Excel在工资核算中的应用

Excel在工资核算中应用培训师：汪伟一、工资核算建立职工根本信息表薪酬标准信息表职工考勤信息表职工工资信息表工资查询与汇总建立职工根本信息表翻开Excel，并创立新工作簿文件，命名为“工资处理”；操作步骤选择工作表sheet1名，将其改名为“职工根本信息表“，并在A1单元格输入“职工根本信息表”；在其次行的A2、B2、C2等单元格分别输入“职工编号”、“姓名”、“性别”、“部门”、“职工类别”、“职务”、“职称”、“工龄”；建立职工根本信息表将“职工根本信息表”合并居中操作步骤为“性别”、“部门”、“职工类别”、“职务”、“职称”等分别建立数据有效性，并在该列复制；输入职工根本信息数据。职工根本信息表见以以下图职工根本信息表此数据一般由人力资源治理部门供给应财务部门。建立薪酬标准信息表操作步骤选择工作表sheet2名，将其改名为“薪酬标准信息表“，并在A1单元格输入“薪酬标准信息表”；设立扣款计算标准设立计税计算标准设立岗位类别标准设立职称类别标准/职务类别等薪酬标准信息表建立职工考勤信息表选择工作表sheet3名,命名为“职工考勤信息表”操作步骤在A1单元格输入“职工考勤信息表”；在其次行的A2、B2、C2等单元格分别输入“职工编号”、“姓名”、“部门”;然后是当月的日期与星期；最终是考勤统计。职工考勤信息表考勤信息一般又企业内各部门记录,报人力资源部门核实汇总后,在交给财务部门作为核算职工薪酬的依据.建立固定工资信息表插入一张工作表,命名为“固定工资信息表”操作步骤在A1单元格输入“固定工资信息表”；在其次行的A2、B2、C2等单元格分别输入“职工编号”、“姓名”、“部门”;然后是职务、职称、根本工资、岗位津贴、职务津贴、职称津贴、工龄工资等。设置固定工程的数据引用和计算公式。建立变开工资信息表插入一张工作表,命名为“变开工资信息表”操作步骤在A1单元格输入“变开工资信息表”；在其次行的A2、B2、C2等单元格分别输入“职工编号”、“姓名”、“部门”;然后是奖金、加班费、病假、事假、旷工、罚款等。设置变开工程的数据引用和计算公式、如加班费、病假、事假、旷工，输入某些数据等。固定工资工程的数据，一般是由人力资源治理部门来供给的。其变动，也是由人力资源治理部门依据公司的有关规定来调整。相比之下，变开工资工程则是由各部门供给考勤、考核记录，人力资源治理部门核实后，再由财务部门依据有关规定进展计算。如奖金是依据各部门的记录和标准计算、加班费依据加班记录和加班费标准计算、扣款是依据考勤记录和扣款标准计算等。建立职工工资明细表插入一张工作表,命名为“职工工资明细表”操作步骤在A1单元格输入“职工工资明细表”；在其次行的A2、B2、C2等单元格分别输入“职工编号”、“姓名”、“部门”;然后是根本工资、岗位工资、职务工资、职称工资、工龄工资、奖金、加班费、病事假/旷工、罚款、应发工资、个人所得税、实发工资。设置固定工程的数据引用和计算公式。自动生成工资条在工资明细表的根底上，通过宏编程，实现自动生成工资条，进展打印。也可以增加一个宏，对生成的宏进展删除，将其复原为工资明细表。具体操作见《宏与VBA编程》的介绍23、去除单元格ActiveCell.Clear

”删除全部文字、批注、格式24、返回选定区域的行数MsgBox25、返回选定区域的列数MsgBox26、返回选定区域的地址Selection.Address27、无视全部的错误ONERRORRESUMENEXT28、遇错跳转onerrorgotoerr_handle

”中间的其他代码

err_handle:”标签

”跳转后的代码29、删除一个文件kill“c:\1.txt“30、定制自己的状态栏Application.StatusBar=“现在时刻:“&Time二、固定资产核算㈠固定资产概述

