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文件名称：内部发文格式规范化管理程序文件编号：BOSI/QP-XZ01版本：A0ISO9001：2008第2页共3页广东博思信息技术有限公司内部发文格式规范化管理程序文件编号：BOSI/QP-XZ01版本：A0总页数：3页生效日期：2014-8-15制定部门：行政部（文控）制定：审核：批准：修订记录序号原版本号修订摘要修订人核准人123451。0目的为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量，树立博思公司规范化的企业形象。2．0范围适用于广东博思信息技术有限公司各部门。3．0内容3．1公司文件格式要求3．1．1文件版头：方正姚体小一号字居中。3．1．2文件字号：黑体小四号字居中。3．1．3文件正标题：黑体三号字居中。3．1．4文件正文：宋体小四号字。3．1．5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗。3．1．6主题词/呈/发：宋体小四号字。3．1．7行间距：1.5倍。3．1．8页边距：上下各为2.5cm,左右各为3．1．9公司简称：在文件正文内可简称“博思公司”。3．1．10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。3．2文件编号编写说明文件编号是由公司简称+部门代码+年份+月份+序号组成。公司简称用BOSI表示，年份、月份序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用中括号“[]”括入；01表示1月份，序号不编虚位，即（1不标为001），不加“第”字。3．2．2部门代码说明3．2．2．1以部门拼音开头两个字母的缩写来表示。市场部：SC、财务部：CW、行政部：XZ、网络存储事业部：WL、技术部：JS、智能化事业部：ZN、物业管理：WY如：BOSI-XZ[201408]-1号，代表博思公司行政部2014年8月的1号文件。4．0本规范从生效之日起，由行政部负责解释。5．0表格见附件1附件1：广东博思信息技术有限公司文件BOSI-XZ[201408

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