国际货运报关、装卸、搬运、包装要求

GUANGDONGPOWERMATERIALSUPPLYCOMPANY广东火电物资供给公司GUANGDONGPOWERMATERIALSUPPLYCOMPANY广东火电物资供给公司REV版次签名日期签名日期MODI.变更STATUS状态编写AUTH.审核CHKDBY批准令本版文件于2007年月日开始实施，发文范围内各部门严格执行。批准人：文件号DOCUMENTNO.密级主题词KEYWORDS归档类包装、储运技术要求及出口操作指南版权所有COPYRIGHTGPEC/2007Page1of6〔工程名称：〕〔合同号：〕广东火电物资供给公司储运部第一版时间：2007第二版时间：2007目录TOC\o"1-1"\h\z\u1.总那么52.运输包装要求53.独立包装64.特殊要求65.运输包装方式66.防护包装117.包装性能检验148.产品装箱要求149.分箱原那么1510.运输唛头的制作1511.包装标志应以国际通行的图标或英文标记1712.装箱清单、箱件清单制作要求2113.箱件编号规那么2114.设备配套资料的编制和装箱要求2315.供货商制作及提供的单证资料2316.商检2417.熏蒸2518.供货商单据的移交2519.广东火电联系方式2620.码头收货2621.特别强调考前须知：27本技术要求是设备采购合同/分包合同的附件，各设备供货商和分包商在履行我司与贵司的合同时，应严格执行本要求。第一局部：设备包装、储运技术要求总那么为了满足国外工程设备长途海洋和陆路运输中屡次装卸、搬运的需要,防止在运输和保管过程中出现货物机械损伤、锈蚀、长霉、降低设备技术性能和丧失等现象，出口用于国外工程的所有设备，均应根据其特点和要求妥善包装。故要求供货方在设计和包装过程中应分别执行GB/T4892-1996《硬质直方体运输包装尺寸系列》、GB/T13201-1997《圆柱体运输包装尺寸系列》、GB/T13757-92《袋类运输包装尺寸系列》、GB/T15233-94《包装单元货物尺寸》、GB/T16471-1996《运输包装件尺寸界限》、GB325-91《包装容器钢桶》、GB6543-86《瓦楞纸箱》、GB/T7284-1998《框架木箱》、GB12464-90《普通木箱》、GB13144-91《包装容器竹胶合板》、GB/T14187-93《包装容器纸桶》、等有关国家标准。采用集装箱运输的货物，应符合集装箱的要求，集装箱的外形尺寸、重量和最小内部尺寸应符合GB/T1413-1998《系列1集装箱分类、尺寸和额定质量》或更新版本的规定。另外还应参照各行业出口设备包装标准。对于转口设备，运输包装应执行制造厂所在国的最新相关标准。对上述适用标准，应以最新版本执行。运输包装要求运输包装设计须使包装物具备一定的堆码能力，高度在2米以上的货物，能保证平安堆码两件同类货物；高在2木箱、铁箱、托盘、框架顶部一般须采用平顶形式。木质包装的需要供货方出具官方“植物检疫证书〞。出口印尼货物的木质包装材料均需出具官方“植物检疫证书〞。所有进境〔进入印尼的〕木质保证材料必须使用干热处理〔56℃、30分钟〕、溴甲烷熏蒸处理〔48g/m3起吊位置的设计：各种方式的包装均须根据货物的长度、重量和重心情况合理设计起吊位置，并标明起吊点。单件重量在5吨以下的设备，包装物底部必须留有铲孔，以适应不同方式的装卸作业。木箱、托盘的起吊位置及上部适当位置须根据货物的重量加装相应规格的护角铁板，以增加强度。重心点标注：各种方式的包装均须标注重心点。鉴于以前电缆在国际运输上损坏严重的问题，要求电缆在捆装的根底上用角钢固定，相邻两个角钢与上半弧所构成的弧高应小于外包装内壁与电缆之间的距离。技术文件的包装应防水、防潮、防霉。随箱应附清单，注明文件内容、编号和页数等。独立包装对于临时出口须返回的设备，供货商必须使它们独立包装，并在装箱单上加以指明〔详见唛头处说明〕；特殊工具、备件和使用中的消耗品，必须和设备主体分别〔开〕包装。危险品包装:要严格的按照国家对各种不同危险品的包装要求执行,并清晰地将货物性质的标记标志在外包装箱上。危险品必须单独包装，禁止与其他货物混装在同一外包装箱内，以便于向海关申报及特殊管理。