办公用品使用管理办法

10/44办公用品使用治理方法12篇办公用品使用治理方法1目的及适用范围全;本方法适用于公司各部门的安全治理;22.13治理原则:实行“谁主管谁负责”的安全责任制分级治理原则;公司行政总监负责公司的安全保卫工作;行政部作为公司的职能部门，负责公司内部日常安全保卫治理工作;各部门经理负责本部门的安全保卫工作;各部门职责行政部职责安全保卫防范组织体系，依据实际状况制定日常安全治理细则;范设备(如有)的安装认证;司人员或保安员的合同，负责对保安员进展专业培训;题提出专业结论。定期对各部门安全工作供给指导;报案，并帮助进展调查处理,对发生的经济诈骗，财产侵占类刑事案件开展前期调查并准时向公安机关报案协作侦察;患;保证财务取送款的安全工作;保卫工作;各部门职责检查公司安全保卫的各项规章制度落实状况;依据“谁主管谁负责”的原则，各部门安全保卫故等安全保卫工作，确保本部门的各项安全;行政总监职责行政部日常的安全保卫工作，并定期组织相关部门进展安全检查;负责监视行政部聘请(聘请)的保安员的日常治理、检查工作;并落实好节假日期间的值班人员;立档案，对存在的隐患要准时报上级领导解决;设备完好有效;上级领导;负责组织相关人员帮助破案(紧急状况也可依据上级的指示先报告公安机关);向上级领导和法务部汇报;财务、商务等部门职责是：防盗、防抢、防骗、防假、防破坏等;财务室窗户要有金属防护网，出入口安装防盗门，并依据实际状况考虑安装报警系统;防丧失，对重要资料还应确保机密;有)，锁好防盗门窗;财务人员到银行或其它单位取送款和购置增值税发票等重要票据时，要有保安人员随行护送并有专车负责接送;行到银行取送款;不得在取送款途中办理无关事项，携款者不准随便下车、离车;无关人员不能搭乘，司机在押运款途中和等候时不得办无关事项;安全保卫的具体措施部门安全责任人等状况填写根本状况表报总部行政部;安装报警系统要在行政备案;人离去;政部，并准时更换门锁;向行政部及相关领导报告;各公司自行聘请的保安员要依照公司保安员聘请条件;聘用社会保安公司的人员，肯定要查看保安公司的营业执照用支付等项内容;政部了解调查，乐观供给线索;领导妥当保管，设法查找失主;政部报告备案，行政部将视状况向公安机关报案;报告时要将丧失名讲清，以便立案侦察;奖惩具体状况，提请公司赐予表彰及物质嘉奖;部门和个人，经行政后部调查核实后报请总经理批准予以惩罚;触犯刑律的，移交司法机关处理;办公用品使用治理方法2一、治理原则1、局机关公务用车由办公室统一安排租用。2再租车。后统一安排，用车人回单位次日必需完善相关手续。二、用车程序1经分管领导审核，主要领导审签后，由办公室联系。公务用车状况。三、费用报销1、城区内每月结报一次。2、公务活动完毕后，由车主供给相应金额的车票，由相关后交财务室支付费用。3、因时间紧迫外出需租车的，可先由办公室垫付租车发生四、安全治理确保公务出行安全。办公用品使用治理方法3治理工作。为监测对象，统计住院患者感染率。催促检查预防院内感染工作。登记院内感染病例，杜绝漏报。实行有效措施，削减各种感染的危急因素，降低感染率，将院内10%以内。果及抗生素耐药等状况，为实行相应措施供给科学依据。的意义和监测学问，提高医护人员的监控水平。八、拟定全院各科室打算并组织具体实施。导和询问，推广的消毒方法和制剂。育，做好有关消毒、隔离专业学问的技术指导工作。办公用品使用治理方法4司核定的费用标准向使用人发放。其次条 办公用品常用品由人事行政部门依据消耗状况进行申购备领掌握品和特批品由使用部门(人)提出申购掌握品经各公司总经理批准特批品经董事长批准;批准后《申购单》交选购中心执行购置。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购置的不予报销。第三条 选购人员应将所选购的物品交保管人办理登记入库手续保管人依据选购价格核定物品单价计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用状况汇总表。第四条 公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标把好申购和领用关保管人不得超标发放办公用品确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意。