电商网络平台财务管理学习制度

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一、总则

为促使公司规模化大发展，发挥财务在湖南电商平台电子商务有限公司（以下简称电商

平台）经营管理和提升经济效益中的作用，使本部门的财务活动做到有章可循，参照有关规定，拟订本方法。电商平台有关工作人员须依照本方法展开工作。

二、合用范围

本方法合用于电商平台全部工作人员，以及与电商平台业务有关的金道公司人员。三、电商平台财务职责

负责成立、健全公司有关财务制度，督查各项制度的实行与履行。负责本部门的财务估算、公司支付宝账户、云商卡账户、微信平台账户的进出及银行结算业务。负责本部门记账、对账、财务报表、财务剖析及财务档案管理工作。

四、电商平台财务人员组织架构

财务负责人

会计出纳

五、淘宝商铺和支付宝账户管理

公司商铺有关信息包含商铺账户名称、登录密码、绑定手机号须到财务做纸质资料存案，并有电商平台门负责人的署名。

公司全部淘宝账号和支付宝账号所绑定手机号，一律使用同一专用手机号，公司全部淘宝账号和支付宝账号所绑定邮箱，一律使用同一专用公司邮箱。专用手机号码和邮箱需报公司督查部门做存案登记，职工辞职和办理工作交接需将手机卡和公司邮箱账号密码交回公司，由新的接任人接收管理。

公司支付宝账户由财务指定专人进行管理，（并在接收账号后重置登岸密码和支付密码，）禁止向别人泄漏支付宝账户信息。

公司支付宝所绑定的银行账户均为同一名称下的公司银行账户，禁止使用任何个人或其余公司银行账户。

需由支付宝付款的全部支出，包含但不限于商铺装饰、保护以及缴纳各样业务保证金，...

均需由电商业务人员书面申请，并报有关领导署名后方可付款。

公司对公账户与支付宝之间的转账业务，波及到缴纳业务保证金的款项，需由电商业务人员书面申请，并报有关领导署名后方可转账。

六、订价、外购及出货流程管理

订价

1.1全部销售产品预售价钱再上线前有电商部制订价钱表交部门负责人审察，由总经理批

准后交财务部存案。无更改申请及存案，财务一律按此单价对帐。

1.2在线产品如需打折或降价，一定由电商部书面更改价钱申请，交部门负责人审察，总

经理赞同后交财务存案。由赞同后开始履行。

外购

2.1需要外购商品，由电商部填写《电商部外购申请单》交部门负责人审批、总经理审批。

2.2交货达成后，电商部填写《付款申请单》附送货单及发票（收条）。财务审对无误后交

总经理赞同方可付款。

2.3财务成立内部销售产品入库账目以备月尾盘存。

出货流程

1.1电商部按销售单出货，客服部在甘来系统中开出销售单（一式四联），注明客户、品名

及单价，此中两联交财务，一联交物流部发货，一联留底。

1.2每个月尾电商部经理组织本部门对库存清点一次，将清点明细交财务备查。

货款管理

全部销售收入一定进入公司指定账户，全部销售一定走公司流程。禁止其余门路销售及来往，或出货不入账私自改变价钱销售等行为，一律视为贪污办理。追查当事人及管理者责任。

七、电商平台资本管理

电商平台以向公司借支业务备用金的方式获得流动资本，用于电商平台门平时经营活动，并按公司规定的利率结算利息，有偿使用。借支备用金需依照公司财务有关流程进行审批，且所借备用金不送还亦不核销，申请新的备用金时，电商平台需将上笔备用金的用途做详尽说明并上报公司财务存案。

淘宝商铺全部货物销售一定走公司流程，全部销售收入一定进入公司指定账户，禁止其余门路销售产品或将货款打入其余账户。...

