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第页共页2023年会议会务服务合同协议书合同协议书甲方：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]电话：[甲方电话]乙方：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]电话：[乙方电话]鉴于甲乙双方在本次会议会务服务上有共同的意向，经友好协商，达成如下合作协议：第一条项目简介1.1甲方将举办一场大型会议，日期为[日期]，地点为[地点]，本次会议的主题为[主题]，预计参会人数为[参会人数]人。1.2乙方作为甲方的会务服务提供商，将全面负责本次会议的策划、组织、执行等工作。第二条服务内容2.1乙方应按照甲方的需求和要求，确保本次会议的顺利进行。具体服务内容包括但不限于：a)会议策划：根据甲方的要求制定会议策划方案，包括会议议程安排、会议场地设计、会议主题包装等。b)参会注册：负责会议参会人员的注册工作，包括在线注册系统的搭建、参会人员信息管理等。c)媒体宣传：负责会议的宣传工作，包括设计会议宣传资料、发布宣传文章、组织媒体报道等。d)会场布置：负责会议场地的布置工作，包括场地装饰、音响设备、投影仪等器材的设置。e)会务支持：负责会议期间的后勤保障工作，包括接待嘉宾、安排餐饮服务、赠送纪念品等。f)会后总结：整理会议相关资料，制作会议总结报告，并提供给甲方。2.2乙方可根据甲方的要求提供其他相关的会务服务，具体内容和费用另行商议。第三条服务费用3.1本次会议会务服务费用为人民币[金额]元整。3.2甲方在签订本合同时支付给乙方服务费用的30%，即人民币[金额]元整，作为预付款。余下金额应于本次会议结束后的5个工作日内一次性支付给乙方。3.3甲方如需变更服务内容或增加额外服务，应与乙方协商确定费用，并签订补充合同。第四条保密条款4.1甲乙双方应保守对方的商业秘密和保密信息，未经对方书面许可，不得向第三方披露。4.2甲乙双方应采取合理的措施，确保对方的商业秘密和保密信息不被非法获取、使用或泄露。第五条违约责任5.1如果甲方未按照本合同约定的时间和方式支付相应费用，乙方有权暂停或终止提供会务服务，并要求甲方支付相应的违约金和赔偿费用。5.2如果乙方未按照本合同约定的时间和质量提供会务服务，甲方有权要求乙方限期改正，如乙方未能在规定期限内改正，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相应的违约金和赔偿费用。第六条争议解决6.1本合同在履行过程中如产生争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，双方可提交至不动产登记与权属数据库所在地的人民法院诉讼解决。第七条合同生效7.1本合同经双方盖章后生效，自签署之日起有效。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：

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