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文档简介
办公室工作计划通用7篇一、指导思想:
全面贯彻党的十六届四中全会和中心经济工作会议精神的第一年,也是全面建立小康社会的年,推动各项工作再上新台阶的关键年。依据《艺术馆改革方案》要求,加强办公室工作人员的队伍建立,努力提高人员素养,强化治理与效劳意识,为单位各部室供应全方位的行政、后勤效劳,全面提高工作质量,为艺术馆的工作上水平做出奉献,为艺术馆的全面工作保驾护航。
二、加强办公室人员的队伍建立:
努力提高办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化效劳与治理意识,明确分工,充分调开工作积极性,使我馆的行政、后勤效劳治理工作再上新台阶。
三、下一步工作规划:
1、仔细学习各种深化改革的文件精神,积极参与政治学习,定期召开办公室工作人员会议,学习岗责。
2、、连续做好单位的财产登记工作,解决各部室工作人员的办公室的问题,使每个人都有一个办公的地方,为更好的开展工作制造良好的条件和环境。
3、在安排好各部室工作地点的前提下,和各部室做好协调工作,重新划分卫生区,责任到部室,办公室成立卫生检查小组,负责定期对其检查,并公布检查结果。
4、仔细做好签到考勤工作,为评定绩效工资、年终考核等供应详实的依据。
5、、图书室治理人员要发扬创新精神,以高质量的效劳,为全馆人员供应良好的借阅的环境,做到借有登记,还有日期。
6、完成全馆人员年度考核工作和一年一度的职称评定和评聘分开工作。
7、、财务报账人员严格遵守财会制度,准时报表,做好领导的参谋,定期向领导汇报财务收支状况,并做好全馆人员的工资发放、调整和提高职补等工作。
8、完善档案治理工作,档案室人员要有严格的组织性、责任心,自觉维护档案的完整与安全,负责上级机关及外单位来电文,做好文件的传阅、收回、定其归档和整理立卷工作。
9、仔细做好馆务会、全馆人员会议以及由馆组织的大型会议的各项预备工作。
10、每年对全馆退休人员进展至少一次的走访慰问活动。
11、加强单位人员的用水、用电治理。
12、、完善本单位的报纸、刊物、信件的收发和治理工作。
13、对上级领导和外地来宾,做接待工作,使其快乐而来,满足而归。
14、加强单位办公区域和家属院的安全保卫工作,健全安全保卫和防火防盗规章制度,坚持预防为主,确保安全。
以饱满的工作热忱,无私的精神,开展本学期的各项工作。
办公室全体人员将以饱满的热忱和开拓创新、努力进取的奉献精神,开创办公室工作新局面,为艺术馆的工作供应强有力的行政、后勤效劳。
2023办公室文秘个人工作规划篇二
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点:
1、听从,一切工作要听从领导的叮嘱和安排。
2、领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、积极主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反应各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。
将来工作的规划:
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)帮助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章治理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导效劳:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。
(3)做好员工效劳:准时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密的工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密的工作;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3、提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点:
(1)积极参与集团安排的根底性治理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。
(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。
我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展时机是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。固然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为太平洋集团就是我的平台,我肯定会把握这次时机,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。
4、其他工作
(1)帮助人力资源部做好各项工作。
(2)帮助财务部、物业部、工程部做好相应工作。
(3)帮助各子公司做好各项工作。工作规划
(4)准时、仔细、精确的完成其它临时性工作。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进展合理分工、合理安排,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作制造性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应效劳而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
办公室工作规划篇三
xx是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争剧烈的一年,同时,也是分公司市场大进展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移效劳阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障作用,进一步转变工作作风,改良工作方式,加大效劳力度,提高效劳质量,为整体工作的顺当推动,发挥积极的职能作用。
详细的工作思路是:化解4个冲突,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作。
一、要切实解决好4个冲突
一是大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区分主要表达在效劳性上,办公室主要是为领导、机关、和基层效劳。首先是为领导和机关效劳的。这就要求办公室把“一切听从大局,一切效劳大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的根底和前提。
二是主动和被动的冲突。办公室工作的效劳性职能打算了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必需发挥人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前预备。对领导临时交办的任务、应急大事和突发大事等非确定性工作,要有敏捷的应变力量,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前效劳。
