Primavera 项目计划的编制与控制培训 P6培训教程

用PrimaveraP6

软件来进行®工程方案的

编制与控制讲课：李全顺信箱：学习目标理解企业级工程管理概念和P6的特征掌握P6软件方案编制、反响、跟踪过程和操作课程内容描述企业工程结构(EPS)创立一个工程创立工作分解结构(WBS)创立文档增加作业给作业增加步骤和角色建立网络逻辑图第一次手工或使用P6计算进度给作业分配限制条件给作业分配资源和费用通过视图来组织作业并分析资源和费用数据定义和创立目标工程完成多个更新周期的监控定义和监控临界值以生成问题报表与工程信息发布课程内容(续)第二次第三次PrimaveraP6

软件培训®第一次P6产品概述产品组件介绍与功能特点李全顺工程管理概述工程管理体系美国为首的PMI及其知识体系〔PMBOK〕欧洲为首的IPMA及其知识体系〔ICB〕国家推荐标准〔GB/T50326-2001〕?建设工程工程管理标准?体系比较国际上两大体系从根本上是相通的，相比美国的PMBOK所涉及的知识领域较为全面并且九大知识领域关联较为紧密，更能表达工程统筹的思想，而ICB的面较广，譬如有平安、健康、环境、行销、生产管理等要素，而这些要素在PMBOK中未有涉及到或只是稍作介绍的。国家推荐标准含盖的面教广，但系统性、理论性有较大的欠缺工程管理内容PMI的九大知识领域工程综合管理〔Projectintegrationmanagement〕工程范围管理〔Projectscopemanagement〕工程进度管理〔Projecttimemanagement〕工程费用管理〔Projectcostmanagement〕工程质量管理〔Projectqualitymanagement〕工程人力资源管理〔ProjectHRmanagement〕工程沟通管理〔Projectcommunicationmanagement〕工程风险管理〔Projectriskmanagement〕工程采购管理〔Projectprocurementmanagement〕工程工程管理的阶段与范围施工阶段设计阶段工程建设监理项目管理项目全寿命管理使用阶段运营管理项目建设的全过程管理决策阶段项目前期策划与管理工程管理过程PMBOK将工程管理划分为五个过程：1、工程的生命周期一般包括五个阶段：启动，方案，实施，控制，收尾2、工程管理的生命周期包括五个过程与工程的生命周期相对应启动过程控制过程收尾过程执行过程计划过程关于Primavera于1983年成立，25年的专业级工程管理软件历史，是全球最大的、独立的企业级工程管理解决方案供给商,Primavera公司在2021年被Oracle公司收购：在85个国家有代理及分销商在108个国家有用户全球有75,000多家公司用户目标行业：工程建设、能源、制造、高科技、IT、航空航 天、国防及专业效劳等解决方案：P6、ContractManager、PertMaster、 Inspire、P3、Prosight等关于Primavera中国Primavera中国产品走进中国19年使用单位超过1500家企业使用者超过80,000人2006在北京成立办事处P6覆盖的知识领域工程范围管理EPS、OBS、WBS以及各种分类码等工程时间管理活动定义——作业定义活动顺序——建立作业间逻辑关系历时估算——工期估算进度方案编制进度方案控制工程本钱〔费用〕管理资源方案编制本钱估算、本钱预算本钱控制工程人力资源管理组织的方案编制人员获取队伍组建工程沟通管理沟通方案编制信息发送绩效报告管理收尾工程风险管理风险识别、风险量化风险定性分析、定量分析风险应对方案编制风险监控工程采购管理采购方案编制询价方案编制P6核心模块PM的作用建立统一的工程方案管理平台以网络方案技术建立工程实施分析模型分析监控方案执行情况多工程工程间的协调分析与管理动态资源冲突、资金需求分析与平衡工程施工强度分析工程量/工作量动态分析WBS和作业上的文档管理P6分层管理与统一协调示意图不同的方案在P6中以不同的工程存在，但在同一个数据库中，不同的管理层面根据权限与范围管理协调相应范围工作目标与责任分解汇总协调主要功能特点支持多工程、多用户企业工程结