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文档简介

Excel数据输入有技巧宁夏盐池县第四中学樊雪萍宁夏教育厅教研室编著一.使用记忆输入二.使用填充序列三.使用自定义填充序列四.拓展技巧Excel数据输入有技巧如果需要在一个工作表的某一列中输入许多相同的数据，可以使用记忆输入法来简化操作。使用这种方式进行输入时，如果在单元格中输入的开头几个字符与该列中已输入的内容相同，Excel会自动填充其余的字符。一.使用记忆输入任务一：课本第25页，在“初二（5）班学生信息表”工作簿的“花名册”工作表中，输入“团队员”列的信息。一.使用记忆输入注意：①必须是同一列②同一列中间没有空白单元格一.使用记忆输入二.使用填充序列在工作表中，经常会用到许多有规律的序列数据，如日期序列、数字序列、星期序列、月份序列等二.使用填充序列任务二：使用“填充序列”功能给“初二（5）班学生信息表”工作簿的“课程表”输入星期。三.使用自定义填充序列除了使用Excel提供的序列数据外，我们还可以根据需要，把一些经常使用的内容设置为自定义填充序列。三.使用自定义填充序列任务三：P27把初二五班的学生姓名定义为一个填充序列四.拓展技巧１．同时在多个单元格中输入相同数字⑴选单元格：按下Ctrl键，用鼠标逐个单击要输入数据的单元格（可以是相邻的，也可以是不相邻的）四.拓展技巧１．同时在多个单元格中输入相同数字⑵输入数据：在选中的最后一个单元格中输入数据(例如F3)，然后按下Ctrl＋Enter键,所有选中的单元格中都会出现相同的数据，如图所示。四.拓展技巧2．让“EXCEL”随叫随到

如果你的某个工作表的工作区域很大，而且你需要经常的去选择其中某一块的数据，是不是常常为鼠标不停的拖动而烦恼，从现在开始，让EXCEL随叫随到．首先要再麻烦一次，把鼠标拖动到所需的工作区域并选中它．如图：四.拓展技巧2．让“EXCEL”随叫随到

然后我们在名称栏中根据自己的需要对它进行命名．如图：一定要”Enter”确认才可以四.拓展技巧2．让“EXCEL”随叫随到

好了，以后我们只要轻松点击“名称框”右边的黑色“▼”，然后在

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