常用公文术语汇释

常用公文术语汇释常用公文术语汇释(按汉语拼音字母顺序排列)(|)〔案〕指“处理公事的记录”、“查考”、“事件”或“涉及法律的事件”的意思。〔在案〕指处理公事的记录。例：该厂部分房屋产权，应属我局所有，XXXX年x月清产时已记录在案。又：关于该厂产权问题。上次会上，我们曾声明在案。〔备案〕指向主要机关报告立案，以备查考。例：各市、地、州和省级有关部门批准授予记者职称的人员，应将《专业干部确定与晋升业务职称呈报表》抄送省宣传部和省人事局备案。〔议案〕指提供会议讨论决定的事项和建议。例：此次会议共有五项议案。又：关于开发并向人民代表大会提出的议案。〔破案〕指查清涉及法律的事件。例：在公安人员和广大群众的共同努力下，今年一季度发生的社会治安案件已全部破案。〔草案〕指未经过讨论通过，或通过而仅在试行的规定、条例、计划、规划等。例：XX市住房改革计划(草案)。〔颁〕指“下发”的意思。〔颁发〕指发布、授予。如：“颁发文件”、“颁发法规”、“颁发奖品”、“颁发证书”、“颁发勋章”、“颁发奖状”等。〔颁行〕指颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻、执行。例：居民身份证，由公安机关负责颁行和管理。〔不〕指“否定”、“不用”、“不要”的意思。〔不必〕指事理或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事无大小样样都要亲自过问。〔不测〕指出乎预料。例：要提高认识，加强思想工作，稳定情绪，以防不测。〔不法〕指违犯法律的行为。例：对走私贩私、投机诈骗等不法行为，应予坚决打击。〔不妨〕指可以这样做。例：XX钢厂开展增产节约的做法具有一定的普遍意义，有关部门不妨一试。〔不讳〕指不隐瞒、不避讳。例：“供认不讳”、“无所避讳”等。〔不日〕指不久。例：你局所需的资料，不日即可送达。〔不宜〕指不适宜。例：超出规定限额的奖金不宜发放，以免引起连锁反应，给工作带来被动。（4） 〔查〕指“检查”、“调查”等意思。〔查办〕一是指查明罪错事实、加以处理。例：在清理整顿公司工作中，要认真查办各种违法违纪案件，查办中应以事实为根据，以法律为准绳，依法进行。二是指查办工作。查办是办公室一项专门工作，即调查办理上级领导机关和领导同志批示交办的有关重大工作事宜和重要案件的工作。〔查抄〕指依法清查并没收犯罪者的财产。〔查点〕、〔查对〕指清查核对。例：对密级文件要认真进行查点，按期清退。〔查收〕指核对收下。例：兹将XXXX年度报表一式六份送上，请查收。〔查询〕指查问、了解。“查问”多用于下行文。例：据群众反映，你单位有动用公款为工作人员制作服装的情况，现特查询如下：……“了解”多用于上行文，向上级打听有关政策、规定内容等。例：有关我局机关牌子制作的具体规格，我们不大明确，现特派王兴同志前往市府办查询，望请给以接待为盼。〔查复〕指了解并答复。用于下行文。例：关于你市第三纺织厂六月十七日发生的火灾事故，请速查复。（5） 〔此〕指“这个”、“这样”的意思。例：你厂七月份的生产任务完成较好，应在此基础上，再接再厉，争取获得更大的成绩。〔此令〕指“就这样命令”的意思。多用于命令的正文末尾。例：经市人民政府第XX次常务会议讨论，批准任命XXX同志为XX市XX局局长，此令。〔此致〕指在这里表达或致送（后边必须有表达的什么或致送给谁的词语）。例：此致敬礼！此致xxx同志。〔此复〕指“就这样答复”的意思，多用于复函的正文末尾，表示终了。例：你局〔xxxx〕X交劳字第xxx号文收悉，经与财政部研究，同意养护部门职工退休按事业单位办理。此复。〔特此〕指特地这样。例：纪念五四青年节文艺晚会提前于五月三日晚七时举行，特此通知。