办公室电子设备管理制度

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一、办公室电子设备的日常养护

1.1注意电子设备的使用环境。办公电子设备在合适的环境中使用能够大大降低设备消失故障的几率，保证使用效率。合适和环境主要包括以下几点：首先，要有适合的温度和湿度，依据电子设备的环境要求状况，在安装设备的房间内应当有空调对室内温度进行调解，同时，还应当有去湿或者是加湿的设备，让湿度和温度都能符合设备运行的要求；其次，电子设备运行要远离热源和磁场，由于磁场可能会扰乱电子设备本身的磁场，影响其正常使用，还有一些电子设备同时还要远离阳光直射和热源，例如复印机等，避开消失危急；然后，就是要保证环境清洁，避开尘埃。灰尘进入到设备中会导致设备原件的正常使用和老化，严峻的直接影响到设备的连接状况，降低机器的使用寿命。所以，设备应当安装在尽量少灰尘污染的环境中；同时，还要保证电子设备的有效安放，布线合理，防止电子设备的电路交叉、缠绕在一块，避开互相干扰而影响电子设备的正常工作；最终，要实行防静电措施，削减静电对设备的危害，这就要求电子设备的机房要使用防静电地板等。

1.2保持电子设备使用的电压稳定。对于电子设备的使用过程中，电压的稳定与否能够影响到设备的`正常运行，同时，也能削减电压对机器的损害。目前，我国许多电子设备采纳的都是集成电路，这种电路在使用中对电压的要求特别高，所以，选择使用稳压设备，是电子办公设备使用中必备的。

1.3建立电子设备修理档案。办公室电子设备需要进行定期的修理，在修理的时候建立好修理档案，记录每一次设备发生故障的时间、位置以及解决故障的修理方法，还有对故障发生缘由的分析，这样便利以后机器再消失同类故障时，供应有效的解决方案。

1.4留意日常保养。电子设备的日常养护也是特别重要的，能够保证机器的正常运转，不仅要做好除尘工作，还要进行除潮。灰尘和潮湿是设备的两大致命弱点，使整个电路接触不良、造成元器件短路、生锈甚至烧毁。所以，假如平常注意好对机器的保养，定期对其进行检查和清理，可以有效提升电子设备的使用年限。

1.5定期进行检测调试。定期检测设备各项功能是否工作正常，各项指标是否到达标准，需要在电子设备停工的时候调试检查，找到事故的隐患，把故障毁灭在萌芽之中。

二、强化办公室电子设备维护保养的管理制度

2.1办公电子设备以及相关易耗材料的采买，由人事行政部门负责；

2.2办公电子设备属于公司的固定资产，员工应当把握正确的使用方法，并且对办公设备多加爱惜，严禁消失暴力大事，或者是因人为缘由造成的电子设备损坏；

2.3办公电子设备应当有专项的负责人员，谁使用谁负责，对于公共区间的办公电子设备，则由管理人员指定特地的负责人，假如在维护中发觉问题，则应当第一时间报给人事行政中心部门，让其派特地技术人员对设备进行维护和修理；

2.4假如是由于电子设备使用人员的使用和保管不当，造成了电子设备的损坏，必需要追求责任，公司有权向使用责任人追究对物品损害的经济赔偿；

2.5办公室人员在正常的设备使用中，肯定要遵守办公室电子设备的操作规章；

2.6假如电子设备消失故障不能正常使用，肯定要准时报给人事行政部门，让其找到专业的技术人员对其进行修理，同时，人事行政部门也要对修复时间进行反馈，让使用部门可以了解设备修理状态；

2.7办公电子设备假如消失问题的话，肯定要进行准时修理，严禁带病运作的状态，假如消失问题，要追究使用人的责任，必要时可以进行经济赔偿；

2.8在办公室长期休假、离人的时候，要保持电子设备关机、断电的状态，并且由人事行政部门进行定期抽查，假如有违背的人员，可以记责任人过时，并对其进行惩罚，造成严峻后果的，可以进行经济惩罚。总之，要想办公电子设备更好的为单位服务，就需要做好正常的保养和修理工作，让其在最适合的环境中工作，才能发挥其正常的成效，实现办公自动化。

