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文档简介
华新水泥西部区域事业部2022年烟煤Ι采购招标文件根据煤炭采购需求,华新西部区域富民工厂所用烟煤Ι组织招标,为体现公平、公正、公开的原则,拓宽采购渠道,现将招标相关事宜公告如下:一、评审原则、开标现场纪律:1、遵循“正、负清单+最高分中标”原则。2、遵循公开、公平、公正和诚实守信原则,不搞暗箱操作。3、评审委员必须客观、公正评审,并对所提出的评审意见承担个人责任。4、遵循回避原则,评审委员与应选人有利害关系的,应主动提出回避,不得参与此项目的招选活动。5、遵循民主集中制、少数服从多数原则。6、遵守保密原则,参与评选的人员,不得将招选机密透露给应选人或相关单位和个人。7、应选人不得相互串通作弊,哄抬或压低应选报价,不得以他人名义应选或者以其他方式弄虚作假。8、禁止应选人向公司参与招选的人员行贿。9、应选人必须接受招选人的全部招选条件,应选文件和材料必须真实可靠,不得随意更改或撤消。10、所有参加开标人员不允许透露开标信息。11、不能将手机带离开标现场,如必须通话则在开标现场进行。二、应选条件和评审要求:1、应选单位必须是在中国境内注册取得营业执照,具有独立法人地位的公司(企业),持有该标的经营范围的营业执照、开户许可证等有效资质。2、应选单位可开具增值税专用发票(13%)的一般纳税人。3、若应选方代表为非法人代表,需由法人代表出具委托授权书予以授权,并有法人代表亲笔签字,加盖法人公章,否则招选方不予受理。4、应选单位有供应经验,具有较强实力,能提供保障供应的经营单位,在经营过程中信誉良好、无违法经营和无不正当竞争行为。5、公司评审委员会有权要求应选人对应选文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明,公司评审委员会将根据应选人的企业信誉、供货能力、产品质量和价格水平等因素进行综合评价和复审,由我公司招选委员会评选小组选定综合实力最优供应商作为应选中标单位(拟选择2家中标,最终以评审委员会确定的中标家数为准)。6、投标单位需向每个应标的工厂缴纳投标保证金30万元(收款单位及账号见附表);(若在华新云南区域事业部下属工厂有应付账款30万元以上,经供应商书面同意可由财务部门直接将30万保证金划转至投标保证金)。投标保证金必须在报价前汇入应标工厂公司财务账户,否则不能通过入围审核、无法进行报价。未中选则投标保证金从开标之日起30日内无息退还;如中选则自动转为合同履约保证金,合同履约保证金在合同履行完毕、货款两清后30日内无息退还。7、运输方式:供方自定(运杂费用由出卖人全部承担)。三、正、负面清单表:类别正面清单资质1、应选单位必须是在中国境内注册取得营业执照,具有独立法人地位的公司(企业),持有该标的经营范围的营业执照、开户许可证等有效资质;2、应选单位可开具增值税专用发票(13%)的一般纳税人。要求1、招选范围:烟煤Ι(质量指标见附表);2、交货时间:在订单规定的时间内保质保量交货;3、运输方式:供方自选。注册资金最低注册额度为100万元人民币负面清单1、烟煤中有混杂掺假行为的直接纳入负面清单,供应商拉入华新煤炭供应商黑名单。2、供货历史上有严重违规、不良记录的直接纳入负面清单。四、评审标准 本次招选根据评分百分制打分原则,合格供方的中选是以应标人得分高低来确定:评价项目评分标准分值评标注意事项资质审核不合格直接淘汰;有不良供货记录的直接淘汰否决项投标价格报价最低者为80分,以每轮供应商最低报价为基准价,每高0.001元/千卡/公斤扣5分,以此类推80付款方式应标方承诺:接受承兑汇票比例大等于60%该项得分为10分,接受承兑汇票比例小于60%该项得分为0分(中标以后列入合同条款)10供货能力月供量≥10000吨得10分,每低1000吨扣1分10合计得分100五、其他事项:1、本次招选合格煤炭供应商,在华新网供应商平台上发起2轮报价,但不限于2轮(请参加应选的单位首先在华新招标平台/hxbiz/home.do完成供应商注册/登录、供应商申请。