（6） 〔大〕指“十分”、“很”的意思。例：商店实行企业经济包干责任制的管理办法，大受职工群众欢迎。〔大有〕指很有。例：农工商联合企业大有发展余地。〔大肆〕指十分放纵。例：对少数坏人大肆盗窃国家财产的不法行为，必须坚决依法制裁。〔大力〕指十分尽力。例：该项水利工程业已竣工，对你市在人力、物力上的大力支援，特电表示感谢！（7） 〔度〕指“次”的意思。例：该案经几度调查，现已得出结论，不日即可上报。〔再度〕指再一次。例：两县接壤地区的林权纠纷，经再度协商，仍未取得一致意见。〔一度〕指一次、一段时间。例：由于洪水灾害，我省远程铁路交通运输曾一度中断。（8） 〔否〕指“不对”、“不”的意思。〔当否（妥否）〕指是不是恰当。用于报请事项叙说后的征问。例：兹送去我室xxxx年度工作计划，当否（妥否），请批示。〔可否〕指可不可以。例：由于城市人口急剧增加，我市蔬菜供应紧张，可否在市郊增划部分蔬菜生产用地，以应急需，请核示。〔能否〕指能不能。例：你局借调来我处的工程技术人员，，能否于4月底前赶赴施工现场，望告。（9）〔函〕指“信”的意思。例：来函收悉。所询各事，答复如下……〔函告〕指通过信件相告。例：你厂托运的机器部件已于七月八日抵成都，请速派人去八里庄货站提取，特此函告。〔函复〕指通过信件答复。例：我局拟于九月三十日晚借用你厅礼堂召开国庆联欢晚会，可否，盼速函复。〔函称〕指用信说（去信或来信从上下文辨别）。例：xx玻璃钢厂，XXXX年X月向各地函称。（10） 〔即〕指“当时”、“当地”、“立刻”的意思。〔即日〕指当天。例：农业参观团即日到济南，望速派干部做好接待工作。〔即席〕指当场（在宴会、聚会、会议上）。例：省府领导同志即席发表谈话。〔即可〕指立刻就可以。例：我市供水工程扩建计划，业经上级主管部门批准，明日起即可动工。〔须即〕指必须立刻、必须马上。例：为夺取今年的农业丰收，对水稻病虫害，须即抓紧防治。〔当即〕指当时立刻。例：我局接全力防洪的紧急通知后，当即进行了研究并采取了一系列具体防洪措施。（11） 〔亟〕指“急切，急迫”的意思。〔亟待〕指急切地等待。例：国企的亏损问题亟待解决。〔亟须〕指急迫地需要。例：全县小学尚有345间危房亟须维修（12）〔鉴〕指“审察”、“考虑”、“教训”的意思。（13）〔接〕指“接到”、“接受”的意思。例：顷接上级指示，各企业所欠税款，必须于年底前一次交清。〔接洽〕指联系商量。例：关于去四川化工厂参观一事，已同该厂接洽妥当。〔接待〕指迎接招待。例：全国少数民族局参观团，定于明日来我市参观，请即做好接待准备工作。〔接替〕指接任代替。例：兹决定张XX同志调局政治部工作，其原任行政处长职务暂由王XX同志接替。〔接办〕指接过来继续办下去。例：XX化工厂已由我公司接办，今后，有关对外业务事宜，请与我公司业务科接洽。〔接管〕指接收管理。例：该厂迁走后，所遗房屋、设备，均由迁入的企业接管。（14）〔经〕指“经过”的意思。例：来函收悉。关于普通高等学校毕业生的工资待遇问题，经研究，仍按国发〔1980〕121号文件的规定执行为宜。〔业经〕指已经经过。例：你厅报送的《关于压缩国有企业管理费的具体规定》，业经省府第五十次常务会议讨论批准，请即按此执行。〔均经〕指都已经过。例：代表们所提的全部提案，均经大会秘书汇编完毕，并已交有关部门研究办理。〔并经〕指并且经过。例：XX水库工程施工计划，经省府研究同意并经水利部审查批准，请即按此执行。〔后经〕指后来经过。例：该厂生产管理混乱，产品质量低劣，后经停产整顿，情况有所好转。〔未经〕指没有经过。例：该林区的树木，未经县人民政府批准，任何单位和个人不得擅自砍伐。（15） 〔径〕指“直接”的意思。〔径向〕指直接向。例：有关年度计划的制订情况，请径向计委反映。