企业跨部门沟通的重要性及要点概述

2023/11/131企业跨部门沟通2023/11/132一、跨部门沟通的重要性

问题一：作为部门主管，是沟通能力重要还是其它能力重要？2023/11/133良好的人际关系者,可使工作成功与个人幸福获得率达85%以上针对10000人的记录进展分析,成功的因素中85%决定于人际关系,而知识、技术、经历只占15%某年度某地区被辞退的4000人中，不称职的占10%，人际关系不好者那么占90%根据5年的跟踪调查，人际关系好的人平均年薪比优等生高15%，比劣等生高33%2023/11/134合格的部门主管，沟通能力应占80%，而其它能力只需20%。沟通能力强的人更善于管理。目前大多数企业的中,高层主管最缺乏的是沟通能力。沟通能力强的正确观念与心态。某企业总助被解职的案例。

2023/11/135一个人是否能成功？“有关系一切好办〞“没关系一切照办〞要看他的人脉是否丰沛，及与人相处时的人际关系是否运作良好。人缘是建人脉的根底。2023/11/136用智障的脸对别人认识自我情绪的能力妥善管理自己情绪的能力了解别人情绪的能力自我启发和鼓励的能力人际关系互动管理能力EQ的五大定义2023/11/137人际关系简单十个字：脸笑，嘴甜，腰软，热情，仪表。①背景：上一代〔过去〕建立的关系。②人脉：见面开场建立的，来一个识一个，现在建立的关系。③能力：迷者师道，智者自通，学会与人沟通，争取师道。④人缘：做人根本态度，看见人会笑。让人看起来喜欢的感觉，敬人者人皆敬之。成功的四张王牌2023/11/138智慧不够，体力缺乏，能力不行，时间不充裕不喜欢主动求人不擅于拒绝别人不能充分表达自我不愿对别人表达情绪人际关系不好是：沟通正确观念和心态2023/11/139与人相处了解别人是群我之道宽容别人是和睦之道接纳别人是体谅之道关心别人是友爱之道2023/11/1310人际关系的和谐凡事从自己做起——反省凡事替别人着想——宽容但凡都有感恩之心——惜缘凡事都想帮助别人——效劳2023/11/1311与人相处法那么尊重个别差异了解对方需求懂得鼓励别人积极做人处事保持参与互动2023/11/1312

二：企业内沟通的意义，障碍和原那么。问题二：你认为跨部门沟通的主要障碍为何？2023/11/1313沟通的意义将一个人的意思〔感觉〕传达给别人，且企图为对方所承受与了解的行为：意思反响语言或非语言传达者传达符号承受者2023/11/1314沟通的要素两人〔含〕以上相互之间经由沟通的过程交换资讯、观点、意见、情感等籍回馈以获得共同之了解、信任、鼓励与行动协调一致2023/11/1315沟通的方式向下：命令、说明、面谈、演说、会议、、训话、讲习、播送、通告、公告、文书、传阅、海报、手册、备忘录、年度报告……向下：报告、面谈、会议、、文书、提案、意见、问卷调查、意见箱、抱怨表、报表…平级：面谈、会议、、文书、传阅、备忘录、报表……2023/11/1316良好沟通的原那么■传达要清楚、具体、实际■清楚具体地承受■巧妙运用身体语言■假设对某事耿耿于怀就应坦诚讨论■建立性批评，勿吹毛求疵■耐心说出决定或结论的理由■成认每件事情皆有多方面看法承受并成认事实■主动积极的倾听，以鼓励对方充分表达意见■使对方所讲话题不偏主题太远■不要让讨论变成恶言的争吵■不要说教，最好能以发问方式■错了或不小心伤害对方，须坦诚抱歉■委婉有礼的尊重对方和他的感受■对于“不合理要求〞能指出其与行为的矛盾■进展好的沟通：多称赞、鼓励■防止不当的沟通技巧2023/11/1317沟通在管理上的重要性统一团体内成员的想法，使产生共识，以达成团体目标提供资料，以掌握工作的过程与结果，使管理工作更顺利相互交换意见，使“知〞的范围扩大，“不知〞的部份缩小，以利问题的解决。强化人际关系，鼓开工作情绪。2023/11/1318问题：企业内常见的

