二〕火灾事故应急措施〔高温引起〕发生较小火情时，在场人员立即采取相应的措施及时扑救，以防火势扩大发生较大火灾时，现场消防官兵要快速作出反响，组织分布在现场的群众火灾难以控制时，在公安消防的指挥组织下进行平安疏散。现场拥挤应急措施为防止使现场秩序失去控制，发生拥挤、混乱，人员被挤伤事故，活动负责平安、应急的人员要做出相应的应急行动，引导，防止人员过于集中。工程六：大型公益文艺汇演暨募捐活动海南省“摘掉眼镜，笑看蓝天〞大型公益文艺汇演暨募捐活动项目策划书海南医学院2024年12月13日活动主题“摘掉眼镜，笑看蓝天〞活动宗旨通过举办公益募捐会演活动，集合社会各界爱心人士资金，帮助海南省患有严重近视眼的优秀贫困生摆脱近视困扰，同时提高民众对近视眼的重视力度，也为海南医学院树立了良好社会形象。主办单位海南医学院承办单位海南医学院学生会、海南大学学生会、海南师范大学学生会活动对象海南省全体民众救助对象海南省患有严重近视的优秀贫困生活动时间2024年6月2日晚7:00—9:00〔暂定〕活动地点海口市人民大会堂九、活动流程前期准备：1、活动现场准备：①场地租赁。②准备大赛宣传海报、获奖奖品等其他活动用品。③准备舞台背景前景，音乐素材并进行备份。④准备主持词。2、宣传工作准备：利用海南播送电视台、新浪新闻、腾讯新闻、海南新闻网、海南交通移动通讯进行活动前的网络和电视媒体宣传。〔二〕活动流程：①主持人开场白②介绍嘉宾③节目表演〔见附件一〕④进行募捐⑤重要嘉宾讲话⑥主持人结束语〔三〕活动结束：由海南医学院学生会、海南大学学生会全体人员负责现场的卫生清洁工作。十、平安应急预案会场平安：保持会场秩序，由海南医学院学生会以及海南师范大学学生会全体人员负责保证消防通道畅通。会场内外分区，由专人负责维持秩序。节目连贯性保障：1、公益募捐会演前进行屡次排练。会前由各校学生会文娱部对所需伴奏、视频以及播放顺序等工程进行至少三遍审查。准备备用电脑两台，备用U盘三个，将所有媒体进行备份。各校学生会实践部、体育部人员负责后台工作，确保后台候场区至少有4名选手候场。特殊情况处理：假设活动演出人员身体不适，应提前通知工作人员，并由工作人员及时作出合理安排。医疗警车时刻听候在会场外。特别鸣谢单位：海南播送电视台、新浪网、腾讯网、海南新闻网、海南日报社附件一：工作人员安排：1.拉赞助〔负责单位：海南医学院学生会外联部〕2.场地申请〔负责单位：海南大学学生会外联部〕3.挑选主持人〔负责单位：海南师范大学学生会文娱部〕4.主持人培训〔负责单位：海南大学学生会文娱部〕5.场地布置〔负责单位：各校学生会实践部〕6.嘉宾的茶水供给〔负责单位：海南医学院学生会体育部〕7.服装租赁〔负责单位：各校学生会宣传部〕8.邀请重要嘉宾〔负责单位：海南医学院学生会办公室〕9.宣传画幅以及宣传横幅的制作〔负责单位：各校学生会宣传部〕11.现场秩序维持〔负责单位：各校学生会纪检部〕14.现场礼仪〔负责人：海南医学院学生会文娱部〕15.场地清理〔负责人：各校全体学生会〕附件二：“摘掉眼镜，笑看蓝天〞大型公益文艺汇演节目单主持人开场1合唱?虫儿飞?儿童合唱团2歌唱?你是我的眼?3小品表演?我的眼镜?4歌唱?睫毛弯弯?5大屏幕视频播放〔视频为前期活动筛选出的优秀作品〕6歌唱?盲童?7舞蹈表演8歌唱?爱笑的眼睛?9大屏幕视频播放〔视频为前期活动的照片册〕10患有严重近视的优秀贫困生上台说话11大合唱?相亲相爱?所有歌手注：演出节目，以当天实际演出为准。