管理制度劳动合同管理制度

劳动合同管理制度目的为了规范公司的劳动合同管理，指导劳动合同的订立工作，增进依法推行劳动合同，保护公司与员工的正当权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和重庆市有关法律、法规，结合我司实际状况，制订本管理制度。合用范畴公司实施全员劳动合同制，无论公司管理人员还是普通员工，均需与公司订立劳动合同(分全日制劳动合同和非全日制劳动合同两类)，以明确双方的权利和义务，建立起正当的劳动关系。与公司订立劳动合同的全部员工，必须熟悉理解劳动合同管理制度，根据劳动合同管理制度调节、稳定、和谐我司的劳动关系。职责董事会及授权代表董事会负责与其直接任命人员订立劳动合同。公司法定代表人授权公司人力资源部经理代表公司与除上条之外的人员订立劳动合同。行政人事部认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；组织劳动合同统一订立和存档；根据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续；加强劳动合同的基础工作，实施动态管理，增进劳动合同管理的规范化、原则化。在公司内部公开明示本管理制度，并进行宣传教育，定时监督检查确保全方面推行劳动合同。风控合规部认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规拟定各类劳动合同及有关文本；对劳动合同管理中的不规范行为予以及时纠正。财务投资部根据劳动合同及有关合同、考勤报表等核算并发放员工薪酬等。保存薪酬发放的有关文本。内容劳动合同的订立合同文本劳动合同以书面形式订立，劳动合同文本及有关附件为经公司风控合规部等审批的格式文本。若员工有住宿、伙食、参加互助组等规定，还应一并订立有关合同。劳动合同一式两份，劳资双方签字盖章后，各执一份，员工在收到劳动合同时应在《劳动合同签收备案表》上签字确认。合同条款根据《劳动法》规定，我司劳动合同含有下列必备条款：（一）劳动合同期限；（二）工作内容；（三）劳动保护和劳动条件；（四）劳动酬劳；（五）劳动纪律；（六）劳动合同终止的条件；（七）违反劳动合同的责任。同时，根据我司的实际，协商商定服务期和保守商业秘密等其它条款。订立时间人力资源部在新进员工办理完入职手续之后一种月内组织与员工订立劳动合同。员工进入公司报到之日接受岗前培训，理解和承认公司的劳动合同条款及岗位职务阐明书拟定的职责，拟定合同期限，甲乙双方可订立劳动合同。新聘员工必须在出具能证明其与上一家用人单位终止、解除劳动合同证明（若确实无法提供，最少应提交本人与其它单位不存在劳动关系的个人声明）后，公司方与之订立劳动合同。知情权在缔约过程中，员工能够理解公司的规章制度、劳动条件、劳动酬劳等与提供劳动有关的状况，公司有关部门应如实告知。公司能够理解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的状况，员工应当如实阐明。合同期限董事会直接任命人员的劳动合同期限由董事会拟定。对于上条所述外的我司其它人员，劳动合同期限为一年。劳动合同届满，原则上员工应与我司结束法定劳动合同关系，而由另外一家公司与员工订立劳动合同重新建立劳动合同关系。原则上与原合同期限相似；符合无固定时限规定的，订立无固定时限劳动合同。公司出资培训、招（接）收的人员，已经按有关规定与公司订立了专项合同书，在与公司订立劳动合同时，合同期不得短于服务合同或合同尚未推行的期限。在合同推行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期；若培训服务期超出劳动合同期限，应延长劳动合同期限至培训服务期满。试用期我司非全日制劳动合同无试用期；在全日制劳动合同中商定试用期。其中，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超出一种月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不超出二个月；三年以上固定时限和无固定时限的劳动合同，试用期不得超出六个月。与我司续订劳动合同的，不存在试用期。服务期公司对享有我司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，商定三至五年的服务期。员工应遵照诚实信用的原则，严格恪守服务期限，否则将承当违约责任。保守秘密公司对必须保密的技术信息和经营信息，商定保密责任。对负有保守公司秘密的员工，规定解除劳动合同的，应提前六个月书面告知公司；或者在解除劳动合同后的一定时限内不得自营或为别人经营与我司有竞争的业务，对此公司在一定的期限内予以员工本人20%～80%的工资收入作为的经济赔偿。违约金违反服务期和保守商业秘密的员工，应当承当违约责任。公司将以违约金的方式追究违约责任。违反服务期商定的，违约金根据公司所提供特殊待遇的价值，按已工作期限的比例递减；违反保密商定的，违约金按事先商定金额承当，但商定违约金低于实际损失的，按实际损失赔偿。劳动合同的推行生效推行劳动合同自合同期限起始日起生效,但前述日期若与员工至公司人力资源部办理入职手续并实际报到工作之日不一致的,后来者为准。合同变更由于订立合同时所根据的客观状况发生重大变化或机构调节等因素，致使原合同无法推行的，经双方协商同意，能够变更原合同的有关条款。