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第页共页煤矿行政科副科长述职报告尊敬的领导:我是XX煤矿行政科副科长,下面我将向您汇报过去一年的工作情况及取得的成果。一、岗位职责落实情况作为煤矿行政科副科长,我牢固树立了服务中心,为生产一线提供全方位、高质量的行政服务的宗旨。在过去一年里,我按照煤矿公司的相关规定和要求,积极履行职责,做好以下工作:1.机关文件管理:严格按照公司的文件管理制度,做好机关文件的收发登记、归档和查阅工作,确保文件信息系统化、规范化。2.司法事务:负责处理煤矿相关的法律事务,协助公司律师团队办理涉法案件,准备相关法律文件,确保公司合法权益得到维护。3.统计报表:负责煤矿行政科的统计报表工作,按时、准确地上报各类统计数据,为公司决策提供参考依据。4.保密管理:负责煤矿行政科的保密工作,做好文件和信息的保密工作,确保公司的信息安全。5.行政支持:积极协助公司领导层开展各项工作,组织协调行政事务,提供行政支持。二、取得的成绩及亮点在过去一年的工作中,我取得了以下成绩和亮点:1.完善机关文件管理制度:针对煤矿行政科文件管理中存在的问题,我积极参与制定和完善机关文件管理制度,提高了文件管理的效率和质量。2.主动承担司法事务:在公司涉法案件中,我积极主动承担起协助律师办理案件的工作,准备了大量的法律文件和材料,并与律师团队紧密配合,为公司赢得了多起诉讼案件。3.精准统计报表:通过加强与其他部门的沟通与协作,我确保了煤矿行政科的统计报表的准确性和时效性,得到了公司领导层的肯定与认可。4.加强保密管理工作:我制定了行政科的保密管理方案,并组织开展了保密培训,提高了保密意识和保密能力,有效地保护了公司的商业机密和敏感信息。5.协助公司领导层开展工作:在公司重要会议和活动中,我积极协助领导层进行组织和协调,为公司的各项工作提供了有力的支持。三、存在的问题及改进措施在过去一年的工作中,我也发现了一些问题,主要包括:1.工作压力较大:由于行政科的职责较为繁重,工作任务较多,我在工作中感受到了较大的压力。为解决这个问题,我计划进一步提高自身的工作效率,合理安排工作时间和工作量,发挥团队合作的优势,提升工作效能。2.沟通协调能力有待提升:由于工作需要,与其他部门的沟通和协调较多,我发现自己的沟通协调能力还有待提升,特别是与生产一线的沟通和协调。为改进这一问题,我计划加强与其他部门的沟通合作,提高自己的沟通技巧和协调能力,加强对生产一线的了解,提供更好的行政支持。以上就是我过去一年的
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