注册时公司简介中需注明供货能力、注册资金、供货业绩等相关信息及上传相应资质原件扫描文本)。第一轮可能视投标情况淘汰得分靠后的应选单位,进入第二轮的应选单位需进行第二轮在线报价,最后按综合得分进行排名,最终经评审委员评审完毕后在华新网上公布招选结果。首轮应选网上投标报价开始时间:2022年6月9日09:30时首轮应选网上投标报价截至时间:2022年6月14日09:30时首轮现场应选书评审开始时间:2022年6月14日10:00时启动第2轮网上投标时,请应选供应商指派专人负责后续的投标工作,并保持电话和网络畅通,具体工厂开标时间以云南华新建材投资有限公司采购部通知为准。应选截止时间届时会关闭网上招选系统,并对所有应选人的应选书进行现场网上开启。逾期提交的或者未提交的应选文件,招选人不予受理。此次评审将根据评分标准从高分到低分排名选出煤炭供应商。具体数量和到货时间以卖方订单下达时间及书面通知为准。我公司将及时通知中选人,中选人接到中选通知书后需在5个工作日内与我公司签订合同,逾期未签订的扣除应标方投标保证金30万。报价要求:在线填报的产品价格为购买货款包干到厂含税吨单价(填报价格格式如:×××元/吨,×××大卡,税率13%,系统自动换算为热值单价)。①承诺书、法人授权委托书(以本文件后附的格式文本为准);②公司资质;均需要签章的原件扫描后打包,作为应标时的附件进行上传。云南华新建材投资有限公司2022年6月8日后附:工厂煤炭质量指标、承诺书、授权委托书联系人:李朝晖电话系人:张根得电话箱:lizhaohui@邮箱:zhanggende@云南华新建材投资有限公司地址:云南省昆明市经开区经景路36号浩宏商集1号楼第10层工厂煤炭质量等相关要求工厂名称收到基低位发热量挥发分全水分内水全硫粒度形状月需求总量/吨中标供应商Qnet,arVadMtMadSt,admm富民≥5000≥14%≤8%≤2%≤1≤40沫煤120003家煤炭种类要求:不能掺入褐煤、无烟煤、泥煤、西北煤;投标保证金缴纳账户信息:承诺书云南华新建材投资有限公司:经仔细阅读和研究贵公司请填写投标工厂名称招选文件,我方请填写公司全称完全接受贵公司全部招选条件,对贵公司招选方式无异议,决定参加应选,我方承诺:1、应选书中所有资料真实、有效。2、按照招选文件提供符合要求的货物并有能力为贵公司提供所需的优质服务。3、对所供货物承担全部质量责任,对任何环节出现的与货物制造和交货有关的质量问题,我公司及时进行退货或换货并承担因此造成的直接经济损失。4、中选后对合同的完成承担全部经济责任和义务。5、不因我方资金原因影响供货。6、付款方式(在方格内打勾选择):□接受承兑汇票比例大等于60%该项得分为10分,接受承兑汇票比例小于60%该项得分为0分;应选人(公章):代表人:电话:日期:法人授权委托书华新水泥股份有限公司云南华新建材投资有限公司:我公司法定代表人姓名,特授权姓名同志为我公司参加贵公司请填写使用单位和煤种招选活动的委托代理人。据本文件宣告:该同志已被合法委任为本公司正式的合法代表,其负责请填写对应的投标工厂、投多个工厂可一次性填写招选项目中选后的供货、结算事宜,赋予以本公司的名义签署应选文件,谈判、签订合同及执行与此有关的一切事务的权力。特此授权应选单位(公章):单位地址:开户银行名称:银行帐号:税号:法定代表人(签名盖章):授权日期:委托代理人(签名盖章):受托日期:委托代理人资料:姓名:性别:职务:电话:身份证号:以下为合同范本:最终以与每家工厂签订的正式合同为准煤炭采购合同合同编号:签约地点:签约日期:卖方:买方:根据《中华人民共和国合同法》之规定,本着互惠互利的原则,经双方友好协商,在平等自愿的基础上就煤炭购销事宜达成共识,特签订本合同,以资共同遵守,具体条款如下:供货时间:年月日-年月日。