〔径与〕指直接同。例：关于你市在北京设办事处的有关事宜，请径与北京市人民政府联系解决。〔径报〕指直接报送。例：安全生产大检查的有关情况，请径报省安全生产办公室。（16） 〔就〕指“靠近”、“从事”的意思。〔就地〕指在原地。例：此类问题应尽可能就地解决。〔就业（就学）〕指从事某项职业（从事学习）。例：必须采取措施，于近期内解决回城“知青”的就业问题和他们子女的就学问题。〔就绪〕指已经安排好。例：现在大会的筹备工作已经全部就绪。（17）〔谨〕敬辞，有“恭敬地”、“小心慎重地”的意思。〔谨电〕指恭敬地去电。例：欣闻XX水利工程胜利建成，谨电致贺。〔谨启〕指恭敬地陈述、启告，是用于下款末尾的敬辞。例：（XX）公司谨启。（18）〔免〕指“去掉”的意思。〔免予〕指去掉、不再给。例：由于是初犯，对错误认识较好，故免予行政处分。〔免去〕指免除（有关人员某种职务）。例：兹决定免去xx同志行政科长职务。〔免职〕指免去职务。例：他因玩忽职守，受到免职处分。〔任免〕指任命和免去。例：局里公布了任免名单。（19）〔拟〕指“打算”、“起草”的意思。〔拟于〕指打算在。例：我局拟于下周三（5月6日）召开大会进行动员。〔本拟〕指本来打算。例：这次会议本拟于2月7日举行，后因故延期。〔拟稿〕指起草文稿。例：有关征地问题的复文，由建委负责拟稿。〔拟订〕指起草制订。例：关于加强集市贸易管理问题建议由工商行政部门拟定具体办法，报经当地人民政府批准后执行。（20）〔批〕指“写上字句，判定是非、优劣、可否”的意思，多用于上级对下级。〔批示〕指对下级请示的问题表示意见。例：兹送上我局一九八二年度工作计划，当否，请批示。〔批复〕指对下级来文的批示答复。例：你局七月六日《要求增加行政经费的请示报告》收悉，现批复如下……〔批转〕指把下级机关的来文批示转发给其他有关单位执行或参考。例：国务院办公厅批转国家税务总局《关于调整国家税务局、地方税务局税收征管范围的意见》。（21）〔期〕指“希望”或“日期”的意思。〔以期〕指以此希望。例：在对青年的思想工作中要注意进行疏导，以期取得良好效果。〔定期〕指规定日期。例：各级人民政府对所属各部门的工作，要定期进行检查。〔按期〕指按照预定的日期。例：有关国计民生的产品所需原料、备，有关部门必须按期供应。〔如期〕指合乎预定的日期。例：该厂订购的首批机器设备，已如期运到。〔限期〕指限定日期。例：你局所属企业的基建任务，必须限期完成。（22）〔切〕指“务必”、“千万”的意思。〔切勿〕指千万不要。例：此系高压电杆，触及有生命危险，切勿靠近，切切此告。〔切实〕指务必实实在在。例：县五届人民代表大会定于明年二月召开，请各有关单位切实做好会前准备工作。（23）〔签〕指“为负责任和亲笔写上自己的姓名”的意思。〔签发〕指由主管领导人签发文。例：重要文件要正职负责人或分管的副职负责人签发。〔签字、签署〕指在文件上签名表示对自己的意见负责。例：这份合同双方已经签字了。〔签注〕指在文件上批注意见并签名。例：暂缓发出，是局长签注的。〔签收〕指收到文件函电，在单据上签字表示妥收无误。（24）〔顷〕指“刚才”的意思。〔顷闻〕指刚才听到。例：顷闻xxx同志不幸病逝，特电致哀并向家属表示慰问。〔顷接〕指刚才接到。例：顷接来函，所询各事答复如下……〔顷奉〕指刚才接到，多用于下级对上级。例：顷奉上级指示，每星期三下午照常办公，原定业务技术学习的时间改在晚上。〔顷据〕指刚才根据。例：顷据成都中心气象台预报，温江地区明晨将有暴雨，望即做好防洪的有关准备。（25）〔任〕指“担负”、“使用”的意思。〔任用〕指给予职务进行使用。例：人事部门将根据每个干部的实际情况量才任用。〔任命〕指颁布命令或书面通知，任用有关人员担任某种职务。