第五条 办公用品使用实行月统计年结算由公司人事行政报表财务部审核费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。第六条 各部门要掌握和合理使用办公用品，杜绝铺张现笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重领用时应以旧换。价赔偿，否则不予办理有关手续。第八条办公电脑、打印机、复印机、机等办公设备的治理公司的人事行政部门负责申购。第九条本规定自下发之日起执行。办公用品使用治理方法5延长电脑的使用寿命，保证队内相关工作的顺当进展;同时，也为了使队员更加放心的使用电脑，特制定以下规定：一、电脑使用规定D维护人员或文件创立人完成。电脑内已有软件。前方可连续操作。网搜集资料，但制止下载与工作无关的东西。拔下电源插头，节约用电。反规定造成电脑故障的，由当事人担当全部责任;假设因非人为因素造成电脑故障，应准时通知秘书处以便更快的得到修理。二、电脑维护规定1机设备;工作人员必需定期清洁电脑设备。分类文件夹，此后使用者依据实际状况不断更分类。用者也需依据使用状况进展病毒查杀，保证电脑运行环境的安全。行进展升级操作。5作。6大学生文明值勤队20xx418办公用品使用治理方法61、对工程分包单位资质验证执照的有效期限。审核企业性质。担当过的工作量。及有效期限、施工人员的核定数量。审核安全生产许可证及三类人员(企业负责人、工程经必要调查。2、对劳务分包单位核验证、安康证、就业证、资格证)。劳务人员的持证要求。3、分包单位的选择单位。包单位。审批。4、分包合同签订要求必需严格执行先签合同，后组织进场施工的原则。合同应明确总包与分包的安全生产权利和义务，分包单5、分包队伍进场及有关人员进展施工安全总交底。体系文件、安全生产规章制度和文明施工治理要求。签字，并保存交底记录。需求。设施笔防护用品，双方必需办理书面移交手续，签字生效。6、分包队伍施工过程安全掌握职安全人员，帮助总包方对施工全过程执行监控。制度，听从和承受总包的监视治理。收合格证明。并设立台账记录。7、业主指定分包队伍的治理(3)建立分包方评价档案。考核资料的积存，为以后对分包方的业绩评定供给证明材料。全业绩评定。总包方将赐予惩罚，还可作清退处理。办公用品使用治理方法71、用户(治理员)对网站的任何操作都必需遵守《中华人民的法律和法规、实施方法。2全，对由此产生的后果负全部责任。循以下条件：(2)不干扰或扰乱网络效劳。国家、社会、集体和公民的合法权益。不得利用网站制作、复制和传播违法的信息。4、网站内容的全部权。包括：文字、软件、声音、相片、而不得擅自复制、篡改这些内容。抵触，则以国家法律的明文规定为准。办公用品使用治理方法8GPSGPS求，结合本公司的实际状况，特制订本制度。一、值班制度GPS中心对于公司安全保卫工作快速反响的作用。岗位，对GPS监控状况准时观看反映，如系统消灭故障，应准时排解，或向主管领导汇报。3、值班人员不得在监控室会客，严禁非工作人员随便进入公用品，严禁监控室放置杂物及私人用品。电脑上网等)，严禁在监控室吵闹或消遣、抽烟、饮酒。负相应责任。二、交接班制度其他交接事项。移交的事项，应向接班人员具体说明，并做好记录。GPS认真填写每日监控记录2、对运营车辆运行状况进展实时监控，驾驶员有超速、超规者、不听警告者应准时报告上级主管，作出惩罚处理。各部门，各驻点负责人沟通，保证台账的准确有效。4、监控人员应将驾驶员违规状况每星期统计一次，报送主员作出教育、惩罚处理，每月作出通报。GPS100%，并做好记录。6、当GPS发生故障或损坏，监控人员应准时联系安装修理取证，并负责对安装和维护的车载设备进展加封。把车速降低到安全掌握范围交接班制度;他人使用，如平台网络有故障，应准时向安全技术部反映;监控状况按时上报调度中心。GPS监控系统驾驶员职责一、疼惜和正确使用GPS，不得有意破坏或拆损仪器及其附GPSGPS功能和安装位置，阻碍超速、超时提示音的发出。粘贴和撕毁。超速时，驾驶员应马上订正，严禁连续超速驾驶。障部和调度中心，严禁私自绕路，更改路线。说明缘由。日常治理242、车载终端故障治理：GPS报公司安全技术部;时间到指定地点进展修理;修日期时间、缘由、修理结果、处理意见并签字确认。