三是政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查讨论、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的`其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
四是“过”与“不及”的冲突。为领导出办法,当参谋,要把握“度”,把握分寸。办公室在领导决策中处于帮助和附属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥6项职能,抓实6个细节
1、发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况简单、冲突突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际状况和干部员工的意见和建议。擅长增加整体合力,树立团队协作精神和效劳理念,擅长对上加强联系,对内加强治理,对外搞好协调,对下做好效劳。要立足进展变化的新状况,多动脑筋、想方法、出办法,增加工作的主动性、预见性、制造性,以较高的政策理论素养和业务工作力量为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的根底上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参加决策力量。
2、发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规章。办公室既要全面了解各方面工作状况,为公司各项工作的顺当开展制造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作肯定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞担当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推动。
3、发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处,仔细仔细再仔细,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。
4、发挥治理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必需讲原则,严厉办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”,二是依法办事。办公室同志必需学法、懂法、守法,严格根据法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。
5、发挥效劳功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特殊是在大量简单的事务性工作中,要求办公室的同志肯定要保持糊涂的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。肯定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任。要通过建立一套科学标准的工作制度、工作程序、工作规章,使每项工作都有章可循。
6、发挥督办功能,突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映状况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映状况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作外表文章。
三、重点做好五项工作
1、要管带结合,抓好文书档案治理。一方面注意提高分公司文书档案治理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,文书档案治理质量相对较弱的实际状况,实行以下措施:
一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;
二是积极开展人员整训;
三是实施靠近指导,实行现场指导,手把手帮忙有关单位提高文书档案治理水平;
四是开展文书档案治理验收制度,奖优罚劣。
2、建改并举,抓好制度建立。确定为办公室的根底建立年,在各项制度建立方面,推出一批治理制度。在积极施行、多方征求意见的根底上,汇编成册,实现公司内部治理“有法可依”。
3、要奖罚并重,抓好交通安全治理。建立健全分公司交通安全治理制度,连续推行风险抵押制度,确保交通安全根本稳定。
4、要严格程序,抓好事务治理工作(印章治理、乘车证治理、款待费使用、电话费治理等等)。强调按原则,走程序,防止消失漏洞。
5、要定标明责,抓好节支降耗工作。对机关办公用品的治理实施定额掌握,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。
以上是办公室初步工作思路,敬请领导指正。
办公室工作规划篇四
我从事办公室工作已是一年有余的时间了。办公室工作承上启下,联系内外。虽说是每个人都能够做这个工作,但是我始终认为能够把它做好的人没有几个。所以我常常告知自己:我喜爱的这个工作是对我最好的熬炼。当琐碎而劳碌的工作因我的急躁仔细对待而受到大家的认可时,心中再多的累也化作甘霖。为保证下半年各项工作顺当完成,制定本规划如下:
一、仔细学习,提高文字性工作潜力。
办公室要做好公司各种规划、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,这就要求办公室工作人员要仔细学习,强化自身修养,不断提高文字处理潜力。
二、协调关系,使办公室工作顺当开展。
在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,专心协调协作部门主管仔细完成各种临时性工作。主要工作:
1、依据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完本钱部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。
3、准时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
4、做好生产经营治理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。
5、负责起草并拟定好单位各种规划、规划、打算、总结、通知等文件材料。
6、做好集团公司临时性工作。
三、专心适应企业改革进展,创新办公室日常工作。
要透过学习,努力提高勤于想事的潜力、擅长谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力。使办公室工作在务实中创新。
2023办公室文秘个人工作规划篇五
认真的反思了自己在过去一年的工作,就个人而言,我也只能说自己的工作只不过是马马虎虎。一年的工作当中,其实有许多可以改良和提升的地方,但是由于自己的劳碌,也没能好好的改正,导致现在倒是累积下了不少的麻烦。在总结了这些问题过后,我意识,在20__这全新的一年里,我必需对自己的问题做出转变,不然错误只会连续,只会往复颠倒,这样不知花上几年才能走出这个循环。
为此,我依据上一年中自己的问题和错误,针对性的对自己的缺乏做了总结和分析,并对这一年的工作做出规划如下:
一、个人的目标
过去一年消失了太多的问题和错误,幸运的是领导念我阅历缺乏总是在包涵我在工作上的缺乏,但是我却没能在过去的这些日子里好好的提升自己,改正这些错误,这实在是不应当的!
