《Word 2016文档处理案例教程》教学课件 项目五 在文档中应用表格

工程五在文档中应用表格2023最新整理收集do

something工程概述使用表格可以将复杂的信息简单明了地表达出来。Word2021提供了多种创立表格的方法，创立好表格后，还可以对表格进行编辑操作，如合并单元格，插入或删除行、列、单元格，调整表格大小，调整行高和列宽，以及为表格或单元格添加边框和底纹等。此外，还可以对表格中的数据进行简单计算或排序。本工程中，我们来学习在文档中应用表格的方法。目录CONTENTS2编辑表格3美化表格4表格数据的计算与排序等1创建表格3◆学习创立表格的方法。◆学习选择、添加与删除表格、行、列或单元格，以及调整行高和列宽等编辑表格的方法。◆学习设置表格、单元格边框和底纹，表格内容对齐方式和字符格式等美化表格的方法。◆学习对表格数据进行计算和排序，创立斜线表头，以及将表格与文本相互转换的方法。学习要点4任务一创立表格本任务中，我们来学习创立表格的方法。步骤1将插入点置于文档中要创立表格的位置，然后单击“插入〞选项卡“表格〞组中的“表格〞按钮，在显示的网格中移动鼠标指针。步骤2待网格上方显示“8×6表格〞字样时，即可选择8列6行，并在文档中显示表格的创立效果〔见图〕，单击即可创立表格。一、利用表格网格创立简单表格6利用表格网格创立表格相关知识步骤1将插入点置于文档中要创立表格的位置，单击“插入〞选项卡“表格〞组中的“表格〞按钮，翻开“插入表格〞对话框。步骤2在“插入表格〞对话框的“列数〞和“行数〞中输入列数和行数，在“‘自动调整’操作〞选择一种定义列宽的方式，单击“确定〞按钮，创立表格，如图1所示。表格效果如图2所示。二、利用“插入表格〞对话框创立表格7图1设置表格选项图2

表格效果步骤1在“表格〞下拉列表中选择“绘制表格〞选项，此时鼠标指针变为形状，按住鼠标左键拖动，此时将出现可变的虚线框，释放鼠标左键，即可画出表格的外边框，如图1所示。步骤2将鼠标指针移至表格的左边框上，按住鼠标左键向右拖动，当屏幕上出现一条如图2所示的水平虚线后释放鼠标左键，即可画出表格中的一条横线。三、手动绘制表格8图1绘制表格外边框图2

绘制表格横线提示在“插入表格〞对话框中选中“固定列宽〞单项选择钮并保持“自动〞选项的选中，或选中“根据窗口调整表格〞单项选择钮，表示表格的宽度与正文区的宽度相同，单元格的宽度等于正文区的宽度除以表格列数；选中“根据内容调整表格〞单项选择钮，表示表格列宽会随每一列输入的内容多少而自动调整。9步骤3重复步骤2的操作，直至绘制出需要的行数为止。采用类似的方法，在表格中绘制竖线，直至完成表格的创立。步骤4如果要擦除画错或不需要的边框，可单击“表格工具/布局〞选项卡“绘图〞组中的“橡皮擦〞按钮，此时鼠标指针变成橡皮擦状，在要擦除的边框上单击，即可擦除该边框，如下图。步骤5表格绘制完毕，按“Esc〞键或再次单击“表格工具/布局〞选项卡“绘图〞组中的“橡皮擦〞按钮结束表格绘制。三、手动绘制表格10擦除边框要在表格中输入内容，只需要在表格的相应单元格中单击，或使用键盘上的左、右、上、下方向键在单元格中移动插入点以确定位置，然后输入内容，参照图5-9输入学生成绩统计表中的学生信息，然后将文档另存为“学生成绩统计表〔创立〕〞。四、输入表格内容11擦除边框下面创立求职简历，首先利用“插入表格〞对话框创立表格，然后在其中输入内容。任务实施——创立求职简历12任务二编辑表格本任务中，我们来学习编辑表格的方法。〔1〕选择整个表格——单击表格左上角的表格位置控制按钮。〔2〕选择单个单元格〔行〕——将鼠标指针移至单元格的左侧，待鼠标指针变成形状后单击，即可选中该单元格；双击那么选中该单元格所在的一整行，如下图。