构〔EPS〕使得企业可按多重属性对工程进行随意层次化的组织，使得企业可基于EPS层次化结构的任一点进行工程执行情况分析客户/效劳器结构支持Oracle/SQLServer数据库整个企业资源可集中调配管理个性化的基于WEB的管理模块，适应于工程管理层、工程执行层、工程经理、工程干系人之间良好的协作企业级工程管理的解决方案基于Internet的工时单/timesheets任务分发和进度采集，工程执行层可以接收来之多个工程经理分配的任务可随任务分发文档模板、执行标准说明、工作时间、工作步骤工程管理层可以接收来之工程执行层的任务状态、反响及需要提交的“工作产品〞WEB发布向导可以方便快捷建立工程网站，其中可包含工程详细信息、报告和图形支持从企业的标准经验知识库中快速进行工程方案的初始化基于WEB的团队协作跨工程的资源层次分级体系图形化资源分配及负荷分析〔剖析表与柱状图〕跨工程的资源调配与平衡可基于工程角色需求进行工程团队组建具有费用科目和费用类别对工程人力资源费用和非人力资源费用进行分类统计分析具有人力资源工时单审核体系非人力资源〔如：工程量资源〕也可通过工时单进行填报与反响强大的企业资源管理利用工程构造功能快速进行工程初始化可重复利用的企业的工程模板可进行工程经验和工程流程的提炼对已完成的工程进行经验总结，实现企业的“BestPractice〞企业标准经验知识库管理企业级多工程的分析基于WEB的报告和综合分析支持“自上而下〞预算分摊方式，而且这种分摊可基于EPS、WBS的任一层次支持工程权重、里程碑权重、工序步骤及其权重，这些设置连同多样化的赢得值技术使得‘进度价值’的计算方法拟人化而又符合客观实际进度、费用和赢得值分析资源需求预测和分析通过工期、费用变化临界值设置和监控，对工程中出现的问题自动报警，使工程中的各种潜在“问题〞及时发现并得到解决风险与问题管理P6的组件模块-关系P6客户端主要应用模块的主要功能及使用对象ProjectManagement基于客户端的工程管理工具主要功能：企业工程管理体系规划、编码设定、详细方案编制、进度计算、方案下达、反响批准、统计分析使用对象：工程经理或方案编制与分析人员MethodologyManagement基于客户端的经验、模板管理工具主要功能：工程实施经验的积累与管理，建立企业自身的工程实施成功方法经验知识库使用对象：企业标准化管理的人员P6客户端主要应用模块的主要功能及使用对象PrimaveraWeb(SuperVisionofSuperPIP)完全基于WEB的工程管理工具主要功能：工程组合管理、工程过程管理、资源管理、问题管理、协作管理等.使用对象：公司领导层、部门领导、工程经理、工程组员等，所有参与工程管理的人员Timesheets(SuperReporter)供工程组员填报作业的实际工时主要功能：接收各工程的工作任务、更新作业实际情况、填报工时使用对象：工程组员P6功能模块与工程管理角色的划分项目管理办公室/PMO项目经理部门经理管理层项目组员PrimaveraClient/ServerWebClientTimeSheetsResourcesPortfoliosTMPMMMProjects功能模块管理角色P6概述1主要界面操作演示登录到P6翻开一个已存在的工程在主窗口和作业窗口之间切换翻开一个已存在的视图自定义视图保存视图企业工程管理的数据架构OBSEPS角色资源费用进度费用科目作业费用科目工程分类码全局数据资源管理类别和设置资源分类码角色OBSEPS企业信息化编码-全局数据P6全局数据组织分解结构(OBS)企业工程结构(EPS)资源角色费用科目工程分类码管理类别和设置资源分类码全局数据 全局数据是在企业级上定义的，它可以被企业中的所有工程使用费用目标项目ASASESEFEFEF风险开工和完工日期作业WBS网站(项目信息WEB发布)临界值和问题工作产品及文档项目数据企业信息化编码-工程数据工程数据是在特定工程中进行定义的，而且只能在该工程中使用开始与完成日期〔工程及作业〕工作分解结构(WBS)作业目标工程其他费用工作产品及文档临界值和问题风险工程WEB站点P6工程数据2000日历报表作业分类码全局/项目数据