由于二年运行期备品备件到达现场后直接交业主，所以原那么上我们要求单独包装。如因为包装箱太小，可以将小包装箱放入大包装箱中，但应在包装箱上及装箱清单中明显标记出来。杜绝出现二年运行期备品备件不单独装箱，同其他设备及备件同一包装箱混装的情况出现。特殊要求供货方不得在设备及材料包装中夹带违禁品，如酒类物品和其它违禁品。出现违禁品，我司将保存追究供货方的责任。运输包装方式为保证设备平安，设备材料须按下述八种包装方式进行运输包装，不允许有下述八种以外的包装方式。单证中的包装方式中英文表述统一按以下对照翻译。木箱(WOODENCASE):须全部采用压边接缝或榫槽接缝全封闭式木箱，禁止采用花格木箱。包装箱用材必须保证在长途运输中不被损坏。箱板厚度、箱内框架用料及结构，须根据设备的特性和重量设计，确保木箱强度和装卸平安。严禁使用朽木和虫蛀木。精密仪器、仪表、控制盘(台)等电气设备应进行防潮、防锈、防震包装处理后再装箱。易碎设备(如绝缘瓷瓶)应先装入小型纸箱(纸箱内必须要有填充物)后再装箱。设备在木箱内固定牢靠，不得发生移位或窜动。包装箱充满度不低于90%。毛重应限制在20吨以下。同时，单件包装箱件的最小尺寸不得小于100X100X80〔CM〕，以免在装卸、转运过程中丧失。设备装箱时尽量使其重心位置居中靠下，重心偏高的设备尽可能采用卧式包装。重心偏离中心较明显的设备须采取相应的平衡措施。包装所采用的木材必须符合中国卫生检疫的标准。木钉的选择请详见附图。铁箱(IRONCASE):精密设备或贵重材料必须采用铁箱包装方式。采用以８＃槽钢、50*50*5角钢为框架材料，用超过1MM的铁皮封闭。铁箱包装结实、简单，不需要熏蒸。精密设备或贵重材料必须采用铁箱包装方式。精密仪器、仪表、控制盘(台)等电气设备应进行防潮、防锈、防震包装处理后再装箱。易碎设备如绝缘瓷瓶应先装入小型纸箱或木箱后再装箱。设备在铁箱内固定牢靠，不得发生移位或窜动。包装箱充满度不低于90%。精密仪器设备、阀门、仪表、控制系统、泵类及其附件、电气、热控盘柜等小型精密设备或材料可采用木箱或铁箱包装。a)框架固定：箱内衬以８＃槽钢、50*50*5角钢对包装箱进行加固和对设备进行固定，防止运输过程中设备来回蹿动碰撞或装卸过程中堆码挤压而造成设备损坏。铁件之间须有衬垫物，以免运输途中铁件直接接触磨擦，减薄产品的局部厚度，成为机组运行中的隐患，对于受内压的管件此点尤为重要。b)铁皮厚度至少保证１MM，且在底部用槽钢布置“井〞字形的底座以便穿钢丝绳或叉车装卸以400CM*100CM*150CM包装箱为例，钢骨框架如图：２-1图2－１钢骨框架示意图3)钢骨框架箱(FRAMECASE)采用以８＃槽钢、50*50*5角钢为框架材料，用超过9MM的竹节板或胶合板封闭，该类框架箱仅适用于小型管件〔φ<108MM〕、弯头、阀门、机械零件等其他轻便设备或材料。框架固定：箱内衬以８＃槽钢、50*50*5角钢框架对包装箱进行加固和对设备进行固定，防止运输过程中设备来回蹿动碰撞或装卸过程中堆码挤压而造成设备损坏。铁件之间须有衬垫物，以免运输途中铁件直接接触磨擦，减薄产品的局部厚度，成为机组运行中的隐患，对于受内压的管件此点尤为重要。外包胶合板厚度保证９MM以上，顶部必须包两层胶合板以防因堆码造成包装箱顶部破损，底部用槽钢布置“井〞字形的底座以便穿钢丝绳或叉车装卸4〕钢骨框架包装(FRAME)以８＃槽钢为材料的框架包装方式。设备必须封堵在框架内且设备本身经过钢带捆扎成一体，固定措施平安可靠，不得有蹿动、碰撞的潜在因素。铁件之间,件件之间须有衬胶皮或麻袋片等衬垫物，以免运输途中铁件直接接触磨擦，减薄产品的局部厚度，成为机组运行中的隐患，对于受内压的管件此点尤为重要。适用于中型管道〔108MM<φ<325MM〕等管件、母线设备和钢结构的包装。以400CM*100CM*150CM包装箱为例，钢骨框架如图：4-1图4－１钢骨框架示意图托盘(PALLET):同规格尺寸的小型箱装货物应采用托盘组合包装方式，组合包装后的托盘重量一般为2至3吨，体积不小于2立方米捆装(BUNDLE):中型钢结构和管件，可采用捆装方式。须以角钢和槽钢为材料进行捆扎，长度5米以下的货物至少捆扎4道，长度5米以上的货物至少捆扎5道，确保不散捆。