安全内业资料整理与归档管理细则

建设工程项目部安全内业资料整理与归档管理细则为了进一步规范工程建设项目安全生产内业资料管理，真实、全面反映本标段安全生产工作举措和工作成效，根据项目办、监理规定和平安工地建设考核标准，做好省部级安全巡检准备，制定本细则。一、概述1、本细则所称的安全生产内业资料，是指各单位按照现行的法律法规、条令条例、行业标准、技术规范，在施工管理过程中所建立和形成的，具有保存和利用价值的文字、图表等不同形式的安全生产资料。是安全生产工作的真实反映，是责任追究的重要依据。2、安全生产内业资料是一个完整的资料体系。它既是安全管理的基础，又是安全管理的依据。规范安全内业资料是安全标准化工作的基本要求，也是安全生产管理水平地具体体现。3、专业分包单位安全生产内业资料，由本单位安全部负责汇总整理。各职能部门负责搜集并整理本部门安全职责范围的安全生产内业资料，每月由专人移交安全部汇总。二、资料立卷与归档依据1、交通运输部（交安监发〔2018〕43号）关于印发《公路水运工程平安工地建设管理办法》“考核项目”；2、住房和城乡建设部、国家质检总局《建设工程文件归档规范》（GBT50328-2014）；3、国家档案局《归档文件整理规则》（DAT22-2015）；三、资料整理原则1、切合实际，具有可操作性原则；2、随工整理，具有真实性原则；3、闭合管理，具有可追溯性原则；4、专人专管，具有连续性原则。四、资料存放1、采用硬质（塑料）资料盒存放资料。资料盒规格：31×23.5×5.5cm；2、资料盒编号、名称、资料细目。如附件1所示。3、资料盒标签。标签分盒脊标签和盒面标签。盒脊标签，自上而下由6个标识组成。即：公司徽标、标段合同号、资料类别、资料盒名称、盒号、分盒标注。如附件2所示。盒面标签，由4个标识组成。即：资料盒编号、名称、资料细目、说明。如附件3所示。4、资料的装订。资料存档前应进行整理，装订成册后装盒存放。装订方法如附件4所示。5、资料盒存放。每个单位安全部至少配备2个（组）铁皮文件柜（180*85*39cm）。安全内业资料盒存放在文件柜内。备查和随工整理的资料盒，按盒号顺序、从左向右放在文件柜上部橱窗内。第一个文件柜上下两层排满后，再使用第二个文件柜，以此类推存放。五、资料整理（一）安全目标管理类01资料盒安全管理目标策划1、制定安全生产策划方案，报审表形式逐级上报总监办（总监审核审批），策划方案中应明确安全生产方针、目标，制定本单位安全管理整体思路、各类安全保证措施。2、安全工作（年度）总体计划，用报审表报总监办审核审批，报备项目办。工作计划应有明确地管理思路和方法，根据工程进展情况，明确阶段性的工作重点和目的，要能够保证用报审表总监办审批，根据需要逐级报备。3、考核与奖惩，按体系文件规定的频次进行，分别存档。每次考核记录单独成册，由封面、目录、当期考核表组成；奖惩记录连续成册，由封面、目录、每期考核奖惩记录组成。4、卷内目录，按策划方案、工作计划与总结、奖惩台账、考核记录顺序进行编排。5、分盒。当安全管理目标考核资料较多时，将前期的考核资料分盒存放，近期的考核资料存放在原盒内备查。注：后面的资料分盒不再说明。（二）安全管理制度类02资料盒安全生产管理制度1、安全生产管理制度（汇编）。由项目经理颁布执行令（发布令），项目经理部以红头文件下发，汇编以后制定的有关安全生产管理方面制度、规定等，报备总监办，项目经理部通知执行要有文字记载。制定的各项管理制度，均应可行性和可操作性。2、安全操作规程。编制安全操作规程应分为三类。即：工种安全操作规程、工序安全操作规程、机械设备安全操作及维护保养规程。3、卷内目录，按管理制度台账、管理制度汇编、后续管理制度、有关落实管理制度专项检查记录及闭合资料、管理制度考核结果应用资料、操作规程（按时间先后）顺序进行编排。03资料盒安全会议1、安全会议管理制度。应明确召开安全生产领导小组会议（即：安全例会）的频次、参加人员、主持人、主要议题及贯彻落实要求等；明确安全工作会议、专题会议召开的条件及有关事项。2、会议记录与纪要，均应单独成册，对应存放。