公司和员工如认为有必要，经协商一致能够书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。但任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续推行。合同中断由于客观状况发生变化，由于法定或者商定的因素，公司和员工可在一定时间内互相不承当合同商定的权力和义务，若合同中断期间，合同期满的，合同终止。全日制劳动合同的解除协商解除在劳动合同推行过程中，公司和员工双方都认为继续推行合同已没有必要时，无论谁先提出解除，只要达成一致意见，能够解除《劳动合同》，协商解除劳动合同须拟定并订立《解除劳动合同合同》，合同订立后办理离职手续。公司解除公司提出与员工解除劳动合同的，应下达《解除劳动合同告知书》，明确实施解除劳动合同的时间，并送达本人。具体见《员工离职管理制度》。属于下列情形，公司应提前30天书面告知员工或者额外支付劳动者一种月工资后作有赔偿的解除劳动合同解决。赔偿原则按国家有关法律的有关规定执行。员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后身体不适、不能胜任本职工作的，也不能从事公司另行安排的其它工作；员工不能胜任工作，通过培训或者调节工作岗位后仍不能胜任工作；劳动合同订立时所根据的客观状况发生重大变化，致使劳动合同无法推行，经协商不能就变更劳动合同达成合同的；属于下列情形，公司随时能够解除《劳动合同》，且不承当赔偿和赔偿责任。员工试用期未满，被证明不符合录用条件或能力较差、体现不佳而不能保质完毕工作任务的；员工严重违反劳动纪律和公司规章制度的；员工严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或名誉造成重大损害的；员工同时与其它用人单位建立劳动关系，经公司提出后拒不改正或给公司造成影响和危害的；员工有对公司的严重的欺骗行为的；员工被依法追究刑事责任的。员工解除员工单方向公司提出解除劳动合同（全日制）的申请，应当提前30天（试用期提前3天）提交书面的《解除劳动合同申请》告知公司。在公司确有违规和未推行商定条件时，可随时解除劳动合同。非全日劳动合同的解除双方在任何状况下都能够告知对方解除非全日制劳动合同以终止用工，但双方确认并商定必须提前5个工作日以书面形式告知对方。终止用工，我司不向劳动者支付经济赔偿。风险防备除员工单方解除劳动合同的情形外，人力资源部均应和公司风控合规部进行状况通报，以分析和评定解除《劳动合同》的风险，供公司领导决策。合同终止劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法推行合同的状况下，劳动合同能够终止。劳动合同届满，公司、员工终止劳动合同的，应在劳动合同期满前，将《终止劳动合同告知书》送达其本人，载明实施终止的时间。合同顺延根据法律法规的规定，在应当对员工采用特殊保护期间（停工医疗期内、女工“三期”内），公司将不终止劳动合同，直至这些情形结束。劳动合同届满时，符合顺延合同期限条件的，除非本人规定不延长，公司能够延长劳动合同期。公司对顺延劳动合同期限状况进行书面记载。合同续签劳动合同期限届满，劳动关系即告终止，甲乙双方经协商同意能够续订合同，双方当事人在原合同期满前三十天向对方表达续订意向。公司同意与员工续订劳动合同的，应在劳动合同届满前30天内将《续订劳动合同意向告知书》送达员工，经协商同意办理续订手续。经济赔偿与违约责任经济赔偿条件根据有关法律法规规定，公司对下列解除或终止劳动合同的员工予以经济赔偿：公司提出并经双方协商一致解除劳动合同的；员工因公司的违规行为而提出解除劳动合同的；员工通过培训或调节工作后仍不能胜任工作的；员工在停工医疗期满后不能从事原工作或另行安排工作的；因公司客观状况发生重大变化（转产、搬迁、技术改造、兼并、分立等），致原合同无法推行又不能协商一致变更，或者公司确需依法裁员的。赔偿原则给付原则按照员工在我司的工作年限，每满一年予以相称于本人一种月工资性收入的赔偿金；最多不超出12个月。工作年限满6个月不满一年的，按一年的原则发放，不满6个月的按六个月算，支付半个月工资的经济赔偿。计算原则计发赔偿金的月工资性收入，按员工解除劳动合同前的基础工资结算，不含我司年薪等薪资构成中的各类补贴，津贴。法律责任因主观上有过失，造成劳动合同无效或部分无效，给对方造成损害的，应当承当赔偿责任；违反劳动合同的，应当承当对应的责任，给对方造成经济损失的，应当承当赔偿责任。劳动争议公司与员工因劳动权力和义务产生分歧引发争议的，根据劳动法的规定，通过协商解决、申请调解、仲裁直至提起诉讼方式解决。劳动合同管理台账公司应建立健全管理台帐，统计公司劳动用工状况及员工的基本状况，反映劳动关系变化，确保明行动态管理。劳动合同基本状况台账（总账）；劳动合同订立、变更、解除、终止台账（个人明细账）；员工培训统计台账（入职培训，转岗培训、出资培训）；员工出勤统计台账（工时、休假、加班等状况）；员工医疗期管理台账（医疗项目，停工医疗时间）；其它专项合同台账（如商定服务期、保守商业秘密的专项或补充合同）。其它本制度如与国家法律法规及有关行政部门的规定相抵触的，以国家法律法规及有关规定为准。本制度与国家有关法律、法规、规章和规范性文献相抵触的，将及时予以修改。本制度由公司人力资源部负责解释。有关文献《员工离职管理制度》《考勤管理制度》《非全日制劳动合同书》《全日制劳动合同书A》《全日制劳动合同书B》有关统计

流程图