商品名称及数量:2.1煤种:烟煤(不能掺入褐煤、无烟煤、泥煤、西北煤,不能使用挥发份<14%的烟煤作为配煤,否则按退货处理,不具备退货条件时双方协商解决);2.2数量:具体数量和到货时间以买方订单或其他书面通知为准,卖方应根据买方生产和采购情况每月均衡供应,具体数量由双方提前确认。若出现不可抗力事件致使当月不能均衡供货时,卖方应按照合同第十三条“不可抗力”的规定出具相应证明。商品质量要求:收到基低位发热量Qnet,ar全水份Mt内水
Mad全硫St,ad挥发份Vad粒度mm≥5000Kcal/kg≤8%≤2%≤1%≥14%≤40交货地点:卖方负责送到买方指定的交货地点(工厂内煤炭堆场或指定码头)。收货人:XXXXXX。运输方式和费用负担:6.1由卖方送货至XXXX公司指定工厂内货场为交货地点时,一切费用(含卸货费)由卖方承担(但是:因买方生产需要而要求卖方使用非自卸车运输时,卸车由买方组织、费用由买方承担)。数量计算方法:7.1以买方计量衡计量为准。7.2买方承诺将按国家规定对计量设备进行维护和校验。如卖方对数量有异议,可在收到过磅单后48小时内提出书面异议,并请双方认可的(工厂所在地区)法定计量部门对计量设备进行检定。如买方的计量设备在国家允许的误差范围内,所发生的费用由卖方承担,反之费用由买方承担。7.3交货批次:船(火车)运输以不大于1000T为一个交货批次(结算单元),汽车运输煤以四车或不大于300T为一个交货批次(结算单元)(进厂数量小于四车时以实际数量结算)。质量验收方法:8.1以买方化验室化验结果为结算依据,卖方可提出现场监督取样或要求观看监控录像,但不得干涉买方取样,煤样一式三份,买方一份,卖方一份,双方签字封存一份。(卖方初次申领煤样需书面申请)8.2卖方若对验收质量有异议,需在收到质检报告三天内以书面形式提出,双方可将共同封存的样本送至双方认可的(四选一:华新总部中心化验室、国家煤炭质量监督检验中心、SGS通标标准技术服务有限公司、省级或省级以上国家认可的质量监督检验机构)质检部门仲裁(全水份不仲裁)。仲裁结果与买方化验室原始检测结果的干燥基低位热值对比差值≤100大卡时,以买方原始检测结果为结算依据;对比差值>100大卡时,以仲裁的干燥基低位热值和买方原始检测水份为基础计算出的收到基热值作为结算依据,其相关费用由责任方承担。热值单价:包干到买方指定地点的煤炭含税热值单价为0.000元/(大卡∙公斤)[其中:不含税单价为0.000元/(大卡∙公斤),增值税税额为0.000元/(大卡∙公斤)],但是,9.1具体价格按第十二条计算结果进行结算;9.2如遇市场发生重大变化,双方另行协商定价并签订补充协议。结算方式和货款支付方法:结算方式:壹票结算,即出卖方提供全额煤炭增值税专用发票(税率13﹪)。货款支付方法:货到验收后,买方根据实际结算数量和质量检验报告出具结算单,卖方于每月25日前根据结算单开具发票并送至买方工厂,买方在收到发票并挂帐后以现款或承兑的方式进行付款。货款计算方法:货款以实际检验的收到基低位发热量(大卡/公斤)按照每个化验结果进行结算,即结算金额(元)=实际收到基低位发热量╳热值单价╳该化验结果对应的数量(吨)。若因出卖方原因未能按照每月确认的订单数量、时间及时送货时,则未完成部分按照30元/吨扣罚出卖方违约金(若未完成部分小于6%时除外),并从出卖方的合同履约保证金或货款中直接扣除。扣罚公式:例如订单数量为1000吨,实际完成交货数量多1000吨X94%=940吨时则不扣罚;如实际供货数量为800吨时,则扣罚金额=(1000吨-800吨)╳30元/吨,以此类推。