捆装货物钢结构之间以及钢结构与捆装材料之间，须加衬胶皮或麻袋片等衬垫物，以防物件蹿动、散捆以及由此产生的摩损。罗纹钢可用足够强度的铁丝捆扎。管子及配件必须将两头加封(如塑料盖、套，铁环等，必须牢固，防止途中脱落)，或用其他类似方式的保护.捆装后每件重不得少于100公斤用厚度>1.5MM，宽度>50MM的钢带打捆且不得少于六道如以下大口径管材包装：以８＃槽钢或1MM厚50MM宽的钢带为材料的打捆包装方式，适用于中型钢结构和大管道〔φ>325MM〕的包装。铁件之间,件件之间须有衬胶皮或麻袋片等衬垫物，以免运输途中铁件直接接触磨擦，减薄产品的局部厚度，成为机组运行中的隐患。以无缝锅炉管ASTMA106B406.4*10为例，捆装效果侧视如图：框架(FRAME):小型钢结构的管件，须采用以槽钢、工字钢为框架材料的框架包装。不得使用木质框架。设备必须框在框架内，固定措施平安可靠，不得有蹿动、碰撞的潜在因素。铁件之间须有衬垫物，以免运输途中铁件直接接触磨擦，减薄产品的局部厚度，成为机组运行中的隐患，对于受内压的管件此点尤为重要。进行水压实验的管、筒形部件应在实验后排除内部剩水、杂物，枯燥后再封口包装。对于本工程的某些裸装件，应采用此种包装]。裸装(NUDECARGO):用于大部件设备的包装。裸装货物一般应安置于底盘上。底盘设计应符合均衡受力、稳固牢靠、便于装卸的要求。裸装货物重要部件须同时采取局部防护、防锈等防护包装措施。设备上有特殊防护要求的或易拆卸及贵重的零部件应尽可能拆下，按特殊要求另行包装。桶装(TUB):用于油料、化工材料等的包装〔因工程物资的特殊性，要求桶装货物装入木箱或框架箱中，内部做好防震及固定〕。卷装(ROLL):用于电线、电缆、钢丝绳等货物的包装，应尽量采用钢木包装方式。防护包装除运输包装外，还应根据产品的特性认真做好产品的防护包装工作。防护包装主要有：防雨、防潮、防霉、防锈、防震、局部防护等方式。所有的防护包装应符合GB/T4768-1995《防霉包装》、GB/T4879-1999《防锈包装》、GB/T5048-1999《防潮包装》、GB/T7350-1999《防水包装》、GB/T12339-90《防护用内包装材料》及其他相关的国家标准。转口设备应防护包装应执行制造厂所在国的最新相关标准。采用防雨、防潮或防锈措施的设备不得采用捆装、框架、裸装的包装方式。因本工程现场条件的限制，包装材料应适合户外存储和湿热带气候环境以裸装、捆装、框架方式包装的设备，法兰、螺栓、裸露的加工外表及包装框架，必须涂防锈漆并采取适当保护措施。易受潮气侵蚀锈损的设备必须封装在防水或密封的巩固容器内，容器内还应放入适当的枯燥剂并充入惰性气体，以确保容器的低湿度。特别的防护包装要求：采取充氮保护措施的设备，其检测氮气压力的压力表、阀门的外部必须以钢质材料进行防护包装，并加锁。国内外装、卸船和工地设备交接时，有关方面须认真检查容器内氮气的压力情况。〔如主变压器等〕全部包装箱内设备应能在工程工地现场露天储存12个月以上〔或按商务合同的具体规定〕，保持完好〔因印尼棉兰当地气候条件为一年约有6个月为雨季〕。防护包装要求内包装材料应符合GB12337的规定。防水包装〔GB7350防水包装技术条件〕货物进行防雨包装时，应在封闭箱内采取必要的防雨措施。例如：箱内衬以防水材料，货物外部罩盖塑料罩和包装箱顶盖采用双层防水材料结构等。遮盖货物所用的塑料薄膜一般不采用聚氯乙烯。如采用时，应采取措施，使其不与产品漆层直接接触。采用防雨包装的包装件在喷水试验后，一般货物包装箱内应无漏水现象，高精度产品包装箱内应无渗水现象。常用防水材料主要有：石油沥青油纸、塑料薄膜、塑料复合纸、铝箔等。包装箱内衬的防水材料应平整、紧贴箱内侧。防水材料尽可能使用整块材料，如需拼接时可采用焊合，粘接或搭接。搭接方式应便于雨水外流，搭接宽度不小于60mm，并用压板压紧钉牢。防潮包装〔GB5048防潮包装〕货物进行防潮包装时，应采取必要的防潮措施，例如在防潮材料密封的容器内加适量的枯燥剂等。经防潮包装的包装件，应根据产品特点、储运环境的气候条件选做交变湿热试验或恒定湿热试验。常用防潮材料主要有：塑料薄膜、铝箔复合膜、硅胶等。密封容器内放置的防潮硅胶，使用前必须烘干，其含水率不大于4％、按每袋10—200克的规格均匀分装在透气性能良好的布袋中。