图书管理系统用户手册

目录TOC\o"1-3"\h\z1引言 21.1编写目的 21.2背景 21.3定义 21.4参考资料 22用途 22.1功效 22.2性能 32.2.1精度 32.2.2时间特性 32.2.3灵活性 32.3安全保密 33运行环境 33.1硬设备 33.2支持软件 33.3数据构造 44使用过程 54.1安装与初始化 54.2输入 64.2.1输入数据的现实背景 64.2.2输入格式 64.2.3输入举例 64.3输出对每项输出作出阐明 74.3.1输出数据的现实背景 74.3.2输出格式 74.3.3输出举例 74.4文卷查询 74.5出错解决和恢复 84.6终端操作 8顾客手册1引言1.1编写目的编写顾客手册的重要目的是为了给使用者提供一种使用指南，方便为初次使用该系统的顾客阐明使用办法，以及给已经使用过或者正在使用的顾客在使用过程中碰到问题时提供解决问题的办法。1.2背景本项目的名称：中小学图书管理系统本项目的提出者：河北省任丘市教育体育局电教站本项目的开发者：由张德轩本人独立设计、开发本项目的使用者：中小学图书室、图书管理员1.3定义图书模板：为了能使顾客批量导入图书信息，系统内置的储存有部分图书信息的Excel文档。超级顾客：系统内置的管理员帐号，初始密码为admin。1.4参考资料《VisualC++开发技术大全》（第二版），刘锐宁梁水宋坤编著，人民邮电出版社，200９年10月第２版《实战突击VisualC++项目开发案例整合》（第四版），孙秀梅李鑫等著，电子工业出版社，9月第1版2用途2.1功效该系统重要有三个大的模块：图书借阅管理、读者信息管理、图书信息查询，其中每个模块的重要功效以下：图书借阅管理：根据读者提供的借书证号或借书卡号进行图书的借阅、图书偿还操作。读者信息管理：对读者进行注册登记、注销读者、查阅借阅统计等操作。图书信息查询：涉及导入导出图书信息，根据图书的书名、分类、出版社、价格范畴、出版日期来查询图书，进行分类统计，形成上级报表等。2.2性能2.2.1精度各项输入数据的精度规定：表中的各个字段：数字：双精度文本：２５５个字符2.2.2时间特性本系统比较小，因此响应时间、更新解决时间、数据传输、转换时间、计算时间等多个时间延迟都比较小，在网络正常的状况下，多个延迟时间普通都在1~3秒之内。在教育局版的下载模块，考虑到可能有１００多所学校的数据需要下载，采用了多线程技术，顾客也不会感觉到系统运行有什么障碍。2.2.3灵活性本系统的操作方式简朴，没有什么特别的变化，另外在运行环境、成果精度、时间特性等方面有所变化的状况下适应能力都比较强。2.3安全保密本软件在进入系统之前要鉴别顾客的权限，只有含有对应权限，并且在密码和顾客名都对的的条件下顾客才干进入系统然进行对应的操作作。3运行环境3.1硬设备解决器（CPU）：Pentium133M或更高内存容量（RAM）：256M3.2支持软件数据库管理系统：MicrosoftAccess开发环境：VisualC++6.0操作系统：Windows//XP3.3数据构造本系统以MicrosoftAccess作为后台数据库管理系统，其中所需要的数据表有：admin，图书库，出版社资料、单位设立、丢书资料、读者类别、书架名称、图书馆信息设立、图书偿还、图书查阅、图书借阅历史、图书库模板、图书类型、系统资料。下列是几个重要的数据表的数据构造：图书库表字段名称数据类型可否为空约束条件阐明条形码文本是无字段名称图书编号数字否无条形码分类号文本否无图书编号图书类别文本否无分类号书号数字否无图书类别著译者文本否无书号出版处文本否无著译者页数数字否无出版处开本数字否无页数版期数字否无开本版次数字否无版期单价数字否无版次书架名称文本是无单价入库时间文本否无书架名称与否借出是/否否无入库时间读者资料表字段名称数据类型可否为空约束条件阐明编号文本否无读者编号姓名文本否无姓名类别文本否无类别借书期限数字否无借书期限部门文本否无所在部门借出次数数字否无借出次数未还书数数字否无未还书数借阅数量限制数字否无借阅数量限制登记日期日期/时间否无登记日期状态文本否无状态备注备注是无备注图书借阅表字段名称数据类型可否为空约束条件阐明图书编号文本否无图书编号书名文本否无书名读者编号文本否无读者编号读者姓名文本否无读者姓名读者类别文本否无读者类别借书日期日期/时间否无借书日期应还日期日期/时间否无应还日期图书价格货币否无图书价格操作员文本否无操作员ID自动编号否无ID4使用过程4.1安装与初始化4.1.1中小学图书管理软件是基于单机版系统，双击压缩包setup即可进行安装，默认安装在“C:\ProgramFiles\中小学图书管理系统\”目录下，也能够自行选择目录。初次登录顾客名：超级顾客，密码：admin。4.1顾客登录系统后进入程序主界面，下列是程序主界面的截图；4.2输入4.2.1输入数据的现实背景状况——图书馆处在运行阶段；状况出现的频度——每天；状况来源—一学生或者老师；输入媒体———键盘、读卡器、读码器。限制——无限制质量管理——没有质量管理4.2.2输入格式对于顾客名和密码能够是字母也能够是数字，没有特别规定；在图书查询中价格范畴规定在1—999元之间，图书修改中出版日期格式为-1-1在批量导入图书信息的Execl文档中，各个数据项目不要出现空白，否则会引发操作异常。4.2.3输入举例(1)例如顾客名可觉得admin，密码为admin；也能够顾客名为1，密码为1；图书查询信息中价格范畴输入为23—49元；图书修改中出版日期格式为-1-1。(2)导入模板数据，通过系统导出的数据模板，然后在模板中输入图书的数据，在通过此项功效导入图书信息，也能够通过菜单项的图书管理－>添加图书单本书信息的路如。4.3输出对每项输出作出阐明4.3.1输出数据的现实背景个人资料是便于顾客查询自己的资料，以及修改对应信息；图书信息是便于顾客查询图书的信息，能够根据自己的需求进行借阅等操作；图书分类信息便于管理员管理图书、顾客查询图书；统计超期顾客是便于管理员对顾客借还书的管理；数据的备份和还原是便于管理员对图书数据的管理。4.3.2输出格式图书库里的全部信息都能够以Excel的表格形式输出，输出信息涉及图书编号，书名、著译者，分类号、出版社、价格、数量、出版日期、以及对应的操作。借阅信息输出涉及：图书编号、书名、读者编号、读者姓名 、读者类别、借书日期、应还日期、图书价格、操作员。4.3.3输出举例读者顾客个人资料输出信息如右图：查看全部图书输出信息如上图：4.4文卷查询该图书管理系统含有的查询功效是图书查询，能够根据书名、分类、出版社、价格范畴、出版日期等条件来查询所需的图