沟通障碍有哪些？正式沟通渠道〔会议、文书〕不畅员工沟通的心态与观念不正确企业文化中没有鼓励沟通的内容员工缺乏一些企业中常用的沟通技巧2023/11/13191、观点讲清楚，理由讲明白。■你必须清楚表达你的观点“界定概念〞■每一个观点只有建立在有支持的理由和根据上才是可行的■你必须提供支撑自己观点成立的理由和根据2、了解对方的意思，作出思考的反响。■暂缓下结论■适时说明你的观点■认真的聆听■批判性的思考。有效讨论的技巧2023/11/13203、学会提问通过对重要问题进展提问的方式，就能逐渐提醒出支持各个观点的理由和根据。4、增进了解、共同探讨努力地从不同的角度看问题，特别是站在与你有不同观点的人的立场上看问题。2023/11/1321几种主要的合作能力1、积极的参与2、具备有效讨论的能力

■清楚表达你的观点

■认真聆听他人意见

■提一些相关问题3、尊敬团队的每一位成员4、鼓励他人提出多样化的观点，不要过早地对观点作判断5、客观的评价观点，不意气用事2023/11/1322

三：跨部门沟通要点—；

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尊重和欣赏2023/11/1323一个人最关心的人是谁？A自己B自己最亲的人C自己最爱的人2023/11/13241、自我与满足“自我〞人对自己的兴趣远胜于世界上任何事物人认为自己的存在很重要，同时常希望自己的存在能更有价值人希望透过别人的赞赏以满足自己人的自我没有满足就不会主动考虑关心别人人的自我满足了就不会对人采取敌对态度人常有意或无意的保护、满足“自我〞2023/11/13252、人际关系之“道〞

能自我肯定，自我接纳的人才能接纳、尊重别人，也才能得到别人的接纳、尊重经常以正确积极的思想来自我暗示以改变潜意识增强自我概念2023/11/13263、人际关系之“术〞微笑，发自内心的微笑态度殷勤有礼，礼多人不怪，切记三字经：谢谢，对不起，请！待人热诚，热诚是能感染人和环境的表现充满自信的行动，自信的人才能获得别人的信任注视对方，并于心中认为他是最重要的人在言语行为上使对方感受〔你对他有好印象〕2023/11/1327真心诚恳地称赞，称赞是多多益善，百听不厌勿自夸，“谦受益，满招损〞真诚关心别人勿喜欢批评别人保持沉着不迫的态度正面肯定对方：接纳，鼓励，重视2023/11/1328人际关系中的KeyWords最重要的：5个字：我以你为荣；4个字：你的看法？3个字：是否请…；2个字：谢谢！最不重要的一个字：我2023/11/1329文章一的讨论你认为文章中的观点正确吗？为什么？你自己有哪些处理人际关系的决窍与大家分享？你能从别人处理人际关系的决窍中学到什么？2023/11/1330四：跨部门沟通要点二

——换位思考。

问题四：在与其他部门产生冲突时，为什么常常认为是其他部门的错？2023/11/1331三种思维方式1、非黑即白2、谁都有理3、开放式思维2023/11/1332跨部门沟通学员心得〔一〕强调用被他人所承受的方式进展沟通。为沟通对象设身处地的着想—换位思考。保持不骄不躁，不卑不亢的原那么。沟通之前，理清角度和定位。既要有自己处事的原那么，也要有清晰的思路和自己的观点，以及被他人所说服的心理准备。2023/11/1333跨部门沟通学员心得〔二〕★积极帮助别人，关心别人。★交往时控制情绪，防止争吵。★善于捕捉信息，促进关系深入。★不能以自我为中心，好方案也需良好的沟通。★多理解，多沟通，注重场合与时机。★谦让、严以律己、宽厚待人。2023/11/1334爱妻5大法那么1、太太不会错；2、如果太太错，一定是我看错；3、如果不是我看错，也一定是因为我的错才造成她的错；4、如果认为太太不会错；5、你的日子一定过得很不错。2023/11/1335爱同事5大法那么1、同事不会错；2、如果同事错，一定是我看错；3、如果不是我看错，也一定是因为我的错才造成他的错；4、如果认为同事不会错；5、你的日子一定过得很不错。2023/11/1336

换位思考是抑制人性的弱点。换位思考是日常生活常识。换位思考须在企业中形成一种气氛。换位思考须从我做起，从现在做起。换位思考案例：换位思考的关健点2023/11/1337