首先,在这一年里,我要改正的是自己对公司的不熟的问题。作为文员,在工作中我免不了跑来跑去,但是由于自己是2022年_月刚进入公司,其实自己还有许多人名都还没能记住。由于没有系统的学习,导致现在在工作中都经常需要___前辈的帮忙。
其次,自己在工作方方面的力量也需要好好的提高,同样是由于上手过快,没能系统的治理好工作,导致自己在面对众多工作的时候,经常有一种混乱感。
在上一年的工作里,由于自己的努力加上前辈领导的帮忙,牵强适应了根本的工作。但是目前自己的状况特别的不稳定,一旦消失问题就简单崩溃。所以,在这一年里,我要抓紧时间好好的梳理自己的工作,提升自己的力量。
二、工作规划
首先,在今年的工作前段,我应当好好的整理过去一年留下来的问题,并好好的整理过去的工作。
其次,除了对根底工作的学习和提升,我还要扩宽自己的学问,提升自己对如:打印机、传真机等办公机器的了解,不能在需要的时候派不上用场。
最终,努力的做好自己的工作,在工作中准时的整理总结自己,改正自己在工作中的缺乏,不断的提升自我。
作为文秘,在工作中设计的实在太过广泛,在今后,我不仅要扩宽自己的工作学问面,对公司的方方面面都要有一个具体的了解。我信任,只要努力我就肯定能有所提升。
一、宣传工作
内部宣传:盼望各部门积极参加公司宣传队伍中,部门最新动态,宣传活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容,这一点,吴总也有提要求。
外部宣传:制定对外宣传规划,争取向福清电视台每月供应两次简讯,每季度一个小专题。
二、教育培训
年度规划:1月协作经理室制定年度培训规划。
课程设置:结合实际,在听取意见的根底上,设置大家更感兴趣、更需要的课程。
新员培训:培训时间要相对集中,培训内容更重实际一些、详细一些。
考核制度:以前有制定,按规定严格执行。
三、文秘工作
注意学习,每个季度至少看一本文秘相关书籍;主动请教,不懂的地方多向刘慧、王珊请教。
重视公司的各类征文,积极参加,利用公司的活动提升自己。
定期扫瞄公司内网,了解兄弟公司动态,查找信息报道点。
四、文明创立
把文明创立活动与公司的各种活动结合起来,比方把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来,在宣传客户节的同时,也可以向客户说明我们是得到政府认可的文明单位。
创立材料要定期整理、存档,材料的整理严格根据考核细则要求,逐项分类,让考评员无可挑剔。
新人培训的时候把文明创立作为内容之一,文明单位是全司的事情,大家都应当知道。
五、企业文化
文化活动:帮助雪莲经理制定活动方案,争取每季度举办一次全司参加的文化活动,至少保证两次集体活动。
公司内刊:一是进展内刊制作培训,削减大家摸索的时间,同时也增加大家办好内刊的信念。二是换一家好些的广告公司,好的内容也需要好的包装。三是制定一套更完整的方案,包括如何选书、如何催交书评等内容,让一切有章可循。
六、党务工作
尽快弄好雄总和雪莲经理转预备党员的事情,进展两名党员,扩大支部党员队伍,结合上级党委要求,做好党务工作,按时填写党务工作手册和报送组工信息。
办公室工作规划篇六
做好学校日常事务工作是我的职责,在连续以往的工作中,我们本着效劳为先的理念将工作顺当进展的根底上,制定出符合学校进展的20xx年度办公室工作规划:
一、指导思想
办公室不是学校的决策部门,而是学校的效劳部门。它的效劳对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比拟紧,这些特点打算了要做好办公室工作,必需牢牢树立急躁、细致、高效的工作作风。我将依据实际状况,进展合理分工,合理调度,仔细落实岗位责任制,确保办公室工作井然有序。
二、工作要求
1、科学标准地做好日常事务工作。学校办公室担当处理学校日常详细事务和重大活动;负责学校各部门购物申请治理;治理好学校印鉴、签发各类证明和介绍信;负责上传下达工作,日常事务通知,进展校委会会议记录,检查教师会议记录等事务。
2、搞好综合协调,准时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。
3、加强个人修养,练好根本功。办公室工作荣耀而辛苦,需要有剧烈的事业心和责任感,需要有较强的工作力量。我将自觉地学习,多看多问。坚持原则,顾全大局,提高效劳质量,提高效劳效率,力争在效劳中显示力量,在与人交往中分散合力。
三、主要的详细工作
1、宣传工作将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。教育信息网、校园网、简报等各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。
2、拟订办公室工作规划和总结,并催促各处室把规划交回来
3、做好通知、文件收发工作负责通知、文件的接收和转发工作。做好学校文件的收发、登记、传阅、保管工作。负责学校图章的保管使用及做好校委会会议记录,检查教师会议记录、整理等工作。
4、负责上传下达工作,日常事务通知。
5、帮助拟订和下发学校“周工作安排”,让全体教职工明确学校近期的工作和任务。
6、扎实做档案资料治理工作。
7、连续做好精神文明创立工作,稳固文明创立成果。
8、做好来人来访接待工作。
办公室工作规划篇七
办公室作为学校的效劳部门,本学期将在校长的领导和广阔教职工的支持和协作下,依据学校新学期的工作思路,加强效劳工作,加强制度建立,提高工作效率,推动学校各项工作顺当开展,全面贯彻落实学校各项工作规划。充分发挥办公室的协调和效劳职能,努力改良工作方法
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