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老客户年终答谢会举办地点:酒店会议室邀请人数:40人左右(含公司领导),有些大客户可邀请2人邀请对象:须长期合作的新老客户暂定时间:2011年12月下旬某周五16:30入场-20:00结束形式:酒会、自助餐,小圆桌式4-5人一桌,便于交流。工作人员:约10人,其中主持人2名,音效1名,签到处礼仪2名,会场协助人员5名(礼品发放,服务员),具体人员、分工待定前期工作(暂定12月23日答谢会)日期准备内容备注11.28-11.29确定工作人员,开会安排具体分工,着装、礼仪等确定时间节点,责任到人12.1-12.119采购宣传材料,请柬,制作客服手册,准备文字材料,视频,音乐,活动游戏所需材料筹备商业部主导,各部门配合12.10-12.16发放请柬,电话通知,确定出席名单,发言嘉宾商业部12.19-12.22布置会场、现场排练12.22短信通知所有客户商业部12.23正式举办答谢会活动议程时间内容备注14:00-16:30工作人员到位、准备工作16:30-17:00凭请柬签到,发放客服手册,宣传资料和个性号码备抽奖音乐,接待,30”17:05-17:15主持人开场白,放一段小影片宣传东苑10”17:15-17:30总经理上台致感谢辞(总结今年商业情况,展望东苑商业的发展,并说明对诚信客户提供的客户服务,约15分钟)15”17:30-17:452名客户代表致辞5分钟一人17:45-18:10酒会开始,自助餐,自由交流;抽奖、游戏开始。拿餐时可以放音乐,25”18:10-19:303-5个游戏活动80”,失败者慰问奖,获胜者礼品19:30-20:00抽奖环节:一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名30”,获奖者发言20:00抽奖结束,主持人台词感谢,自由交流,散场工作人员引导离场20:20-21:00收尾、清理费用预算按40人计算,8-10小桌内容费用明细备注自助餐4000100/人,工作人员包含在内(含饮料、酒、水果、桌上小食)、抽奖礼品50006名额1500、1000、500游戏慰问奖200030+10份*50实用生活用品游戏获胜奖10005+5份*100实用生活用品宣传材料费1500请柬、客服手册、宣传字幅、礼品包装、鲜花、装饰品等根据实际情况费用总计13500游戏内容备5个游戏,看现场气氛序号游戏名称内容1接龙倒读短句倒读短句20分钟:5-7人上台倒读短句,从2个字-10个字,准备符合时代特征的词句。(主持人配合,准备100个)
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