1．固定资产，是指同时具有以下特征的有形资产：

⑴为生产商品、供给劳务、出租或经营治理而持有的〔持有目的〕；

⑵使用寿命超过一个会计年度。固定资产同时满足以下条件的，才能予以确认：与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业；该固定资产的本钱能够牢靠地计量。2．固定资产计量初始计量：外购固定资产自行建筑固定资产融资租入固定资产后续计量固定资产折旧折旧方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法固定资产后续支出3．固定资产处置固定资产出售、报废或毁损其他方式削减的固定资产4．固定资产分类企业的固定资产主要划分为三大类：一是房屋建筑物〔包括地下的各种水、电、气管道设施、厂区道路、绿化工程等〕；二是机器设备；三是运输起重设备，包括各种汽车、叉车、挖掘机、装载机、起重设备，电器设备、电子设备以及大型办公家私用品等㈡固定资产核算图图一图二㈢固定资产业务流程图

图一图一续㈣建立固定资产清单〔卡片〕固定资产清单固定资产卡片是指依据固定资产的工程开设，用以进展固定资产明细核算的账簿。是固定资产治理中的根底数据，当企业取得固定资产时，就需要对本企业的固定资产卡片进展录入操作。启动MicrosoftExcel，创立一个新的工作簿文件，将其另存为：固定资产核算.xls。1．建立固定资产“工程设置表”，设置固定资产清单〔卡片〕中需要的有关数据。主要有：设备类别、部门名称、增加方式、使用状况等.部门名称:厂部、财务处、结算中心、人事处、准备处,销售处、金工车间、构造车间、机装车间增加方式:直接购入、在建工程转入、投资者投入、捐赠、盘盈、部门调拨、其他削减方式:对外投资、出售、报废、无偿调出使用状况:在用、停用、季节性停用设备类别:房屋、生产设备、工具器具、运输工具、办公设备2．建立固定资产清单设置固定资产清单中的数据工程：卡片编号、编号、名称、规格型号、类别、增加方式、削减方式、使用状态、部门、当前日期、启用日期、已计提折旧月份、已计提折旧年份、估量使用年份、净残值率、估量工作量、月工作量、原值、累计折旧、净值等。设置数据有效性定义工程信息的名称；设置工程信息的有效性〔部门名称、增加方式、削减方式、使用状况、设备类别〕录入数据方式：记录单、直接录入、可视化窗口计算固定资产净值固定资产净值=原值-累计折旧

