智能访客管理系统解决方案

31.1项目背景 31.2现状分析 3 3 42.1系统概述 4 2.1.2系统特点 2.2设计说明 52.2.1系统整体设计说明 2.2.2安全防范系统设计依据 2.2.3设计原则 2.3系统架构 72.3.1技术框架设计 2.3.2网络拓扑图 2.3.3支持平台 2.4访客系统管理流程 2.4.1预约访问模式 2.4.2受邀访问模式 2.4.3现场登记访问模式 2.4.4大会人员访问模式 2.5系统功能 2.5.1系统功能列表 2.5.2访客微信端 2.5.4PC端 2.5.5访客专用闸机 31.2现状分析1)采用的是访客实时到前台排队实行访问登记，排队耗时较长。2)前台接待员实行访问登记时，需先电话同被访人实行确认，手续繁琐。3)前台接待员查证访客身份证信息，实行访客系统录入，操作不便捷。4)访客拿到打印的纸质访客凭证，领取访客暂时证，到达入闸处，大厅接待员负责刷5)当前访客系统，对于访客来说，耗时较长，手续繁琐，易耽误访客邀约时间，同时6)当前访客系统，对于企业管理者来说，降低了企业形象，导致服务水平低下。1.3需求分析建立一套全网的信息化工具“智能访客管理系统”,解决外访人员预约、访问、访问缩短外访人员前台登记确认和楼层接待人员的等候时间，同时保证安保要求，实现方通过访客系统实行访客全程监控，令管理人员随时了解现场情况，即时处理突发事件，智能化的访客管理系统，能够实现诸多效益价值，同时给用户更丰富友好的体验感， DP05b205215TC005.092-661解决方案2.智能访客管理系统解决方案XX智能访客管理系统是一个集智能卡、信息安全、软件、网络及机械为一体的智能化管理系统。通过在大楼内部设置通道闸机，配合出入口控制系统，对进入大楼的外部来访人员实行出入管理的自动化系统。智能访客管理系统可对进出访客人员实行全面数字化管理，替代管理者完成传通手工登记工作，并能高效准确的对外来访客人员登记、信息录入、确认及授权等，便于异常情况发生后查询，提升大楼的安全防范等级，提升了安保工作效率、安全性和物业管理形象。●全方位一体化管理●方便快捷的访客信息登记●系统支持预约拜访、邀请拜访●系统支持暂时登记拜访●系统使用灵便，易于操作●系统对访客流量实时监控，可统计报表●访客记录查询便捷，查询结果可保存文档●全程安全管控 DP05b205215TC005.092-661解决方案XX智能访客管理系统主要为了更好地对办公大楼的访客记录实行管理，给企业提供一个井然有序的管理平台，防止手工管理混乱，容易因为疏忽让一些外来闲杂人员混入导致的一些不必要的麻烦。从访客预约登记->被访人审核->发放访问二维码->实行入闸开始访问->出闸结束访问整个流程全程监控，还有数据统计分析，使管理员对来访者的系统可防止未授权人员随意进出内部区域，以确保内部安全及工作不被打搅；系统可有效控制人员通行秩序，使得出入口通行井然有序，提升出入口管理效率。人员均从人行专用快速通道顺序进入，可降低对管理人员的人为管控依赖水准，进而减轻管理人员的工识别登记及出入管制管理，通过通道闸机管理系统实现对其到访及出入实行管制。对于来访人员，系统通过对访客相关信息实行登记，核发访问二维码。通道闸机设置：在主通道处设立标准人行通道闸机，宽度适合残疾人使用(可方便残疾人及小推车出入),外观设计与整体大厅相符。 DP05b205215TC005.092-661解决方案系统以公安部安全防范子系统标准作为设计依据，结合本项目的具体情况，用最佳设计方案体现较高的性能价格比。系统的先进性：采用业界流行的先进技术，构建合理的适当超前的技术体系架构，以系统的可靠性：建设稳定、可靠的系统，为办公楼内部的营运和安全提供保障，对于关键数据，需要有备份、恢复的手段；系统的安全性：对于复杂的网络体系，需要具备完整的安全策略和切实可靠的安全手段来保障系统、用户数据的安全；系统的可管理性：集中的管理功能以提升工作效率，减少问题的发生，提升系统有效运行时间并且能够为系统的纠错、升级提供参考；系统的可集成性：各个应用系统之间的集成能够提升用户感受和提升系统运作效率，应适当考虑并提供合理的集成建议。 7展修受喻数展修受喻数WbbWbb应用JS框架CSS框架uquatj)UeuaUqunujWab控制局公用元数酱相架单元测试框架代码机委Web容器消息中间件0*#/NativeAppunaeia/o)工作演练件(ankins.omt开发基论框架無琴/负数的考开源工具中间件层通用组件表说是本项目将以开源技术为主，涵盖从前端到后端，从单节点到集群，从PC到挪移等各方面的先进技术组件，专为企业级应用量身定制，既满足业务需求又避免臃肿庞大，既能部署在企业内部服务器又能部署在云端，既考虑到性能又能兼顾数据安全和高可用。业务框架的规划项目框架模板/解决方案基于稳定的公共技术框架，抽取基本的项目模板供其它应用系统或者程序实行复用。基于稳定的公共技术框架，结合现有的业务发展，可完善规划和建设企业集团的公共业务基础框架，可大大提供系统的可复用性和稳定性。