项目十 制作员工基本信息表

制作员工基本信息表Office办公软件实用案例教程项目十

不论是企业还是事业单位，都需要对自己的员工信息进行统一的管理，将员工的基本情况整理并建立员工的信息表，这样可以更好的对员工的基本情况进行管理。图10.1就是利用Excel软件制作出来的员工基本信息表。项目简介知识点导入1.对齐单元格内容：【开始】→【单元格】→【对齐】→【设置单元格格式】→【对齐】选项卡。2.调行高：【开始】→【单元格】→【格式】→【行高】。3.设置底纹：【开始】→【单元格】→【格式】→【设置单元格格式】→【填充】。4.设置边框：【开始】→【单元格】→【格式】→【设置单元格格式】→【边框】任务实施样张重点步骤1.启动Excel2016，新建空白工作薄。2.将新建的工作薄保存在桌面上，文件名为“员工基本情信息表”。重点步骤（1）在A3单元格输入编号“JS001”；（2）选中A3单元格，按住鼠标左键拖曳其右下角的填充句柄至A23单元格，如图10.2所示，填充后的“编号”数据如图10.3所示；图10.2使用填充句柄填充“编号”

图10.3填充后的“编号”重点步骤2.输入员工的“部门”（1）为“部门”设置有效数据序列在一个公司里，工作部门是一个相对固定的数据，为了提高输入效率，可以为“部门”定义一组序列值，这样在输入的时候，就可以直接从序列值中选取了。②选中D3:D23单元格；②选择【数据】→【数据工具/数据验证】命令，打开【数据验证】对话框，如图10.4所示重点步骤③【设置】选项日益中，单击【允许】右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“序列”选项，然后在下面【来源】框中输入“行政部，人力资源部，市场部，物流部，培训部”，如图10.5所示；重点步骤（1）选中直线，单击【格式】→【位置】→【其他布局选项】，将“水平”项的“对齐方式”设置为“居中”，相对于“页面”。“垂直”项中的“绝对位置”设置成7厘米（平行文或下行文标准，上行文为13.5厘米）,下侧选为“页边距”。根据具体内容填入相关的内容重点步骤选中E3:E23，单击鼠标右键→【设置单元格格式】→【数字】→【日期】，如图10.6所示。输入员工“姓名”、“性别”、“入职时间”、“学历”、“基本工资”，如图10.7所示重点步骤重要步骤（1）选中A1单元格，输入内容“人才有限公司员工基本信息表”；（2）选择A1:G1单元格区域，选择【开始】→【对齐方式】→【合并后居中】如图10.8所示，或者【开始】→【单元格】→【对齐】→【设置单元格格式】→【对齐】选项卡，水平对齐选择居中，合并单元格前的复选框用鼠标单击选中，如图10.9所示。重要步骤单击标题，选择【开始】→【字体】，字体选择【宋体】，字号选择【20】，字形选择【加粗】，颜色选择【蓝色】。选择A2:G2，单击鼠标右键→【设置单元格格式】→【边框】命令，在弹出如图10.10所示的【边框】对话框,选择线型，单击【外边框】，选择线型，单击【内部】重要步骤用鼠标单击第2行的行标，选中第2行，单击鼠标右键，出现所图10.11所示；选择【行高】，输入数字“30”，如图10.12所示。选中A2:G2,单击鼠标右键→【设置单元格格式】→【填充】命令，弹出如图10.13所示的【填充】对话框；选择【填充效果】，如图10.14所示，单击【确定】；拓展项目制作日程安排工作表样张重点步骤单击【页面设置】→【文档网络】→【指定行网格】进行设置页面设置重点步骤1.在A1单元格中输入表格标题“工作日程安排表”，A2单元格输入“2015年6月”。2.输入相关内容，如图10.16所示重点步骤重点步骤1）鼠标单击工作中的“8”行号上，在【开始】→【单元格】组中单击按钮，打开的列表中选择“自动调整行高”命令，将所选行的行高自动调整为适当的单元格内容的宽度；（2）将鼠标指针移至“C”列标上，单击选择该列的所有单元格，在【开始】→【单元格】组中单击按钮，在打开的列表中选择“列宽”命令，打开“列宽”对话框，在文本框中输入“15”；重点步骤单击【格式】→【文本效果】→【转换】→【跟随路径】→【上弯弧】。制作公章重点步骤为单元格添加边框和底纹，如图10.18所示（1）选择A3:E18单元格区域，按【CTRL+1】组合键打开“设置单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，在“线条”栏的“样式”列表框中选择右侧的倒数第二个样式，然后单元“边框”栏中的“外边框”按钮，单击“确定”按钮；（2）选择A9:E10单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，单击“填充”选项卡，设置“背景色”为绿色，单击“图案样式”下拉列表右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择“6.25%灰色”选项，单击“确定”按钮。课后练习1．制作市场占有率分析表，效果如图10.19所示。图10.19市场占有率分析表课后练习2．制作新客户开发计划表，效果如图10.20所示。图10.20新客户开发计划表项目小结本项目通过“员工基本信息表