牢固地悬挂或妥善地放置在密封容器内并尽快封合。硅胶带不得直接与金属加工外表接触。如防潮装箱图防霉包装〔GB4768防霉包装技术要求〕货物进行防霉包装时，应采取必要的防霉措施。例如：在密封容器(罩)内放置挥发性防霉剂，对包装精密产品的不耐霉的包装材料进行防霉处理，在包装箱外表涂刷防霉溶液，开设通风孔等。货物进行防霉包装前，对易长霉的零部件和材料必须进行防霉处理。非密封内包装的大、中型封闭箱，要采取防霉措施，一般可在木箱两端面的上方开设通风孔，通风孔外壁应设置不锈钢丝窗纱和涂有防锈漆的风窗。防霉剂应符合以下要求：对人无毒性，对霉菌有强烈的抑制或灭杀作用；对货物外观和包装材料性能没有影响或影响极小。常用防霉剂有：二氯酚、五氯酚、对硝基苯甲醛等。防锈包装〔GB4879防锈包装〕货物进行防锈包装时，应采取必要的封存防锈措施。电厂工程设备防锈保证期为交货之日起12个月。货物的金属加工外表不得与包装箱底层、紧固木方或压板直接接触，在其接触处应用防锈、防潮、缓冲等材料加以衬垫。货物封存用的防锈材料应具有极良好的防锈性能，易于去除等特性，并尽可能做到质地薄而透明。制成密封容器的防锈材料还应具有足够的强度。常用的防锈材料主要有：防锈油(脂)、气相缓蚀剂(纸、塑料薄膜)、可剥性塑料。防震包装〔GB8166缓冲包装设计方法〕凡需防震的货物应采取防震包装。防震包装应根据货物的特点采用不同的防震形式。在有内包装箱的复箱式包装中(如精密仪器仪表内箱与外箱、轴承纸盒与外装箱等)，除在内包装箱中采取防震措施外，在内、外包装箱之间，要根据货物的不同特点，衬以纸屑、瓦楞纸、泡沫塑料等防震材料或用金属弹簧悬吊，不允许货物在包装箱内或内包装箱(盒)在外包装箱内产生窜动。经防震包装的包装件应根据产品特点和储运、装卸条件等因素进行振动和冲击试验。试验可按GB/T4857有关要求进行。试验后产品外观、性能、精度等有关参数应在规定允差范围内。防震材料必须具有质地柔软、富有弹性、不易虫蛀、不易长霉及不易疲劳变形等特点。常用防震材料有：纸屑、瓦楞纸、泡沫塑料、海绵、橡胶、塑料气垫和金属弹簧。局部防护包装：凡需进行局部防护包装的货物必须按有关国家规定进行必要的局部防护包装。有带螺纹的地方涂上足够的油脂。所有设备的机加工内外表要加VS1、VP1和硅胶保护，所密封的VS1、VP1或硅胶的量要明确陈述或标示在设备的外面。松散的小件、工具、螺栓等要先包好再放到大箱子里，挠性连接件要拆下来或系在设备本体上或单独包好放到主包装箱内。法兰开口处要用胶合板(至少5.5mm厚)或金属板覆盖，至少用三个螺栓固定，不允许用铁丝固定覆盖物。对于金属盖子，在法兰和盖子之间要加适当的垫片。对于胶合板盖子，接头处要用胶带纸密封。仪表。电气设备及类似物品应该用防水纸盒或箱子包好并放在主包装箱内。运输过程中要多加小心以防货物受湿汽或振动的影响而造成损坏。旋转设备主连接件开口处的盖子上要悬挂多孔枯燥剂袋，所有带螺纹的管端要用螺纹塞或帽密封，所封进去的枯燥剂量(袋数)要清楚地标在设备的外部。螺纹或光管端部开口处要用金属/塑料帽/塞保护。凸起的管座要用装在设备(而不是包装箱)上的永久或临时的支撑件加以保护以防在运输过程中因包装物的扭曲而遭到损坏。包装性能检验各种方式的运输包装均须按国家有关规定进行包装性能检验。分别按GB/T4857中21个标准执行。列入国家“商检机构实施检验的进出口商品种类表〞的商品，在产品质量报验的同时，还须申请商检机构对产品的运输包装进行性能检验。产品装箱要求货物必须在油漆枯燥，检验合格，并经采取防锈、防霉等防护措施后，方可按装箱单进行装箱。装箱时应有人监装，以防漏装、错装。对裸装货物如减温器，水处理设备等在包装前应去除其内部水分、污垢和杂物并作好防护措施前方可进行包装。包装箱内每一单位零部件均应有中、英文书写的标签〔是包装箱内每一件〕，标签要求〔待提供〕。标签内容包括：设备名称、零部件名称、规格型号、数量、图号、图纸序号、装箱单序号等。包装箱内所装实物的名称、规格、数量应与标签及装箱单记载的内容三者完全一致。在不影响精度的情况下，货物上能够移动的零部件应移到使货物具有最小外形尺寸的位置，并加以固定。