例：兹任命XXX同志为XX县副县长，免去其XX区区长职务。（26）〔审〕指审查。〔审订〕指审阅订正。例：请办公室对此文稿作进一步审订。〔审定〕指审查决定。例：同意财务处的工作计划，请李厂长审定。〔审核〕指审阅核定。例：对安全办公室的经费预算，请财务处审核后拿出初步意见，一并提交厂长办公会议审定。〔审批〕指审查批示。例：现将我局《一九九三年工作计划》送上，可否请审批。〔审议〕指审阅讨论。〔审查〕指检查是否正确、有无问题。（27）〔事〕指“事情”、“事故”、“从事”等含义。〔事故〕指意外发生的灾害或带来损失性的事情。〔事宜〕指关于事务的办理。例：有关六届四次党代会的筹备事宜，已经着手进行。（28）〔望〕公文中使用的“望”，含有“盼望”、“期望”的意思，多用于公文的结尾。〔望即〕指希望、立即。多用于下行文，属期望性用语。例：接此通知后，望即组织领导干部认真学习。〔望请〕指希望、请求。多用于上行文。例：对我们的要求，望请领导能尽早一点给以批示。（29）〔悉〕指“知道、了解”的意思。〔收悉〕指收到后知道。例：9月8日来函收悉，经研究答复如下……〔已悉〕指已经知道。例：你县3月4日来文已悉。〔阅悉〕指看过后知道。例：来函阅悉，所托各事，均已照办。〔电悉〕指通过电报（电话）了解到。例：电悉你县遭受特大洪灾，省委、省府领导，对此极为关怀，特电表示慰问。〔谨悉〕指恭敬而慎重地了解到。例：来函谨悉。（30）〔系〕指“是”的意思。例：xxx同志系四川xx人。〔确系〕指的确是。例：经技术鉴定，此次大桥垮塌事故，确系施工质量低劣造成。〔显系〕指显然是。例：此次火灾，显系坏人纵火造成。〔果系〕指果然是。例：经反复调查，此次车祸，果系司机酒后开车造成。（31）〔行〕指“实行”、“就要”的意思。例：现将财经纪律大检查实施计划送上，是否可行，请批示。又：特大洪峰行将到来，希沿江各县抓紧做好防洪、抢险准备。〔另行〕指另外。例：兹介绍xxx同志去你处另行分配工作，请接洽。〔暂行〕指暂时实行。例：合作商店职工的退休、退职，应按《四川省商业集体所有制企业职工退休、退职暂行办法》的规定办理。〔试行〕指试验推行。例：该《条例》可先试行一段时间，针对试行中发现的问题，再行修改、补充。〔自行〕指自己进行。例：兴办农工商联合企业，应由各地自行筹集资金。（32）〔须〕指“必须”的意思。例：《校对须知》的原稿已修改复印。〔还须〕指还必须。例：造成这一事故的原因，还须进一步调查。〔亦须〕指也必须。例：企业领导除应集中主要精力抓生产外，对职工的思想和技术教育，亦须妥善安排。〔均须〕指都必须。例：关于对青少年的教育工作，无论学校、家庭、社会，均须引起足够的重视。〔务须〕指一定必须。例：汛期将近，各地各单位务须于四月底前做好防洪抢险的准备工作。（33）〔严〕指“严格”的意思。〔严防〕指严格防范。例：提高警惕，严防坏人破坏。〔严禁〕指严格禁止。例：油库重地，严禁吸烟。〔严守〕指严格遵守。例：严守国家机密，防止失密、泄密。〔严加〕指严格加以。例：对蓄意破坏国家财产的犯罪行为，要严加惩处。（34）〔一〕指“全”、“所有”、“全部”的意思。例：一体周知。〔一概〕指全体无例外。例：职工食堂的内部饭票，于10月1日前改为磁卡制度，请到食堂办公室退换，过期一概作废。〔一律〕指适用于全体，无例外。例：机关大门，一律凭工作证出入，外单位人员须出示介绍信或填写会客单。〔一应〕指一切。例：各种日用品一应俱全。〔一并〕指合在一起。例：现将房改方案和实施办法一并发下。〔一经〕指只要。例：在外事活动中接受贵重礼物又不交公者，一经发现，即作为违纪事件处理。（35）〔以〕指“用”的意思。例：我们决心以超额完成生产任务的实际行动，来迎接第X届全国人民代表大会的召开。〔以资〕指用来作为。