企业信息化编码-全局／工程数据既可以是全局的也可以是特定工程的，这主要取决当时定义时选择的是全局或工程类型，同时此类数据也可转换为全局数据P6全局／工程数据日历报表作业分类码企业组织分解结构〔OBS)功能：企业的工程管理结构的层次化分解，树状结构一个企业只有一个根节点根据管理的需要设置不同的层次一个节点可对应一个用户或多个用户OBS可对EPS、工程、WBS、风险、问题、临界值负责优点：支持大型工程管理控制用户工程信息的访问范围责任分解体系-例如通过OBS与EPS、工程、WBS的对应实现严谨的责任分解体系，做到事事有人负责，无管理盲区企业工程结构(EPS)对企业内所有工程进行层次化排列.EPS被分解为许多结点.每个结点表示EPS中的不同层次.所有工程都必须包含在一个EPS结点中.反映出对企业的工程进行分类管理与控制的方式企业工程结构(EPS)的优点集中了企业的工程数据，能够清晰地查看／分析整个企业工程的进度、属性、范围、预算和资源等信息在独立地管理工程的同时，也保存了对工程的累计和汇总功能可以对结构中任何一个层次进行平安设置，为用户提供适当的存取工程信息的权限EPS例如建立最初的工程框架！资源资源是完成一道作业所用的所有人、材、机或工程量.人工(人力资源)，是基于时间的非人工(设备机具)，是基于时间的材料〔材料、物资或工程量〕可使用计量单位不能分配角色角色资源的职位或岗位名称代表了某一种类型的资源，而不是一个特定的资源，可以被分配给资源和作业在工程的方案阶段，如不能确定作业上分配的具体的资源〔人〕，就可以将角色作为资源分配给作业，在能确定具体资源后，那么可将角色的分配量转换为资源的分配量例如：工程工程师、建筑专业设计工程师、木工、程序员费用科目的属性企业级数据，适用于EPS中的所有工程可以在工程整个生命周期内跟踪作业和资源费用可以基于公司的财务或概算系统来建立层次化结构，可以层层向上汇总数据费用科目的作用统计作业上的资源费用与其他费用统计企业内所有工程的费用情况跟踪与报告工程的费用执行情况是出具费用报表的根底用于制作费用累计或汇总报表日历日历类型 全局日历工程日历资源日历工作时间类型标准非工作除外时段创立新的工程日历应用于数据库中所有工程的日历数据库中所有资源和作业都可用企业中每个工程独立使用的日历仅当前工程可用每种资源独立使用的日历资源可用分类码主要用途是更加方便有效地对方案进行各种辅助分析、制作过滤器、生成工程控制过程中常用的视图、加快查询的速度等，也是对相关数据的属性进行扩充与延伸工程分类码资源分类码作业分类码平安配置通过限制用户在数据库中的权限，保护数据不受到非授权的修改为了保证使平安性能普及到多个层次的数据,P6提供了两套平安配置:全局配置工程配置全局配置定义用户对全局数据和资源、费用科目之类的应用程序范围内设置的存取每个用户必须分配一个全局配置可以创立无限数量的全局配置工程配置定义用户对特定工程数据的存取要对工程进行存取，用户必须分配有适当的工程配置可以创立无限数量的工程配置用户管理创立使用P6产品的用户名称和密码为每个用户分配全局配置为每个用户分配组织分解结构〔OBS〕节点和工程配置的组合指定用户可以使用的产品许可项目策划OBSP6管理员部门领导项目经理工作包负责人项目阶段工作包EPSWBS企业节点节点项目组进入项目级功能权限全局功能权限安全配置用户1.用户全局功能权限2.用户与OBS关联并指定相应工程级功能权限3.OBS与EPS、工程、WBS关联4.确定用户的数据范围用户数据访问示意用户数据访问例如创立新工程2第2课课程内容工程的含义区分全局和工程数据新建一个工程与工程详情定义方案各阶段流程图建立费用科目词典分配EPS的OBS建立企业资源库创立日历定义分类码：工程、作业…分配角色对工程进度计算是否符合工程目标分析资源使用情况给作业/工程分配限制条件分析进度计算数据进度计算是否反映您的工程目标？创立目标工程定义临界值调整进度方案否是是否分配资源和费用创立并发布报表分配逻辑关系创立OBS系统外工程目标创立新工程创立WBS创立EPS分配WBS的OBS增加作业增加作业的步骤什么是工程?PMBOK中定义：工程是为创造独特的产品、效劳或成果而进行的临时性工作。“临时性〞是指工程有明确的起点和终点。临时性并不一定意味着持续时间短。工程的边界创立新工程选择企业工程结构(EPS)分配组织分解结构(OBS)定义工程详情〔包括日期、日历、默认设置、计算设置、工程分类码等信息〕使用新建工程向导创立新工程使用工程构造向导创立新工程选择适宜的参照工程〔企业的工程经验库／模板库〕选择企业工程结构(EPS)定义／修改工程详情〔包括日期、日历、默认设置、计算设置、工程分类码等信息〕创立工作分解结构(WBS)第3课第3课课程内容描述WBS修改WBS元素创立WBS元素为WBS元素编码给WBS元素分配责任人工作分解结构〔WBS〕工程中产品和效劳进行的层次化排列.在EPS中,每个工程都有它自己的WBS层次.P6将WBS的根结点设置为工程名称.〔即工程为WBS结构的根结点〕将一个工程划分成可以管理与控制的单元的一种方法.主/子关系使你可以从低层向高层次累计和汇总任何信息.出于权限与责任的目的，将作业组〔WBS包含的所有作业〕的责任分配给不同职责的管理人员.工作分解结构(续)工作分解结构(续)工作分解结构(样例)创立WBS元素在根结点后增加的WBS元素将自动缩进成为该层次的第二级〔子层次〕.在创立WBS层次时,可以使用位于命令栏上的缩格键来调整WBS的层次与位置.WBS层次间的分隔符可在工程详情的默认页面中进行设置使用WBS类别来为WBS进行分类用来组织WBS信息.WBS类别的名称是自定义的.增加无限个类别值.将WBS类别的值分配给WBS元素来作为制作报表和进行视图组织的方式.范围分解与责任落实增加作业第4课第4