会议记录，由封面、记录首页、记录续页、安全会议签到表、会议照片2张组成。会议纪要，红头“会议纪要”、安全会议签到表、会议照片2张组成。卷内目录，按会议制度、会议台账、会议纪要签收记录、会议记录及纪要顺序进行编排。4、每月一次的安全例会必须项目经理参加，并下发会议纪要。（三）安全管理机构类04资料盒安全组织机构和人员1、成立安全生产领导小组，红头文件下发报备总监办、项目办。文件内容：领导小组成员及分工、公司安全生产许可证、安全生产管理组织机构框图、安全生产保障体系框图、领导小组工作职责、小组成员岗位安全职责、主要成员安全管理资格证。安全生产领导小组主要成员调整时，必须重新报批。并附主要成员变更批复。2、设置安全管理部门、按要求配备专职安全管理人员，机构有成立文件，岗位职责明确，人员有任命文件，符合岗位任职条件。（单独行文报备总监办/项目办）3、专职安全管理“三类人员”，以报审表报总监办审批，报备项目办。内容：三类人员统计表、交安资质证、项目部安全管理岗位人员职责。专职安全员变更时，必须报总监办审批，4、安全管理人员培训教育台账。主要登记内容：培训时间、人员姓名、培训单位、培训内容、考试成绩、证书编号等。5、安全资质证书，应建立管理台账。由本项目组织培训教育的证书，应存放在安全部；由公司组织培训教育的证书，应有扫描件打印存档。注：管理台账，均采用活页夹存放，不宜装订成册。（下同）6、卷内目录，按领导小组成立文件、三类人员批复件及变更批复件、安全管理人员培训教育台账、安全资质证件台账。05资料盒安全管理工作记录1、分管安全副经理巡查记录，由分管安全副经理填写。每周至少组织1次安全生产专项检查。记录与安全生产有关的工作内容，巡查范围要全覆盖。2、施工安全日志，由专职安全员填写，一人一本。存在的问题要有闭合记录。休假前有工作移交记录，接替人要有接替记录。本部门及上级部门的安全检查、项目部安全会议、员工安全培训教育等安全工作，均应当有相应的记录。3、卷内目录，应根据记录形成的最后日期进行顺时编制。06资料盒特种作业人员1、特种作业人员登记台账，按皖交安表-05要求填写，每月初1-5日更新，报备总监办。特种作业证，必须在有效期内。特种作业人员进场后，要及时登记台账，证件使用扫描件。台账更新时，离场人员注明离场时间即可，不删除名单和证件的扫描件。每年1月1日重新建立台账。删除已离场人员。2、特种作业人员培训教育，按教育培训计划组织实施。项目经理部组织的特种作业人员培训教育，按皖交安表-07一线工人业余学校教育表完善资料，复印件二次存档在资料盒内。3、特种作业人员培训教育台账。记录特种作业人员在内部进行安全教育和送外部进行专业技术、取证培训情况。登记主要内容：培训时间、人员姓名、培训单位、培训内容、考试成绩、证书编号等。4、卷内目录，按特种作业人员登记台账、特种作业人员培训教育台账、一线工人业余学校教育表顺序编制。07资料盒从业人员劳动合同1、全员劳动用工登记台账，按皖交安表-04要求填写，增加“三级教育时间”栏。每月初1-5日更新，报备总监办。从业人员必须持有效身份证件，一线工人年龄不得超过60周岁。“三级教育编号”，按三级教育时间连续编号。以年度为编号周期。从业人员进场后，要及时登记台账，身份证使用扫描件，以工区为编制单位成册。台账更新时，离场人员注明离场时间即可，不删除名单和身份证扫描件。每年1月1日重新建立台账。删除已离场人员。2、从业人员劳动合同。各施工单位从业人员进场后应与施工单位签订劳动合同，一式三份，项目部、工区、从业人员各执一份。以工区为单位成册，同时建立劳动合同登记台账。3、劳动保险，按规定购买的保险凭证，制作封面（盖章）后，逐级报备至项目办。4、卷内目录，按保险凭证、劳动用工登记台账、劳动合同登记台账顺序编制。08资料盒劳保用品发放劳保用品发放标准，不得违背有关劳动保护的法律法规。2、劳保用品发放记录，应严格执行发放标准，由班组长统一领取，从业人员签字确认。以月度为单位成册。3、卷内目录，按发放标准、发放时间、类别顺序编制。