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文档简介

-PAGE6--PAGE5--PAGE1-廉洁协议书1.前言1.1协议双方甲方:乙方:1.2总则为了保障双方在业务往来中的合法权益,充分体现公平、公正、廉洁、诚信合作的精神,抵制商业贿赂和不正当竞争,反对商业欺诈,在信任、诚实、坦率与正直的基础上构筑相互间的合作关系,经双方友好协商,特订立本协议如下:2.行为准则2.1共同承诺(1)双方应自觉遵守有关法律法规、各自规章制度中关于公平交易、廉洁自律、反对腐败的相关规定。(2)双方应对业务人员进行经常性的廉洁诚信教育,使其建立良好的职业操守和从业行为。(3)本协议所指的贿赂是指乙方为获取与甲方的合作及合作的利益,乙方或其单位工作人员给予甲方人员的一切物质及精神上的直接或间接的不正当利益。2.2乙方承诺(1)乙方及其人员不得以任何方式贿赂甲方人员,包括但不限于以下行为:(i)以任何形式向甲方人员及其关联人员直接或间接馈赠“礼金、物品、有价证券及支付凭证”,包括但不限于现金、支票、信用卡、礼品、样品、娱乐票券、会员卡,货币或货物形式的回扣、回佣、手续费,就业或置业、通讯器材、交通工具、非低值文化用品以及其他贵重物品等。但在正常的、双方公司层面的商业会议过程中,互换的符合相关商业行为惯例的礼品除外。(ii)未经甲方事先书面同意,组织甲方人员参加以下活动,包括但不限于旅游、消费性宴请及娱乐、以旅游为目的在风景区召开的会议。但相关费用由甲方承担的除外。(iii)利用代理商贿赂甲方人员。(iv)乙方及其人员,在任何时候都不得向甲方人员及其关联人员提供任何形式的借款。(v)相关法律法规明确规定为贿赂的行为。(2)乙方支持甲方的诚信廉洁建设,若甲方人员在业务往来中有索贿行为,乙方必须拒绝,并及时向XX审计部举报。信息提供者提供的有关贿赂行为的信息一经查实,甲方将根据事件的重要程度给予信息提供者2,000元至100,000元人民币的现金奖励(最低2,000元)。xx承诺对所有信息提供者及所提供的全部资料严格保密。XX接受投诉举报渠道:Email:微信号:若乙方对甲方人员的索贿行为不拒绝、不报告,并满足其要求的,则视同乙方的贿赂行为,乙方应根据本协议书的规定承担相应责任。(3)合作之前,乙方应以书面方式主动申报其股东、监事、高级管理人员、合作项目负责人及项目成员与甲方的关联情况,并保证合作期间不得发生关联交易行为。(4)合作期间,乙方不得与甲方人员或其亲属共同成立公司或允许甲方人员及其亲属持有或由第三方代持有乙方股权(但通过公开的证券交易市场且低于发行在外5%的权益、通过直接或间接持有无实际控制权的基金、或通过受益人非本人或关联人员的信托方式持有的股份除外),使甲方人员或其亲属从乙方处获取不正当利益。(5)合作期间,乙方不得聘用甲方人员(包括但不限于建立正式劳动关系、劳务派遣、外包服务、兼职、咨询顾问等其他形式)。乙方如有聘用甲方人员配偶及其他关联人员任职于乙方的,应在聘用之日起三日内以书面方式如实、全面告知甲方。(6)乙方向甲方提供的文件、资料、数据、陈述等应保证真实、准确。(7)乙方应严格遵守向甲方提供的承诺、双方签署的合同、协议和备忘录,按时、保质、保量提供货物、服务等合同标的物;合理报价,不商业欺诈;不以次充好、不偷工减料。2.3甲方人员应遵守以下条款:(1)不得接受乙方及其人员的任何贿赂,包括但不限于以下行为:(i)甲方人员不得接受乙方及其人员以任何形式馈赠的“礼金、物品、有价证券及支付凭证”,包括但不限于现金、支票、信用卡、礼品、样品、娱乐票券、会员卡,货币或货物形式的回扣、回佣、手续费,就业或置业、通讯器材、交通工具、非低值文化用品以及其他贵重物品等。但在正常的、双方公司层面的商业会议过程中,互换的符合相关商业行为惯例的礼品除外。(ii)未经公司书面同意,甲方人员不得参加乙方组织的以下活动,包括但不限于旅游、消费性宴请及娱乐、以旅游为目的在风景区召开的会议。但相关费用由甲方承担的除外。(iii)甲方人员不得接受乙方通过代理商实施的任何形式的贿赂。(iv)甲方人员,在任何时候都不得向乙方人员及其关联人员提出或接受任何形式的借款。(2)禁止关联交易行为。甲方人员或其亲属不得与乙方成立公司存在劳动关系或参股乙方公司。(3)如发现乙方有违反“乙方承诺”的任何行为,应及时向甲方上级部门或主管部门如实反映。3.违约责任3.1乙方及其人员违反本协议规定,甲方有权取消其作为甲方合作方的资格,单方终止或逐步终止与乙方的采购业务合同,将乙方列入甲方诚信黑名单,并就涉嫌违法犯罪线索向有关司法机关报告。3.2若乙方及其人员违反“乙方承诺”项中的任何一项或多项,则乙方应向甲方返还因贿赂行为而取得的不当利益,并一次性向甲方支付10万元违约金或违约所涉及订单(合同)金额的30%至50%作为违约金,(即:违约涉及业务期间已经实际支付+尚未支付的订单或合同金额的30%至50%,视情节轻重而定),两者以高者为准。乙方应于甲方发现违约行为之日起5个工作日内支付违约金,如未及时支付,甲方有权从任何应付款项中直接扣除。3.3乙方及其业务人员如违反本协议规定并给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。3.4乙方无论主动或被动向甲方人员及其关联人员提供不正当利益的,如果主动向甲方提供有效信息,甲方将根据实际情形考量给予乙方继续合作的机会和/或减免上述违约责任,对于上述情形的处理甲方有完全的判断权和自主权。3.5双方业务关系的变更或解除,不影响甲方按本协议规定向乙方追究法律责任及要求赔偿损失的权利。4.其他一般性条款4.1变更。除非以书面形式对本协议进行变更或修改,且由双方签署(如仅有签字,则应当由双方授权代表签署),否则此类变更或修改对双方均无约束力。4.2关联公司。双方同意,本协议亦适用于甲方的关联公司,此关联公司名单经甲方书面通知可以随时更新。4.3法律适用。本协议应受中华人民共和国法律约束并按其解释,而不适用其他冲突法规范。4.4争议解决。如双方此前已签订有反商业贿赂、反腐败或廉洁承诺书等,且内容与本《廉洁协议书》内容有不一致之处的,以本协议为准。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均应通过友好协商解决。如协商不成,则应提请甲方所在地有管辖权的法院裁决。4.5生效。本协议自签署完成之日起生效,并长期有效。本协议对本协议签署后及签署前乙方未主动披露的贿赂行为具有约束力。本协议对乙方的继承方持续有效。4.6签约代表。就乙方而言,本协议应当由其法定代表人或法定代表人书面授权的签约代表进行

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