附件三：工程单价数量总计场地租赁200012000服装租赁30802400嘉宾演员工作人员饮用水151501500宣传画幅80504000宣传横幅502100捐款玻璃塑料箱80180灯光及音响租赁60008000其他开支〔应急费用〕5000合计23080.00经费预算工程七：免费治疗高度近视眼及配置近视眼镜海南省“摘掉眼镜，笑看蓝天〞免费治疗高度近视眼及配置近视眼镜项目策划书海南医学院2024年12月13日〔1〕活动目的：通过此次下乡公益活动，为患有严重近视的贫困学子带来了清楚的世界，减轻了患者生活上的不便，同时提高了近视群众的社会关注度，将帮扶近视人群贯彻到具体行动当中，同时也增强了群众的爱眼意识，海南医学院运用自身医学知识，帮助他人，借此赢得了社会各界的一片赞誉，树立了良好的社会形象。活动主题：摘掉眼镜，笑看蓝天活动时间：2024.9.1-10.1目标公众：主要地点为琼山、白沙、保亭〔4〕策略选择：1、早期以海医附院为主，进入海南省三大平困地区琼山、白沙、保亭，进行近视眼的检查及限额治疗和配置眼镜，引起贫困地区儿童对眼睛的关注。2、后期以扩大参与度为目标，注重横向开展，争取在全省形成全民爱眼护眼蓬勃开展的新气象。通过媒体号召各市县眼镜店、眼科医院、眼疾病协会等眼科相关机构行动起来，为贫困学子献爱心，最终在全省范围内掀起一场轰轰烈烈的爱眼助学子活动，展现我们的精神风貌。〔5〕工程阶段：活动初期在琼山、白沙、保亭开展；后期；将会逐步延伸至海南省其他偏远地区中小学；最终覆盖海南全省。〔6〕活动设计：1、主要形式：眼科机构进入贫困地区为贫困儿童及高度近视的学子开展检查眼睛，限额配置眼镜及治疗近视眼的活动。2、宣传途径：海南电视台及海南播送电视台等。〔7〕预期效果：海南医学院附属医院等医院的助学行为获得社会好评，贫困地区人们切实了解眼镜日常护理知识，公众正确认识近视这一社会性问题，海医影响力显著提高。〔8〕可行性分析1、财务分析：本次活动所需资金见下表。所需资金未超预算。预算表工程单价数量总计免费配镜3001000300000免费治疗400050200000其他应急费用20000合计520000.00注：配置眼镜及治疗高度近视眼的资金来源于大型公益募捐活动及眼镜店与医院的支持。危机处理：1、天气影响及住宿在进行活动中申请地方政府的支持，寻找住宿，并在室内宽阔场地进行检查与配置。2、医生安排在多家医学院的共同协调下，进行分期负责制，在医生闲时安排。申请地方医院的支持，参与该活动。〔6〕工程阶段1、前期准备该工程将分为三个阶段，从2024年4月1日开始至10月11日截止，历时194天。寻求政府和其他社会组织支持，进行志愿者招募及爱眼宣传作品征集大赛和漫画展，以及电视专栏访谈和公益募捐活动、仿近视眼体验活动。联合各大高校学生会外联部与海南省知名眼镜店及各大学校周围眼镜店联系协商获得支持，为免费检查、修理清洗眼镜活动的展开做好根底。活动发起人向指导老师及校领导介绍活动意义，争取附院及其他医院免费治疗近视的50个名额。联合各大高校的校青协做好签名活动的前期准备工作。向著名眼科专家或学者发出邀请函，做好场地申请工作。2、活动执行阶段1〕各眼镜店深入中小学校进行宣传、讲解2〕附院及其他医院为50位近视患者进行治疗3〕公众签名活动3、后期宣传宣传此活动中的典型人物、先进事迹，展现海医学子风貌，从而向社会展示海医的形象。〔7〕活动设计知名眼镜进校园助学子免费治近视签名活动贫困地区免费检查配置眼镜爱眼电视专栏访谈中小学生爱眼漫画展宣传媒体传播〔1〕市场分析：1、中国的近视人群越来越大，据网易媒体报道，90年代初期至今短短10几年的时间里，中国近视人群到达了几何级的增长，位居全世界第一。2024年世界卫生组织最新研究报告称，目前全球约14亿人患有近视，到2024年预计增长至25亿。其中，中国近视人群比例达47%，属全球近视患病率最高区域之一。我国近视眼发病率小学生为22.78%，初中生为55.22%，高中生为70.34%。据08年的数据报道，我国约有3000万人是高于600度并伴有眼底改变的病理性近视眼患者。