【古代秘书职业的演变浅析4900字（论文）】

我国古代秘书职业的演变过程综述目录TOC\o"1-2"\h\u5417一、我国古代秘书职业的起源与特点 124573（一）古代秘书职业的起源 18090（二）古代秘书职业的特点 112009二、古代秘书工作内容的演变 219258（一）文书工作和档案工作 214713（二）参谋工作 332602（三）保密工作 311598三、古代秘书考核制度的演变 320570四、现代秘书职业的转变启示 47527（一）强化秘书人员的选拔制度 47391（二）强化秘书工作的职能 43853五、结论 514707参考文献 7摘要：本文对古代秘书工作的工作概况、经验教训和启示进行了分析与研究，参考了古代秘书工作的忒单与演变过程，指出要从秘书选拔制度的强化、秘书人员的考核管理、秘书工作职能的这句完善和秘书工作机构的设置四个方面建设现代秘书队伍。现代秘书工作者应积极学习古代秘书工作的经验，充分认识自我和完善自我，不断提高其专业素质和思想素质，从而促进现代秘书事业的繁荣发展。关键词：秘书、秘书职业、演变过程一、我国古代秘书职业的起源与特点（一）古代秘书职业的起源历史记录显示秘书一职始于4500年到4100年前黄帝到禹的时代。这一时期是部落联盟的繁荣时期。国家还没有形成，但是社会管理组织已经出现了。部落联盟是由许多部落组成的，面积广大，人口众多，单靠口传是难以管理和指挥部落的。每个部落的语言和管理都不一样，所以在沟通和管理时，语言不能准确、及时地传递给每个部落。这时，统治阶级统一使用公文，而公文需要在统治阶级之间进行传递，由此形成了秘书和秘书工作。秘书只有在生产发展和社会进步达到一定程度时才会产生。秘书上任后，作为领导的职员和助手，促进生产发展和社会发展。（二）古代秘书职业的特点1.制度特点魏晋南北朝时期，群雄逐鹿，政局动荡，统治者为了巩固统治都开始重视招贤揽才。一代枭雄曹操就是这一时期的典型代表，他招纳天下贤人志士，打破了西汉以来通过察举、征召、辟除等途径选拔秘书官吏的旧条框，曾三次颁布《求贤令》，广纳天下贤才。在三国时期，杨修就曾毫无顾忌地公开了曹操人格中最隐秘、最令人担忧的部分，这不仅给曹操的安全带来了隐患，也极大地损害了曹操的威信。“操恐人暗中谋害己身，常分付左右:‘吾梦中好杀人；凡吾睡着，汝等切勿近前。’一日，昼寝帐中，落被于地，一近侍慌取覆盖。操跃起拔剑斩之，复上床睡；半晌而起，佯惊问:‘何人杀吾近侍?′众以实对。操痛哭，命厚葬之。人皆以为操果梦中杀人；惟修知其意，临葬时指而叹曰:‘丞相非在梦中，吾乃在梦中耳!”作为一名秘书，他不应该这么做。所以，“操闻而愈恶之。”唐朝的统治者也格外重视秘书官吏的选拔，不但要求秘书官吏能工于书法，还有严格的选拔要求造就了一支素质极高的秘书队伍，帮助唐太宗创下了辉煌的“贞观之治”。在唐太宗的统治下，秘书选拔制度在唐朝逐渐形成了制度化、严谨化、科学化的秘书选拔方式，并将其发展成为实用的秘书选拔制度。除此之外，秘书机构是历朝历代君王专权的中枢机构，统治者为了强化中央集权，都将秘书工作机构的设置摆在了首位。唐朝的秘书机构发生了由文学馆到宏文馆，再到翰林院的演变，秘书工作机构不断丰富，秘书工作趋于成熟。二、古代秘书工作内容的演变古代还有个宦官制度，大部分人会把古代的秘书和宦官相联系，但是在明代以前宦官的职能更偏向于照顾主子的衣食起居等，直到明代以后逐渐开始学习政务，辅助皇帝处理工作。秘书与宦官最大的区别就是不用阉割，可以有自己的理想抱负，而宦官的一生在精神和物质上不容许有自我。古代秘书工作的内容主要包括四个方面，一是文书工作和档案工作，二是信访工作，三是参谋工作，四是保密工作。（一）文书工作和档案工作文书档案工作是所有秘书工作中一项最主要的工作，二者从古至今一直保持着不可分割的密切联系。