其他奖罚条款:以下结果按每个质检结果加权平均计算,交货批次:汽车运输煤以四车或不大于300T为一个交货批次(结算单元)(进厂数量小于四车时以实际数量结算)。如出现下例情况,则按以下条款累加扣罚质量名称质量扣罚标准收到基低位发热值Q(Kcal/kg)Q≥5000结算吨单价=合同热值单价×实际检验发热量4800≤Q<5000结算吨单价=合同热值单价×5000Kcal–【合同热值单价×(5000Kcal-实际检验发热量)】4600≤Q<4800结算吨单价=合同热值单价×5000Kcal–【合同热值单价×(5000Kcal-4800Kcal)】–【合同热值单价×(4800Kcal-实际检验发热量)】×1.54400≤Q<4600结算吨单价=合同热值单价×5000Kcal–【合同热值单价×(5000Kcal-4800Kcal)】–【合同热值单价×(4800Kcal-4600Kcal)】×1.5–【合同热值单价×(4600Kcal-实际检验发热量)】×2Q<4400退货,不具备退货条件时,结算吨单价=合同热值单价×5000Kcal–【合同热值单价×(5000Kcal-4800Kcal)】–【合同热值单价×(4800Kcal-4600Kcal)】×1.5–【合同热值单价×(4600Kcal-4400Kcal)】×2–【合同热值单价×(4400Kcal-实际检验发热量)】×3全水份(Mt)超出8%部分按百分比扣除相应吨位内水(Mad)超过2%的部分每0.1﹪扣包干价2元/吨挥发份(Vad)低于14﹪的部分每1﹪扣包干价5元/吨挥发份Vad<12﹪,除按<14﹪每低1﹪扣包干价5元/吨外,加扣10元/吨全硫(St,ad)超过1﹪的部分每0.1﹪扣包干价8元/吨超过1.5﹪买方有权拒绝收货因入库或其他原因无法拒绝收货的,除按>1.5﹪每超0.1﹪扣包干价8元/吨外,加扣15元/吨十三、不可抗力:13.1除不可抗力因素外,卖方或买方若违反本合同条约,由违约方承担责任。13.2由于发生不可抗力事件,导致卖方交货延迟或不能交货,责任不在卖方。但卖方应在二天内立即将事件通知买方。并于七日内提供事件发生地县级以上政府对该事件证明材料并用特快专递交买方为证,并取得买方认可。如果不可抗力事件持续超过四个星期,买方有权终止本合同。在上述情况下,卖方仍负有采取一切措施从速交货的责任。如卖方无法证明其为供货进行了有效的努力,而因延期交货对买方的生产造成了影响,卖方应赔偿买方相关的经济损失。13.3市场和行情变化不属于不可抗力。十四、解决合同争议的方式:未尽事宜,双方协商解决,若协商不能达成共识,在买方所在地人民法院诉讼解决。十五、商业道德准则:15.1卖方要遵守商业道德准则,不准有作弊行为,不准拉拢、行贿买方员工为其牟利。一旦发现卖方有上述行为,买方有权立即终止本合同,并且卖方需赔偿买方因终止合同而受到的损失。如果作弊、行贿、受贿金额达到国家法律界定的犯罪标准时,买方保留诉诸法律的权利。十六、违约责任:16.1卖方开具的发票,必须确保其真实有效,一旦查实发票存在虚假,卖方应向买方交纳虚假发票金额3倍以上的违约金并承担因虚假发票所带来的一切后果和损失;承担损失的条件及期限以买方收到政府处罚决定为准,损失包括税务机关的行政处罚和滞纳金,以及因此造成的其他税收方面的损失及费用,因税收方面引起的买方损失不受本合同期限或订单履行期限的限制,从买方被税务机关处罚之日起算。卖方应赔偿的损失还包括买方因此造成的差旅费、通讯费、调查费、公证费、律师费等所有买方实际发生的费用。16.2若因卖方原因未能按照每月承诺的数量、时间及时送货时,则未完成部分按照30元/吨扣罚供应商违约金(若未完成部分小于6%时除外),并从供应商的合同履约保证金或货款中直接扣除。16.3若卖方在一个月内有50%的煤炭质量达不到
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