这样的近视眼可并发视网膜脱落、青光眼、核心白内障等疾病。该图以厦门为例2、截至2024年12月底，我国网民规模达6.18亿，全年共计新增网民5800万人，预计2024年规模将有7.13亿。互联网普及率为42.1%，较2024年底提升4.0个百分点。3、报纸、电视播送、网络是当代传媒的主力军，具有信息覆盖面广、动态及时、贴近群众、图文并茂等优势，能够到达公关活动的最正确传媒效果。〔2〕媒体选择〔真实性、权威性〕1、根据海南省居民对于播送电视等媒体的接受程度及受欢送度，合理选择安排媒体。◆报纸媒体官方合作媒体：海南日报〔海南省委机关报，权威媒体、发行面广、社会影响力大〕校内合作媒体：海医校报〔海南医学院官方报纸，覆盖我校全体师生〕其他报纸媒体：南国都市报和海南特区报〔海南省著名的都市类报纸，发行量大、受众广〕、中国健康报、中国青年报◆电视播送媒体全程合作媒体：海南播送电视总台〔海南省最大、最有影响力的广电机构，频道多、覆盖面广、贴近群众〕校园播送合作媒体：海南医学院校园播送〔海南医学院唯一的校园播送机构，覆盖全校师生〕其他合作媒体：海南交通播送〔覆盖全省、节目深受群众欢送、全天24小时直播〕、海南新闻播送〔海南省最专业的新闻播送频道、听众群有较广的覆盖面〕◆网络媒体微博类：新浪微博〔国内最大的微博效劳提供商〕论坛类：◆天涯论坛〔总部位于海口的国内著名网络论坛，注册会员多、会员活泼度高〕◆爱眼网〔中国眼科专业权威平台〕门户网站类：◆海南教育网〔海南省本地教育管理公共效劳平台〕◆爱眼族网〔中国专业爱眼健康门户网〕◆腾讯网〔国内最大的门户网站之一，网站浏览量大〕◆南海网〔海南日报集团旗下新闻网站〕◆视频类网站：优酷网〔国内最大的视频网站〕◆校园网：海南医学院校园网〔海南医学院官方网站〕◆贴吧类：百度贴吧爱眼吧、近视吧〔3〕媒体方案：宣传作品〔漫画、视频、loge、广告〕征集对象：漫画、logo征集对象：各大高校学生；视频、广告征集对象：社会全体人员将设计大赛筹划通知发放至各大高校新闻网，以及海南省播送电视台征集作品协助媒体：海医校报、校园播送、新浪微博、海南教育网、海南播送电视台、优酷视频、校园百度贴吧协助单位：海南大学、海南医学院、海南师范大学、三亚学院等高校、海南省播送电视台海南省高校爱眼知识巡回讲座对象：海南省各高校内对讲座的开展进行宣传预热、采访到场人员、撰写新闻校园网、天涯论坛、新浪微博、校园百度贴吧协助单位：海南大学、海南医学院、海南师范大学、三亚学院等高校漫画展对象：全省幼儿园、小学生以及初中生在海南省各公共博物馆及少年宫内进行漫画巡回展览，以漫画的形式向年龄较小的学生宣传爱眼知识海南教育网、海南播送电视总台、海南日报社协助单位：海南省博物馆、海南省少年宫电视专栏访谈对象：各家长以及海口市社会人群对广阔市民进行相关爱眼知识的宣传，吸引广阔市民的关注海南播送电视总台、海南交通播送、海南新闻播送协助单位：海南播送电视台等免费检查、洗眼镜片对象：各大学校近视人群与各大医院、商家携手进行公益活动南国都市报、海南日报、中国健康报、海南播送电视总台、协助单位：海南各大学校周围眼镜店、海南知名眼镜店仿近视眼体验活动对象：社会各阶层人群让没有近视的人群或近视不深的人群体会重度近视人群的世界，从而引起广阔市民爱眼意识南国都市报、海南日报、中国健康报、海南播送电视总台、新浪网、腾讯网协助单位：海南省委省政府、海南日报及其他播送单位、海南各大高校大型公益募捐活动募捐对象：社会各阶层人士帮助对象：海南省优秀贫困患有重度近视的学生通过文艺汇演呼吁广阔市民保护眼睛、并通过募捐活动为优秀贫困患有重度近视的学生换来清晰的世界。