BH公司会计电算化存在的问题及策略研究

西安交通大学网络教育学院论文STYLEREF"标题1"摘要PAGEIIPAGEIBH公司会计电算化存在的问题及策略研究摘要当前，我国大型企业全都实现了会计电算化，科学化管理企业财务信息，中小企业也有很大一部分实施了会计电算化，会计电算化在企业中的普及率很高。然而，企业在实施会计电算化中也存在不少的问题，大大降低了会计电算化实施成效。本文以BH公司为例，对其会计电算化实施现状展开了调查，主要调查了会计电算化岗位设置、账务工作调整方式、资料档案管理形式和账务处理程序，发现其会计电算化实施存在人才缺乏、软件不适用、程序不规范等问题。对此，本文从人才培养、操作环境优化和软件功能提升几方面提出了对策建议。关键词：会计电算化；BH公司；人才缺乏论文类型：理论研究目录TOC\o"1-3"\h\u15145摘要 I46481绪论 3167322会计电算化的相关理论 4111722.1会计电算化的相关概念 4201152.2会计电算化的作用 492553BH公司公司实施会计电算化实施现状及存在的问题 6320573.1BH公司介绍 6260553.2BH公司会计电算化的运用状况 633913.2.1会计电算化岗位设置情况 6322863.2.2账务工作调整的主要方式 655333.2.3会计资料档案的管理形式 7289283.2.4账务处理的具体程序 763083.3BH公司在实行电算化过程中出现的问题 7220173.3.1企业重视不够、制度不完善 771633.3.2财会专业人才的缺乏 7161363.3.3会计电算化软件因素 8269813.3.4没有发挥运用软件进行业务管理的理念 862614完善H企业会计电算化的对策 1017234.1建立健全完善的会计电算化管理制度 10306484.2加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度 1099264.3建立完整的操作环境和软件系统 10131184.4优化财务软件功能 1186695结论 1214110参考文献 13

1绪论在信息技术已经十分普及，绝大部分企业已经使用信息化设备来帮助企业管理，这也为会计电算化的实施创立了条件。正如我们所了解的那样，会计电算化不仅是会计发展过程中的重要阶段，同时也是会计历史上的一次伟大跨越，是会计领域进入全新阶段的标志。事实上，会计电算化的出现和大规模应用，不仅为会计数据管理工作的开展提供了强有力的支持，同时也在客观上推动了公司经济实力的进一步提升。会计电算化的实施一方面能够提高会计信息处理的效率，为企业提供全面的数据信息；另一方面也能降低企业的人力资源成本。在市场瞬息万变的情况下，掌握了数据就掌握了先机，企业实施会计电算化是企业发展的必由之路。

