项目十七 制作学生期末成绩表

制作学生期末成绩表Office办公软件实用案例教程项目十七

学生每学期的成绩出来后，班主任都要对学生的成绩进行各种操作，如求总成绩，将等地转换成分数，算学生在班级的总排名，这样才能对学生的学习有一定的了解。图17.1就是利用Excel软件制作出来的学生期末成绩表。项目简介知识点导入1．合并单元格：【开始】→【单元格】→【对齐】→【设置单元格格式】→【对齐】选项卡。2．使用函数：【公式】→【函数库】→【插入函数】。图17.1学生期末成绩表重点步骤任务1新建文档1．启动Excel2010，新建空白工作。2．将新建的文档保存在桌面上，文件名为“学生期末成绩表.XLSX”。任务2输入表格相关内容1．输入标题在A1单元格输入标题“学生期末成绩”。2．输入字段在A2：J2单元格区域依次输入各字段如图17.2所示。图17.2输入各字段重点步骤2．输入“班级”在A3:A28单元格区域输入班级“14传媒5”。3．输入“学号”（1）选中B3单元格，转成英文输入法输入英文单引号“’”，再输入“01”，按回车键；（2）选中B3单元格右下角的填充句柄，向下拖曳至B28，如图17.3所示。图17.3为“学生”填充情况重点步骤4．录入学生的姓名和成绩,如图17.4所示。图17.4录入好所有数据重点步骤5．将“心理健康”所在列的等地转换为具体数据（1）单击“I”，单击鼠标右键→【插入】，插入一空白列；（2）选中I2，录入“心理健康分数”；（3））选中I3，录入公式“=IF(H3="优秀",90,IF(H3="良好",80,IF(H3="中等",70,IF(H3="及格",60,50))))”；（4）选中I3单元格，用鼠标拖曳其填充句柄至I28单元格，将公式复制到I4:I28单元格区域中，可计算出所有的对应分数，如图17.5所示。图17.5计算出所有对应的分数重点步骤6．计算每个学生的总分（1）选中J3单元格；（2）单击【公式】→【函数库】组中的“插入函数”，出现如图17.6所示的对话框；图17.6插入函数对话框重点步骤（3）选中“SUM”函数，单击“确定”，在Mumber1文本框中选择D3:G3,Mumber2文本框中选择I3,如图17.7所示，单击【确定】按钮；图17.7SUM函数重点步骤（4）选中J3单元格，用鼠标拖曳其填充句柄至J28单元格，将公式复制到J4:J28单元格区域中，可计算出所有的对应分数。7．计算按总分降序排序（1）选中K3单元格；（2）单击【公式】→【函数库】组中的“插入函数”，出现如图17.6所示的对话框；图17.8插入函数对话框重点步骤（3）选中“RANK”函数，单击【确定】，在Mumber文本框中选择J3,Ref文本框中选择“$J$3:$J$28”，Order文本框中选择忽略或者0，如图17.9所示，单击【确定】按钮；图17.9RANK函数重点步骤（4）选中K3单元格，用鼠标拖曳其填充句柄至K28单元格，将公式复制到J4:J28单元格区域中，可计算出所有的对应排名，如图17.10所示。图17.10计算出排名名次重点步骤1.设置标题（1）选择A1:K1单元格区域，选择【开始】→【对齐方式】→【合并后居中】如图17.11所示，或者【开始】→【单元格】→【对齐】→【设置单元格格式】→【对齐】选项卡，水平对齐选择居中，合并单元格前的复选框用鼠标单击选中，如图17.12所示。任务3格式化表格图17.11“对齐方式”17.12合并居中选项设置重点步骤2.设置标题文字单击标题，选择【开始】→【字体】，字体选择【宋体】，字号选择【20】，字形选择【加粗】，颜色选择【蓝色】。3.设置表格边框线选择A2:K28，单击鼠标右键→【设置单元格格式】→【边框】命令，在弹出如图17.13所示的【边框】对话框,选择线型，单击【外边框】，选择线型，单击【内部】；图17.13“边框”对话框重点步骤4．设置对齐方式（1）选中A2:K2,单击鼠标右键→【设置单元格格式】→【对齐】命令，水平对齐选择“居中”，垂直对齐选择“居中”；（2）用同样的方法，设置A3:B28的内容为水平对齐为“靠左”，垂直对齐为“居中”；C3:C28的内容为水平对齐为“居中”，垂直对齐为“居中”；D3:K23的内容为水平对齐为“靠右”，垂直对齐为“居中”。5．设置单元格底纹（1）选中A2:K2,单击鼠标右键→【设置单元格格式】→【填充】命令，弹出如图17.14所示的【填充】对话框；图17.14“填充”对话框重点步骤（2）选择【填充效果】，如图17.15所示，单击【确定】。17.15“填充效果”对话框拓展项目

制作日程安排工作表图17.16学生基本信息表项目实施1.在A1单元格中输入表格标题“学生基本信息表”。2.输入相关内容，如图17.17所示。图17.17插入后的表格课后练习3．设置单元格格式，如图17.18所示。（1）选中工作中的A1:E1单元格区域，在【开始】→【对齐方式】组中单击“合并后居中”按钮，在“字号”下拉列表中选择“26”；（2）选中工作中的A2:D2单元格区域，在【开始】→【对齐方式】组中单击“对齐方式”组中的“居中”按钮；（3）保持A2:E2单元格区域的选中状态，在“字体”组中的“字体”下拉列表中选择“黑体”选项，在“字号”下拉列表中选择“14”；（4）继续在“字体”组中单击“填充颜色”按钮右侧的下按钮，在弹出的下拉列表中选择“深蓝，文字2，淡色40%”选项；（5）调整各列为合适列宽。图17.18设置单元格格式后的表格本章小结4．计算“年级代码”、“专业代码”、“具体学号”“学号”的前二位为入学年级即“年级代码”，第三、四位为“专业代码”、第五、六位为自己的学号即“具体学号”。（1）求年级代码①选中K3单元格；②单击【公式】→【函数库】组中的“插入函数”，出现查找函数对话框；③选中“MID”函数，单击“确定”，在Text文本框中选择A3,Start_mum文本框中输入“1”，Num_chars文本框中输入2，如图17.19所示；单击“确定”按钮；图17.19

MID函数对话框④选中C3单元格，用鼠标拖曳其填充句柄至C23单元格，将公式复制到C4:C23单元格区域中，可计算出所有的对应的年级，如图17.20所示；图17.20MID函数求年级代码本章小结⑤用相同的方法求出专业代码和具体学号，如图17.21所示。⑤用相同的方法求出专业代码和具体学号，如图17.21所示。图17.21求出专业代码和具体学号课后练习图17.22招聘成绩表1．制作招聘成绩表，效果如图17.22所示。要求：（1）笔试成绩用SUM函数为求；

（2）总成绩=笔试成绩+面试成绩；

（3）平均成绩=总成绩/6；

（4）合格与否对应的单元格用IF函数来完成本章小结2．制作试用考核表，效果如图17.23所示。要求：考核意见用IF函数为完成图17.23试用考核表项目小结本项目通过“员工基本信息表”、“工作日程安排表”、“市场占有率分析表”以及“新客户开发计划表”等表格的制作，使读者学会在工作表