GPS一、超速驾驶的惩罚条例;超速提示信息或告知;80/小时，有限速标10%以10%)，予口头警告一次;1010%)两次，全员内予以通报批判;调回，进展停岗学习，并停发安全奖。行担当。二、违章停车的惩罚条例：车辆消灭违章停车一次，予以口头警告一次。车辆消灭违章停车两次;全员内予以通报批判。进展停岗学习，并停发安全奖。行担当。告批判教育;其次次书面检查，通报批判;第三次停岗培训。1、当班记录缺不完整、不齐全、字迹不工整;录的;3、觉察车载设备故障不记录或记录后不汇报;4、对超速、不按正常线路运营等状况隐瞒不报的。办公用品使用治理方法9一、目的有效。二、范围求、处理、回忆等治理工作。三、标准性引用/应用文件1、引用文件《中华人民共和国劳动法》第八十九条《中华人民共和国安全生产法》第十一条、第十九条、第三十一条、第六十三条2、应用文件《五凌电力安全生产工作规定》四、定义与术语无五、职责1、分管厂领导、审批电厂向上级、外部传递的安健环书面信息。、对电厂各级人员传递的信息作出批复、反响意见。综合部负责人、向厂部传递综合治理类信息。信息传递。、部门内部沟通信息。、组织对供给商、承包方、地方政府等相关方的信息沟通。、联系公司相关部门进展协同平台、腾讯通等信息治理系统的维护、更。、安健环相关信息外部联络与协调。3、安生部负责人、向厂部传递生产治理类信息。的信息传递。、部门内部沟通信息。、组织对供给商、承包方、厂家等相关方的信息沟通。4、安监专责、向厂部、部门、分部、员工传递安全类信息。、向上级对口职能部门传递安全类信息。、对外包工程临时用工的信息沟通。、监视检查安健环信息沟通状况。六、治理内容和方法1、信息沟通治理总要求、信息沟通须具备可追溯性，做到有据可查，通过纸质有效、准确。2、信息的识别与沟通渠道建立、相关部门主任组织各部门系统识别需要在内部和对外递。、信息沟通的内容地方性法规;、上级下发的安全生产文件、治理标准及要求;、企业制定的安全生产文件、治理标准及制度;、国家、行业有关安全生产的事故信息;讯等;、员工对安全生产的建议和埋怨;、相关方的需求与企业潜在风险的影响;、应急程序及设施;、其他信息。3、信息沟通方式、内部沟通：各部门沟通方式可承受：会议、简报、报电子邮件等。报告、函件、网站等方式和方法与电网调度、政府、行业监视机构(单位)、闻媒体、社会公众、供给商、承包商、同行业其他单位等相关方进展沟通和沟通。4、内部沟通、内部信息的收集息的准确性、完整性负责。、内部信息传递与沟通、各相关部门应准时、有效地将安全生产信息传到达分析处理后报送对应的归口治理部门。协同平台、腾讯通、简报等宣传工具传到达员工，相关方需要索取相关安健环方面的信息时，应满足其要求。信息。、安全生产部应每月就安健环方面的重要内容与员工工相关的安健环问题。5、外部沟通供给商治理信息、安健环治理等信息。、向外部进展信息沟通，必需由综合治理部统一出口。关人员供给安全生产治理和掌握的要求或标准。6、合理化建议确评审程序及嘉奖标准，并派专人跟踪建议实施状况。7、信息的处理机制，明确各项信息沟通的责任人。相关部门应依据规定的时限进展反响和执行。七、附则1、厂部与部门负责人每季度检查电厂内部信息沟通状况，考评。分析信息沟通的全面性、准时性、准确性、有效性，依据信息沟通过程中觉察问题完善信息沟通机制。3、各部门(班组)应将信息沟通过程中觉察问题反响至归口分析结果及反响意见完善信息沟通机制。要求保存，保存方式为纸质版或电子版，保存期限为一年。办公用品使用治理方法10本治理规定。一、办公用品分类：胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。2、掌握品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩盘。各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，u业务部门员工，具体由各公司核定。擅自购置的不予报销。四、治理和发放：公司核定的费用标准向使用人发放。五、各部门费用核定及有关规定：1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严需要超标领用的，应经分管领导同意。人，其费用由人事行政部门依据人员变动状况进展调整。3、各部门因特别状况需增加费用的，应以书面形式报批，4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。