例：该厂职工通过技术革新，提前一月全面完成了全年生产任务，特予通报表扬，以资鼓励。〔以此〕指用这个。例：每个厂每天节约原煤一吨，一年可节约三百六十五吨。以此推算，全市两百个厂，一年即可节约原煤七万三千吨。〔以利〕指用来有利于。例：各社、队要根据当地的实际情况和社员的意愿，实行各种形式的联产计酬责任制，以利调动广大群众的农业生产积极性。〔以其〕指用他的。例：该同志一贯以其勤奋好学、埋头苦干的精神，影响带动群众。（36）〔应〕指应该。例：部分企业的管理体制应在今年内逐步进行改革。〔应即〕指应该立即。例：目前，正是小麦生长的关键时节，应即抓住有利时机，加强田间管理。〔应将〕指应该把。例：各级计委应将乡镇企业生产，统一纳入地方工业管理计划。〔应以〕指应该用。例：该《操作规程（草案）》应以班、组为单位，进行讨论修改。〔均应〕指都应该。例：凡保存有旧政权档案的单位，均应按规定时间，将档案移交指定的单位集中统一保管。〔本应〕指本来应该。例：该同志由于粗枝大叶，造成责任事故，给工作带来很大损失，本应从严处理，但鉴于事故发生后，本人尚能认真检查，并能积极工作，立功补过，为此，决定给予该同志记大过一次处分。（37）〔用〕指“使用”的意思。例：这笔税金应用来为民造福。又：资金要用在最有效的地方，这叫“好钢用在刀刃上”。〔滥用〕指超过规定限度使用。例：该厂违反财经纪律，滥用行政费用购买了高级沙发、高级收录机和彩色电视机等非必需高档商品。〔乱用〕指原该用于某项目的资金，擅自用于不当的另外项目。例：该厂违反财经纪律，乱用基建费用购买了电风扇、空调器和电冰箱等高档商品。〔挪用〕指移作他用。例：要严格遵守财经纪律，任何人不得挪用公款。〔概用〕指一律用。例：各单位在填报生产进度统计表时，概用规定表，不得任意更换。（38）〔于〕指“在”的意思。例：为不误农时，请于2月底前速将库存水稻良种运交我县。〔限于〕指限定在。例：你县棉花收购任务，限于10月底前完成〔定于〕指决定在。例：兹定于5月4日晚7时，在文化宫举行五四青年节联欢晚会，请准时参加。〔应于〕指应该在。例：XX电站扩建工程即将开工，施工所需的全部物资，应于4月底前运抵工地。〔希于〕指希望在。例：明年5月起，将在我县进行土壤普查，希于4月底前做好有关准备工作。〔业于〕指已经在。例：该厂基建工程业于8月上旬竣工，不日即可投产。〔准于〕指准定在。例：我局出席会议的人员，准于5月12日上午8时到达北京。〔拟于〕指打算在。例：为解决能源紧缺问题，我县拟于今年内自筹资金，新建小型水力发电站一座。（39）〔予〕指“给以”的意思。例：各处室调资名单，业经考评委员会审查并报请上级批准，现予公布。〔应予〕指应该给以。例：各级领导必须充分发扬民主，接受群众监督，对来自群众的批评应予鼓励。〔希予〕指希望给以。例：兹介绍经委xxx同志去你厂了解股份制试点情况，希予协助。〔定予〕指一定给以。例：对蓄意破坏沿江水利设施者，定予严惩。〔准予〕指准许给以。例：你处xxx同志遗失工作证一事，鉴于本人已作深刻检讨，经研究，准予补发。〔特予〕指特地给以。例：该厂管理改革和技术革新成绩显著，特予通报表扬。〔不予〕指不给以。例：新建住房中凡不符合本规定者，不予登记。（40）〔与〕可作动词，指“参加”的意思。有时可作连词，意思相当于“和”，多用于文件标题。例：《民主与法制》。〔与会〕指参加会议。例：这次大会，与会代表共一千二百三十人。〔参与〕指参加进去共同做。例：关于我市环境污染情况的调查工作，去年你局曾参与其事。（41）〔兹〕指现在。例：兹介绍我局xx同志前往贵厂联系购xxx机器，请予接洽。〔兹定（订）〕指现在定（订）于。常用于会议通知等公文开头（或中间）。例如：兹定于2001年12月25日上午8时，在市委第五会议室召开“老同志新春茶