《文学公文格式》课件

《文学公文格式》PPT课件本次课程将为大家介绍文学公文格式的基本原则和写作技巧，帮助大家在写作书面公文时提高规范性与表达效果。什么是文学公文格式？定义文学公文格式，是用规定的格式和文字来规范书面公文形式，并体现文化、政治背景的一种规范化书写方式。历史渊源由来已久，与文艺复兴运动有关。中国则是跟随前苏联在建国初期推行，目标在于发扬无产阶级的纪律性。作用价值在确保书面公文规范统一的基础上，能为公文阅读提供便利，增强政府权威，促进网上政务交流。文学公文格式的基本要素标题文学公文中，标题是最引人注意的部分。好的标题应简明扼要地概括正文，准确反映内容主旨，顺应审读者心理，传达出期望的态度。印章印章是公文法定的组成部分，标志着发文机关的权威性和归属感。印章的使用要符合规定标准，表述内容要清晰可见。编号文件编号是文学公文的专有名词，为便于文书管理，同一机关发出的文件都应有编号，以便准确地辨认、保存、检索。正文正文是公文最主要的部分，用于表述内容，固定文本格式、篇幅、语言等。正文要言之有物，逻辑严密，条理清晰。标题的编写方法重点突出标题是整篇文章的观感所在，也是吸引读者眼球、传达核心意思的关键。要突出重点，就必须抓住关键字，精炼简明表述。命名规则一份好的文件标题应该注意以下几个要素：分类名、概括句、文件类型、发文日期、机关名。示例〔公〕2020年4月1日第95号文，脚踏实地做好疫情防控工作；关于规范网络表达行为的通知；《大型出版物编号管理办法》实施细则等等。正文的写作要点语言规范公文应发扬严谨精神，使用标准汉字、符合语法规范的句式，尽可能减少虚词和修饰语，保持语言规范性。信息清晰正文应围绕主题贯彻条理，内容要完整准确，思路顺畅有层次。对于涉及到政策、法规等内容的文章，应确保表述清晰严密。风格稳重公文应以中肯客观的态度表述要点，尽量避免情感表述，减少修辞手法的运用，整体风格应庄重稳重，体现权威性。字句优美尽管要求严谨，但也必须保证整篇文章字句优美。具体来说，使用多样化的修辞手法，鲜明生动的描绘方式，表述得当的文艺句式都能够带来极佳的表现效果。签名和印章的使用方法1签名与印章的区别签名是特定的公职人员，按照规定手写其姓名、职务等内容来证明文件的真实性和责任意识，印章是单位、个人的标识并凭其具有法定效力的文字或图形印章。2合理使用签名和印章签名和印章的使用应遵循文件对应级别、职务、授权、身份等规定。不得机械印刷，不得私自更改，签署人员和电话要真实可靠。3签名和印章规范方法签名应书写清晰，拓片完好，避免过于潦草、歪斜、贼眉鼠眼等形式不端的情况。印章应符合国家有关法律法规和标准，制作与使用都要严格规范。文学公文的排版要求行、段、页的设置为方便阅读和整理公文，按照一定规则进行行距、字距、段距、页边距等设置，使得排版简洁紧凑，尽量保留空白。字体、字号、间距的选择一份好的公文排版应以稳重、正式的风格为主，如宋体、仿宋等字体，字号需醒目不失庄重，间距以利于审阅为最佳。段落的对齐方式公文排版中，可以使用左对齐、右对齐、居中、分散四种方式。一般情况下，正文左右对齐，标题居中对齐，分点分条采用阴缩对齐。常见错误和应对方法格式不规范的问题格式不规范是由于编写人员进行书写时考虑不够周详、细致导致的。因此，应该在编写前梳理了解公文格式，排版与文书格式模板且需审核编辑，以确保无误。语言不得体的问题完全是出于编写人的随意性，考虑不周等原因造成的。严谨规范的语言会让人留下深刻映象。常用工具有语言纠错系统和专家审改。避免常见错误要避免这些常见错误，首先要做到深度学习掌握文学公文格式的内容，特别是诸如文章格式标准、语言表达规范等细节要素。第二是要在自己的写作过程之中，不断取得实践经验，戒骄戒躁，脚踏实地。结语1重要性不言而喻文学公文格式规范性强、适用范围广，可确保公文的严谨性，是机关办公必备之技能。2使用规范有益写作自觉使用规范的文学公文格式，是获得政府