2会计电算化的相关理论2.1会计电算化的相关概念本文中所重点研究的会计电算化，主要是指在会计领域引入包括信息技术、计算机技术在内的多种高新技术手段，以提升会计工作效率和质量的一种技术手段。在实际的应用过程中，会计电算化不仅可以有效地提升会计从业工作者数据处理能力，而且也能够有效规避传统手工记账的种种弊端。在某种意义上来说，会计电算化不仅是现阶段市场经济环境下会计工作人员完成日常工作任务的重要帮手，同时也是会计领域的重要创新。具体来说，我们可以将会计电算化理解为通过计算机以及会计资料处理技术取代传统手工做账，并提供完善数据分析的一种处理手段，对于公司盈利能力的提升有着重要的积极意义，也是强化管理层决策水平的重要基础。2.2会计电算化的作用当前阶段市场经济环境下，会计电算体系涵盖了会计学、综合信息技术在内的多个领域的内容，是当下最受关注的交叉学科之一。可以说，会计电算化在实际的应用过程中，不仅可以为公司财务质量的提升提供强有力的支持，同时也是进一步提升公司收益水平的关键所在。具体来说，会计电算化主要有如下几个方面的作用值得我们重视：1、提升工作绩效、降低工作强度。例如，会计从业工作者完全可以通过系统自带的表格取代传统的手抄账，这不仅可以极大的降低工作强度，而且也有效的规避了抄录出错所带来的种种问题。会计电算化改革之后，原本三个人的工作，现在只要安排一名熟练掌握电算化设备的人员即可保质保量的完成了。2、高层管理人员决定了所使用的软件，并且配合相关规章制度，对于解决信息处理随意、人为因素影响大等问题有着重要的积极意义，也是提升信息传递速度的可行方法。3、对会计传递工作的开展起到了重要的促进作用，而且也是提升会计信息质量的重要方法。会计电算化可以有效的突破时间和空间对不同部门之间信息交互和共享的限制，财务消息的传递变得更为方便而快捷。除此之外，会计电算化在实际的应用过程中，对于库存的有效控制也有一定的积极意义。尤其是ERP系统的普及，更是极大的提升了生产企业对于生产环节、销售环节的掌控，从而更好地制定仓储计划。有资料显示，ERP系统能够降低企业50%以上的库存。有专家指出，库存数量的控制，是决定其库存消耗水平的重要依据，如果能够对库存数量加以针对性的控制，则可以在提升仓库整体利用效率的同时，降低相关费用。一方面，会计电算化是企业进行统筹规划的基础所在，也是企业掌握市场销售数据，并以此为基础做出生产规划的基础所在。及时而高效的会计数据可以有效的降低生产线占用时间；另一方面，会计电算化所提供的数据也有利于企业更好的利用资源。所以，建立健全一套行之有效的制度体系，对于公司决策的科学性、可行性的提升有着重要的现实意义。而详细的资料更是企业能够获得长远发展的基础。