海南日报、南国都市报、海南播送电视总台、海口人民播送、新浪网、腾讯网、优酷视频、校园百度贴吧协助单位：海南省委省政府、海南日报及其他播送单位、海南各大高校、海南省青少年希望基金会免费治疗近视眼对象：海南省优秀贫困患有重度近视的学生通过帮助优秀贫困生引起社会各界人士对眼睛的重视。海南日报、南国都市报、海南播送电视总台、海口人民播送、新浪网、腾讯网协助单位：海南医学院附属医院、海南省人民医院、海南省农垦三亚医院、三亚人民医院、海口市琼山区桂林洋农场医院、海南省青少年希望基金会免费检查眼睛，配置眼镜对象：海南省贫困儿童通过检查眼睛和限额配置眼镜，向贫困地区宣传保护眼睛的知识海南日报、南国都市报、海南播送电视总台、海口人民播送、新浪网、腾讯网协助单位：海南医学院附属医院、海南省人民医院、海南省农垦三亚医院、三亚人民医院、海口市琼山区桂林洋农场医院、海南省青少年希望基金会、知名眼镜店及公司中华爱眼防盲网/校园微博贴吧海南医学院/y21hnmu/海南大学/2761510460/zrLNdlR7N海南师范大学/hainnusu等海南省青少年希望基金会/〔4〕传播策略：为了保证活动报导的真实性、权威性、动态及时，我们采用以海南播送电视总台以及南海网为重点，以校园播送、海南交通播送、新浪微博为主力，兼以网络论坛等形式的媒体传播策略。工程执行活动开展名称：海南岛高校巡回讲座〔介绍近视的现状、成因、预防等〕目的：让更多的人了解近视，远离近视时间：2024年6月3日-6月9日〔全国爱眼日为6月6日〕周期：一周形式：邀请知名眼科医生以及医学院对眼科方面有研究的在职教师进行讲座。名称：关注近视，我们在行动！活动形式：免费测视力，修理、清洗眼镜活动时间：2024年10月7日-10月11日〔2024年10月8日是世界爱眼日〕活动地点：海口市各高校设立测试点参与人员：所有人名称：假设让我一天近视活动形式：让参与者戴上磨砂镜片用一天时间来体验近视眼的生活。活动时间：2024年5月26日6月1日活动周期：一周人员要求：非近视即可参与活动地点：万绿园、大润发、海口各高校校园内4、名称：作品征集大赛作品形式：题材不限(漫画、视频、logo等〕需围绕“近视〞这个主题展开。活动时间：2024年4月1日--2024年5月4日活动周期：报名时间为4月1日至5日，作品征集时间为4月20日至25日，初赛时间为4月26日至4月30日，决赛时间为5月4日。报名地点：在海南医学院校园内几个报名点处报名或者登陆海南医学院官网进行网上报名作品提交方式：将作品发送到电子邮箱12345678@比赛形式：初赛由观众投票，选出票数前十的作品；决赛由参赛人员讲述自己对作品的见解，由评委打分，决出第一、二、三名。同时设立一个最正确人气奖〔有观众投票得出〕比赛奖励：为获奖人员颁发证书及奖品名称：漫画展活动目的：让幼儿园及中小学生深入了解爱眼防护知识，增强爱眼意识。活动形式：在海南省各博物馆和少年宫以及各中小学校内进行漫画巡回展览，以漫画的形式向学生宣传爱眼知识。活动时间：2024年5月10日-5月20日5、名称：WEWANTTOSEE活动目的：让高度近视患者有一个摘掉眼睛看清世界的时机。关注近视，关注人类文明。活动形式：邀请知名眼科医生协同中国青少年低视力防控协会为家庭贫困的近视患者治疗眼睛。全国有50个名额。申请者可以登录海南医学院官网下载申请表进行申请。如果您身边有这类近视患者，他们想要获取治疗却又苦于没有钱进行治疗，您也可以作为他们的推荐人，让他们离清晰更近一步！申请时间：5月1日至5月20日名额公布时间：全国爱眼日当天〔6月6日〕名称：电视专栏访谈活动目的：通过访谈节目，真实反映近视人群对于清晰世界的渴望，更好的宣传近视眼的危害以及防护。时间：2024年6月6日8、名称：公益募捐活动活动目的：向社会各阶层人士进行募捐活动，为贫困人群治疗高度近视筹集资金。