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文档简介

中小企业合同管理制度(范本)中小企业合同管理制度(范本)一、概述本制度旨在规范中小企业在合同管理方面的运作，提高合同管理效率，保障企业权益。合同是企业与外部供应商、客户等各方进行业务往来的基础，合同管理的规范与有效性直接影响到企业的经营与发展。通过制定合同管理制度，能够帮助企业在合同签订、履行、变更、终止等各个环节实现科学、规范的管理，确保合同的合法性、合理性，并最大限度地保护企业的利益。二、合同管理范围本制度适用于中小企业的所有合同管理活动，包括但不限于以下几个方面：1.合同的签订及审核；2.合同的履行与监督；3.合同的变更与终止；4.合同的归档与备案。三、合同签订及审核1.合同签订由企业相关部门或授权人员负责合同的签订工作；确保合同的内容明确、合法，符合企业利益，并通过法律顾问或相关专业人员审查；严禁个人私自签订合同，所有合同都必须经过合同管理部门的审核。2.合同审核合同管理部门负责审核合同的合法性、合理性和规范性；检查合同中的条款是否与实际业务需求一致，是否存在法律和经济风险；根据企业的授权制度，确认签约人员的合法授权。四、合同履行与监督1.合同履行确保各方按照合同约定的条件履行合同义务；监督并确保合同履行过程中的质量、进度和效果；及时记录和处理合同履行中的问题和变更。2.合同监督合同管理部门负责对合同的履行进行监督，并与相关部门协作；定期检查合同履行情况，发现问题及时纠正，并做好合同履行的记录；对于合同履行过程中的争议和纠纷，协助解决或寻求法律途径解决。五、合同变更与终止1.合同变更合同管理部门负责处理合同变更事宜，并与相关部门协作；确保合同变更符合法律法规和企业规定，经过合同签订方的书面同意；变更后的合同应及时归档并备案。2.合同终止合同管理部门负责处理合同终止事宜，并与相关部门协作；根据合同终止原因，合理处理剩余事项和费用结算；终止后的合同应及时归档并备案。六、合同归档与备案1.合同归档合同管理部门负责合同的归档工作，包括纸质合同和电子合同；对签订、变更、终止的合同进行分类归档，确保合同文件完整、清晰可见；归档的合同应设置安全保管机制，保护合同的机密性和完整性。2.合同备案合同管理部门负责将重要合同进行备案，并建立合同备案台账；对合同备案进行定期检查，确保备案的合同与归档的合同相一致；合同备案信息应做好保密工作，只限内部授权人员查阅。七、附则本制度的解释权归中小企业所有，中小企业保留对本制度进行适时修订的权利，

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