（四）安全生产责任类09资料盒安全责任签认1、安全生产管理责任制度，明确各岗位的责任人员、责任范围和考核标准等内容。2、安全生产。3、安全生产责任书，从业人员进场时完成年度安全生产责任书签认。项目经理与分管领导、与部门负责人、与工区（施工队）负责人签认安全生产责任书。部门负责人与本部门工作人员签认安全生产责任书。工区（施工队）负责人与所属从业人员签认安全生产责任书。4、每年的1月上旬，签认新年度安全生产责任书。5、签认的安全生产责任书，以项目部、工区（施工队）为单位成册。6、编制分台账、总台账，登记到每个责任人。台账内容：责任状名称、岗位、责任人、管理者、签认日期、备注（责任人离场时注明日期）。分台账一般按从业人员登记台账的顺序编制，一一对应，避免遗漏。各工区（施工队）负责人的安全生产责任书，存放在该工区（施工队）的责任书中，序号为“1”，“管理者”为项目经理。自序号“2”以后的“管理者”为工区（施工队）负责人。总台账，将各个分台账，进行合并，单独成册。7、安全生产责任制考核，在安全目标管理考核时，增加安全生产责任制、安全管理制度考核内容。“三个”考核结果同时应用，分别在相应的资料盒内进行二次、三次存档备查。如安全生产责任制单独考核时，应分盒存放。8、卷内目录，按责任制度、追究制度、考核结果应用资料、责任追究资料、总台账、分台账顺序编制。（五）安全风险管控类10资料盒施工风险预控1、工程施工安全风险评估报告，经公司内审、专家评审，以报审单报安全监理工程师审核、总监办审批。报备项目办。2、工程施工以报审单报总监办审核审批。报备项目办。3、重大风险安全管控方案，以报审单报总监办审核审批。报备项目办。向4、重大风险源专项检查，按管控方案要求进行专项检查。重大风险源专项检查记录复印后二次存档。5、重大风险源监测记录，按管控方案建立监测系统，责任负责，及时报告监测结果和异动情况。建立重大风险动态监测台账，登记重大风险源监测、检查动态管理。6、11资料盒施工风险告知1、施工风险告知与分部分项工程施工技术、施工安全交底同时进行。书面告知书归档资料，由告知人、被告知人签字确认、告知内容、照片资料齐全。2、告知书归档时，按皖交安表-17格式建立施工风险告知台账。3、卷内目录，按风险告知台账、告知的时间顺序编制。12资料盒领导带班记录1、领导带班制度，执行《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》（国发〔2010〕23号）的规定。将文件打印存放。2、领导带班记录，按规定填写，落实交接班制度。3、卷内目录，按领导带班生产日志的月份顺序编制。（六）事故隐患治理类13资料盒安全检查1、月度安全生产综合检查，由项目经理组织，每月不少于一次。检查结果以红头文件下发检查通报，由分管安全副经理组织、在规定的时间内进行复查、闭合整改的问题，以隐患整改通知单回复。检查通报二次存档，附复查、整改闭合资料。安全生产专项检查，由分管安全副经理组织，每周不少于一次。参考皖交安表-24记录检查结果，以隐患整改通知单回复。3、安全部长、专职安全员巡查，对不能现场整改的问题，下达整改通知单，在规定的时间内进行复查、闭合整改的问题。5、卷内目录，按检查日期编制。14资料盒隐患排查治理1、隐患排查治理制度，存档。2、重大事故隐患治理方案，根据重大事故隐患的特征制定具体地治理措施。以报审表报总监办审核审批，报备项目办。3、事故隐患治理台账，登记各类安全检查存在的安全隐患、不安全因素治理情况。是对本标段安全管理人员巡查记录、各级安全检查通报、安全隐患整改通知单中存在问题治理情况的汇总。栏目设置：排查日期、隐患部位、隐患描述、治理措施、整改责任人、验收人及日期、备注。公路水运工程隐患排查治理系统中隐患治理情况，单独建立台账。栏目设置：上报人、上报日期、隐患部位、整改方式、详细描述、处理日期、处理人、处理描述、复查日期、复核人、处理描述、复核结果。4、单元预警法实施表格：危险源防控表（皖交安表-19）、预警单元划分表（皖交安表-20），按表格栏目要求填写。当危险源、预警单元发生变化时，应及时更新。