及各使用人的办公用品使用标准。六、其它规定：1、各部门要掌握和合理使用办公用品，杜绝铺张现象。水领用时应以旧换。2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领偿，否则不予办理有关手续。3、办公设备的耗材及修理费用。的标准进展分摊;属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式键盘等;其申购由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，属多个公司共用的，由指定治理公司的人事行政部门负责申购。七、本规定自下发之日起执行。办公用品使用治理方法11一、入学、注册和学籍第一条班级依据国家成人招生规定录用生。生接到录用专业班级办理入学注册手续，方能取得学籍。因故不能按期报假，无故不缴费或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。符合入学条件，由成教院区分状况予以处理，直至取消学籍。第三条凡在籍就学学生，每年必需在规定日期内向学校缴必需凭所在单位或相应证明向专业班级书面请假。不缴费或未经请假逾期两周不注册者，按自动退学处理。20xx简称“06”班级。二、考勤与请假第五条成人技能职业教育实行严格的考勤制度，学校规定果与学员的成绩、奖惩挂钩。第六条学员因病因事肯定要做到事先向班主任请假。病事理请假手续或请假未被批准或超假者均按旷课论处。第七条面授学习期间，请假应由学员本人填写请假条，请假一天以内(含一天)由班主任审批;请假一天以上三天以内(含分管领导审批。第八条请假者必需准时销假。第九条对缺、旷课状况作如下规定：101055处分，并通报学员工作单位。署意见后，报班级主管领导批准方可参与该门课程的补考。3116计。三、成绩考核由卷面成绩和寻常成绩两局部组成。寻常成绩包括考勤、作业、30两学期以上的课程中途是否安排考试(或测验)，由主讲教师打算。每门课程只计一次总评成绩。场，已进入考场者该门课程的考试成绩无效。办公用品使用治理方法12范围2要求，要随着生产、经营、工作性质等的变化而变动。职责领导下归口治理，进展检查、监视、考核。归口治理，进展检查、监视、考核。归口治理，进展检查、监视、考核。，由行政工作部进展统一的检查、监视、考核。易燃、易爆、有毒等危急物品须实行特别定置治理，其导负责，由兼职定置治理人员负责具体实施。管部负责。门的定置治理二级方法。治理内容、方法与要求设备定置治理置、使用、修理及其易损件、备件的定置治理。设备定置，要遵循以下原则：操作者能安全出入设备放置处。设备定置要符合安全要求。对设备的全部资料要实行定置治理。各种设备应严格依据“定置图”摆放。提示标示牌，实行防护措施。随时清理设备现场，确保设备现场清洁。库房定置治理领取便利。符号要按物资类或品种系列名称表示，并悬挂或直立标示牌。放，并有明显的区分标志。目，以防凝固、腐烂、锈蚀、变质。行特别定置。库房内温度、湿度、通风、采光、照明须实行特别定置。货架、容器要有摆放数量或承受力量等标志。运输工具要有固定的停滞位置。何物品。通道宽度要满足搬运的需要。库房应有领用、防火制度。工具箱定置治理箱内左上方。内部统一。、存放安全、互不影响的原则定置。料等与生产经营有关的物品。物品“定置”后，要依次编号，排列有序，形、位一致。工具箱要常常保持清洁、有序、良好便利的状态。办公室定置治理制定办公室定置图。室内物品的存放位置必需经过科学的设计,做到合理、便利、整齐、朴实。办公桌上可定置机、台历、茶具等;除办公时间外，一般不得存放文件、书报、资料。号位全都。座椅要以办公时的桌、椅相对为基准而进展定置。室内墙壁不得随便悬挂、张贴各类物品。“示板”定置治理求统一。板面布局要合理、清楚、紧凑、朴实。工集体活动或易于看到的场所。特别定置治理内容身产生不良影响的物品。关)钥匙等安全防护用具。周密仪器、仪表、量具、事故备品、配件等。保密资料、文件等。要求生产设备不会造成危害的地方。挂规定的危急物品标示牌或示意图像等。要由几个人共同治理，库房非两人以上人员不能开锁。准等，要使用防震的运输工具和手段。接地线的编号与定位要对应，以防用错。严格执行国家有关规定。环境的美化、净化定置治理卫生