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文档简介

第页共页2023年公司文员岗位职责范文公司文员岗位职责范文岗位职责:1.负责公司文件资料的整理和归档工作,包括收集、整理、分类、索引、装订等工作,保证文件资料的及时、准确和完整。2.负责公司文件的复印、传真、扫描等工作,确保文件的传递和备份工作的顺利进行。3.负责公司文件的借阅和归还工作,保证借阅记录的准确性和借阅顺利进行。4.负责公司会议的安排和记录工作,包括会议室的预订、材料的准备、会议记录的整理等工作,确保会议的顺利进行和决议的及时落实。5.负责公司各类公文的起草和发文工作,包括任务单、请示报告、备忘录、通知等工作,确保公文的准确、规范和及时发出。6.负责公司文件的存储和保管工作,包括建立档案管理制度、编制档案目录、定期清理和整理档案等工作,确保文件的安全和便于查询。7.负责公司邮件的收发和分发工作,包括邮件的整理、分类、登记和及时转发等工作,保证邮件的准确和及时处理。8.完成上级领导交办的其他工作任务。任职要求:1.具备大专以上学历,熟悉文件资料管理工作流程和操作方法,熟悉公文起草和发文规范。2.具备良好的沟通能力和团队协作能力,能够与各部门进行有效的沟通和协调。3.具备较强的责任心和工作积极性,能够按时完成工作任务。4.具备熟练的计算机操作能力,熟悉常用办公软件的使用,如Word、Excel、PPT等。5.具备良好的文字表达能力和细致的工作态度,能够准确地起草和整理文件资料。6.具备一定的英语读写能力,能够处理英文邮件和文件,为公司与外国企业的沟通提供支持。综上所述,公司文员岗位的主要职责是负责公司文件资料的整理和归档工作、文件的复印和传真工作、公司会议的安排和记录工作、公文的起草和发文工作以及邮件的收发和分发工作等。岗位要求具备大专以上学历、熟悉文件资料管理流程和操作方法、熟悉公文起草和发文规范、具备良好的沟通和团队协作能力、具备较强的责任心和工作积极性、熟练运用计算机以及具备良好的文字表达能力和细致的工作态度等。公司希望

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