问题五：学员在各自公司的跨部门沟通中有何心得？五：学员跨部门沟通心得讨论分组讨论，选代表发言2023/11/1338

问题六：作为一名优秀HR经理是HR专业知识重要还是对其他部门的运作熟悉了解重要？

六：跨部门沟通要点三

——知己知彼。2023/11/1339“功夫在诗外〞的启示优秀的HR经理的真功夫在于他﹙她﹚对其他部门运作的了解。优秀的财务经理的真功夫在于他﹙她﹚对其他部门运作的了解。优秀的任何经理的真功夫在于他﹙她﹚对其他部门运作的了解。普通：本专业,本部门.出色:跨专业、跨部门。2023/11/1340多了解其他部门的业务运作情况多学习其他部门的业务知识凡事应站在整体利益的立场考虑问题对本部门要求严一些，对其他部门要求松一些从自己做起，从现在做起部门间横向沟通要点2023/11/1341怎样才能去真正了解

其他部门运转多学习各种知识，掌握“广〞与“精〞的度平时多与其他部门沟通，多倾听在设计个人生涯规划时应考虑变换部门站在自己的职位的角度上行事，但要站更高一个职位的角度上思考部门经理给自己订一个总经理的奋斗目标2023/11/1342企业能做些什么？企业文化中提倡和鼓励员工跨部门沟通制定一些制度，创造一些条件让大家跨部门沟通成立一些跨部门的工程小组／委员会等进展工作互派主管到其他部门兼职岗位轮换﹙最有效的方式﹚2023/11/1343岗位轮换的重要性有利于解决跨部门沟通问题让员工更有活力，更有创造性企业的运转更加标准顺畅恩克斯的“理想〞—一个人一生可从事多种工作一名学员企业中的“专才〞困惑2023/11/1344七：跨部门沟通主要方式

——有效的会议。

问题七：贵司的各部门主管例会效果如何？你认为有效的各部门主管例会应该是怎样？2023/11/1345成功地主持会议1〕会议开场前分发所有相关资料。2〕如果会议旨在制定决策，应确保决策得以制定。3〕如果你担任主持人，不应操纵会议来谋取私利。4〕恰当地运用幽默有助于双方达成一致意见。5〕一定要遵守议事日程上规定的时限2023/11/1346有效会议要点会议只要相关人员参加，人数越少越好会议前须发资料给与会人员会议应有议题、时间限制会议应有决议，决议的责任人、督导人和完成时间会后应对议题有跟踪2023/11/1347案例一：某台资企业的无效会议

案例二：某美资企业的有效会议2023/11/1348会议沟通要点〔一〕“沉默未必是金〞该说的话还是要说出来对离题的话题，应技巧性的制止，但不可封杀不同意见对跨部门间较为敏感的问题，最好能私下解决.迫不得已必须在会议上讨论的，也应先通气对事不对人，讨论时尽量以解决问题为主2023/11/1349会议成员的责任会前：仔细阅读相关资料，对似讨论和提出的问题要有周密思考和充分准备，写好必言提纲会间：倾听他人观点，积极发表自己的观点，关注在讨论的事项会后：努力完成会上所分派的任务2023/11/1350缓解会议冲突积极倾听，提开放式/探索式问题，给予鼓励如点头示意自信心，自信的态度有助于你维护自己的权力而不致侵犯他人的权力去除交流障碍，限制具有威助性和挑畔性的行为和言语强调问题，而非人物决定采取的行动，取得大家的同意，可防止会后的冲突2023/11/1351八：面对同仁——

怎样与同级主管相处。

问题八：对部门权限之间穿插地带的事该不该管？

怎样去管？2023/11/1352问题3的启示所有的企业中，不管部门之间的权限怎样划分，都一定存在一些“灰色地带〞，类似于几个圆相交部份

灰色地带2023/11/1353■对“灰色地带〞的事一定要去管，但管之前应深思熟虑，力求正确■对“灰色地带〞的事管得正确，会有利于部门与主管之间的沟通■对“灰色地带〞的事管不正确，会不利于部门与主管之间的沟通2023/11/1354■同仁的联系是属于横向的沟通，因此假设能彼此配合就需要形成团队，联结两者的关系形成一体共识■企业中整体工作的完成取决于部门间的配合，而部门间的配合取决于部门主管的相互沟通能力2023/11/1355企业内沟通技巧1〕鼓励你的同事改进各种类型的沟通。2〕注意：善于沟通的人更善于管理。3〕在努力抑制与他人之间的障碍时要力求客观。4〕尽量使沟通媒介与信息内容相配。5〕尽可能利用视象材料进展沟通。一、改进沟通2023/11/13561〕当与他人站在一起时，请留出大约1米