5、设置在重大事故隐患部位的告知牌现场照片。6、重大事故隐患治理情况通报，利用班前会将重大事故隐患治理情况，向施工作业人员进行告知，参考使用皖交安表-18，由交底人、被交底人签字确认，形成书面隐患治理情况通报。7、重大事故隐患报告，以红头文件自总监办、项目办逐级上报。8、重大事故隐患整改，包括挂牌资料、整改过程资料、销号记录等。9、卷内目录，按制度、方案、台账、单元预警法表格、现场照片、治理通报、重大事故隐患报告及整改资料的顺序编制。15资料盒上级整改通知回复1、红头文件回复，总监办、项目办及其他上级部门下发的（红头文件）安全检查通报，用红头文件回复。标题为“关于对宣泾高速公路一期工程****检查通报的整改回复”。施工单位归档回复时，项目经理部的回复文件在上，上级部门的文件为附件。上级部门归档红头文件回复时，文件放置顺序相反，各标段的红头文件为附件。2、整改回复单回复，总监办、项目办及其他上级部门下达的隐患整改通知单、安全巡查（检查）记录表、罚款通知单等，用皖交安表-26回复单回复。在“存在问题整改情况”栏第一段落，首先写明“XX标段，接XXX〔2022〕XX号安全隐患整改通知单（记录表、罚款单），立即采取以下整改措施：”，第二段落开始说明所采取的整改措施。上级部门下达的隐患整改通知单、安全巡查（检查）记录表、罚款通知单，只有日期、没有编号时，在回复单“存在问题整改情况”栏第一段落，首先写明“XX标段，接XXX（上级单位）2022年XX月XX日安全隐患整改通知单（记录表、罚款单），立即采取以下整改措施：”，第二段落开始说明所采取的整改措施。回复单编号，标段整改回复单自01号向后、按回复时间连续编号。施工单位归档回复单成册时，项目经理部的回复单在上，上级部门的通知单为附件。上级部门归档通知单成册时顺序相反，各标段的回复单为附件。3、台账，红头文件回复、回复单回复分别建立台账。4、卷内目录，按台账、红头文件号、回复单编号顺序，分别编制。16资料盒项目部整改通知单1、安全隐患整改通知单，安全管理人员日常巡查存在的问题，下达整改通知单，制定整改措施，明确整改责任人、整改时限、现场督促落实人等。施工单位下达给工区（施工队）的整改通知单，一般由分管安全副经理（安全总监）签发、整改责任人签收。在规定整改时限内复查，闭合。2、隐患整改复查验收单，参照皖交安表-26填写隐患整改复查验收情况，附整改后照片，安全部长进行闭合。归档时，通知单在上，回复单为附件。3、卷内目录，按通知单编号连续编制。17资料盒安全生产奖惩记录1、上级部门奖惩台账，登记总监办、项目办及其他上级部门，对本标段的安全生产奖惩情况。附奖惩依据，有关文件二次存档。2、本标段奖惩台账，登记本标段对各工区（施工队、作业班组）的奖惩情况。归档成册时，附奖惩依据，有关资料二次存档。同时附奖惩兑现记录资料。由合同部提供扣款凭证、财务部提供奖励发放凭证等。3、卷内目录，分别按两个台账登记顺序编制。18资料盒危险源辨识防控月报1、施工安全重大危险源辨识与防控措施月报，按皖交安表-33每月25日填报，总监办审查、项目办批准。2、卷内目录，按月报月份顺序编制。（七）设备设施管理类19资料盒大型机械设备设施管理1、机械设备、工程车辆、装备设施等进场后，以工区（施工队）为单位组织验收，同时进行自编号、操作规程、警示标志、机械设备标识设置，收集相关证件，现场照片等资料，参照皖交安表-11填写验收登记表，操作（驾驶）人员、专职安全员分别签字，建立工区级管理分台账。2、大型机械设备管理台账，由设备管理员参照皖交安表-09的要求，建立总台账。附3、工程施工车辆管理台账，由设备管理员参照皖交安表-09的要求，建立总台账。附车辆的行驶证、保险凭证、驾驶员驾驶证。4、装备设施机具管理台账，由设备管理员参照皖交安表-09的要求，建立总台账。附装备、5、自编号，以工区（施工队）为自编号单位，按设备、设施、车辆进场时间连续编号；一机一号。设备、设施、车辆、机具离场后注明离场日期即可，保留相应的管理资料。