一、选择表格、单元格、行或列14选择单个单元格或单元格所在的行相关知识单击双击〔3〕选择相邻的单元格——单击要选择的第1个单元格，将鼠标指针移至要选择的最后一个单元格，按住“Shift〞键的同时单击，或单击要选择的第1个单元格，然后按住鼠标左键并拖动到最后一个要选择的单元格，如下图。15选择相邻的单元格小技巧将插入点置于某个单元格中，然后按住“Shift〞+“↑〞“↓〞“←〞“→〞键，也可以选择相邻的单元格。16〔4〕选择不相邻的单元格——按住“Ctrl〞键的同时依次选择要选择的单元格，如图1所示。〔5〕选择一整行——将鼠标指针移至该行左边界的外侧，待鼠标指针变成形状后单击，如图2所示。〔6〕选择一整列——将鼠标指针移至该列顶端，待鼠标指针变成形状后单击。17选择一整行选择不相邻的单元格1．添加行、列或单元格步骤1在表格中添加行或列，将插入点置于要添加行或列位置邻近的单元格中，单击“表格工具/布局〞选项卡“行和列〞组中的相应按钮〔见图1〕，可在插入点所在行的上方或下方添加空白行，或在插入点所在列的左侧或右侧添加空白列。步骤2添加单元格，可先确定插入点，然后单击“行和列〞组右下角的对话框启动器按钮，翻开“插入单元格〞对话框，如图2所示。二、添加与删除行、列或单元格18图1插入行、列按钮图2“插入单元格〞对话框2．删除单元格、列、行或表格要删除单元格、列、行或表格，可将插入点定位在相应的单元格中〔或选定单元格区域、列或行〕，单击“表格工具/布局〞选项卡“行和列〞组中的“删除〞按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项〔见图〕，即可删除插入点所在或选定的单元格、列、行或整个表格。19“删除〞下拉“删除单元格〞对话框知识库除了以上选择方法外，将插入点定位在某个单元格中，然后单击“表格工具/布局〞选项卡“表〞组中的“选择〞按钮，在展开的下拉列表〔见左图〕中选择相应选项，可选择插入点所在的单元格、列、行或整个表格。201．合并单元格要合并单元格，可选中要合并的两个或多个单元格，然后单击“表格工具/布局〞选项卡“合并〞组中的“合并单元格〞按钮，如图5-25所示。三、合并与拆分单元格或表格21合并单元格2．拆分单元格要拆分单元格，可选中要拆分的多个单元格，或将插入点置于要拆分的单元格中，然后单击“合并〞组中的“拆分单元格〞按钮，在翻开的“拆分单元格〞对话框〔见图〕中设置要拆分成的列数和行数，最后单击“确定〞按钮。22“拆分单元格〞对话框知识库除了以上选择方法外，将插入点定位在某个单元格中，然后单击“表格工具/布局〞选项卡“表〞组中的“选择〞按钮，在展开的下拉列表〔见左图〕中选择相应选项，可选择插入点所在的单元格、列、行或整个表格。233．拆分表格要将一个表格拆分成两个表格，可将插入点置于要拆分成第2个表格的首行的任意单元格中，然后单击“合并〞组中的“拆分表格〞按钮。1．利用鼠标拖拽步骤1要调整行高，可将鼠标指针移至要调整行高的行的下边框上，此时鼠标指针变为形状〔见图1〕，按住鼠标左键并上下拖动，到适宜位置后释放鼠标即可。步骤2要调整列宽，可将鼠标指针移至要调整列宽的列的右边框上，此时鼠标指针变为形状〔见图2〕，按住鼠标左键并左右拖动，到适宜位置后释放鼠标即可。24图1

利用鼠标拖拽调整行高图2