唐朝之前，文书工作和档案工作的界限是模糊的，两者常常混为一谈，由同样的秘书官职和机构负责，如秦朝的尚书职务，既掌管文书事务，又管理档案。直到唐朝出现了“官甲”和“甲库”，文书工作和档案工作才开始初步分流，这不仅是档案工作，也是秘书工作逐渐发展成熟的重要标志之一。到了宋朝，文书工作体系逐步完善，档案数量激增，全国各地普遍设立了“架阁库”为专业档案室，从此，文书工作和档案工作实现了全面分离。（二）参谋工作参谋工作是秘书工作的传统功能，我国古代的参谋工作在为统治者维护统治、巩固政权、出谋划策等方面起着积极的作用。纵观历史，凡是言路大开的王朝，政治都较为安定平稳，而言路堵塞的国家大多都政治黑暗，国家衰亡。早在殷商时期，就出现了不少著名的谏臣，他们积极出谋献策，以减少统治者决策的失误和巩固统治，如太史终古曾多次冒死进谏，请求天子关心民生疾苦。西周朝廷中也设置了行人一职，虽名为“采风”，实则是辅助统治者进行决策。春秋战国时期，百家争鸣，崛起了新的秘书群体——“士”，他们算得上专职的参谋人士，以善为统治者建言献策而闻名。秦汉时期，形成了参谋谏言制度，先后设置了许多参谋专职人员，史称“谏官”、“言官”或“谋士”。魏晋南北朝时期，蜀国的丞相诸葛亮作为秘书参谋工作的典型人物，他提出的参署制度，发挥了秘书官员的参谋职能，起到了集思广益的作用。到了唐代，言路大开，秘书官员积极参与参谋工作，唐太宗李世民虚心纳谏，由此唐代政令上下畅通，君臣关系协调，这也是唐朝出现“贞观之治”的重要原因之一。（三）保密工作秘书工作直接服务于统治者，秘书人员会经常接触各种机密文件、参与各种保密性的会议，因此秘书工作带有极强的保密性。历朝历代的统治者对秘书人员的保密工作高度重视。自夏代开始，史官将档案藏在王室宗庙，只有国王和亲信方才能看见，其他人则无权问见。商代，甲骨文书收贮于“天府”,派遣专职人员负责保管和守护。春秋战国时期，秘书工作者将文件盖上官印，防止他人偷看。秦汉时期，统治者认识到了保密工作的重要性，严格选拔机要人员。魏晋南北朝时期，政局动荡，保密与窃密的斗争非常激烈，因此，各政权都十分重视保密工作。到了唐朝，统治者制定了比较系统的保密工作法律制度，以防止公文泄密。宋、元两代也都制定了相应的保密法律条文。明代，出现了由内阁直达皇帝的机密文书“揭贴”。[[][]袁卓.古代公文的保密制度[J].秘书,2007(02):24-27.三、古代秘书考核制度的演变先秦时期，主要采用“世卿世禄”以及分封天下的诸侯、卿、士等等。也就是说，当官的基本上都是些贵族子弟，世代延续，平民唯一上升的渠道就是上战场杀敌立功。到了汉代，选拔人才的方式采用的是“察举制”与“征辟制”，由各级地方官吏推荐德才兼备的人才。由地方、州里推举的称为秀才，由各郡推举的称为孝廉。魏晋时代，门阀制度更是垄断了官员的任用通道，入仕为官成了贵族的专利。到了隋唐“科举制”产生、发展、完善。打开了平民上升通道，伴随了中国一千多年的历史，影响极大，在秘书人才选拔培养方面，打破了世袭、察举、征辟制等缺陷，为更广大的知识分子、秘书人才开辟了一条上升的道路。进一步推动了官学的发展。官学选士是中国古代选士制度的重要组成部分，也是培养秘书人才的主要途径。随着中国古代选士制度的发展，官学的选士功能也发生了相应的变化。封建社会的官学制度正式形成于汉朝，以汉武帝创办太学为标志。历代封建国家还形成了从中央到地方的官办学校系统。郡设学、县设校、乡设庠、聚设序等等。为秘书人才的培养建设了一个完整而独立的系统。四、现代秘书职业的转变启示（一）强化秘书人员的选拔制度古代秘书人员忠于职守为现代秘书树立了榜样。古代统治者也热衷于选拔“听话”的秘书人员，一方面是防止秘书官吏越权，另一方面是为了减少自身决策的失误，如唐朝的门下省给事中李潘，掌管文书封驳之权，每当皇帝颁发的诏书有失误之处，他都会在上面批改意见，其忠于职守的精神值得赞赏。