活动地点：海南省人民大会堂活动时间：2024年6月2日〔2〕物资准备宣传期：海报、横幅、传单 报名表场地申请场地布置准备期邀请专家工作人员分配 活动用水资源需要 签到表活动期工作证工作服装荣誉证书总结期奖品结果公告工程评估活动名称：宣传作品征集大赛及漫画展活动工程预算工程单价〔元/单位〕数量总价〔元〕宣传作品〔漫画、视频、logo、广告等〕征集横幅海报30/条10/张5102502.报名表0.2/张5001003.活动用水10/打101004.工作证2/个20405.邀请函0.2/张2046.工作人员补助30/人206007.获奖证书及奖品30/份4120总计1214漫画展1、横幅海报30/条10/张5102502、工作证2/个10203、工作人员补助30/人103004、活动用水10/打5505、申请函0.2/张102总计622现场评估效果：作品征集在全国范围内征集，初赛由观众投票，客观公正地选出了十幅作品；决赛由评委决出第一、二、三名，另选出了一幅票数最高的获得了最正确人气奖。现场气氛热烈，群众参与度较高。漫画展在海南省各公共博物馆及少年宫内进行漫画巡回展览，吸引了很多同学、家长、教师来观看。媒体传播效果：此次活动的协助媒体：海医校报、校园播送、新浪微博、海南教育网、海南播送电视台、优酷视频、校园百度贴吧等都积极报道此次活动，为活动的顺利开展提供了有利的条件。受众反响：此次活动受到社会各界的支持。活动开展后，社会各界人士认为此次活动举办的很成功，往后可以多举办这样的活动。进度控制与危机处理：此次活动从报名到决赛大约一个月时间。分别分为报名阶段、作品征集阶段、初赛阶段以及决赛阶段，合理控制了进度；为期十天的漫画展在博物馆和少年宫分批次进行展览。在活动进行的过程中会出现一些意想不到的因素。我们为此特别配备了一支机动人员组进行危机处理。活动名称：海南省高校爱眼知识巡回讲座活动工程预算工程单价〔元/单位〕数量总价〔元〕海南省高校爱眼知识巡回讲座1.活动瓶装饮用水10/打7702.布置讲座现场所需横幅、海报30/条10/张2560503.工作证2/个10204.各类纸张0.2/张204合计204现场评估效果：〔1〕经费：因为是公益性活动，支出较大，演讲人补助、设施准备、油气费用都是无法防止的。〔2〕观众参与度较高，并积极询问相关近视眼情况，在今后用眼过程中会做相关调整与治疗。媒体活动传播：综合报纸、网络、微信平台，以及宣传海报等方式来看，效果最好的当属宣传海报。首先，海报能够突出亮点，以色彩比照以及文字特效吸引人眼球。同时，人们能够主动去注意，提高本活动的知名度，参与度。为本活动的举行方便很多。受众反响：在将问卷，讲座回馈调查表，以及抽取式采访综合所得结果显示，民众对近视眼问题还是相当重视的，不管是近视患者还是非近视者，都积极参与了本活动。或多或少的掌握了近视的概念以及如何预防矫正近视眼。也是在民众的支持下我们如期完成了海南省高校爱眼知识巡回讲座。效果综述：经过以上几点分析，关于本活动效果的描述，我们简单用“好〞来评价，好在活动的详细筹划，好在部署的完善，好在民众积极参与性，好在我们圆满办成了本活动，好在在近视眼道路上我们付出获得了成果。进度控制与危机处理：进度方面，我们有单独分配相关人员跟进，并设置监管小组进行监督管理，以保证活动的及时性，流畅性。在危机处理方面：我们设置有相关的机动人员，保证讲座现场的秩序以及巡回过程中可能遇到的问题。活动名称：仿近视眼体验活动活动工程预算工程单价〔元/单位〕数量总价〔元〕仿近视眼体验活动现场用水10/打10100布置场地所需横幅海报30/条10/张1010300100磨砂镜片100/副10由海南航空赞助提供体验表0.2/张1000200场地申请申请函用纸0.2/张204工作证及各类纸张2/个0.1/张30*2+0.1*363总计767现场效果评估〔一〕、现场收回体验表900份〔二〕、向活动参与的1000名体验者展示了预防近视的重要性，让其对近视有了更为直观的了解。