水沟镇财政所档案管理工作制度_第1页
水沟镇财政所档案管理工作制度_第2页
水沟镇财政所档案管理工作制度_第3页
全文预览已结束

付费下载

VIP免费下载

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

水沟镇财政所档案管理工作制度水沟镇财政所档案管理工作制度1.引言本文档旨在规范水沟镇财政所的档案管理工作，确保档案的安全、完整以及便捷的访问和利用。档案管理工作是水沟镇财政所的重要职责之一，对于保护和有效利用行政档案具有重要意义。2.责任主体2.1水沟镇财政所负责档案的管理与保管。2.2档案管理人员负责具体的档案管理工作，并对档案的完整性和安全性负责。3.档案的分类与存储3.1档案管理以电子化的方式为主，纸质档案只作为备份和历史档案存储。3.2档案应按照文件形式、年度、机构分类，建立相应的档案库。3.3档案库应设有专门的防火、防水、防盗设施，并定期进行检查并做好档案保护工作。4.档案的采集与登记4.1对于进入财政所的各类文件，应由档案管理人员进行登记并核实其真实性和完整性。4.2登记应包括文件的名称、文号、日期、机构、文件类型等信息，并分配相应的编号。4.3电子文件应按照统一的档案命名规则命名，并在登记时记录档案的存储路径。5.档案的整理与归档5.1定期对已经归档的档案进行整理和清点，确保档案的完整和有序。5.2档案应按照文件形式和年度进行归档，并在档案上标明归档日期。5.3档案的归档应按照文件类型和关键词建立目录，方便查找和使用。6.档案的借阅与归还6.1欲借阅档案的人员应填写借阅单，并经过档案管理员审核和批准后方可借阅。6.2借阅档案的人员应在指定地点进行阅览，不得将档案带离财政所。6.3档案借阅期限为原件档案借阅不超过15个工作日，复印件档案借阅不超过30个工作日。7.档案的销毁与保护7.1档案的销毁必须经过财政所负责人的批准，并按照相关法律法规进行销毁。7.2已经电子化的档案应备份至云端存储，并定期进行备份和安全检查。7.3档案销毁时应做好记录，包括销毁文件的名称、数量、销毁日期等信息。8.监督与检查8.1财政所负责人应定期组织对档案管理工作进行检查，并对发现的问题及时整改。8.2档案管理人员应积极主动地配合检查工作，并做好相关整改工作。9.附则本档案管理工作制度的解释权归水沟镇财政所

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论