私募基金公司部门设置与岗位职责

私募基金公司部门设置与岗位职责一、执行事务合伙人1、召集和主持合伙人会议，并向合伙人会议报告工作；2、执行合伙人会议的决议；3、决定企业的经营计划和投资方案；4、制订企业的年度财务预算方案、决算方案；5、制订企业的利润分配方案和弥补亏损方案；6、制订企业增加或者减少注册资本方案；7、制订企业合并、分立、解散或者变更企业形式的方案；8、决定企业内部管理机构的设置；9、决定聘任或者解聘企业总经理（以下简称经理）及其报酬事项，并根据经理的提名决定聘任或者解聘企业副经理、财务负责人及其报酬事项；10、制定企业的基本管理制度；11、在发生战争、特大自然灾害等紧急情况下，对企业事务行使特别裁决权和处置权，但这类裁决权和处置权必须符合企业和合伙人的利益，并在事后向合伙人会议报告。二、督察长负责监督检查基金和企业运作的合法合规情况及公司内部风险控制情况，履行职责的范围涵盖企业经营管理和企业所管理基金运作的所有业务环节。具体职责是：1、具有知情权和独立调查权，可以根据履行职责的需要参加、列席公司相关会议，调阅公司相关文件、档案；2、定期或不定期对企业的财务管理、资金运用、关联交易和项目投资等规范运作情况进行监督检查，必要时向合伙人会议提交报告3、具有对企业违法违规行为制止权和报告权，发现基金和企业运作过程中有违法违规行为的，应当及时予以制止并向合伙人会议报告，重大问题应当报告中国证监会及相关派出机构。三、总经理1、领导制定企业总体战略，完成执行事务合伙人下达的年度经营目标；2、领导企业各部门建立健全良好的沟通渠道；3、负责建设高效的组织团队；4、管理直接所属部门的工作；5、主持企业日常经营工作。四、项目管理部：1、通过各种广泛的渠道寻找优质项目，进行前期谈判和商务条款的谈判；2、对行业进行深入研究，调整投资策略；3、对项目进行分析、调查和论证、提交投资报告；4、委派专人对已投资项目进行管理，及时发现问题并提出应对方案，及时采取应对措施；5、行业研究：（1）对相关行业进行持续深入的研究，随时掌握发展动态；（2）定期提交行业研究报告，为投资决策提供参考依据；（3）进行市场调查，掌握第一手调研资料。6、项目筛选：（1）建立覆盖面广泛的信息网络和客户服务平台，通过各种渠道寻找优质项目，发展和维持基金与潜在的项目公司的良好关系；（2）根据基金的投资理念和方向，寻找并筛选优秀的投资标的，负责投资前期的项目商务洽谈；（3）安排与对接公司的互访和商务谈判，并积极促成投资合同的签署；（4）实施投资前的资料收集和整理、市场调研和初步财务分析；（5）提出初步投资建议书。7、投资：（1）对潜在的投资标的进行全面的尽职调查、对项目进行论证；（2）提供资产配置方案及投资组合构建方案；（3）执行投资决策委员会的投资计划，对基金所投资项目的进展情况、盈利状况、收支预算状况进行分析、评价和审核；（4）向投资决策委员会提供投资分析报告书；（5）委派专业人员对投资项目进行管理跟踪，及时发现问题和风险并提出应对方案，及时制定财务应对措施。五、基金运营部1、基金管理（1）负责基金方案和金融产品投资方案制定，不断设计和推出新的基金产品；（2）起草发起设立基金相关的全部文件，包括发起人协议、招募说明书、基金合伙协议和管理办法等；（3）组织基金的发起和募集工作，制定基金募集计划和路演方案；（4）通过各种渠道和潜在的投资人进行沟通，持续的进行扩大资金的募集规模；（5）基金日常管理事务，如执行基金划拨指令。2、投资人关系管理（1）按时提供定期投资报告及财务报告给基金投资人、履行信息披露职责；（2）组织召开出资人大会，及时解答和回复出资人的问题、函件、电话及释疑；（3）定期与基金投资人交流，维护与基金投资人的良好关系；（4）及时了解客户赎回的真实原因，处理客户提出的赎回要求。六、风险管理部1、法律事务（1）初步审核企业对外签署的所有法律文件，提出专业意见；（2）参与投资项目的尽职调查，对每个项目出具法律分析意见；（3）对拟投资项目实际控制人的背景进行深入调查，提交调查报告；（4）主持与企业有关的法律纠纷的解决工作，如诉讼、仲裁等。2、监督稽核（1）负责对基金的投资行为进行合法、核对性审核（2）负责对已投资项目实施监督检查；（3）监督检查业务人员在实施投资过程中的行为是否合法、合规；（4）对违规行为进行调查，提交相关报告。七、市场营销部1、根据企业的经营目标，完成企业下达的产品销售目标；2、根据接触客户的第一手资料，为产品研发部门提供数据支持及建议；3、营销策略，计划的拟定、实施和改进；负责市场调研，市场分析工作，制定业务推进计划；负责如实向客户介绍产品、与客户洽谈合同和签订合同，确保所签合同规范、有效和可行；了解客户的基本情况及与企业有关的数据资料，建立与运用客户资料库；4、负责合同、评审记录的及时传递和保存；负责款项回收后的管理；5、做好客户服务工作，对客户进行满意度调查。八、财务部1、制定企业财务、会计制度和预算管理制度、建立和完善财务管理和会计核算体系；2、负责企业会计核算、编制企业财务预算和决算；3、分析企业的财务经营情况；4、负责监督和指导下属企业或分支机构的财务工作、定期汇总上报其经营成果、财务状况并分析潜在风险，监督检查其财务预算执行情况；5、负责协助项目管理部进行数据模型计算，财务分析；6、协助基金托管资金调度和管理，办理各类结算业务，办理企业纳税申报和内部费用报销工作；6、对基金全部资产进行审核复查，并负责配发投资利润给合伙人。九、人事行政部1、建立健全企业招聘、培训、工资、保险、福利、绩效制度建设；2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；3、根据企业人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位说明书；4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；6、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理