6、检查维修保养台账，由设备设施的操作（驾驶）人员负责填写，设备（机务）管理员审核、专职安全员复核，按月、按工区（施工队）成册。7、8、卷内目录，按大型机械设备管理台账、工程施工车辆管理台账、装备设施机具管理台账、检查维修保养台账及时间顺序、编制。20资料盒特种设备管理1、特种设备安装与拆除施工安全专项方案，有资质单位编制，报总监办审核审批、报备项目办。2、特种设备安装、拆除施工单位资质、人员资格证件，汽车吊“十证”（即：车辆行驶证、安检合格证、驾驶证、特种作业证），应符合法定要求。3、特种设备安装、拆除安全教育记录，安全交底记录，均为复印件二次存档。4、特种设备台账，用皖交安表-09登记进场设备。附制造许可证、厂家检测检验合格证、产品合格证、属地特种设备检测检验合格证、使用登记证、使用前检查记录表（皖交安表-11）、起重设备试吊记录表（皖交安表-12）、操作人员操作证、现场照片。台账更新频次，有特种设备进场、离场时及时更新，定期报备总监办、项目办。5、日常检查维护保养记录，由特种设备操作人员负责填写，专职安全员审查，每台设备按月成册。6、特种设备实行“一机一档”安全管理。即：一台设备一个资料盒，相同的资料内容，可二次、三次重复存档备查。分盒名称：为该设备的自编号+设备名称。7、卷内目录，按台账、专项方案、资质（资格）证件、安全教育表、安全交底表、日常检查维护保养记录时间顺序编制。（八）安全技术管理类21资料盒专项施工方案1、专项施工方案登记台账，用皖交安表-16进行登记汇总。2、施工组织设计，将本标段的施工组织设计审、批文件及与安全生产相关的部分复印后二次存档。3、超过一定规模的危险性较大分部分项工程，编制专项施工方案，按规定经公司内审（专家论证）后，按审批权限，分别报总监办、项目办审核或审批、报备。4、方案实施专项安全检查记录，复印后二次存档，分别作为相应的专项施工方案实施附件，供备查。5、卷内目录，按台账、施工组织设计安全生产部分、各专项方案批复的时间顺序编制。专项检查记录在“备注”栏标明次数。22资料盒安全技术交底1、安全技术交底台账，用皖交安表-17按时间顺序进行登记汇总。为便于统计和运用，增加“被交底人数”栏。2、安全技术交底记录（按皖交安表-18），是项目部组织安全技术交底的原始记录，被交底人不得代签字。要求完毕相应的资料，单独成册。由封面、交底表、交底内容、交底时现场照片4个部分组成。3、卷内目录，按台账、交底表时间顺序编制。23资料盒临时用电方案1、临时用电专项施工方案，由电气工程师编制，经公司内审后，报总监办组织外审，报备项目办。方案复制后二次存档。方案应2、电工巡视维修保养记录，由专业电工每天填写，按月成册。电工必须持证上岗；巡视范围，应涵盖全部施工用电现场；巡视记录内容应与其他安全资料相吻合。3、卷内目录，按专项方案、电工巡视记录时间顺序编制。（九）安全教育培训类24资料盒三级安全教育1、年度安全教育培训计划，每年1月初编制，报总监办审批。2、从业人员公司级安全教育，由公司（中标单位）委托本标段项目总工、书记、分管安全副经理，代表公司对进场人员进行安全教育培训授课，内容参照指南要求。用皖交安表-07填写相关栏目内容后，作为公司级安全教育记录，参加人员分别签字确认。并拍摄公司级安全教育现场照片2张。3、从业人员项目级安全教育培训，由本标段项目部安全部长或其他人员，对进场人员进行安全教育培训授课，内容参照指南要求、一线工人业余学校教务负责人审核。用皖交安表-07填写相关栏目内容后，作为项目级安全教育记录，参加人员分别签字确认。并拍摄项目级安全教育现场照片2张。4、用皖交安表-08作为班组级安全教育记录，参加人员分别签字确认。并拍摄班前会现场照片，打印备查，教育表填写相关栏目内容后，与班前会现场照片合并上传。5、从业人员岗前考核，采用书面答卷的方式进行。经批改，达到80分及以上时，为考核合格，低于80分的，应重新进行教育培训。6、从业人员三级教育登记，已参加公司级、项目级安全教育培训的人员，由安全内业资料员填写皖交安表-06表格进行登记，分别由公司级教育、项目级教育授课人签字确认。