货物上突出的零部件应尽可能拆下，标上记号，根据其特点另行包装，一般应固定在同一箱底座上。货物应垫稳，卡紧，固定于包装箱内，防止货物在运输过程中窜动或移动。一般情况下，货物与包装箱壁应留有一定的间隙。分箱原那么在—个包装箱之内，只能装有同一单项工程，同一订货序号的货物。特殊情况例外，但需报广东火电认可，并标注清楚。分箱(件)应以满足合同规定的设备交货状态为前提。在条件许可的情况下，尽可能整台设备或整个部件包装，如条件不允许，也可拆开包装，但应尽少拆散零部件的数量，特别是精密的和难以在现场再装配的部件。各供方应对装箱资料、图纸的种类、份数和准确性负责，承当制作各种装箱资料费用，承当因装箱资料方面的问题影响工程安装单位及业主的设备、资料顺利交接，或由此导致影响安装进度的交接责任。运输唛头的制作唛头的内容是对该件货物的直接表达，所以唛头内容一定要清晰，唛头悬挂要明显且不易脱落。唛头标志是箱件清单的分项，是对每个包装个体的描述。只要箱件清单确定了，唛头标志的内容就清楚了。箱件货物除有唛头标志外，在箱体侧面要有厂家的标牌、标志信息，以便现场分区管理。箱装货物：箱装货物的运输唛头应采用不褪色的黑色油漆和空心字模板喷印在包装箱的两个侧面(长、高)箱面上，英文采用大写印刷体,中文采用黑体字，我公司的徽标那么采用蓝黄两色油漆进行刷制。整个唛头大小应与包装物外形尺寸相适应但不得小于40CM*40CM。非箱装货物：裸装、框架包装、捆装、托盘等非箱装货物唛头应采用金属材质，并将此标牌固定在相对应两个侧面的明显、平安位置上，最好用铁丝或胶带捆封在两端。整个唛头大小应与包装物外形尺寸相适应但不得小于40CM*40CM。唛头制作完成后，用油漆在箱体明显处书写10cm*10cm大小“EPC/GPMS〞字样〔以便现场接收人员识别〕每件包装上唛头数量不得少于两个，且只能采用金属板制或喷漆刷制。不得采用木牌刷写标识。对于不符合以上要求的唛头，我司港口人员将拒绝收货。唛头格式ShippingmarkEPC/GPECProjectName(工程名称):ContractNo.：PORTOFDESTINATION：SHIPPER:GUANGDONGPOWERENGINEERINGCORPORATIONCONSIGNEE:NameOfContraction:GUANGDONGPOWERENGINEERINGCORPORATIONPackageNO.(箱件编号)：DescriptionOFGoogs(品名及规格)：Net/GrossWT(净重/毛重〕：/KGOuterDimensionsofpackage(外形尺寸):CMManufacture:〔备注：上述内容必须是中英文对应，英文在前，中文在后〕，〕在上述运输标记中，应注意以下几点：‘Descriptionofgoods’指：设备名称，须用中、英文写明。如是B类设备〔工程完工后须回运中国的〕，在写明中、英文设备名称后，接着在备注中标明如下英文字样“TemporaryImportation〞。‘Dimensions’指包装外形尺寸，长、宽、高，应以厘米为单位。以英文和阿拉伯数字标记，指每包装箱件最大的外形尺寸，写作长X宽X高，以厘米〔cm〕为单位。‘GrossW.’，‘NetW.’分别指毛、净重，应以公斤为单位。以英文和阿拉伯数字标记，指包装箱件的毛重和净重，以公斤〔Kg〕为单位，公斤以下四舍五入。‘PackageNo.’指包装箱编号，见箱件编码。收货人:以英文(大写)标记。品名及规格：以中英文对照标记。原产国：以中、英文对照标记。备注：包装箱上印刷的“PackageNo〞应与装箱单上的“PackageNo〞保持一致。包装标志应以国际通行的图标或英文标记包装标志包括：重心位置、装卸起吊位置、堆码极限、防雨、轻放、正面、切勿倒置、开启位置等装卸和储存保管指示标志等。包装标志应根据产品的特性刷写在特定的位置上。包装物上还须刷制危险警惕性标志。〔图形标志见附件六〕向上：THISWAYUP怕湿：KEEPDRY小心轻放：HANDLEWITHCARE重心点：CENTEROFGRAVITY吊装位置：SLINGHERE有效期限：VALIDITY室内保管：KEEPINHOUSE正面：THEFRONT密封：SEALUP包装储运标志名称和图形序号标志名称标志图形含义