现代秘书是辅助性职业，但也面临着许多诱惑，特别是党政秘书，无限接近于权力但并不能真正得到权力，面对这一情况，秘书人员应当认清自己的地位，甘当配角，辅助领导做出正确决策。从历代的秘书选拔标准中，秘书选拔大多有博学多才、工于书法、业务能力强等要求，这些宝贵的经验都是值得我们借鉴的。（二）强化秘书工作的职能在组织中，秘书工作的职能影响着行政管理的效率，职能发挥的好，行政管理的效率高，职能发挥的不好，行政管理的效率就达不到要求。秘书工作的职能来自于秘书角色的多元化，一个秘书并不是始终都扮演着同一个角色，在组织内部，他既是助手、参谋，又是同事和桥梁。只有正确认识秘书角色，才能发挥好其在秘书工作中的职能作用，提高行政管理的效率。1.助手职能传统的秘书职责强调做好“三办”工作，即办文、办事、办会，为领导提供事务型服务。古代的秘书人员，都是在长期的实务性工作中锻炼出来的优秀人才，虽然从事的是一些繁琐的工作，但这为他们熟悉统治者的意图和了解秘书机构的运行方式提供了途径。现代社会中，每一个成功的组织后面都有一个团结高效的秘书队伍在协同合作，每一位成功的领导背后都有一个得力的秘书充当他的助手。[[][]柳雯.秘书角色意识培养途径探析人力资源管理(学术版)[J],2009(09):115-118.2.参谋职能众所周知，秘书是决策的主体，仅仅靠领导者一人的智慧，是很难做出科学有效的决策的，为了确保决策的正确性，领导必须借助秘书的参谋职能，秘书人员必须查漏补缺，纠正其偏差之处，以防出现不良后果。在反秦战争中，刘邦率军想绕过宛城直接挺近咸阳，被张良劝止，张良在刘邦急于求成时将他的错误决策及时更正，才避免了刘邦腹背受敌的险境。由此可见，领导者在不冷静的情况下做出的决定，其正确性会大大降低，作为秘书人员应该及时提醒领导者，发挥其参谋作用。在领导决策民主化、科学化的今天，现代的秘书除了做好传统的“三办”工作外，更要为领导者提供智能型的服务，对领导者提供知识和能力的补偿，要提高参谋意识的能力，要不断提出新问题，研究新方法，走出新路子，当好实践的实干家。3.保密职能秘书工作由于其地位的特殊性，掌握的机密比较多。自古以来，历朝的统治者都十分重视保密工作的开展，如清朝的军机处是掌管国家核心机密的地方，统治者对军机章京的要求极其严格，必须办事谨慎、守口如瓶，并且，为了防止泄密和结党营私，还规定凡曾跟随过三品以上的官员者，不能再任由其为军机章京。现代秘书人员也常与各种文件、资料、图表等打交道，经常参加各种会议，这些文件和会议中有不少信息需要保密，因此，秘书人员必须具备严守机密的职业道德，自觉加强保密观念。五、结论秘书的概念和角色意识决定了秘书在工作中的不可替代性。无论古今，秘书都是领导决策、知识补充的重要辅助人员，也是领导与员工沟通的重要环节。因此，秘书的业务素质的提升不仅对于秘书个人的职业发展有一定的促进作用，对于公司凝聚力、政策执行力的提升也有极大地作用。秘书的本职就是不要把自己本分的工作进行越位、错位的安排，也不能把自己的工作当成为领导服务，要把自己的工作当成最有意义，并可以进行有现实的指导性，在工作中认识到自己的重要性。古代培养秘书主要是辅助皇帝进行国家事务的管理，掌有实权，官盛者位可至宰相，因此古代秘书培养系统虽然较今日而言，略显单一，但其规范化、培养方向清晰的特点，依然可以为今日的秘书培养所参考。本文对古代秘书职业的演变过程研究结果表明，秘书业务素养的提升体现在多个方面，如人际交往、协调工作、保密素质、学习能力等方面。因此，于现代工作而言秘书要提升自己的保密素质、加强专业知识学习，重视人际沟通等方面的提升，多方面的提升自己的职业素养。参考文献[1]宋宁.论中国古代秘书工作的发展[J].兰台世界,2008(23):78-79.[2]李章程.中国古代秘书工作的继承和发展[J].秘书之友,2008(03):37-40.[3]杨树森,张树文.秘书学概论[M].合肥:安徽大学出版社,2003.[4]张