图书馆信息化构建中的问题及改善策略

图书馆信息化构建中的问题及改善策略摘要：互联网信息科技的出现,给我们的生活和工作带来了诸多便利,随着互联网信息科技在各行各业的渗透,我们的生活和工作方式都在逐渐发生转变。传统的图书馆管理工作也在互联网信息科技的影响下,逐渐向图书馆信息化建设靠拢。本文主要简要阐述了图书馆信息化建设的必要性以及重要意义,并且对目前图书馆信息化建设过程存在的主要问题进行分析,并根据这些问题提出对应的改善问题的策略,期望为今后图书馆信息化建设工作的进一步发展提供助力。关键词：图书馆;信息化建设;问题;对策;信息化时代的到来，人们的生活方式发生了极大的颠覆，信息技术为整个社会的变革带来了巨大的助力。在信息化时代的影响下，图书馆传统的管理模式与目前人们各种信息化的生活方式格格不入。图书馆作为一个文化枢纽，主要是为了满足人们的精神文化追求。随着生活水平的不断提高，人们对于精神文化方面的追求也越来越高，传统的图书馆管理模式无法满足人们现在对于精神文化的高需求[1]。因此，很多图书馆都开始尝试将信息技术融入到图书馆的管理工作中。图书馆信息化建设可以极大地提高图书馆工作人员的工作效率，人们在借阅图书时也会变得更加方便快捷，可以充分利用图书馆的图书资源。但是，在图书馆信息化建设过程中，并非一帆风顺的，仍然存在许多困难需要克服。1、图书馆信息化建设的必要性及重要意义图书馆信息化建设，顾名思义就是将信息化技术融入到图书馆管理工作中，实现图书馆的信息化管理。相比于传统的图书馆管理模式，融入信息化技术的图书馆信息管理模式，可以在减少图书馆图书管理人员的数量和工作量的同时，获得更加高效的图书馆里效率。图书馆内一般都保存了数量庞大的珍贵图书资源，受传统图书馆管理模式的限制，很多图书馆的图书资源都没有得到充分利用，没有机会发挥其实际价值。因此，开展图书馆管理工作变革是顺应时代发展的必然工作[2]。现在读者对于图书阅读的需求激增，传统的图书管理模式比较局限并且落后，所以必须运用现代的信息化技术实行图书馆现代管理，更好地调配馆内图书资源满足人们对于图书阅读的需求。另外，现在人们日常生活中阅读书籍时会通过各种手机软件，或者电子书设备来满足自己对阅读的需求。电子书因其便于携带，不受时间地点限制均可阅读，受到人们的喜爱和追捧，并且逐渐发展壮大，严重影响了图书馆促进社会精神文明建设的作用。在这种影响下，图书馆如果仍旧沿用传统的管理模式，故步自封不求发展，会逐渐面临被替代、被淘汰的危险，所以图书馆为了自身的发展必须寻求变革，利用信息科技提高管理效率，完成图书馆信息化建设工作。2、图书馆信息化建设过程遇到的变化与改革相比于传统的图书馆管理模式，图书馆信息化建设过程其管理模式以及工作环境和内容都受到互联网信息技术的冲击发生了一系列的变化与改革。信息化建设既给图书馆的发展带来了机遇，也使图书馆重新建设过程面临着诸多挑战。首先，在图书馆信息化建设过程，最为明显的一个变革点是图书馆管理互联网技术数字化变革。要实现图书馆的信息化建设，必须加强图书馆数字化建设。传统的图书馆管理模式中各个管理环节之间的联系紧密度较低，管理信息传递速度较慢，常因信息传递不及时出现管理效率低下且易出现失误的状况。图书馆信息化建设过程利用数字化在图书馆管理过程编织了一张完善的系统管理网络，将图书馆各个管理环节紧密地连接在一起，实现了管理环节的信息高效率传递，进而提高图书馆管理效率。在某种程度上，图书馆数字化建设程度反映了该图书馆信息化建设程度和服务质量高低。图书馆信息化建设是一个不断发展进步的过程，在图书馆管理过程会接触到大量的藏书资源数据，如何帮助读者在丰富的图书信息中精准搜寻目标图书具体位置，是图书馆信息化建设过程最为关注的问题。在图书馆信息化建设过程，相比于传统图书馆，数字信息化的图书馆开放程度更加高，这一变化是符合现代化图书馆发展规律的[3]。传统的图书馆管理过程，读者只有到图书馆才能够完成图书信息搜寻、借阅以及续借等环节。当图书馆完成信息化建设后，读者可以利用互联网在图书馆官网网站或者其他平台及时查阅图书借阅信息，并且可以根据需要线上远程完成图书续借工作。这种开放化的图书借阅模式，不仅减轻了图书馆内部管理人员工作强度，还为读者提供了更加人性化、个性化和便捷化的图书管理服务。图书馆传统的内部管理结构，受到信息化建设的冲击，发生了极大地变化和改革。