班组级安全教育，由班组长签字确认。7、三级教育档案，应按每次教育培训单独成册。单册归档资料：封面、目录、公司委托书、公司级教育培训记录及现场照片、项目级教育培训记录及现场照片、考核成绩汇总表及试卷、三级安全教育登记表、教案——公司级安全教育教案、项目级安全教育教案（可单独存档，并记录登记台账）。8、三级教育台账，参照皖交安表-17登记每次三级教育培训的时间、内容、受教育对象、所属部门/班组、授课老师、每次受教育人数。9、卷内目录，按教育培训计划、台账、教案、三级教育归档资料成册时间顺序编制。25资料盒一线工人学校教育1、一线工人业余学校规章制度。主要有：业余学校组织机构框图、学校章程、学校管理制度、校长职责、教员职责、学员守则。2、一线工人业余学校教育培训台账，登记一线工人业余学校开课、组织从业人员开展经常性培训和警示教育、“四新培训”的时间、内容、受教育对象、所属部门/班组、授课老师、每次受教育人数。3、一线工人业余学校教育表（皖交安表-07），是项目部组织从业人员进行安全教育培训的原始记录，受教育人不得代签字。要求完毕相应的资料，单独成册。由封面、教育表、教案、教育培训时现场照片4个部分组成。4、一线工人业余学校教育按照计划进行，提前两天通知总监办、项目办安全管理人员。5、26资料盒班前会教育表1、班前会教育表（皖交安表-08），是作业班组安全教育培训的原始记录，参加班前会人员不得代签字。召开班前会时留有影像资料，与教育表照片一同上传项目安全群，并将班前会照片打印在教育表的背面存档，按月/按班组成册。存档时制作封面，注明班前会次数、参加人次，便于统计及应用。2、卷内目录，按月份顺序编制。（十）应急预案类27资料盒应急预案与演练1、应急预案登记台账（皖交安表-21），登记本标段编制、经审批后总体应急预案、专项应急预案、现场处置方案及应急演练方案。2、标段总体应急预案、各类专项应急预案，报总监办审核审批，报备项目办。3、应急预案演练方案，报总监办审批。4、应急预案演练资料，每次演练后应将相关资料整理成册存档。资料应包括：①经审批的演练方案、②应急预案教育记录（皖交安表-07，二次存档）、③演练安全交底记录（皖交安表-17，二次存档）、④演练记录（皖交安表-23）、⑤演练总结（附影像资料）、⑥对相关应急预案修订的情况说明。5、应急预案演练台账（皖交安表-22），登记每次预案演练，应急预案演练后及时填写。6、应急物资管理维护台账，登记购置的应急物资和可用于应急抢险的设备、设施。参考使用皖交安表-15，栏目设置：序号、应急物资名称、规格/型号、数量、存放地点、管理责任人、巡查日期、物资状态、备注。定期检查、维护、更新，应急物资发生变化时，及时更新。维护保养情况情况说明。7、消防器材使用管理台账（皖交安表-15），登记消防器材的使用与管理情况。定期检查。消防器材发生变化时，及时更新。如进行维护、更新的，附情况说明。8、兼职应急救援队人员登记台账，登记本标段应急救援队伍人员的相关信息。施工标段须组建应急救援队伍，原则上合同额不大于5000万元的，人数不少于15人，按年产值每增加3000万元，人数增加5人。并有教育培训和进行活动的相关记录。9、卷内目录，按以上顺序编制。（十一）安全生产费用类28资料盒安全生产费用1、编制年度安全生产费用使用计划及使用范围，以报审表报总监办审查审核、项目办批准。并严格按计划执行。2、3、安全生产物资领用台账（皖交安表-14），登记安全生产领用情况，由领用人、发放人签字认可。4、安全生产费用计量台账，按安全生产经费中期计量内容设置栏目。登记每期安全生产费用中期计量情况。及时反映安全投入的金额数量。5、安全生产费用中期计量申报资料，报总监办、项目办审核，报集团公司批准。6、卷内目录，按以上顺序编制。（十二）分包队伍管理类29资料盒分包队伍管理1、2、分包协议，应明确双方安全管理责任义务。3、分包单位入场作业人员进行安全教育培训；建立班组实名登记台账；组织分包单位定期开展安全风险辨识和告知；施工前所有人员应接受安全技术交底并签字确认；定期开展安全检查，及时开展事故隐患排查治理；配备合格的劳动防护用品。