QC小组成果论文(城网档案资料的规范化管理)

郓城县供电公司综合部QC小组一、小组概况：一、小组概况：小组名称综合部QC小组成立日期2007年3月所在部门综合部小组类型管理型组长姓名徐峰注册编号QC2007-ZHB-02注册日期2007.4成员人数4人TQC教育情况人均28小时，成绩优秀活动次数10次活动时间2007.4-2007.10课题名称城网档案资料的标准化管理发布人王猛小组成员及分工姓名性别年龄文化程度职务小组职务组内分工徐峰男大专主任组长全面负责张帅男本科副主任副组长具体筹划、实施闫烁女大专专工成员参与调查、指导王猛男本科专工成员参与调查、实施小组活动计划No活动内容活动时间责任人1制定方案2007.4徐峰、张帅2选题理由2007.5张帅、闫烁3现状调查2007.5张帅、闫烁4活动目标2007.5张帅、王猛5分析原因2007.6张帅、王猛6确定主因2007.6张帅、王猛7制定、实施对策2007.7-2007.9王猛、张帅8效果分析2007.9徐峰、王猛9稳固措施2007.9徐峰、王猛10活动总结2007.10徐峰、张帅二、选题理由二、选题理由：公司质量目标提高城网质量和管理水平，将我县城网打造成“放心工程〞、“精品工程〞。公司质量目标提高城网质量和管理水平，将我县城网打造成“放心工程〞、“精品工程〞。工程管理要求文件、资料更好地适应工程的管理要求，到达标准化管理水平。时间跨度大县城电网建设改造工程从前期申报、施工到后期验收，历时四年多。工程多，工期紧共计119项工程，从2004年3月正式开始施工至2005年10月底全部竣工。资料分散编制、存放部门比拟分散，综合资料存放也比拟分散。电压等级多共分四个电压等级：110kV、35kV、10kV、0.4kV。资料样式多工程工程因电压等级及建设性质不同导致资料样式及数量也不相同。城网验收需要档案资料是反映城网建设全过程的“活化石〞，验收重点之一就是资料。因此我们将城网档案资料的标准化管理作为攻关课题。三三、现状调查：1.县城电网建设改造工程档案资料根据电压等级的不同，编制、存放部门也不相同。No电压等级编制、存放部门10.4kV客户效劳中心、乡村电管部、设计室210kV生产技术部、安装公司、设计室335kV生产技术部、检修公司、安装公司、设计室4110kV生产技术部、检修公司、安装公司、设计室2.县城电网建设改造工程工程多，工程量大。No电压等级工程数量整体概况10.4kV87新增配变58台，8335kVA；架设10kV线路14公里，0.4kV线路202公里，改造户表7889户210kV24架设线路23条113.56公里，补偿电容13800kvar。335kV13新建35kV陈坡、李集、赵楼输变电工程3处，新建35kV唐庙线、黄安线、陈黄线、李黄线4条，改造35kV西郊变电站1座，变电站无功增容改造6座、微机五防改造7座。4110kV2新建110kV南郊输变电工程1处，变压器容量1×31500kVA,双回架设线路0.843公里。3.每项工程由于电压等级及建设性质不同，资料数目不相同。No性质样式项数资料总数1综合性资料17－235kV及以上新建输变电工程321283变电站(扩建)改造工程202804送配电线路建设改造198365低压电网改造工程76094.标准化管理缺乏，造成技术文件和资料信息不通畅，不利于工程实施和竣工验收。上级部门下发的文件、资料不能及时通知有关部门，中间环节复杂，操作困难，文件、资料查找麻烦，信息不畅，造成工作效率低。由于资料分散，城网每项工程的资料都无法保证其完整性，造成文件、资料利用率低。资料管理达不到“精品工程〞要求。5.城网档案资料不能满足档案室的存档要求。资料最终都要存入档案室，进行永久性保证，以备以后“回头看〞等工作需要查询时使用。我们此次QC活动进行的是早、中期的资料管理，并为所有资料的永久归档打下良好的根底。由调查可见：城网档案资料迫切需要进行标准化管理，以保证城网档案资料的完整性，提高档案资料管理水平和利用率。四、活动目标四、活动目标：目标设定：高素质管理人员高素质管理人员高标准管理方式良好的硬件设施对城网档案资料标准化管理提高管理水平提高工作效率提高城网档案资料利用率此管理模式可以在公司一流资料管理中推广、应用“放心工程〞“精品工程〞2.目标可行性分析(1)活动课题得到领导的大力支持，同时得到有关单位、部门的理解和积极配合。(2)QC小组成员具有一定专业知识，能够迅速适应县城电网建设改造工程的实际情况，完成课题目标。