利用鼠标拖拽调整列宽四、调整行高和列宽2．利用“单元格大小〞组——利用“单元格大小〞组可精确调整表格的行高和列宽，操作步骤如下：步骤1在表格的任意单元格中单击或选中要调整的相邻多行或多列。步骤2在“表格工具/布局〞选项卡“单元格大小〞组的“表格行高〞或“表格列宽〞编辑框中输入数值并按“Enter〞键，或单击编辑框右侧的微调按钮进行微调，如下图。这里将表格第1行的行高调整为2厘米，其他行的行高调整为1厘米。25精确调整行高和列宽下面编辑上一任务实施中创立的求职简历，首先合并相关单元格，然后调整相关行的高度和相关列的宽度。任务实施——编辑求职简历26任务三美化表格本任务中，我们来学习美化表格的方法。步骤1将插入点置于表格中的任意位置。步骤2单击“表格工具/设计〞选项卡“表格样式〞组右侧的“其他〞按钮，在展开的下拉列表〔见以下图〕中选择所需样式即可。一、设置表格样式28“表格样式〞下拉列表相关知识知识库在应用表格样式前，用户可在“表格样式选项〞组中选中或取消相应的复选框，以决定是否在表格样式中将表格的标题行、第一列等设置为与其他行或列不同。如果对已应用的表格样式不满意，可将插入点置于表格中，然后在“表格样式〞下拉列表中选择“修改表格样式〞选项，在翻开的“修改样式〞对话框中进行修改并确定。291．添加边框步骤1选中要设置边框的表格或单元格，这里选中整个表格。步骤2分别单击“表格工具/设计〞选项卡“边框〞组中的“笔样式〞、“笔画粗细〞和“笔颜色〞，即可为所选表格添加设置的外侧框线，如下图。二、为表格或单元格添加边框和底纹30设置表格外侧框线步骤3保持表格的选中状态，在“笔样式〞“笔画粗细〞“笔颜色〞即可为表格添加设置的内部框线，如下图。31为表格添加内部框线2．添加底纹步骤1选中要添加底纹的单元格或单元格区域，如表格的第2行。步骤2单击“表格工具/设计〞选项卡“表格样式〞组中“底纹〞按钮下方的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择一种底纹颜色即可，如下图。32为单元格添加底纹设置表格中文本的字符格式，可选中表格或单元格后在“开始〞选项卡“字体〞组中进行设置，如设置表格第1行文本的格式为黑体、三号。默认情况下，单元格中文本的对齐方式为靠上左对齐。要调整单元格中文本的对齐方式，单击“表格工具/布局〞选项卡“对齐方式〞组中的相应按钮。三、设置表格中文本的格式33设置表格中文本的对齐方式为水平居中默认情况下，表格在页面的对齐方式为两端对齐。如果要调整表格在页面的对齐方式，可先选中整个表格，然后单击“开始〞选项卡“段落〞组中的对齐按钮即可。一般设置表格相对于页面居中对齐。四、调整表格在页面的对齐方式34提示如果希望调整单元格中的文本与单元格边缘的距离，可单击“对齐方式〞组中的“单元格边距〞按钮，在翻开的对话框的“上〞“下〞“左〞“右〞编辑框中输入数值并单击“确定〞按钮。下面美化求职简历，首先设置表格标题的格式，然后设置表格中相关单元格内容的字符格式和对齐方式，最后为表格添加边框和底纹。任务实施——美化求职简历35任务四表格数据的计算与排序等在实际制作表格时，可能会遇到一些特殊情况，如对表格中的数据进行计算或排序，创立斜线表头，使跨页的表格重复标题行，将文本转换成表格或将表格转换成文本等。本任务中，我们来学习这些知识。在Word表格中，可以通过输入带有加、减、乘、除〔+、-、*、/〕等运算符的公式进行简单计算，也可以使用Word2021附带的函数进行较为复杂的计算。表格中的计算都是以单元格或单元格区域为单位进行的，为方便在单元格之间进行运算，在Word2021中用英文字母“A、B、C…〞从左至右表示列，用正整数“1、2、3…〞自上而下表示行，每一个单元格的名字由它所在的列和行的编号组合而成，如下图。一、计算与更新表格数据37单元格名称示意图相关知识步骤1翻开文档，计算每个学生的总分和每个科目的平均分。在要放置计算结果的单元格中单击，如“总分〞下方的第1个单元格，然后单击“表格工具/布局〞选项卡“数据〞组中的“公式〞按钮，如下图。38定位插入点后单击“公式〞按钮步骤2翻开“公式〞对话框，该公式表示对插入点所在位置左侧所有单元格中的数值数据求和，直接单击“确定〞按钮，计算出第1位学生的总分，如图2所示。