1易碎物品运输包装件内装易碎品，因此搬运时应小心轻放使用图例：

2禁用手钩搬运运输包装件时禁用手钩

3向上说明运输包装件的正确位置是竖直向上使用例如：

4怕晒说明运输包装件不能直接照晒

5怕辐射包装物品一旦受辐射便会完全变质或损坏

6怕雨包装件怕雨淋

7重心说明一个单元货物的重心使用例如：

8禁止翻滚不能翻滚运输包装

9此面禁用手推车搬运货物时此面禁放手推车

10禁用叉车不能用升降叉车搬运的包装件

11由此夹起说明装运货物时夹钳放置的位置12此处不能卡夹说明装卸货物时此处不能用夹钳夹持

13堆码重量极限说明该运输包装件所能承受的最大重量极限

14堆码层数极限相同包装的最大堆码层数，n表示层数极限

15禁止堆码该包装件不能堆码并且其上也不能放置其他负载

16由此吊起起吊货物时挂链条的位置使用例如：

17温度极限说明运输包装件应该保持的温度极限厂家信息的书写在包装箱两侧(长、高)箱面上刷制厂家根本信息，内容如下：A、厂家名称B、设备名称C、合同号〔订货合同号〕D、机组编号货物储运标志位置示意图生产厂家：设备名称：生产厂家：设备名称：合同号码：机组编号：附件七内容尺寸：包装唛头标志防雨、轻放、正面、切勿倒置等装卸和储存保管指示标志防雨、轻放、正面、切勿倒置等装卸和储存保管指示标志第二局部：设备出口操作指南生产厂在与广东火电签订交货合同之后，就应开始货物情况，着手包装、编制箱件清单、装箱清单，发运信息统计表和商检熏蒸工作。出口包装和箱单制作的工作是出口企业操作中一个重要环节，包装的好坏决定着运输过程中设备的平安程度，而箱单和商检凭单提供的及时准确那么是我公司订舱报关得以顺利进行的保证。因此厂家必须高度重视设备包装、做单和商检熏蒸等工作，配合我公司做好产品出口。装箱清单、箱件清单制作要求装箱清单、箱件清单是提交国外业主商务单证的重要组成局部，是国内外装运、报关的必备文件，也是设备承包、运输、安装等各有关单位进行设备交接的重要依据，必须认真制作，保证质量，做到单单、单货、单证三项相符，准确无误。装箱清单以每包装箱、件为单位制作，用以详细表述某包装箱、件所装设备或零部件的详细内容〔即对箱件清单的详细描述〕。设备钢结构、厂房钢结构、输变电铁塔钢结构、电缆等裸、捆装件以及无需对每包装件内容做详细说明的设备构件，可以同一品名、规格构件为单位，参照箱件清单的做法制作简化装箱单。箱件清单是制造厂每批交货总清单，用以说明该批设备各包装箱件的根本情况。装箱清单、箱件清单务必用电脑制作，以中英文对照方式打印，中文在上，英文在下。不得用手写方式填写。装箱清单、箱件清单由分包设备的专业公司或设备制造厂负责编制。由专业公司或设备制造厂再分包的设备或配套设备，仍由原专业公司、设备制造厂统一编制。装箱清单、箱件清单须按规定的份数分页装订成册，联同各种有关单证，于装车发运前12天，以快递方式寄交广东火电物资物资供给公司储运部或指定地点。箱件清单、装箱单、发货单、唛头、分箱价格表请见附件。箱件编号规那么顺序号类别编码说明工程工程名称EPC/GPEC工程工程名称/工程代码;为固定的；所有设备材料箱件编码均以EPC开头。如印尼工程：EPC/GPEC〔暂定〕机组号#1用于机组设备区分；以‘#’加阿拉伯数字固定表示，如：#1机组工厂代码001〔由广东火电物资供给公司制定提供〕，如：001发运批次01即用两位数阿拉伯数字表示。例如第一船物资，那么此局部编码为01〔由广东火电物资供给公司制定提供〕设备、材料代码如：锅炉系统，5.J.A。由广东火电物资供给公司制定提供包装形式W1)W表示WOODENCASE即木箱;2)I表示IRONCASE即铁箱;3)P表示PALLET即托盘；4)B表示BUNDLE即捆装；5)F表示FRAME即框架；6)N表示NUDECARGO即裸装；7)D表示DRUM即桶装或盘装；包装箱编号3/10由分子和分母两局部。