(3)城网验收迫在眉睫，为保证顺利通过上级部门的验收，我们必须付出许多汗水，牺牲许多业余休息时间，部室人员毫无怨言，经常加班加点。我们可以保证以最大的努力和精力投入。通过可行性分析，小组一致认为：通过我们小组的努力，一定能够实现城网档案资料的标准化管理。五五、分析原因：管理不集中管理不集中城网档案资料管理不标准部门分散办公效率不高工程流程执行不严格沟通不及时资料类别多资料数量大管理水平不高资料利用率低六、确定主因六、确定主因：No问题分析是否要因1管理不集中建议集中存放是2部门分散不便于资料的完整性是3沟通不及时不便于整体统计、流程执行是4工程流程执行不严格无法保证资料的合理性、可行性及正确性。是5办公效率不高容易导致延误工期不是6资料类别多建议分门别类进行整理不是7资料数量大建议按照工程序号整理不是七七、制定、实施对策1.将分散的档案资料集中存放，由我部室专门收集归档。2.将城网档案资料按综合资料及110kV资料、35kV资料、10kV资料、0.4kV资料四个电压等级进行分类。3.综合资料按照上级有关文件、公司规划、有关合同协议、工程进展汇报、物资招投标、其他资料等分别进行归整、存放。4.同一电压等级的工程档案资料按照工程编号先后顺序分别存放。5.同一项工程的档案资料按照工程由申报到竣工验收的时间先后顺序排序后存放。比方110kV南郊新建输变电工程我们按照以下目录进行了规整〔仅供参考〕：110kV南郊新建输变电工程档案资料目录序号主目录子目录1工程可行性研究报告及批复①工程可行性研究报告②工程可行性研究报告批复2工程建设、调整方案①工程建设方案②工程调整方案3设计招投标①招标申请表②招标文件③投标邀请函、回函④招标会议签到表⑤投标文件⑥投标评分表⑦投标评分汇总表⑧综合评标报告⑨中标通知书⑩未中标通知书4设计承包合同－5初步设计说明及批复①初步设计说明②初步设计说明批复6工程建设定点选址纪要－7土地征用合同或批复－8施工图纸会审纪要－9施工招投标①施工招标文件②施工招标申请表③投标邀请函、回函④招标会议签到表⑤投标文件⑥投标评分表⑦投标评分汇总表⑧综合评标报告⑨中标通知书⑩未中标通知书10施工合同①变电站施工安装合同②线路施工安装合同③土建施工合同11开工报告及施工三大措施①开工报告②施工三大措施12工程预算书－13工程施工安装记录－14工程施、竣工图纸①施工图纸②竣工图纸15工程竣工报告－16验收文件①验收送电申请②验收送电程序③验收送电三大措施④验收继电保护定值通知单⑤验收施、竣工图纸⑥变电站运行规程⑦线路运行规程⑧初验纪要及整体验收纪要⑨单项工程验收报告⑩财务决算报告及工程审计报告17工程决算报告－18设备文件及技术协议书①设备文件②主要设备技术协议19工程监理合同及资料①监理合同②监理资料20其他成套资料①变电站土建局部竣工资料②变电站电气局部竣工资料③线路局部竣工资料6.将比拟分散、不成套的资料按照工程工程编号分别存放到不同的档案盒中。7.档案资料归类整理后，加装资料目录，便于检索、查询。8.局部比拟成套的资料直接装订成册，按工程工程编号成套存放。9.将城网档案资料目录整体录入微机，以便于快速查询。10.对城网档案资料涉及到的重要数据根据类别分别录入微机，以便于公司其他部门进行快速查询和使用。11.对城网档案资料的借阅进行专人管理，借阅城网档案资料应填写借阅记录，并由借阅人签字。八八、效果分析效果一：目前，我公司县城电网建设改造工程已顺利通过市公司及省集团公司分别组织的验收，受到了上级领导的一致好评。效果二：市公司专门在我公司组织召开了县城电网档案资料现场会，将公司对城网档案资料管理的经验向全市进行了推广、应用。效果三：公司其他有关部门可以根据需要迅速快捷的查阅某一项城网工程的全部资料，或者某一电压等级的整体资料或数据。九、九、稳固措施措施一：进一步加强业务学习和理论探索，提高管理人员整体综合素质。措施二：加大对城网档案资料的归纳、整合力度，提高城网档案资料的利用率；充分发挥城网档案资料标准化管理的优势和特点，提升县城电网建设改造工程的整体质量。十、活动总结十、活动总结对城网档案资料标准化管理的这个课题的研究，我们进行还不够彻底，还存在不少缺乏之处。城网档案资料标准化管理的方法很多，需要继续做的工作也很多，需要利用“同业对标〞的方法来优化资料管理流程，提升资料管理水平。通过此次QC活动，小组成员对QC有了一个更深层次的了解和认识。开展QC小组活动既有益于锻炼团体协作、配合能力，又能实际解决工作现