3BH公司公司实施会计电算化实施现状及存在的问题3.1BH公司介绍BH公司成立于1990年，在企业类型上属于台商投资，主营产品为大型空压机，目前已经成立30多年，证件齐全，公司充满活力，累计投资超过3亿元。目前5HP–500HP螺杆式空压机年产超过20000台，1/4HP–30HP活塞式空压机年产超过50000台，储气桶年产超过10000个，冷干机年产超过10000台，精密过滤器和水分离器年产约10000套。BH公司经过不断努力与创新，如今实力已经相当雄厚，组建起了一支专业化较强的团队，在器材检测上水平很高。公司管理体系具备较强的科学性，在质量管理体系上通过了第三方的认证。目前，公司拥有约70000平米的专业化厂房，在海内外都有自己的电子商务销售网点，数量约为150多个，和海外30多个国家、地区都建立了联系。3.2BH公司会计电算化的运用状况3.2.1会计电算化岗位设置情况按照会计岗位分离制度，财务部门在数据核算系统中设置相关的工作岗位，会计主管会充当系统管理员的角色，系统维护员由电脑机房的工作人员充当，资料审核和档案管理人员是财务部主管。3.2.2账务工作调整的主要方式在过去，财务人员通常采取手工做账的方式处理数据，在数据的搜集、整理和修改上往往需要花费较长的时间。但在会计电算化模式下，H企业的财务人员通过软件就能够查询相关信息，并对查询结果进行归类。软件不但能对会计信息进行处理，还可以对数据进行检查和校对，防止账目不符的问题产生。因为一旦出现账目中数据不符的情况，软件就会弹出提示框。H企业在采取了会计电算化的工作方式后，会计工作效率大大提高。3.2.3会计资料档案的管理形式H企业在采用电算化软件后，财务人员会把会计资料档案存放在固定的软盘或者硬盘里。和过去相比，这种虚拟存储会计档案的功能更加强大，它在会计资料档案管理上具备快速查询数据和很强的检索数据能力，能够依靠互联网，迅速传递并分享会计信息。3.2.4账务处理的具体程序对于H企业而言，他们的企业电算化有两种主要表现形式：日记账文件与凭证文件。企业电算化会计系统的好处较多，包括数据集中整理、数据处理与数据分享等，从整个电算化处理账务程序的运行状况来看，会计数据处理方式的核算方式比较基础，是采用计算机系统获得相关信息，在通过输入会计分录来加工、整理原始数据，获得企业设定参数之后，完成对财务报表的输出。电算化财务处理的突出特点就是依靠计算机完成所有步骤的数据核算，对数据进行集中和自动化处理。3.3BH公司在实行电算化过程中出现的问题电算化软件能够简化数据处理的步骤，提高企业的工作效率，但是在具体的运行过程中仍存在着诸多问题，具体体现在软件管理制度、专业人士等方面：3.3.1企业重视不够、制度不完善（1）会计电算化管理制度不完善企业在使用电算化软件的过程中并未根据电算化软件的特点制定相应的管理措施，缺乏统一的规范和指导，导致过程混乱，不能够有效地实行企业的控制能力。同时，在运用电算化软件的各个板块时，并没有设定权限，易出现篡改原始数据的现象。并且，公司中存在部分员工抵触电算化等财务软件，公司的管理制度并不完善，这些因素都会在运用电算化软件的过程中造成负面影响。未充分认识到会计电算化的重要性随着国内的会计电算化事业快速发展，H企业也将电算化软件应用于日常工作中。但是公司的相关负责人却未能充分意识到会计电算化软件的便捷之处，只是将会计电算化软件简单的认为是一款能够帮助人工处理数据的软件，认为会计电算化是指用计算机处理记账。该观点过于简单，并没有意识到建立健全的会计信息系统在H企业实际工作中发挥的巨大作用，因此，管理部门并不重视电算化的推广，电算化软件仍未全面应用至公司的工作流程中。3.3.2财会专业人才的缺乏行业的发展现状和企业的规模一般为采购财务软件时应考虑到的因素，在了解各种软件的优势和不足之后，根据企业的规模和业务挑选适合企业运行的财务软件。从在BH公司的调查中可看出，购买财务软件的权利一般掌握在企业领导和财务人员手中。财务部门的员工不仅是软件的操作人员，而且熟悉财务管理工作的流程，了解软件各板块的作用，但是他们职能熟练掌握一种软件，并不能全面了解市场上各种财务软件的优势和不足。BH公司是直线结构的企业，高层管理员掌握着企业的一切权利，如果管理员并不了解企业的财务业务，不熟悉财务工作的流程，那么在他们购买财务软件的过程中起决定性因素的为价格，不能够根据企业的财务状况理性的购买软件。3.3.3会计电算化软件因素H企业在并不了解公司财务业务的实际情况之下就购买了会计软件从而导致公司在运行软件的过程中出现较多的问题：首先，购买的软件与公司工作流程不符。标准化和模块化为大型财务软件的两大特点，BH公司现用的软件却不具备以上两个特点，导致灵活性不足。其次，成本较高。BH公司的经济业务具有特殊性，并不能全面运用电算化软件，从而出现缺少模块的现象出现，很多功能用不着，在无形中提升了公司购买财务软件的经济成本。再次，软件出现故障不能及时得到解决。软件开发人员只负责软件的开发，并不熟悉财务管理业务的流程，职能解决技术方面的问题，却不能解决软件在工作中过程中出现的其他问题。若不能够妥善处理上述问题，则会在实际工作中造成负面影响，甚至导致该企业受到经济方面的损失。3.3.4没有发挥运用软件进行业务管理的理念大部分会计电算化软件都是由很多个子模块组成，但是H企业在使用软件的过程中却并不能完全用到所有的板块。管家婆、金蝶、用友等都是财务软件的名牌，每个软件都有其独特的优势，同时设有财务处理、存货管理、财务分析等子模块。从H企业运行会计电算化软件的具体情况来看，存在着较大的差异。（见图3-1）图3-1BH公司会计电算化软件主要功能模块使用情况根据BH公司经济业务的实际情况以及在财务软件运行的现状，可看出财务分析、销售管理和工资管理等模块的使用率均小于40%。从而分析得出，H企业使用大型财务软件主要处理的业务为经济业务，并未全面开掘软件的作用，将软件全面应用至公司的工作流程中。这主要是因为高层管理人员并未充分认识到电算化软件的重要性。从数据中可看出，BH公司并未完全了解软件的运用，企业的规模和业务量导致BH公司在运用软件的过程中只使用财务处理模块，却不能充分运用财务分析和工资管理等模块，导致浪费资源的现象出现。

