材料使用计划及保证措施

材料使用计划及保证措施材料的供应及时与否直接关系到工程进度的快慢，材料及时供应的前提是建立在对施工方案、施工部署各级进度计划充分理解的基础上的。对施工方案的理解才能准确无误的编制材料计划，保证材料品牌、质量、型号等与工程要求相符，根据施工部署各级进度计划确定材料的投入时间，从而反推订货、进场时间，而且应该考虑供应商筛选时间、供应商生产加工周期，运输时间，适当考虑不利条件对加工生产、运输的影响。综合考虑各方面因素，对于市当地以及周边等地的供应商提前一个月订货，提前两个月签订材料供应合同；对于该省市之外的供应商，提前两月订货，材料供应合同提前三月签订，根据现场实际进度择期发货。因现场场地狭小为避免长时间占用场地，材料不宜过早入场，一般材料提前1天进场，需二次倒运的材料提前2至3天进场。因工程体量及工期要求，一旦中标即按照文件要求开始筛选材料供应商，签订材料供应合同。根据本工程的进度安排，列出了本工程主要材料的总投入计划，后续材料根据施工进度分批进场确保施工连续性，该材料计划仅适用于投标阶段，中标后应编制更为详尽具体的材料订货、采购、进场、使用计划。1、材料使用保障措施材料是工程施工中必不可少的要素之一，在工程项目施工中消耗量很大。又因其品种规格复杂繁多，价值在建筑总价中所占比例很大，因此，做好施工材料订货、供应、运输、保管和使用等工作，对保证工程质量和进度、降低工程成本具有重大意义。（1）材料进场前保证措施投入使用前的材料主要通过控制订货、采购、供应等过程来保证其正常投入使用。依据此项工程的特点，应在材料投入使用前主要抓好以下几个方面。（2）制定周密计划项目上材料使用部门依据实物工程量对材料需求进行分析，按材料的品种、规格、数量及质量等要求编制详细的材料需用计划。根据材料需用量计划以及施工进度，制定半成品加工及订货计划。根据审批的材料需用量计划和库存情况，编制合适的材料采购计划，并确定拟采用的供货商名称及需用资金。编制材料采购计划时要同时注意附加编制季节性以及节假日材料采购计划。为保证工程进度不受其他分包材料供应不及时影响，应提前向各个分包下发包含总进度计划以内的各级进度计划，以便各个分包根据进度计划编制材料计划及时进行材料采购，保证材料及时供应。（3）按时订货并及时采购依据此项工程的材料需用量计划，提前与各生产商、、加工单位、供应商联系，对主要使用材料进行提前订货。订货时，要着重考查生产商或者供应商的产品质量、供应能力、价格变更等因素，主要材料供应商应至少选一家备用单位，防患于未然。按照施工进度计划的要求，安排相关的人员做好材料采购工作。根据材料的库存和储备数量，对受到季节性及节假日影响而可能影响施工的材料要做好提前采购。（4）选择合适的供应商了解市场资源情况，通过对社会供应商供应产品的价格、资源、运输、结算方式等因素的考察，筛选长期合作的合格的、优秀的材料供应商为我局集中供应所需材料。筛选供应商的主要流程为：对材料供应商初选、考察→邀请合格材料商投标（特殊情况下可采取独家议标）→确定供应商后，供应商提供样品及材质证明书、出厂合格证、生产厂家资质证书→交业主、监理审核→审核通过后签订采购合同（补充事项，视情况增加）。序号项目内容1初选、考察考察内容包括：生产商生产状况、人员状况、原料来源、机械设备产品应用情况，对供应商的质量保证能力审核，对供应商支付能力和提供保险、保函能力的调查。2选择对供货商的选择，在满足文件及合同的要求的前提下，原则上至少邀请3家供货商参加投标或报价，特殊情况下可采取独家议标（但事先应获取项目经理的批准），供货商选择全部记录资料由相关部门负责保存。3确定材料商经过比较，确定最符合要求的材料供应商。4审核订购各种材料前，向业主代表、工程监理报送有关样本并附上该材料的材质证明书、出厂合格证及生产厂家资质等相关资料，交业主代表审核。5签订合同业主或监理审批通过后方与材料供应商签定购货合同。6补充事项为了确保本项目所需材料的供货按合同规定时间到达，大宗材料的采购合同均要求供货商（含业主指定供应商）提供预付款保函及履约保函。2、材料进场验收及其储存保管措施中标后我局将根据施工进度总进度计划编制材料需用总计划，此外各材料还将按年度、季度、月度、周进度计划编制相应的材料需求计划以及物资追加或者调整计划。以满足施工需求为前提，组织材料分类、分批进场。3、材料进场验收材料的质量直接关系到工程实体质量以及施工安全，影响深远，一旦不合格材料用于工程可能产生不可估计的后果，造成不可估计的损失，控制材料质量具有重要意义，为了保证材料质量合格，我局将采取如下措施。序号措施内容1凡规定要求的需具备出厂合格证、检验报告等资料的物资材料，进场时必须向我局提供完整的材料合格证明资料。2需要取样送检的材料，在材料进场时项目材料员、试验员、质检员、监理（业主代表）共同见证取样，确保在材料投入使用前，将试样送到有资质的材料试验单位进行检验，复试报告合格后，材料方可正式使用与本工程。3所有应用于本工程的物资材料必须保证质量合格，当材料质量不符合规定要求时，材料员应立即标识、隔离不合格材料，组织材料退场过程留下影像资料及其他相关证据，方便以后查验；并通知采购员，及时采购相同材料，以保证本工程施工进度顺利进行。4建立材料样板制度，材料样品或样本不论甲乙任何一方供应材料都应先提供材料样品或样本，经双方验收签字后封存，作为材料供应和竣工验收的实物标准。甲方或设计单位指定的材料品种，由指定者提供定式样、色调和规格的样品或样本。材料进场验收措施表4、现场材料的储存及保管本工程所需主要材料的现场堆放详见“施工平面布置图”。材料存储要有必要的防火、防雨、防潮等措施，并制定材料的贮存、验收和发放等管理办法，防止材料在投入使用前变质。对于易燃易爆、有毒等危险材料以及类似于乙炔、氧气等的特殊材料，应该做到专门存放，并指派专人负责保管和制定严格的安全措施。5、当地材料采购、使用保障措施根据建筑工程特点，为保障材料及时供应，混凝土一般就近采购。选取本工程附近两个以上混凝土单位对比考察，择优选择。为确保混凝土及时保质保量供应，我局拟定从以下几方面保障。序号项目措施1合同约束在合同中严格约定混凝土质量、数量、及时性，明确违约责任。2经济保障在混凝土能满足我局要求供应的情况下，及时拨付混凝土货款，确保专款专用，避免因我局违约导致混凝土供应不及时影响