㈤固定资产变动1．固定资产增加直接输入新增加的固定资产的有关数据2．固定资产调拨直接输入内部调拨的固定资产的有关数据3．固定资产削减直接输入削减的固定资产的有关数据㈥固定资产折旧的计提固定资产折旧固定资产折旧是指企业的固定资产在使用过程中，通过损耗而渐渐转移到产品本钱或商品流通费的那局部价值。为了保证企业将来有力气重置固定资产，把固定资产的本钱安排到各个受益期，实现期间收入与费用的正确配比〔企业必需在固定资产的有效使用年限内，计提确定数额的折旧费〕。1．折旧函数介绍Excel中的折旧函数主要有：平均年限法：SLN〔cost,salvage,life)年数总和法：SYD〔cost,salvage,life,per)双倍余额递减法：DDB〔cost,salvage,life,period,factor)Cost:固定资产原值Salvage:固定资产估量净残值Life:折旧期限Period:需要计算折旧的期间Factor:余额递减速率，如缺省，默认值为2。Per:表示期间，期单位与life一样双倍余额递减法双倍余额递减法也是一种加速折旧的方法，它是用直线法的双倍百分比，逐期乘以该期期初固定资产账面余额，作为该期的折旧额，直到折旧额小于按直线计算的折旧额为止。年折旧额=期初固定资产账面余额*双倍直线折旧率双倍直线折旧率=2÷估量使用年限*100%双倍余额递减法函数DDB()DDB(cost,salvage，life,period,factor)功能：返回固定资产在某期间(period)的折旧数额。折旧数额是依据资产的原始本钱(cost)、估量使用年限(life)、估量净残值(salvage)及递减速率(factor),按倍率递减法计算而得出的。DDB函数全部参数均需为正DDB〔资产原值，残值，使用年限,折旧期,递减速率〕例假设某一公司购置自动化生产设备的本钱为1500万元,使用年限为8年,残值为250万元,请计算如下几年的折旧。第一年=DDB〔1500，250，8*365，1〕其次年=DDB〔1500，250，8，2〕第5个月=DDB〔1500，250，8*12，5，3〕年数总和法年数总和法是一种加速折旧方法，它以固定资产的原始本钱减去估量残值后的余额乘以一个逐年递减的分数，作为该期的折旧额。这个分数的分母是固定资产使用年限的各年年数之和，分子是固定资产尚可使用年限。年数总和法函数SYD()功能：返回某项固定资产某期间的按年数总和法计算的折旧数额。全部参数都应为正数，否则将返回错误值#NUM!参数：Cost——固定资产的原始本钱Salvage——固定资产报废时估量净残值Life——固定资产可使用年数的估量数Per——指定要计算第几期折旧数额Life与per参数应承受一样的单位，且per应小于或等于life。SYD〔资产原值，残值，使用年限，折旧期〕例某自动化生产设备，使用期限为5年，原值为100万元，残值10万元。计算1到5年的折旧额。=SYD〔1000000，100000，5，1〕=300000=SYD〔1000000，100000，5，2〕=240000=SYD〔1000000，100000，5，3〕=180000=SYD〔1000000，100000，5，4〕=120230=SYD〔1000000，100000，5，5〕=60000直线折旧法年折旧额=(原始本钱-估量净残值)÷使用年限直线折旧法函数SLN()语法：SLN(cost,salvage,life)功能：返回某项固定资产每期按直线折旧法计算的折旧数额。全部的参数值必需是正数。否则将返回错误值#NUM!参数：Cost——固定资产的原始本钱。Life——固定资产可使用年数的估量数。Salvage—固定资产报废时的估量净残值。=INT〔DAYS360〔K3，J3〕/30〕设当前日期为：2023年1月30日DAYS360〔K3，J3〕计算从固定资产使用日期到当前日期的天数。DAYS360〔K3，J3〕/30为从固定资产使用日期到当前日期的月数。计算已计提折旧年份=INT〔L3/12)+1在该列复制公式输入当月工作量对于承受工作量法计提折旧的，要输入当月工作量3．折旧计提设实行的折旧方法有：平均年限法编号为1工作量法编号为2双倍余额递减法编号为3年数总和法编号为4在净值后一列设置折旧方法列、月折旧额1列和月折旧额2列。⑴选择月折旧额1的下一格〔即V2〕，设置公式：=if(U3=“1”,(1-O3)*R3/(N3*12),if(U3=“2”,(1-O3)*R3/P3*Q3,DDB(R3,R3*O3,N3,M3)/12,SYD(R3,R3*O3,N3,M3)/12)))在该列复制公式⑵对于折旧已计提完毕，但仍连续使用的固定资产，不应再计提折旧。这时，须修正V列的折旧公式。将W3单元的公式设为：=if(V3>(V3-R3*O3),(R3-R3*O3),V3)在该列复制公式⑶对于本月新增固定资产，本月不应计提折旧。这时，须对W列的折旧公式在X列进展修正。〔3〕在“编辑栏”中输入下面的公式，然后按【Enter】键确认。=IF(MOD(ROW,3)=0,““,IF(MOD(ROW,3)=1,员工工资明细表!A$2,INDEX(员工工资明细表!$A:$O,INT((ROW-1)/3)+3,COLUMN)))〔4〕选中A1单元格，用鼠标拖动其填充句柄至O1单元格，将公式复制到B1:O1单元格区域中。〔5〕选中A1:O1单元格区域，用鼠标拖动其填充句柄至O74单元格，将公式复制到A2:O74单元格区域中。〔6〕适当调整单元格的列宽，使单元格的内容能完整的显示