分母为合同项下每套机组设备的总箱件数；分子为本箱件设备的排序编号。如本台机组共10箱〔件〕，此箱〔件〕为排序第3箱，那么此局部编码为3/10。如：EPC-#1-001-01--W-3/10工厂代码编制说明工厂代码,采购员在订货时,查询已编制使用局部后,按顺序向生产厂提供；采购员每使用一个编码,必须完善编码记录,保证代码的唯一性:如生产厂设备名称工厂代码四川东方锅炉厂锅炉001四川东方电机厂发电机002四川东方汽轮机厂汽轮发电机厂003上海风机厂一次风机电机004…..……设备配套资料的编制和装箱要求产品装箱单据由供货单位按广东火电规定的种类、份数和编制要求制做。装箱资料须用塑料袋封装(资料较多时还应另装入一只木箱)，然后将其固定放置在产品批次发运第一箱内。资料过多无法装入产品包装箱时，可单独装资料箱，并将“资料〞字样标记在包装箱的品名规格栏目内。包装箱内每一单位零部件均应系有中、英文书写的标签，要精确到每一个小部，标签内容包括：设备名称、零部件名称、规格型号、数量、图号、图纸序号、装箱单号等。包装箱内所装实物的名称、规格、数量应与标签及装箱单记载的内容三者完全一致。捆装、框架、裸装及卷装的包装货物，应将装箱单、箱件清单等资料集中装入资料箱。凡单件毛重超过15吨或长度大于12米的箱件，在清单中要用红色标注供货商制作及提供的单证资料单证的种类及份数序号单证资料份数说明交货方案一式两份合同生效后一个月内提交箱件清单设计稿和超限件运输图〔设计稿〕一式两份合同生效后四个月内提供超限件运输图一式两份交货前三个月提交箱件清单〔中英文对照〕一式两份加盖公章。随同设备交给港口验收人员。装箱单〔中英文对照〕一式四份加盖公章其中二份放入包装箱、一份固定包装箱外、一份邮寄给甲方分箱价格〔中英文对照〕一式两份一份交港口；一个邮寄给广东火电或广东火电指定地址，同时邮发电子版给火电出口商品检验通关单或出口商品检验换证凭单、条正、副本各一份邮寄给广东火电或广东火电指定地址；发货前与广东火电联系确定熏蒸证明要求一正一副，发货前邮寄给甲方根据需要合格证要求提供正本发货前邮寄给甲方出口商品运输包装性能检验结果单一份可只提供复印件根据需要出口设备物资属进口来料加工的需提供进料加工登记手册一份危险品出口需要提供的全套资料，包括但不限于：货物运输条件鉴定书〔一式两份〕、危险品等级、联合国编号、危险品包装性能检验结果单等、中英文的危险品储运说明书。不得迟于发货前七天提交商检货物的商品检验检疫应按照《中华人民共和国国家进出口检验检疫法》来执行，凡按照规定属于法定检验检疫的货物，供货方均应于货物出厂前向所在地商检机构申请并完成检验检疫，取得商检机构出具的出口商检放行单或换证凭单〔条〕。放行单或换证凭单〔条〕上的发货人为“广东火电工程总公司；厂家签定合同后可到商检局对所供产品进行咨询，先找到适用的海关编码〔H.S编码〕。然后查看这个编码的监管条件，一般情况下，如果监管条件代码包含3、4、5、8、B、y，那么此产品需要商检或出具其他相关文件，如果不包含以上代码，那么产品不需要商检或出具其他相关文件。〔上述仅供参考，各供货商应到商检局核实〕商检的办理程序是能自理报检的厂家按照定货合同自理报检，不能自理报检的厂家要找到当地一家商检代理公司，报检所需资料由广东火电提供，但厂家应报检委托书格式并说明所需资料及盖章要求给我司。申报总值为合同〔包括补充合同〕总金额。商检必须在合同交货期前完成。以下信息为我司提供：标记及号码(MARKS)ContractNo〔合同号〕：SHIPPER〔发货人〕:CONSIGNEE〔收货人〕:PORTOFDESTINATION〔到货港〕:熏蒸熏蒸是专门对包含原木的包装进行的处理，有几种情况：A、供货商制作木质包装箱，然后到商检局申请熏蒸，最后由商检局出具英文熏蒸证明，办理熏蒸证明所需文件由广东火电提供。