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一、公用系统管理方法

(一)公用系统范畴

公用系统指全校师生共同使用的电子信息系统，包括以下系统：

1、通信网络系统：包括通信网络系统中的通信线路、网络通信设备以及公用终端设备等。目前详细包括光缆线路、铜缆线路、网络中心机房设备、校内各区域汇聚点设备、各办公场所接入设备等。

2、网络信息系统：公用服务器系统、存储系统、应用系统软件及数据等。目前包括学校网站、电子邮件、教学平台、教务管理、图书管理、流媒体、数据库、行政办公、用户认证、数据存储、数据备份、网络管理及域掌握器、DHCP、DNS、网络防毒等服务器系统。

3、安防监控系统：包括监控中心设备及其软件和存储系统、摄像头和视频服务器等监控前端设备、监控系统通信线路等。

4、一卡通系统：包括一卡通网络服务器、一卡通管理工作站、一卡通终端设备、一卡通系统通信线路及其中继设备等。

5、闭路电视系统：包括校内电视台设备、闭路电视线路及其中继设备、闭路电视终端设备等。

6、有线广播系统：包括校内有线电台、广播系统线路及其中继设备、广播终端设备等。

7、无线广播系统：包括校内无线电台。

8、电子信息发布系统：包括教学楼、图书馆LED显示屏及其通信线路、TV显示屏及其通信线路等。

9、运动场音响系统：包括运动场音响系统播音设备、线路等。

10、报告厅及会议室音响设备：包括报告厅及会议室音响系统播音设备、投影设备及线路等。

(二)公用系统管理方法：

1、网络信息系统中的教务管理、图书管理、行政办公及学校网站等应用系统分别由教务处、图书馆、办公室通过远程管理方式负责使用管理;

2、安防监控系统监控中心设备由保卫处在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;

3、一卡通网络服务器、一卡通管理工作站设备由财务室在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;

4、一卡通终端设备(POS机)由各经营单位使用者在学校保管室办理领出手续，负责使用管理以及保修期外的维护修理;

5、校内电视台、有线电台、无线电台设备由学校电视台在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;

6、运动场音响系统由体育教研室在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;

7、报告厅及会议室音响由办公室在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;

8、其它系统及设备由网络信息中心在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;

9、公用系统及设备、线路的维护、修理工作由网络信息中心负责完成。

10、对于处于各部门及系部办公室内的网络终端设备和线路，由网络中心管理，但该办公室人员负有保管责任;

11、以后新增公用系统的管理方法依据上述原则参照执行。

二、处室、部门使用设备管理方法

(一)处室、部门所使用的设备范畴

处室、部门所使用的设备包括：包括计算机、打印机、扫描仪等外部电子设备。

(二)处室、部门所使用设备的管理方法：

1、处室、部门所使用的办公设备由处室、部门在学校保管室办理领出手续并负责日常使用管理，简洁软件维护，保持设备清洁;

2、处室、部门所使用办公设备的硬件修理、冗杂软件维护等工作由网络信息中心负责。

三、系部所属电教及办公电子设备管理方法

(一)系部所属电教及办公电子设备范畴

系部所属电教及办公电子设备包括多媒体和语音教室内的全部设备及线路，办公用计算机及打印机、扫描仪等外部设备，系部内公用的录音机、CD机、扩音器等教学设备等。

(二)系部所属电教及办公电子设备管理方法：

1、系部所属电教及办公电子设备管理由系部在学校保管室办理领出手续并负责使用管理和日常维护修理等工作。

2、多媒体及语音教室使用管理工作包括排课、调课管理，使用状况登记，门锁、柜锁管理，老师使用培训，授课软件安装，教室卫生保洁等。

3、多媒体及语音教室维护修理工作包括硬软件系统日常维护、修理或报修等。

4、系部的使用耗材(打印纸、墨、鼠标、电池、键盘等)，由系部购置。

四、个人使用的电教、计算机及其外部设备管理方法

(一)个人使用的计算机、电教及其外部设备范畴

个人使用的计算机、电教及其外部设备包括：配发到个人的计算机、录音机、CD机、扩音器等电教办公设备。

(二)个人使用的电教、计算机及其外部设备管理方法：

1、个人支付或由学校支付部分费用，由个人自行