注：工程分包的，此项工作按本细则实施。劳务分包的，此项工作由项目经理部统一实施，无此项。4、定期对分包单位关键岗位人员进行考核资料。5、卷内目录，按以上顺序编制。（十三）安全专项工作类30资料盒主管部门安全专项工作1、安全生产专项工作方案或行动计划，报总监办审核审批。2、每个专项工作都要有宣贯、专项检查、报表等实施资料，专项工作结束要有总结。3、资料归档，每个单项工作为一个资料归档成册单位，编制册内目录，以便于查找和利用。当单项工作资料较多时，应分盒存放，注明分盒名称。册内目录改为卷内目录。4、卷内目录，按专项工作开始时间顺序编制。31资料盒平安工地建设1、平安工地建设实施方案，报总监办审核审批，报备项目办。2、平安工地建设自查自纠评价表，每月25日完成，评价人至少3人，分别签字确认。3、平安工地建设自查自纠整改记录，记录上月自查自纠存在问题的整改建设情况，并作为上月自查自纠评价表的附件和整改闭合资料。4、平安工地建设整改回复，上级部门进行平安工地建设考核时，整改完毕后的回复资料。此回复逐级上报至组织考核的上级部门。5、卷内目录，按以上顺序编制。32资料盒疫情防控工作1、疫情防控工作方案与应急预案，报总监办审核审批，报备项目办。2、疫情防控文件、上级检查整改回复，自查自纠记录。3、疫情防控相关台账。疫情防控物资台账、人员信息登记台账、消毒消杀记录台账、进场人员健康码、行程码及核酸核验记录台账等。4、疫情防控每日监测记录。5、疫情防控其它相关资料。6、卷内目录，按以上顺序编制。（十四）相关工作类33资料盒环境保护工作1、成立环境保护组织机构，红头文件由总监办审核批复，报备项目办。附：环境保护组织机构及框图（悬挂在会议室）。2、环境保护文明施工专项方案，用报审表报总监办审核审批。3、环境保护会议记录。（要求：参考安全会议记录）4、环境保护费用投入情况记录、资料，附凭证。5、环境保护专项检查记录记录、相应地闭合资料。6、环境保护教育记录。（二次存档）7、环境保护走访记录。8、环境保护考核记录。9、环境保护奖惩记录。10、环境保护工作其他资料。11、卷内目录，按以上顺序编制。34资料盒水土保持工作1、成立水土保持组织机构报告，红头文件由总监办审核批复，报备项目办。附：水土保持责任制、水土保持组织机构及框图（悬挂在会议室）。2、水土保持管理措施，以报审表报总监办审核审批。3、水土保持会议记录。（要求：参考安全会议记录）4、水土保持专项检查记录记录、相应地闭合资料。5、水土保持教育记录。（二次存档）6、水土保持工作其他资料。7、卷内目录，按以上顺序编制。35资料盒森林防火工作1、森林防火管理措施，以申报单报总监办审核审批，报备项目办。2、森林防火专项检查记录及闭合资料；（二次存档）3、森林防火责任书，（同安全生产责任书签认）4、护林员花名册；5、护林员巡查记录，按月成册。6、森林防火其他资料。7、卷内目录，按以上顺序编制。36资料盒危险物品管理1、危险物品管理制度，（二次存档）。2、危险物品管理人员岗位职责，明确相关管理人员、工作人员岗位职责。并悬挂在工作岗位处。3、相关危险物品管理台账，登记危险品进出库情况。4、其他危险物品管理资料。5、卷内目录，按以上顺序编制。（十五）安全月报类37资料盒安全生产月报表按月报名称分盒存放。（十六）法律法规类38资料盒安全生产法律法规1、辨识适用的安全生产的法律法规、部门规章、行业规章、行业规范标准、所属企业的有关文件等。2、卷内目录，按法律法规清单、法律法规内容（书本或打印）编排。按法律、部门规章、技术标准等分盒存放。（十七）上级安全来文类39资料盒上级安全文件按不同单位、部门来文分盒存放。（十八）本单位安全文件类40资料盒本单位安全文件按本单位部门、或发文字号分盒存放。（十九）相关安全生产资料类41资料盒安全生产相关资料按不同类别的相关度分盒存放。六、卷内目录与资料存盒1、卷内目录（如下图）2、安全内业资料存档前，要去除回形针、过大的夹子等占空间的物件，清理油污、杂物等可能发生霉变的物品，并整理整齐、平整，单件张数较少的资料用固体胶进行单角粘贴装订。