信息化建设不仅仅是完成图书馆内各种硬件设备的建设，更重要的是完成内部管理队伍的优化和建设。3、图书馆信息化建设中存在的主要问题3.1、图书馆信息化建设缺乏完善的信息化系统图书馆信息化建设过程，需要购买各种信息化建设基础设备，譬如各种硬件和软件设备支撑图书馆信息化管理。但是，购买这些用于信息化建设的软件和硬件设备需要充足的大量资金。许多图书馆信息化建设过程缺乏充足的资金支持，无法购买一些必须的信息化建设硬件和软件设备，这就造成很多图书馆无法形成一套完善的信息化管理系统，这在一定程度上直接阻碍了图书馆信息化建设工作的开展[4]。另外，还有一部分并不缺乏资金支持的图书馆，虽然图书馆内已经配备了一套完整的信息化管理的硬件和软件设备，但是却并没有实现这些设备之间的互联互通，每个设备之间没有形成联系也就无法构成完善的信息化管理系统。很多图书馆在进行信息化管理工作时，还经常遇到各种计算机病毒以及网络漏洞等都影响着图书馆信息化管理工作。3.2、图书馆信息化管理模式缺乏长远规划目前，一些图书馆为了顺应图书馆建设工作的开展，图书馆购买了大量相关的硬件设备，并且认为图书馆完成了这些信息化管理的硬件建设就等同于完成了图书馆信息化建设工作。这些图书馆在选择各种信息技术和相关产品引入图书馆管理工作时，并没有对图书馆未来发展进行整体规划，只一味追求硬件设备建设，却没有考虑今后这些硬件设备在图书馆管理工作中的实际应用。3.3、图书馆信息化管理人员水平不足许多图书管理人员对于图书管理工作的观念仍旧比较传统，认为图书馆对于图书仅仅具有保管作用，对于新购入的各种用于信息化管理的硬件和软件设备，并没有认真去研究这些设备的实际应用价值，因此导致这些信息化管理的硬件和软件设备没有充分发挥自己的价值。很多图书管理人员也没有适应新的图书信息化管理模式，在读者进行图书借阅时无法利用信息化管理设备给读者提供借阅指导。许多图书馆对于管理人员要求较低，所以造成管理人员工作效率低、专业化素质弱的现象。3.4、读者对图书馆信息化的认知意识不够图书馆信息化建设工作之中的阻碍因素除了上面提到的来源于图书馆内部的因素外，读者对于图书馆信息化的认知意识不够也在一定程度上制约了图书馆信息化建设工作。很多读者对于新型的图书信息化管理并不了解，因此在进行图书借阅时也无法合理利用，甚至因为不了解还造成了诸多困扰不便，这与图书馆信息化建设的初衷是完全相反的。4、改善图书馆信息化建设问题的策略4.1、完善图书馆信息化管理系统图书馆信息化建设工作的开展离不开各种信息化管理硬件设备和软件设备的支持，所以图书馆一定要完成图书馆内完整的信息化管理硬件和软件设备的配备。不同图书馆因其自身条件的不同，在进行信息化建设时必须根据图书馆实际需要制定符合该图书馆发展需求的信息化管理系统。为了更好地完善图书馆信息化管理系统，可以聘请专业的相关程序专家负责图书馆信息管理系统的维护，避免管理过程可能出现的各种网络安全问题。4.2、制定合理长远的图书馆信息化管理规划在开展图书馆信息化建设工作时，图书馆管理层人员必须针对图书馆实际情况以及发展需求做出整体的图书馆信息化管理规划，然后在做完长远规划后再根据规划购买相关的信息化管理硬件和软件设备。这样才能够在今后的管理工作中，合理使用购买的信息化管理硬件和软件设备。在图书馆信息化建设工作中要做到管理信息的流通以及共享，这种信息的流通和共享得益于图书馆已制定的统一政策法规和技术标准。4.3、加强图书馆管理人员队伍建设为了更好地推进图书馆信息化建设工作，图书馆应加强馆内图书管理人员的管理水平以及素质。首先，图书管理人员应加强信息管理知识的学习，有别于传统的图书管理工作，信息化图书管理工作要求管理人员具备较高的计算机应用能力。为了促进图书管理人员对于各种信息化管理硬件设备和软件设备的使用，馆内可以聘请专业的相关IT人员负责图书馆内管理人员的培训工作。另外，图书馆管理层还应为馆内管理人员提供更多的学习、提升自我的机会，提升管理人员的专业管理水平和个人素养。4.4、做好读者的培训图书馆信息化建设工作主要是为了提高图书管理人员的工作效率，为读者提供更加高质量和高效率的图书借阅服务。所以，图书信息化建设工作中，为了使读者更好的享受信息化管理带来的便捷，图书馆应对读者相关的信息化管理操作进行培训。通过培训，帮助和引导读者快速掌握各种信息化的图书借阅技巧以及流程，对于读者在图书借阅过