课课程内容作业的定义定义作业类型增加作业改变日历分配什么是作业?工程的根本工作单元.•工程方案中最详细的工作量跟踪.•包含所有要执行的工作的详细信息.•完成工程所必须要发生的任务.•也可以被认为是一项任务、事件或工作量.作业的组成

作业步骤记事本/反馈角色和资源分配限制条件日历分配工期日期费用作业分类码作业类型OBS和WBS作业代码和说明逻辑关系工期和百分比类型作业类型控制P6将如何计算一道作业的工期与日期.•根据作业在工程中的功能和应在进度计算中使用的日历来选择.•包括有：任务作业、独立式作业、开始里程碑、完成里程碑、配合作业及WBS作业六种作业类型作业类型配合作业任务作业里程碑独立作业WBS作业作业类型（工期=计划完成日期-计划开始日期）紧前/后作业确定采用紧前/后作业的开始完成时间人工确定作业工期采用作业日历计算所有资源的工期所有资源的工期与作业工期相同采用各自的日历计算所有资源的工期所有资源的工期最大确定作业工期由WBS汇总确定算出作业工期所有资源的工期与作业工期不一定相同作业的工期由作业自己的工作日历来决定〔即：没有分配资源〕，或者是分配给相同作业的一种或多种资源可以根据相同的日历来工作.作业是根据作业日历而不是资源日历来进行方案安排的。例如：砼养护这道作业，你知道这道作业确切的工期，并且即使增加额外的资源也不能提前完成。任务作业

星期一星期二星期三

星期四星期五资源日历1资源日历2资源日历3ActivityCalendar任务作业XXP6是如何在作业类型是任务作业的情况下计算一道工期为2天的作业的工期的2天(X)作业实例：作业要根据资源的时间或资源日历，而不是作业日历来进行方案安排时：通常在分配给相同作业的多种资源可以独立工作时使用.作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的.工期由分配给作业上的资源来决定例如：一道作业需要一个质检员，而该资源同时分配给多个工程或在休假的话，那么这道作业可能就会延迟.独立式作业星期一星期二星期三

星期四星期五资源日历1资源日历2资源日历3ActivityCalendar任务作业XX2天(X)作业P6是如何在作业类型是独立式作业的情况下计算一道工期为2天的作业的工期的独立式作业

XXX实例：通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作〔管理作业〕.工期由它的紧前作业与后续作业来决定.不可以加限制条件，而且也不参与资源平衡与进度计算.如：办公室工作,平安保卫,会议和工程管理任务等.配合作业通常用来标记工程的一个阶段或重要形象进度的开始或结束，或反映工程的最终交付结果.零工期作业开始日期和完成日期相同可以分配限制条件、工作产品及文档和其他费用不能分配资源或角色里程碑WBSSummary，WBS汇总作业时间是和WBS汇总时间进度相同不可以加限制条件，而且也不参与资源平衡与进度计算经常用它作汇总方案WBS作业