39利用公式计算总分步骤3在“平均分〞右侧的第1个单元格中单击，然后翻开“公式〞对话框，删除等号右侧的函数名，接着在“粘贴函数〞下拉列表中选择“AVERAGE〞函数，并删除其自带的括号，最后单击“确定〞按钮，计算出“语文〞科目的平均分，如下图。40利用公式计算总分知识库Word公式中提供的参数除了LEFT和ABOVE外，还有RIGHT，表示对插入点右侧所有单元格中的数值数据进行计算。当对表格数据进行其他运算时，可删除“公式〞编辑框中“=〞以外的内容，然后从“粘贴函数〞下拉列表中选择所需的函数，并在函数名右侧的括号内输入参数并确定，或删除“=〞以外的内容后直接输入要参与计算的单元格名称和运算符并确定。41步骤1翻开文档，将插入点置于表格的任意单元格中，这里选中除表格第1～2行和最后一行外的其他行，然后单击“表格工具/布局〞选项卡“数据〞组中的“排序〞按钮，如图1所示。步骤2翻开“排序〞对话框，在“主要关键字〞下拉列表中选择排序依据〔即参与排序的列〕，如“列10〞，并在其右侧选择排序方式，如“降序〞，如图2所示。二、排序表格数据42图1单击“排序〞按钮图2设置排序选项步骤3单击“确定〞按钮，可看到“总分〞按从大到小的顺序排列，如下图。43提示要进行排序的表格中不能有合并后的单元格，否那么无法进行排序，但用户可以选择要进行排序的单元格区域，如本例。Word允许以多个排序依据进行排序。如果需要进一步指定排序依据，可以在“排序〞对话框的“次要关键字〞“第三关键字〞设置区指定第2个、第3个排序依据、排序类型及排序方式。排序结果〔局部〕步骤1翻开文档中操作，在表格第2行的任意单元格中单击，在“表格工具/布局〞选项卡的“单元格大小〞组中精确调整该行的高度为厘米〔方便在创立斜线的单元格中输入分类文本〕。步骤2在要创立斜线表头的单元格中单击，这里为第2行最左侧的单元格，然后分别单击“表格工具/设计〞选项卡“边框〞组中的“笔样式〞“笔画粗细〞“笔颜色〞进行设置，如下图。三、创立斜线表头44定位插入点后设置线条样式步骤3单击“边框〞组中“边框〞按钮下方的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“斜下框线〞选项，即可在插入点所在的单元格中插入斜线，如图1所示。步骤4在插入斜线的单元格中输入段落文本，这里只需在“姓名〞左侧输入“科目〞文本后按“Enter〞键，保持插入点在该单元格中，然后单击“表格工具/布局〞选项卡“对齐方式〞组中的“靠上右对齐〞按钮，最后利用“开始〞选项卡设置下行文本为左对齐，并利用“布局〞选项卡设置下行文本的段前间距为行，如图2所示。45图1在单元格中插入斜线图2设置文本的对齐和段前间距步骤1将插入点放置在表格标题行的任意位置，这里选中表格的第1～2行，如下图。四、设置表格标题跨页46选中标题行步骤2单击“表格工具/布局〞选项卡“数据〞组中的“重复标题行〞按钮，可看到第2页表格的开始位置显示选中的标题行，如下图。47设置表格标题跨页显示在Word中，用户可以将表格中的文本转换为由逗号、制表符或其他指定分隔符分隔的普通文本。要将表格转换成文本，可在表格的任意单元格中单击，然后单击“表格工具/布局〞选项卡“数据〞组中的“转换为文本〞按钮，翻开“表格转换成文本〞对话框，在其中选择一种文字分隔符，然后单击“确定〞按钮，如下图。五、表格与文本的相互转换48将表格转换成文本下面计算并排序销售统计数据，首先翻开素材文档，设置纸张方向为横向，然后将相关文本转换成表格并对其进行编辑和美化，接着计算各月合计和每个销售员的月平均销售额，最后按“月平均销售额〞进行降序排序。任务实施——计算并排序销售统计数据49小技巧单击“确定〞按钮前，用户可将“公式〞编辑框中的公式复制，方便在计算其他销售员的月平均销