B、到商检局指定的包装厂家购置熏蒸过的木板和方木制作木箱，包装厂家提供熏蒸结果单，供货商拿着熏蒸结果单和相关文件到商检局办理熏蒸证明。办理熏蒸证明所需资料由广东火电提供，但供货商要报检委托书格式并说明所需资料及盖章要求。以下信息为我司提供：熏蒸/消毒证书的发货人名称及地址为：SHIPPER:GUANGDONGPOWERENGINEERINGCORPORATIONPOWERBUILDING,HONGLIROAD,HUANGPU,GUANGZHOU,CHINA收货人名称及地址为：CONSIGNEE:标记及号码为：ContractNo：SHIPPER:CONSIGNEE:PORTOF供货商单据的移交单据必须严格按照合同规定日期交付广东火电，逾期我公司将按照合同相关规定视作设备迟交，对厂家进行罚款。单据交付主要包括以下内容：发货前30天提供广东火电最终版本的箱件清单发货前12天提供商检通关单或换证凭单〔条〕、合格证〔中英文对照版〕、电子版装箱清单以及熏蒸证明等资料〔即供货商在货物发运前要提供有厂家盖章的产品的合格证，出厂检验报告，木质包装的要提供熏蒸证明，需要法定商检的要提供换证凭单〔条〕或通关单，以及其他相关资料。以特快专递形式邮寄给我司,有特别要求的要按采购方的规定提供权威认证。〕钢材要有材质报告发货时，随车携带四份加盖公章的发货单，在码头交给收货人。发货前7天提供设备包装照片〔三张以上〕、唛头照片以便我司验收包装。发货前7天必须还必须提供以下资料：a.设备照片〔两到三张，在图片右下头注明设备名称〕b.产品技术说明/描述〔中英文对照版〕c.设备安装图〔两到三张〕注：为了向船公司预订舱位，各供货厂方应在设备出厂前二个月将较准确的箱件尺码单提供给广东火电物资供给公司储运部。广东火电联系方式单位名称：广东火电工程总公司联系人联系人地址E-MAIL邮政编码李君飞广东省广州市黄埔区庙头广东火电工程总公司物资供给公司020-820945325307300顾宝头收货货物发运前10天,供货方与广东火电联系确认到货地址及联系人。在未得到广东火电的通知前不能发货。货物发运前要按照通知的内容填写好发货单，发货单每车一式四份〔发货单的内容与箱件清单根本相同，每一辆车要有一式四份发货单。发货单内容要尽可能填写完全，相关船信息由广东火电提供厂家填写到发货单中。〕内容要与实际情况一致，否那么广东火电拒绝收货。〔发货单格式由广东火电提供〕属生产厂运输的设备,供货方应在采购方指定的时间内将货物送至指定的国内出运港口,在到货前一天,务必与我司指定的码头联系人联系,告知到货时间、地点、运输工具的名称或牌号、联系人和联系方式。在货物交接时，特别是超重、超大货物或大批货物〔300运吨以上〕，供货方应派人员到口岸办理货物到港的卸货、清点、查验等交接事宜，并对超重、超大货物的装卸作业进行指导，与采购方协商确定装船期间受损货物是否退关换货等问题。如供货方未派人员而导致装卸延误，应承当相应的经济责任。对国内交接前已经破损的货物，供货方应在得知情况的当天派人进行检查，并确定是否继续发运。对于超重货物(单件20吨以上含20吨)如变压器等，供货方必须按采购方要求，积极配合采购单做好运输安排，以保证做到每件超重货物的车船或船船直取交付。如发现隐患，有权要求供货方更换或修补包装。如供货方拒不执行，那么由其承当运输全过程中的货损风险。在必要的情况下，采购方有权自行就地处理，所发生的重新包装的费用由供货方承当。针对密封包装验收时只查件数和包装质量，裸装件要查包装具体数量并作记录。特别强调考前须知对本工程的出口运输、包装工作，供货商必须安排固定的，在签订合同后一周内提供该工程负责人联系方式予我司。厂家要有专人负责，时时与我司保持联系，以便我司掌握物流进度，做到统筹管理，统筹筹划。包装箱必须有足够的承压能力，如包装脆弱，我司拒绝收货。商检必须在合同交货期前完成。特别注意在开具换证