增加作业使用作业窗口来为一个已翻开的工程新建、查看及修改作业.在作业表格或网络图窗口中在命令栏上单击增加按键盘上的插入键〔Ins〕鼠标右键单击并选择增加定义或修改作业的详情，可以通过显示底部视图为作业详情来进行修改日历分配可以分配给每道作业和每种资源.可以创立无限个日历.作业类型决定在进度计算时作业将会使用何种日历：作业日历资源日历在创立工程时可在默认页面中设置工程中作业默认使用的日历工期类型完成百分比类型完成百分比类型工期百分比——作业工期完成百分比数量百分比——作业上数量完成百分比实际百分比——百分比人工输入完成百分比工期百分比实际/原定：实际工期与方案工期的百分比。以实际工期/目标〔原定〕工期×100%来计算.该值可超过100.目标工期为按照现行目标,作业在完成时的工期.工期完成百分比：〔原定工期－剩余工期〕/原定工期×100％，介于0至100，方案工期取自现行方案，而不是现行目标方案完成百分比：该作业的目标工期实际已完成的百分比，方案完成百分比与当前作业的尚需工期无关，只与当前作业的数据日期有关。该百分比的来源是基于目标工程来计算的，即由当前工程的数据日期与目标工程的开始与完成日期来计算的。1、当数据日期早于目标的开始日期，那么方案完成百分比为0；2、当数据日期晚于目标工程的完成日期时，那么方案完成百分比为100％；3、当数据日期介于目标的开始日期与目标的完成日期时，〔当前工程的数据日期－目标工程作业的方案开始日期〕/目标工程作业的原定工期实际完成百分比：实际完成百分比可由用户输入或由作业中具有权重的步骤计算，工程对此有选择设置完成百分比实际完成百分比：实际完成百分比可由用户输入或由作业中具有权重的步骤计算，工程对此有选择设置数量完成百分比：WBS下所有作业的资源数量完成百分比.以实际数量/完成时数量*100来计算.其范围介于0至100.〔对材料资源无效〕执行完成百分比：执行完成百分比用来计算赢得值,可以根据作业完成百分比、WBS里程碑完成百分比、0/100规那么,50/50规那么等来计算.作业完成百分比：作业完成百分比，该值与作业工期完成百分比，数量完成百分比，或实际完成百分比相当，按照在作业完成百分比下设定的类型而定，如“工期〞，“数量〞，或者“实际〞，总在0-100之间.为作业加载步骤和角色第5课第5

课课程内容在作业上加载步骤为作业分配具有预算量的角色每道作业可以分成无限个步骤,步骤在作业中所占的比例由其权重来决定.步骤可以被标记为已完成.步骤不需要估计工期或日期.为每个步骤都提供了可以进一步解释说明的文本资料.〔步骤实施的操作标准或指导书等〕也可通过用户字段来记录每一步骤的开始与完成日期、完成的数量与费用等属性步骤提供了完成任务所需的按时间顺序排列的过程或流程.步骤就将作业分解成更小的管理单元，即罗列出作业实施的详细步骤，指导具体实施人员如何去完成作业上的具体工作.同时可由步骤的完成情况来反映该作业的完成情况。为在分配资源给作业时提供进一步的指导.因为明细步骤的内容反映了该作业可能使用的资源的类别应用步骤(续)原定工期×预算单位时间用量=预算数量预算数量=完成时数量该等式对于还没有开始的作业成立.实际数量+尚需数量〔剩余数量〕=完成时数量该等式对已开始的作业成立.量的计算建立逻辑关系第6课第6

课课程内容单代号网络图〔PDM〕区分P6的四种逻辑关系逻辑关系延时在作业详情表中建立作业间的逻辑关系在网络图中建立作业间逻辑关系创立逻辑网络图的一种技术(PDM,Precedencediagrammingmethod).用一个框或矩形代表一道作业.带箭头的连线连接各框，且表示作业之间的关系.单代号网络图〔PDM〕紧前作业(Predecessors)控制另一道作业的开始或完成后续作业(Successors)依赖于另一道作业的开始或完成作业B的紧前作业作业B的后续作业逻辑关系A第一道作业关系类型完成到开始(FS)当A完成后,

B可以开始.是P6的缺省关系类型.B第二道作业当A开始后,B可以开始.开始到开始(SS)A第一道作业B第二道作业关系类型当A完成后,B可以完成.完成