3、各类台账、应急预案和随工整理的资料，活页夹存放在资料盒内，正在处理的文件、资料要放置有序，保持整洁。附件：1、资料盒编号、名称、资料细目一览表2、资料盒盒脊标签标识组成及排列式样设计3、资料盒盒面标签标识组成及排列式样设计4、归档资料的装订5、档案柜式样附件1：施工单位资料盒编号、名称、资料细目一览表序号类别资料盒名称资料细目安全目标管理安全目标管理策划1.安全生产保证体系，2.安全工作计划，3.考核与奖惩。安全管理制度安全生产管理制度1.安全生产管理制度（汇编），2.安全操作规程。安全会议1.安全会议管理制度，2.会议记录与纪要。安全管理机构安全组织机构和人员1.安全生产领导小组，2.专职安全管理“三类人员”，3.公司安全生产许可证，4.安全管理人员培训教育台账，5.安全资质证书。安全管理工作记录1.安全副经理巡查记录，2.施工安全日志。特种作业人员1.特种作业人员登记台账，2.特种作业人员培训教育，3.特种作业人员培训教育台账。从业人员劳动合同1.全员劳动用工登记台账，2.从业人员劳动合同，3.劳动保险。劳保用品发放1.劳保用品发放标准，2.劳保用品发放记录。安全生产责任安全责任签认1.安全生产管理责任制度，2.安全生产3.安全生产责任书。安全风险管控施工风险预控1.安全风险评估报告，2.3.重大风险安全管控方案，4.重大风险源专项检查，5.重大风险源监测记录。施工风险告知1.施工风险告知书。领导带班记录1.领导带班制度，2.领导带班记录。事故隐患治理安全检查1.月度安全生产综合检查通报，2.安全生产专项检查记录。隐患排查治理1.隐患排查治理制度，2.重大事故隐患治理方案，3.事故隐患治理台账，4.单元预警法实施表格，5.重大事故隐患部位的告知牌现场照片，6.重大事故隐患治理情况通报，7.重大事故隐患报告，8.重大事故隐患整改。上级整改通知回复1.红头文件回复，2.安全隐患整改回复单回复。项目部整改通知单1.安全隐患整改通知单，2.隐患整改复查验收单。安全生产奖惩记录1.上级部门奖惩台账，2.本标段奖惩台账。危险源辨识防控月报1.施工安全重大危险源辨识与防控措施月报设备设施管理大型机械设备设施管理1、大型机械设备管理台账，2.工程车辆管理台账，3.装备设施机具管理台账,4.检查维修保养台账，5.特种设备管理1.特种设备安装与拆除施工安全专项方案，2.特种设备安装、拆除资质，3.安全教育记录、安全交底记录，4.特种设备台账，5.日常检查维护保养记录，6.特种设备“一机一档”安全管理安全技术管理专项施工方案1.专项施工方案登记台账，2.施工组织设计安全措施部分。3.专项施工方案，4.方案实施专项安全检查记录安全技术交底1.专安全技术交底台账，2.安全技术交底记录临时用电方案1.临时用电专项施工方案，2.电工巡视维修保养记录安全教育培训三级安全教育1.安全教育培训计划，2.三级教育档案，3.三级教育台账一线工人业余学校教育1.一线工人业余学校规章制度，2.一线工人业余学校教育培训台账，3.一线工人业余学校教育表班前会1.班前会教育表应急预案应急预案与演练1.应急预案登记台账，2.总体应急预案、各类专项应急预案，3.应急预案演练方案，4.应急预案演练资料，5.应急预案演练台账，6.应急物资管理维护台账，7.消防器材使用管理台账，8.兼职应急救援队人员登记台账安全生产费用安全生产费用1.年度安全生产费用使用计划，2.安全生产物资购置台账，3.安全生产物资领用台账，4.安全生产费用计量台账，5.安全生产费用中期计量申报资料分包队伍管理分包队伍管理1.分包队伍资质，2.3.安全专项工作主管部门安全专项工作1、2、每个专项工作宣贯、专项检查、报表，专项工作总结平安工地建设1.平安工地建设实施方案，2.平安工地建设自查自纠评价表，3.平安工地建设自查自纠整改记录，4.平安工地建设整改回复疫情防控1.疫情防控工作方案及应急预案，2.疫情防控措施检查整改及自查自纠记录，3.疫情防控相关台账4.每日监测记录5.其它资料安全相