4完善H企业会计电算化的对策 4.1建立健全完善的会计电算化管理制度虽然社会不断信息化，会计电算化也迅速发展，但是我国电算化管理制度远远滞后于社会的发展，许多法律法律并不能解决实际问题，因此必须建立健全相应的管理制度。H企业在运营的过程中必须做到以下几点：第一，严格选拔人才，人员必须持证上岗，定期审核工作人员，避免因错选人才而出现的损失。其次，BH公司应完善公司管理制度，保证电算化系统的科学性和合理性，完善保密措施，减少病毒侵入的危险，避免因管理不当而造成的损失。4.2加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度从BH公司实施电算化软件的过程中可看出，人才是第一要素。会计人才在软件的开发和网络化过程中发挥着重要的作用，同时在经济活动中也承担着管理的角色。目前，H企业将信息化融入物流和经济中，维持单一结构知识状态的会计人员已经远远落后于公司的发展。BH公司应根据公司的特点定期组织培训，根据岗位的不同，对公司的会计人员提出不同的要求，培训不同的内容。在培训的过程中，应着重培训计算机的应用和财务的专业只是，要求工作人员熟练掌握计算机技能，进一步学习财务只是，培养“综合型”人才。4.3建立完整的操作环境和软件系统H企业才刚开始应用电算化软件，根据该企业的特点，有必要制定相应的条例，以规范电算化业务，促进会计软件市场健康有序地发展。因此，必须建立完整的操作环境和安全的软件系统，使会计人员能够独立进行工作，保障会计工作人员的管理权利，以此来有效的监控会计的工作，营造良好的工作氛围。第一，H企业应建立健全的会计软件服务体系，在实际工作中最大程度的运用软件的所有模块。根据客户所反馈的信息，不断修改会计软件。第二，软件设计工资应根据客户的个性需求，设计不同的软件应用系统，并根据软件的功能分类软件，根据市场和用户的需求设计满足用户需求的电算化软件。第三。H企业应根据自身的实际情况，结合业务的特点和处理数据的需求，全面了解市场上各种会计电算化软件的不同特点之后，选取最适合公司业务的财会软件系统。4.4优化财务软件功能在实施项目管理的过程中，具有同样性质或相似性质的项目的的重要作用为关联会计项目，因此在年终算账时，可采用设定统一参数核算大类项目的方式完成相应的工作。同时，应根据预算经费和属性来区分各个项目和模块，比如，大类属性的模块为专类项目，其体现最多为四项，不包括附加信息。预算模版的设置过程于大类设置相似，在设置预算模版的过程中，应根据其基本的预算经费，在大类设置中下设通用模版，在通用模版中再设置预算模块。比如业务费、培训费、助学金等小的模块。在设置完模块之后，一般采用截位法定义项目的属性，即根据项目的编码设定项目的属性，此分类方法有利于进一步分析数据。

5结论当前，大型企业已经全部实行了会计电算化，而中小企业还有很大一部分没有实施或是只是部分使用会计电算化，中小企业必须要做到与时代同步，规范自身的管理流程，这样才能缩小自身与大型企业的差距，为企业的可持续发展注入新的活力。当然，企业在使用会计电算化的同时也应选择最适合企业实际情况的软件，同时提高财务人员的信息化技能水平，最后规范软件的使用，这样企业才能更切实地体会到会计电算化实施带来的益处。

参考文献[1]乔梦亭,马涵蕾.会计电算化对会计工作方法的影响与策略探讨[J].纳税,2018,12(32):77+79.[2