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文档简介

公司物资过磅管理规定

公司全部物资过磅由生产技术部物流组承当,为了能更加好地管理监督进出物资过磅行为,特制订本规定。一、过磅程序1、生产技术部必须指定物流组相对固定人员负责过磅工作,过磅物资的业务涉及部门负责监磅工作,生产车间现场管理员负责现场监装。各类过磅物资过磅后,磅单必须有过磅员、监磅员、监装三者共同签字,否则业务部门不予承认,若出现后果,有关责任自负。2、营销供应部销售询价后,需要过磅、监装的,开具《过磅物资验收单》(营销供应部制)给生产车间,车间现场管理员与营销部人员现场对接装运物资的规定,现场管理员负责监装,并在“监装人”一栏签字确认后交司机。3、过磅员凭司机有效的《过磅物资验收单》办理过磅手续,否则不予过磅。业务涉及部门必须在空车、实车过磅时,作为监磅员与过磅员在场共同过磅,并分别在《过磅单》上“监磅员”、“过磅员”一栏签字确认后将磅单交司机。4、营销供应部凭司机递交的两份有效《过磅物资验收单》、《过磅单》,经财务确认款项后,按照公司<物资出门管理规定>方可开具出门证。保安员根据营销供应部开具的出门证予以核对后放行。5、车辆及物资过磅前,过磅员、监磅员必须清出车内人员,检查与否夹带与本物资无关的货品,检查车辆与否按规定停放合理位置,避免计量不准,造成失误。6、过磅员在称重显示屏数据平稳后再进行读数、保存,统计;磅表为负值的状态下不允许过磅.避免人为减少磅的基数(正常应当是空磅为0)。7、过磅员待车辆发动机熄火,驾驶员离开磅秤后方可进行计量操作。要严格检查过磅车速、避免急刹车造成传感器损坏;监督全部过磅车辆必须减速稳行上磅,停在指定界限,以磅中心为准;8、过磅员在车辆上下磅过程中不允许称重操作,避免车辆不完全上磅就进行称重。9、严禁前一辆车未下磅,后一车就上磅或压磅,对于这类车辆回绝过磅。车辆过磅后,请快速让磅,不得影响其它车辆过磅。10、废钢废渣车辆、边丝车辆、钢卷钢坯车辆等过磅称重时,严禁弄虚作假;如:故意留有人员在车内、私藏压车物品、过磅后丢弃压磅物品、水箱装满水过磅后放掉等。不得携带任何厂内物品;不得在驾驶室内、车厢内等藏废钢、废铁等;11、过磅员、监磅员、门岗保安要坚持原则、坚守岗位,果断消缺堵漏。工作态度必须端正,细心负责,维护公司利益。严禁与车辆驾驶员、车辆所属公司内外勾结,弄虚作假,徇私舞弊,不向被称重单位吃、拿、卡、要。12、过磅员或监磅员、监装员对于不服从管理、无理取闹进行扰乱公司正常生产经营秩序的车辆人员,报公司综合管理部解决,或取消装运资格。13、过磅员要纯熟掌握磅秤的操作规程及有关仪器、仪表的使用办法。严把计量关,做到手勤、眼勤,生产技术部要对电子磅等计量设备定时进行检测、维护。14、填写计量的单据规定数字精确、清晰,数据真实、可靠,不得篡改数据。统计与台帐相符,不得涂改、漏页,保管好磅单、出门、货单等单据;过磅员、监磅员、监装员必须在过磅单上签字,否则视为无效磅单。15、确保设备运行的精确性,发现设备出现异常状况及时报告,报生产技术部解决,过磅员不得私自解决。16、过磅员负责保持过磅房地磅台面、磅房内部卫生,干净整洁,闲杂人员不准翻阅原始数据和过磅台帐,磅房无人时,必须处在关闭上锁状态。二、违规处分1、司磅员、监磅员要严格推行岗位职责,如实填写过磅、监磅统计,每漏填或错填一项,扣款15元,各月过磅单据或报表未及时上报扣30元。弄虚做假一经发现,当事人将承当对公司所造成损失的赔偿,同时公司将做出罚款、解除劳动合同的解决决定。2、监磅员要认真与磅单进行核对,监磅签字,发现错误未及时改正,每发现一项扣款15元;未与磅单进行及时核对,发现一次扣款60元。司磅员、监磅员因个人因素造成后来原始统计查证困难的,公司将予以500—1000元罚款,同时调离原工作岗位,情节严重的,将解除劳动合同。3、现场原料、废料、产品场地要堆放合理、有序,如影响车辆行驶及卸货,扣现场管理员30元,摆放散乱,不易现场装车扣款30元。如出现因管理不善造成运行成本上升的,公司将予以500—1000元罚款,同时调离原工作岗位。4、司磅员、监磅员、现场管理员工作要认真负责,不得故意刁难运输车辆,一经发现,扣罚当事人款150元。5、要确保过磅工作程序的畅通,如出现职责不明,互相扯皮、推诿,造成工作局面的混乱,视情节轻重罚失职部门款500元—元,同时追究部门领导的责任。6、因计量设备、检测维护不到位,计量不精确,给公司造成一定损失的,罚责任部门款1000—元,并追究部门领导责任。7、全部过磅车辆要严格推行磅房有关规定,不得扰乱过磅、计量工作秩序,否则将承当警告、罚款直至取消运输资格的处分。如出现以投奸取巧等手段套取费用或造成公司物资损失的,公司将对当事

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