8通道闸机(支持二维码、身通道闸机(支持二维码、身份证验证)访客手机Internet 9我们根据同客户针对访客系统相关流程的沟通情况，制定了本项目的访客系统管理流访客系统业务流程总图访客系统业务流程总图访宫被访人会议组织人大厅接待员管理员拒绝息息息问待 访客被访人大厅接待管理员员息待访客在访问活动前，同被访人沟通访问事宜，通过访客系统实行访问预约申请，具体操作流程如下：1)访客通过注重客户微信公众号，或者通过扫描二维码进入访客预约网页；2)在访客预约访问界面下，填写访问相关信息，然后提交；3)提交预约申请后，短信通知被访人，提醒审核；4)被访人在访客系统员工端实行审核确认；5)确认无误，系统发送二维码信息到访客手机(微信/短信通知);6)访客到达访问活动现场，在访客专用通道闸机前，大厅接待人员发给访客暂时证件，访客需将访客暂时证佩戴在胸前；7)访客持手机刷二维码通过闸机进入(在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡过闸);8)被访人到所在办公楼层实行接待；9)访问结束，按原路返回；10)访客持手机刷二维码通过闸机出入(在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡出闸);11)访客需将访客暂时证归还给大厅接待员；12)访客活动结束，二维码失效，身份证暂无效。 DP05b205215TC005.092-661解决方案2.4.2受邀访问模式员息过闸); 员息息访客在访问活动前，因为某些原因未能提前预约，此时可通过大厅接待员实行现场登1)访客到达现场，同大厅接待员沟通访问情况；2)大厅接待员同被访人实行对话沟通确认是否允许访问；3)确认后，大厅接待员在访客系统PC端，填写访客相关信息，然后提交，发出邀请访4)提交邀请访问后，系统发送二维码信息到访客手机(短信通知);5)大厅接待人员发给访客暂时证件，访客需将访客暂时证佩戴在胸前；6)访客持手机刷二维码通过闸机进入(在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡过闸);7)被访人到所在办公楼层实行接待；8)访问结束，按原路返回；9)访客持手机刷二维码通过闸机出入(在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡出闸);10)访客需将访客暂时证归还给大厅接待员；11)访客活动结束，二维码失效，身份证暂无效。 2.4.4大会人员访问模式证证息由客户当次大会会议组织人，在大会开始前，将相关参会人信息给到大厅接待员，由大厅接待员负责在访客系统登记，生成访客二维码，同时组织参会人进出闸，具体操作流程如下：1)会议组织人同大厅接待员沟通大会人员访问信息；2)大厅接待员在访客系统PC端，填写大会人员访问信息，然后提交；3)提交后，系统生成二维码信息；4)大厅接待员打印生成的二维码信息；5)参会人员达到现场；6)大厅接待人员发给参会人员访客暂时证件，需将访客暂时证佩戴在胸前；7)大厅接待员持打印二维码验证，供参会人员进闸；8)会议组织人到所在会议楼层实行接待；9)会议结束，按原路返回；10)大厅接待员持打印二维码验证，供参会人员出闸；11)参会人员需将访客暂时证归还给大厅接待员；12)会议结束，二维码失效。 远程控制远程控制身份证验证二维码验证闸机软件闸机接数据统计日志记录访间记录预约记录要遵登记现场登记二维码管理个人设置黑名单设置微信设置基础设贵访间记录邀登记预约审书个人设置拜访记录预约结果预约访问科进智能访客管理系统访客填写访问信息，如访客姓名、手机、身份证、所属公司、访客类型、拜访人数、拜访事由、同行人员、被访人姓名、被访人手机、开始时间、结束时间，也可根据历史拜访记录选择访问信息，提交申请。 证件号：所国公司：市容类型：并动人数：拜访事由：只后人员：受市人：新量新量请入姓名请入姓名请检入手机号010请选释请编人受门请选择请选择访客通过企业微信公众号查看预约访问结果，同时也支持短信推送。访客接收微信/短信预约结果信息如下：访客接收微信/短信预约结果信息如下：D1本地电话卡单访客可查看自己的历史拜访记录。访客在微信端可查看预约访问记录：方问记示拜访林秀影2016-07-0610:00-2016-07-0612:00<已访)拜访李玲2016-07-01.09:30-2016-07-0111:00《未访)拜访陈立2016-06-2010:00-2016-06-20-12:00(来访)06-1510:00-2016-06-1511:30(未访)除拜访王群2016-06-0509:00-2016-06-0510:00《未访)拜访陈址2016-05-2511:00-2016-05-2512:00《已访)拜访营刚异2016-05-0610-30-2016-05-0612:30(已访)访客接收二维码信息如下：来访日期：2016-07-06有效时限：当日有效人数：1所被访人对访客预约访问的信息实行审核确认，确认或者拒绝，短信信息到访客手机(内含访客二维码信息)。猪解轴概*码好开第计资值1的阔相共条分页人*#万帮2,带配·从从以认际被访人填写受邀登记信息，如访客姓名、手机、身份证、所属历史访问记录自动填充，保存提交后，推送微信信息和短信信息到访客手机(内含访客二 m查询本账号有权限的公司访问记录，包括现场预约，受邀姓名手损号到访人数受访人受访公司开始时目结来时目认辩已洞班认陈来间鼎队轼认防未词人祠籍人转人鞡未词榄队验来嗣 DP05b205215TC005.092-661解决方案 。预约登记*二维码是否可多次使用是●否大厅接待员填写访问信息，如访客姓名、手机、身份证人数、拜访事由、同行人员、被访人姓名、被访人手机、开始时后，推送短信信息到访客手机(内含访客二维码信息)。品+被访人填写受邀登记信息，如访客姓名、手机、身份证、所属 人数、拜访事由、同行人员、被访人姓名、被访人手机、开始时间、结束时间，也可根据历史访问记录自动填充，保存提交后，推送短信信息到访客手机(内含访客二维