财务人员应于每个月1-3日核查支付宝余额，按业务种类分别提现到所绑定的银行账户。因为退货和退款的业务时有发生，支付宝提现业务需在每笔订单销售收入抵达支付宝

账户15天以后方可办理，当月不可以办理提现的销售收入，缓期至下月提现。

八、电商平台花费报销管理

花费报销规定

1.1本部门所发生的平时花费（办公费、款待费、差旅费、培训费、交通费等）以及货物运输产生的运输花费，均需获得正规合法的单据方可报销，花费发票因为个人原由未实时讨取或丢掉，财务不予报销。

1.2职工报销款待费时，除正规合法发票外，还需将花费详单和刷卡联（如用银行卡

支付）同时交财务存案，单据不齐备的，财务不予报销。

1.3财务人员需对每张发票金额及内容的真切性、合法性、有效性进行审察，并对有关财务制度及财经纪律规范性进行审察。

1.4出纳人员付款时需检查各项单据能否达成全部审批手续，1.5经办人需在花费发生后30天内办理报销手续，超出时间财务不予报销。如获得发票与公司规定不符且需从头获得发票，一定在7日内到财务部存案，获得发票时间最长不得超出30天，不然财务不予报销。1.6对于款待费和差旅费的标准需严格依照公司财务有关制度履行。花费报销流程

经办人获得正规合法单据→部门负责人审批→主管副总（总监）审批→财务负责人审批

→总经理审批→到出纳处办理领款/核销欠款

九、电商平台借钱管理

借钱人因公需要借支的暂时性款项及备用金、押金，借钱时需填写借钱单，并在借钱单中注明送还日期。

对于单笔借钱金额超出5000元的款项，需提早一天通知财务进行备款。

借钱人应自办理事项结束后，依照有关规定，凭有关手续、发票、报销单等有效单证

赶快到财务部门办理报销手续并冲销或送还借钱。报销所供给发票内容一定与原借钱

用途一致，不一致时需在报销时书面说明原由，不然财务不予报销。

借钱人的借钱时间最长不超出30天（从借钱之日开始），特别事项不可以在30天内办理

完成的，经财务负责人赞同赞同后办理未清借钱缓期说明，方可延伸借钱期,但最长

...

不超出三个月,每年末会计结帐前对个人借钱进行清理。

本部门全部职工调岗、辞职时，一定由公司人力资源部书面通知财务清点个人借钱。若有借钱未清账的，公司人力资源部停止办理有关手续，并停发其在岗时未发放的全部薪资，通知自己限时清理借钱，借钱清理完成后方可发放节余薪资。

借钱流程

借钱人填写借支单→部门负责人审批→主管副总（总监）审批→财务负责人审批→总经理审批→到出纳处办理领款。

十、电商平台账务办理方法

依据本部门战略定位及销售模式不一样，电商平台账务按以下两种方式分别进行办理：

价值量查核指标模式（或收益查核指标模式）

1.1此种模式相当于视同买断方式代销商品，本部门财务由公司财务进行看管。公司需将电商平台的业务活动独自建立账套进行核算，电商平台独立进行财务核算并履行与公司

财务相一致的财务制度，按期按公司要求编制财务报表并上报。

1.2电商平台财务需严格依照早先设定好的内部转移价钱，核算采买成本，并据此与各供

应单位和部门结算。商品发货时，与商品有关的价值微风险同时转移给电商平台，由电

商平台核算商品成本、收入和收益。

1.3电商平台平时业务花费和产品销售花费由电商平台门自行担当。

1.4电商平台财务人员需按期向上司部门和领导提交财务剖析报告，剖析本部门的投入和

产出状况，并对本部门的长久发展提出建设性建议和建议。

从量模式和客服模式

2.1此种模式相当于以收取手续费的方式代销商品，本部门财务由公司财务分管，公司设

专人负责电商平台财务工作。电商平台门不专设财务人员，亦不独立进行财务核算。

2.2公司财务应付电商平台门所发生的支出独自进行归集，分品种核算商品盈亏。

2.2电商平台所发生的非专属于本部门的花费支出，包含物流运输花费、活动返现以及其

他销售花费，由财务人员依如实质归属于各产品的花费分派给各供给单位和部门，并制作调账通知单，由两方领导署名后作为调账依照。

十一、电商平台财务对账与结算

物流对账与结算

电商平台财务人员应于每个月25日至下月3日前对当月所发生的运输花费和物流公司对...

账，对账依照为运输公司传达的明细单以及发货人员移交财务的发货单。对账达成后，依据业务人员与物流公司磋商的结算周期将款项结算给各物流公司。

在途商品对账

电商平台财务人员应于每个月25日至下月3日前查对当月销售数据，将在途商品与未达成的订单进行查对，并将比对结果报各供给单位和部门，各供给单位和部门查对无误后达成对账。

销售对账与结算

电商平台财务人员应于每个月25日至下月3日前查对当月销售数据，将支付宝余额与上

月销售成功的订单