公司各项公章使用管理制度全

学习文档仅供参考学习文档仅供参考公司印章使用治理制度*行字[2016]**号一、总则制定本治理制度。二、公司印章的刻制、启用1、公司印章的刻制均须报公司总经理审批，由行政治理中心开具公司介绍章。2、印章要做好戳记，并统一在行政治理中心留样保存，以便备查。印围。3、公司的印章主要包括：公司行政章、专项业务章〔合同章、财务章、出得超出范围使用。日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。三、行政公章使用治理制度要由经办人签字。前方可加盖公章并严格登记手续。双方做好交接手续。格登记手续。5、任何人不得以任何理由要求在内容不全或手写的文件或空白的纸张、介失，并追究其刑事责任。用章材料必需已经填写完毕，字迹须清楚、正确。6、制止在手写文件上加盖公章，特别状况下除外。7、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经觉察赐予严峻惩罚。四、合同专用章使用治理制度用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责。领导批准前方可盖章，并严格依据登记手续进展登记备案。3、未经公司分管领导批准，没有经办人签字或者在手写的合同及空白合同任。办。五、财务专用章、法人章使用治理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并把握使用。2、为保证资金确实定安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由金。3、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。4、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项必需经过财务负人担当。5、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。六、公司各印章的使用流程1、全部人使用公司印章，都必需先填写印章使用登记簿；每周五或放假前一天登记使用完毕，否则造成的影响自行担当。3、严禁职工私自将公司印章带出公司使用。假设因工作需要，确需将印章任。4、印章保管员必需切实负责，不得将印章随便放置或转交他人。如因事离填写印章移交登记表。5、印章保管期间，如发生保管不当，随便乱扔、乱放等现象，一经觉察扣案信息，否则扣除当月工资。20160315附件一：

公司 印章使用登记簿【 年 月 日至 年 月 日】盖章盖章序号时间用章类型/税务章文件名称及编号数量用章人备注附件二：印章外出访用审批单印章留样经□其他印章：印章留样经□其他印章：办人外出用印事由填写用印时间自年月日起至年月日止。其保管责任和用印责任均本人负责，并对印章的使用后果担当一切责任。申请人(经办人)签字：年月日申请部门负责人印章保管人授签字确认权确认签字年 月 日 年月日总经理审批备注归还人签收人年月日年月日申请部门/人员外出访用□公章□出图章□法人印鉴□合同专用章印章类别□税务章□财务专用章附件三：

公司印章移交登记表移交人接收人□公章移交人接收人□公章□法人印鉴印章留样□出图章 □合同专用章移移交印章类别□税务章□财务专用章交□其他印章：双方填移交缘由写年月日起至年月日止。移交时间□永久：自年月日起。本印章自移交日起，其保管责任和用印责任均由接收人负责。接收人签字：年月日总经理审批备注附件四：

印章临时移交登记表移交日期 印章名称 印章留样 移交人 接收人 监交人1归还日期

12归还日期

23归还日期 同上3附件五：公司印章留样备案表NO: 印章名称： 章审批人： 刻制人： 启用时间： 配置及保管部门： 印章用途： 印章专管员： 印章留样印章留样本留样印章自 年 月 日启用。印章领用凭据及承诺：本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于 年 月 日自公司 部领取本印章，本人承诺将尽职妥当保管本印章，依照公司《印章治理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批