《计算机应用基础教程》课件第3章 Word 2003字处理

3.1Word2003介绍3.1.1Word2003的特点1.更加方便地开始工作2．全新的文档保护3．共享文档4.使用XML文档3.1.2Word2003的启动与退出1.Word2003的启动（1）常规方法（2）快捷方式2.Word2003的退出退出Word的方法有多种：单击“文件”下拉菜单中的“退出”命令。单击标题栏右端的Word窗口关闭按钮。双击标题栏左端Word窗口的“控制菜单”图标。按快捷键Alt+F4。3.2Word2003界面介绍1、标题栏2、菜单栏3、工具栏4、标尺5、编辑区6、状态栏7、滚动条8、任务窗格9、视图按钮3.3用Word2003创建新文档3.3.1．创建新文档单击常用工具栏中的“新建”按钮，可以很方便地使用系统默认的模板来创建一个新的空白文档。单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令，Word将打开“新建文档”任务窗格，鼠标单击“空白文档”，即可创建一个空白文档。按组合键Alt+F，打开“文件”下拉菜单，用上、下箭头键，移动光条到“新建”命令并按Enter键，或者直接按N键，打开“新建文档”任务窗格。按组合键Ctrl+N也可以创建一个新的空白文档。3.3.2．文本的输入与修改1．输入法的切换方法：

（1）键盘方法按组合键Ctrl+空格键可以在中/英文输入法间切换；按Ctrl+Shift可以在各种输入法间循环切换。（2）鼠标方法单击“任务栏”右端的“语言指示器”按钮，在“输入法”列表中单击所需要的输入法。在中文输入状态下，按组合键Shift+空格键可以在全角和半角间切换。2．定位插入点3．插入符号4.插入日期和时间5．插入其他文档的内容3.3用Word2003创建新文档3.3.3文档的保存1.新文档的保存2.保存已有的文档3.以其它文件名或者文件格式保存文档4.同时保存所有打开的文档3.3.4文档的保护3.3.5打开已存在的文档1．打开本地磁盘上的一个或多个Word文档2．打开新近用过的文档3.打开由其他软件创建的文件3.4文档的基本编辑技术3.4.1选定文本1．用鼠标选定文本2．使用键盘选定文本3．在扩展模式下选中文本3.4文档的基本编辑技术3.4.2文本块的编辑1．删除文本（1）选定要删除的文本，单击“编辑”菜单下的“清除”命令或者按键盘上的“Delete”键即可删除所选的内容。（2）在没有选定文本时，按“Delete”键可以将光标插入点之后的字符删除，按“BackSpace”键可删除光标插入点之前的字符。2．剪切文本选定文本后，可用下面的方法之一进行剪切：（1）单击常用工具栏中的“剪切”按钮。（2）打开“编辑”菜单，选择“剪切”命令并单击。（3）鼠标指针指向被选定文本，单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“剪切”命令并单击。（4）用快捷键“Ctrl+X。3.4文档的基本编辑技术3.4.2文本块的编辑3.复制文本要复制文本，首先将其选中并呈高亮显示，复制的方法有几种，可选择其中一种：（1）单击“编辑”→“复制”菜单命令。（2）单击常用工具栏上的“复制”按钮。（3）在选定文本上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“复制“命令并单击。（4）使用快捷键Ctrl+C。4.粘贴文本常用粘贴的方法有:（1）单击“编辑”→“粘贴”菜单命令。（2）单击常用工具栏中的“粘贴”按钮。（3）使用快捷键Ctrl+V。5．移动文本（1）使用鼠标拖动移动文本（2）使用剪贴板移动文本3.4文档的基本编辑技术3.4.3文本的查找与替换1.查找文本2.高级查找3.替换3.5文档的排版3.5.1字符格式设置1.使用“格式工具栏”2.使用“字体”对话框3.5.2段落格式设置1.水平方向对齐方式2.垂直方向的对齐方式3.设置段落的缩进4.设置段落间距5.设置行间距6.设置项目符号和编号3.5文档的排版3.5.3边框和底纹1.设置边框2.设置底纹3.页面边框3.5.4格式的复制和清除1.复制字符格式2.复制段落格式3.复制字符格式和段落格式4.格式的清除3.5文档的排版3.5.5制表位1.设置制表位有两种方法(1)菜单方式(2)直接在水平标尺上自定义制表位2.删除制表位也有两种方法：（1）用鼠标将水平标尺上的制表位拖出标尺即可。（2）在制表位位置列表框中选择要删除的制表位，单击“清除”按钮，也可以单击“全部清除”按钮清除所在段的所有制表位。3.5文档的排版3.5.6首字下沉或悬挂具体操作步骤如下：1.打开“关于人事任免的通知.doc”文档，将插入点移动至通知内容中“公司董事会……调整如下”段落中，为段落设置首字下沉。2.单击“格式”→“首字下沉”菜单命令，打开“首字下沉”对话框。3.在对话框中设置首字下沉的位置，例如下沉、悬挂；选择首字字体、下沉行数等参数。4.单击“确定”按钮，返回文档后，便可以看到首字下沉的效果。3.5.7样式和模板的使用1.样式(1)使用样式(2)创建样式(3)修改样式(4)删除自定义样式2.模板（1）应用模板（2）创建模板3.5文档的排版3.5.8页面设置1.使用“页面设置”命令（1）“页边距”选项卡（2）“纸张”选项卡（3）“版式”选项卡：（4）“文档网格”选项卡2．插入页眉和页脚3.插入“分隔符”4.设置分栏3.6表格3.6.1表格的创建1.利用“插入表格”按钮创建表格2.利用“插入表格”命令创建表格3.手工创建表格3.6.2编辑表格1.在表格中输入数据2.选定单元格3.移动、复制和删除表格4.在表格中插入行（列或单元格）与删除行（列或单元格）5.合并与拆分单元格6.调整行高和列宽3.6表格3.6.3修饰表格1.设置表格中的文本2.设置表格的边框和底纹3.自动套用格式的使用4.为表格添加标题并设置标题行重复5.调整表格的位置和大小3.6表格3.6.4表格和文本的转换1.将文本转换为表格2.表格转换成文本3.6.5表格中数据的处理1.排序2.表格中数据的计算3.7图文混排3.7.1插入图片1.插入剪贴画2.插入图片文件3.使用剪贴板插入图片4.图片格式设置与图片修饰3.7.2插入艺术字1.插入艺术字2.设置艺术字效果3.使用文本框4.绘制和编辑图形3.8打印预览及打印3.8.1打印预览3.8.2打印文档3.8.3选择性打印1