2023年欢送会活动策划书

第页共页2023年欢送会活动策划书活动策划书：2023年欢送会一、活动背景2023年即将结束，为了回顾和庆祝这一年的成就，并欢送2013年度的员工们，公司计划举办一场盛大的欢送会。这将是一个充满欢乐和感慨的时刻，也是员工之间相互交流和互动的绝佳机会。通过这次活动，我们旨在加强团队凝聚力和员工的归属感，同时感谢员工们在过去一年的努力和付出。二、活动目标1.回顾和庆祝2023年的成就，增强员工的自豪感和成就感。2.加强员工之间的相互交流和联系，提高团队凝聚力。3.欢送2013年度的员工，展示公司对他们的感激和重视。4.营造欢乐的氛围，让员工们放松身心，享受这个特别的时刻。三、活动时间和地点活动时间：2023年12月30日晚上6点至10点。活动地点：公司员工活动中心。四、活动流程1.活动开场：-主持人致辞：欢迎员工们参加欢送会，介绍活动流程和目标。-公司回顾视频：播放2023年度的公司重要事件和成就，回顾一年的点滴。2.表彰：-表彰优秀员工和团队：颁发奖项，表彰在各个方面表现出色的员工和团队。-发放年终奖金和奖品：向员工们发放年度奖金和特别奖品，以示公司对他们的感激和认可。3.文艺表演：-音乐表演：邀请公司乐团或音乐爱好者表演，现场氛围热烈。-小品或相声表演：邀请员工自愿参与小品或相声表演，以轻松幽默的方式表达对2013年的告别和期待。4.互动游戏：-幸运抽奖：准备一些奖品，通过抽奖的方式让员工参与互动。-快乐分享：员工可以分享他们在公司的成长经历、值得纪念的瞬间或感受，提升员工之间的交流和感情。5.自由交流：-自由交流时间：给员工足够的自由时间，让他们自由交流和互动。-酒水和小吃：准备一些酒水和小吃，让员工们放松身心，尽情享受这个特殊的时刻。6.活动结束：-主持人总结发言：总结活动，再次感谢员工们的努力和付出。-祝福新年：向员工们送上新年祝福和问候。五、活动宣传为了让员工们提前了解活动内容和意义，提高参与度和期待感，我们将采取以下宣传措施：1.公司内部宣传：通过公司内部通告、邮件和员工分享会等渠道，将活动信息传达给所有员工。2.活动海报：设计师将设计一些精美的活动海报，张贴在公司各个办公区域，吸引员工的注意。3.社交媒体宣传：在公司的社交媒体平台上发布有关活动的宣传信息，吸引员工的关注和参与。六、预算为确保活动的顺利进行，预计活动的预算为XX万。具体预算细节将会在筹备过程中进一步明确。七、筹备工作安排为了保证活动的筹备和执行质量，我们将按照以下工作安排进行：1.策划小组组织：成立一个策划小组，负责整个活动的策划和组织工作，确定各项任务和责任人。2.预算规划：根据活动需求和目标，制定详细的活动预算，并确保预算的合理性和可执行性。3.活动场地准备：与员工活动中心协调，确定活动场地，并进行相关布置和装饰工作。4.表彰奖品准备：采购优秀员工表彰奖品，并确保奖品的多样性和实用性。5.活动宣传准备：委托设计师设计活动海报和宣传信息，并进行内部宣传和社交媒体宣传。6.活动流程安排：详细规划活动的流程和时间，与相关人员进行沟通和协调，确保活动的顺利进行。7.节目准备：组织演出者进行节目彩排，并确保每个环节的质量和流畅度。8.食品和酒水准备：与餐饮公司合作，准备酒水和小吃，确保质量和数量的充足。八、风险管理在筹备过程中，可能会遇到一些风险和挑战，如预算超支、节目表演准备不充分等。为了降低这些风险对活动的影响，我们将采取以下措施：1.预算管控：与财务部门密切合作，确保活动预算的合理性和可控性。2.资源整合：充分利用公司内部资源，如音乐爱好者、小品演员等，减少外部资源的使用，降低成本。3.活动策划与沟通：与员工进行沟通，征求意见和建议，并根据实际情况进行调整。4.活动准备与测试：提前进行活动流程、节目彩排等准备工作，确保每个环节的质量和流畅度。以上是2023