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文档简介
集装箱堆存费、滞箱费减免申请函尊敬的公司/机构:您好,我是(您的姓名),代表(贵公司/机构名称)向贵公司/机构申请减免集装箱堆存费和滞箱费。本函旨在向贵公司/机构详细说明申请减免的原因和依据。一、申请减免的背景根据我们了解到的情况,我们的货物的集装箱在(港口/仓库名称)堆存期间超过了规定的时间,导致产生了一定的集装箱堆存费和滞箱费。这主要是由于以下原因所致:(详细列举导致超时的原因)我们充分理解并承认,我们对此次超时的责任。然而,考虑到我们作为贵公司/机构的重要客户之一,我们希望贵公司/机构能够给予我们一点减免的机会。二、申请减免的原因和依据我们提出以下几点理由来支持我们的减免申请,并希望贵公司/机构能够认可:1.我们是贵公司/机构的重要客户之一作为贵公司/机构的重要客户之一,我们已经与贵公司/机构建立了长期的合作关系。在过去的几年中,我们一直是贵公司/机构货运业务的主要合作伙伴。我们相信,通过我们的合作,贵公司/机构也收到了很多好评和推荐。2.我们的货物是正常运输的一部分尽管我们存在超时问题,但我们的货物都是正常运输的一部分。我们与贵公司/机构签订的货运合同中并未包含超时产生的费用。我们希望贵公司/机构能够以此为基础,考虑减免我们的集装箱堆存费和滞箱费。3.我们承诺改进并避免类似情况再次发生我们向贵公司/机构保证,我们将采取一切必要的措施,以确保类似的超时情况不再发生。我们将加强内部协调,提高仓储管理水平,并与贵公司/机构的运输部门保持密切沟通,避免类似问题的再次发生。4.减免费用对我们的经济状况具有重要意义给予我们一定的集装箱堆存费和滞箱费减免,对我们的经济状况具有重要意义。在目前竞争激烈的市场环境下,减少我们的运营成本将有助于增强我们的竞争力,维护我们的持续经营能力。三、减免申请的具体要求基于上述原因和依据,我们恳请贵公司/机构给予我们以下减免:集装箱堆存费的减免:我们请求贵公司/机构对我们的集装箱堆存费给予50%的减免。滞箱费的减免:我们请求贵公司/机构对我们的滞箱费给予100%的减免。我们深信,贵公司/机构会根据我们的合作历史、货运合同内容以及我们的承诺,给予我们应有的减免帮助。四、结束语我们对贵公司/机构一直以来给予我们的支持和合作表示衷心的感谢。我们相信贵公司/机构会认真审查我们的减免申请,并给予我们积极的回复。如果贵公司需要进一步了解我们的情况或者有任何疑问,请随时与我们联系。再次感谢贵公司/机构的合作与支持!此致(贵公司/机构名称)(您
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