“海龟”留学生与新生交流会活动策划书

“海龟”留学生与新生交流会活动策划书主办单位：XX大学文学院团委承办单位：文学院学生会纪检部生活卫生部量化委三、活动时间：2012年4月30日晚6:00四、活动地点：XX大学东校区五、活动背景：文学院的11级新生经过近半年的磨练，已经基本上适应了原本陌生的大学生活，经过一个寒期的调整，大多数同学都对自己的大学生活有了重新的认识、规划和打算。莘莘学子又将在这里迈开他们美好未来的第一步，在这个过程中，或多或少都会遇到一些难题，使他们感到些许的困惑和迷茫。上一学期我们举办的新老生交流会使同学们受益匪浅，应广大同学们的要求，这一学期继续举办“海龟”留学生与新生交流会，邀请留学回国的优秀学子与大一同学进行交流。让他们在未来的道路上走的更远！六、活动主题：左手青春，右手年华—“海龟”留学生与新生交流会七、活动目的：经过一个学期的适应，大一同学已对大学生活有了初步的认识与了解，但是对于如何更好的规划大学四年仍然比较迷茫。于是特别邀请留学归国的优秀学子与大一同学交流如何充实的度过四年大学生活。1、通过与留学归来的优秀学子的交流，分享他们的人生经历与生活经验，开阔同学们的眼界。为对出国留学或做交换生有兴趣的同学提供一些值得他们借鉴的信息2、增加同学们对各个专业的认识，培养对自己专业的热爱，使同学们能够未雨绸缪，为大二分专业做好充分的准备；让同学们从师哥师姐的经验中找到适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性3、解答同学们在生活，工作中的种种问题，帮助同学们更好的处理好大学生活、工作与学习的关系八、活动对象：以11级新生为主九、活动安排：1、活动筹备期：(1)先期宣传：a.海报绘制（宣传部），制作展板b.将活动通知下发到各班级，班长负责调动大家参与的热情，保证宣传到位(2)成立活动小组：a.保持与上下之间的联系与沟通，统一协调。b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作。(3)由各部11级部员负责了解并收集新生在大学上学期中碰到的有关问题及对未来发展的疑问，各部统一对收集的问题进行归类整理，从而有的放矢的解决困惑同学们的问题。从而使活动达到预期的目的。(4)主持人与嘉宾做好沟通工作，做到彼此熟悉，确定交流主题(5)拟定邀请嘉宾：2人08级新闻系XX08级广告学XXX(6)邀请须到场嘉宾并通知时间，地点及其他相关事宜，提前把问题告知邀请嘉宾，请嘉宾准备材料。(7)提前准备提问的问题（10个），安排部分同学现场提问。11级新生中选出5个比较优秀、较快适应了大学生学习生活的同学发言。(8)主持人台词、嘉宾介绍单准备。(9)水、礼品等物品准备(10)提前联系信息部的人员进行采访报道(11)提前布置好场地a、申请教室，桌（2张）椅（4把），桌布，麦克（多媒体设备）。b、黑板布置，主题字描绘。（宣传部）纪检部内全体成员提前3小时到达活动现场，整理现场，制作板报，用气球、拉花等装饰教室(12)安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜(13)安排人员照相记录现场2、活动开展期间：(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒）(2)引导同学入场，分发提问的纸条(3)嘉宾入场，工作人员就位。(4)主持人致开场词，介绍到场嘉宾，宣布活动开始(5)嘉宾讲说环节：嘉宾就同学们比较关心的问题进行解答。(6)观众互动环节：同学现场提问（1，举手提问。2，纸条书写问题），请嘉宾解答。(7)主持人感谢嘉宾，总结活动。3.活动后期(1)活动结束后，工作人员做好现场善后工作，归还桌椅等物品，打扫卫生。(2)小组工作人员于活动后走访10级同学，收集新生对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动组织的评价。(3)就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。(4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排4.活动预期效果：在比较愉悦的氛围中，让同学们有所收获。在非常轻松的交流中，让同学们对未来的大学生活有个更好的规划，无论是专业的选择还是未来的发展。

5.注意事项：协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾选择具有良好沟通能力，能够随机应变并且对嘉宾有一定了解的主持人工作人员及学生应提前到场事先做好现场布置会前准备好话筒，调试好电教设备维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃同学们向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场冷场整个活动在一个半小时左右，主持人可看现场情况适当把握时间前期宣传准备充足，避免人员不足而冷场。在确定活动时间时考虑到同学们选修课的安排情况，尽量将活动时间定在大部分同学没有选修课的时间，保证参与同学的数量

6.活动预算：礼品未定序号项目数量单价总价1气球40个0.1元4元2彩带10根1元10元4矿泉水6瓶1元6元十、附录：附录一：邀请人员

08级新闻系XX08级广告学XXX主持人XX附录二：工作分配

联系主持人、嘉宾申请教室物品购买现场布置音响礼品购买现场分发、收取同学们写在纸条上的问题其余人员随机安排

附录三：

流程：1.播放歌曲（为活动营造轻松愉悦的氛围）2.主持人宣布活动开始3.播放迎嘉宾歌曲，主持人迎出嘉宾4.嘉宾入场5.主持人致开场词，介绍到场嘉宾，宣布活动开始。6.各学生嘉宾有针对与同学们探讨他们在大学几年来的心得以及出国的生活与学习经历7.工作人员现场收集问题8.同