〔三〕、活动主办方对赞助方的宣传给其带来潜在的商机媒体传播评估〔一〕、现场参与人员会因媒体的传播增多一些(二)、扩大活动带来的影响受众反响：85%问卷调查的回复者皆表示此次活动能提高青少年爱眼、防近视眼及走出去的意识；参与着积极性很高。以下是局部参加者的意见：“学到更多爱眼，怎样去防近视知识，远离近视的信心加强〞“爱眼知识增强，要以身作那么，日后要积极防近视眼，带动家人及周围的人注重眼睛的保护〞“在比赛过程中学到很多爱眼，防近视知识，很开心〞效果综述：通过此次防近视眼体验活动，向许多为近视人群传播了有关近视的防预知识，在帮助他人的同时，向社会展示了海医学子效劳社会、无私奉献的良好道德品质，海南医学院赢得了社会的广泛赞誉，树立了良好的社会形象。进行控制与危机处理：让在场参与者进行排队式的免费体验，假设出现现场秩序混乱等情况及时让工作人员进行调解。活动名称：大型公益募捐活动工程单价数量总计场地租赁200012000服装租赁30802400嘉宾演员工作人员饮用水151501500宣传画幅80504000宣传横幅502100捐款玻璃塑料箱80180灯光及音响租赁60008000其他开支〔应急费用〕5000合计23080.00现场效果评估：此次大型公益募捐活动现场众多公益团体进行了公益表演，号召社会各界人士关注近视眼群体，本次活动提升人群健康的主旨，也吸引了群众对此活动的积极参与。社会各界人士对近视眼人群的关爱，纷纷募捐，在场人员纷纷向爱心捐款箱投款，为海南省患有重度近视的优秀贫困生送爱心。媒体传播评估：海南省播送电视台记者采访报道，海南新闻频道现场进行直播，新浪微博跟踪报道，腾讯新闻跟踪报道。社会各阶层人士通过此次活动的新闻电视报道关注近视人群。受众反响：活动进行中现场参与人员众多，都能够为此次募捐活动尽自己微薄的力量。由于近年来我国近视眼人群不断的增加，但是社会公众对近视眼疾病的重视程度不够深刻，医学院校的学生通过举办本次活动，利用所学的专业知识效劳群众，让公众更加了解、知晓近视眼的相关知识。同时，此次活动提升了群众对近视眼群体的重视程度，增强群众爱眼意识。效果综述：通过此次近视眼公益募捐活动，向社会公众传播了有关近视眼、以及护眼知识，增强了群众的爱眼意识，同时，海南医学院借此赢得了社会各界的一片赞誉，树立了良好的社会形象。危机应对：公益募捐活动现场，由省长及海南省青少年希望基金会会长做开场发言。提早向省长递交邀请函，假设出现情况，那么邀请海南省青少年希望基金会的会长做开场发言。活动名称：免费修理、清洗眼镜预算表数量单位单价总价备注横幅1条3535遮阳棚3张康师傅赞助桌椅5套学校提供清洗设备2套光华眼科自带矿泉水3件1236午饭5份1575传单10000.2200总计346元注：1。此份预算仅为每次“免费检查洗眼镜片〞活动的预算。预计共举办此活动十次，故经费总预算为1460元。2．本活动的物品运输由光华眼科自行解决。3.此活动由市区开展，逐步开展到农村中小学。4.此次活动由光华眼科承办。5.此次活动的宣传由南国都市报负责。现场效果评估：此活动旨在为同学们进行视力检查、眼镜验光、眼镜清洗、眼镜的简单修复，眼病排查及爱眼用眼知识咨询等效劳。通过本活动，同学们对近视有了更深入的认识，懂得了怎么爱眼护眼，预防近视。媒体传播效果评估：通过南国都市报的宣传，广阔家长、师生认识到了近视的危害，有利于提高其预防近视、治疗近视的自觉性。从而在全社会形成远离近视的共识。远离近视，共看蓝天。受众反响：通过专业人士的讲解，受众得以正确对待近视这一广泛性青少年问题。有利于家长帮助孩子树立正确的用眼习惯，保护眼睛。危机处理：1。仪器损坏的处理。方法：准备备用一起一套