经济合同管理制度

金华市武阳拍卖有限公司合同管理制度为认真贯彻执行《中华人民共和国合同法》及有关的法规、规章，使我司业务经营及合同管理纳入法制化、规范化轨道，树立信用公司形象，根据我司实际，制订本制度。公司成立合同管理小组，由业务部经理、财务负责人、档案管理员构成，董事长任组长。合同管理小组具体负责我司各类合同及合同推行条款的审核、监督，是公司最高合同管理和决策机构；负责对合同文本的登记、资料入档、保管。加强合同法知识的学习培训，公司每七天末下午组织检查合同执行状况，结合实际学习合同法规及有关知识，不停提高全体员工的法制意识。依法订立合同。1、订立合同必须符合国家法律、法规和政策规定，按照平等、自愿、公平和诚实信用的原则，不损害社会公共利益和别人的正当权益，我司合同一律采用书面形式。公司对外经济往来、劳动等合同的签约率做到100%。2、订立合同的程序：根据委托方意向先由业务员收集资料，经业务部经理审核转董事长审批后正式订立。每份委托拍卖合同或招投标合同在50万元以上的由业务部会同财务部、合同管理小组共同审核后转董事长审批订立。劳动合同由公司办公室审核转董事长订立。3、使用合同文本，严格执行工商行政管理部门的规定，按委托人、拍卖人、竞买人格式补充执行4、具体经办人及合同管理小组审核不严或工作疏漏，未按上述二、三款规定执行，出现合同主体、内容违反国家法律、法规和政策而订立的合同无效及不合理的合同，给公司造成损失，由具体经办人、合同管理小组负责，公司视情节报董事会作出处分。公司的推行。1、合同推行实施负责人负责制，每项业务的具体经办人员为该业务合同推行的第一负责人。第一负责人应全方面掌握有关合同的条款，主动推行或提请公司业务经理及有关人员按期推行业务。2、因第一负责人过失，造成公司不能依约推行义务或其它合同当事人不按期提请公司经理及有关人员按期履约而损坏公司利益和信誉的，公司视情节轻重及造成的后果酌情作出处分。3、定时对合同推行状况进行检查，第一负责人对自己责任范畴内的合同推行状况及时报专管员，专管员每七天向合同管理小组报告一次，并将管理小组意见转告有关人员。合同管理小组每月底对全公司的合同推行状况进行检查，发现问题及时采用方法，增进我司订立合同的全方面推行。合同正式订立后，合同文本随同有关资料统计交专职管理员登记，建立台帐，分类归档，按档案管理的有关规定保管。本管理方法自即日起开始实施。金华市武阳拍卖有限公司一月十日金武拍[]第2号有关成立合同管理小组的告知经公司董事会研究决定，建立金华市武阳拍卖有限公司合同管理小组，由何建美担任小组长，洪明、盛淑萍、金品珠等为合同管理小构组员，盛淑萍担任合同专管员。合同管理小组的重要职能以下：(1)、对我司向外对内订立的合同严格按《合同管理制度》审定、监督管理，是本公司的最高合同管理机构。(2)、合同专管员，负责我司合同订立的初审、录台帐，向公司管理小组报告合同推行状况，编制报表，入档存档工作。(3)、根据“信用武义”活动的精神，以信用公司的原则，依法对合同订立、推行中所出现的问题，做出