工具管理制度

工具管理制度工具管理制度

一、引言

为了保护和维护企业的固定资产，合理使用和管理工具设备，提高工作效率，保证工作质量，制定并执行一套科学而规范的工具管理制度是非常必要的。该制度旨在明确工具设备的使用权限、管理方式、责任要求等内容，确保工具设备的有效利用，减少资源浪费和损失。

二、适用范围

本制度适用于企业内所有工具设备的管理工作，包括但不限于生产线上的工具设备、办公区域的工具设备、维修区域的工具设备等。

三、工具管理责任分工

1.行政部门负责制定和修订工具管理制度，并负责监督和检查制度的执行情况；

2.总务部门负责购买、维修和报废工具设备，并进行清查和盘点；

3.使用部门负责对所使用的工具设备进行保管和维护，并做好相关记录；

4.监察部门负责对工具设备的使用情况进行监督和检查，及时提出改进建议；

5.人力资源部门负责对工具设备的使用人员进行培训和管理，建立工具设备使用人员绩效考核制度。

四、工具设备的使用权限

1.根据工作需要，各部门负责人可以向行政部门申请所需的工具设备；

2.行政部门将根据申请部门的实际需求和工具设备库存情况进行审批，并将申请结果及时告知申请人；

3.未经行政部门批准，任何人不得擅自使用和调拨工具设备；

4.工具设备的使用权限仅限于被授权人员，且不得超出其所属部门的范围；

5.被授权人员要妥善保管工具设备，并注意使用安全，使用完毕后及时归还。

五、工具设备的保管和维护

1.工具设备的保管人员应将工具设备妥善存放于指定地点，避免放置在有潮湿、腐蚀性物质等环境的地方；

2.工具设备保管人员应定期对工具设备进行检查和维护，如发现问题及时报修或更换；

3.工具设备保管人员要定期清理工具设备，并保持设备的整洁和正常使用；

4.工具设备保管人员要做好工具设备借用记录，每次借用都需要填写借用单并经授权人员签字确认。

六、工具设备的清查和盘点

1.总务部门负责对工具设备的库存进行周期性的清查和盘点，至少一次每季度；

2.清查和盘点时，总务部门要核对实际库存和记录库存，如有差异要及时调查原因并进行整改；

3.工具设备清查时，使用部门负责人需全程配合，并提供相应的工具设备使用记录；

4.工具设备清查结果要及时上报行政部门，并根据结果进行工具设备的维修、报废或重新购置等操作。

七、工具设备的报废处理与更新

1.工具设备达到使用寿命，无法继续使用或维修后无法达到正常功能的，应及时报废；

2.报废的工具设备需由总务部门进行处理，按照相关环境保护要求进行分类和处理；

3.工具设备达到更新周期或出现重大功能缺陷时，应及时更新；

4.更新的工具设备需由总务部门进行选购，选购前要与使用部门负责人进行充分沟通和确认，确保选购的工具设备符合实际需要和预算要求。

八、工具设备的违规使用和处罚

1.未经授权或超出权限使用工具设备的，将面临相应的纪律处罚，并承担相应的经济责任；

2.未经批准调拨或私自占有工具设备的，将面临相应的纪律处罚，并需归还相应的工具设备；

3.违反工具设备使用安全规定的，将面临相应的纪律处罚，并承担相应的安全责任；

4.对于严重违规使用工具设备、经济损失较大或安全事故的，将依据企业相关规定进行严肃处理，并承担相应的法律责任。

九、附则

本制度的解释权和修改权归行政部门所有，并经过一定程序的审批和通知后方可生效。如本制度与其他规定相冲突的，以本制度为准。九、附则（续）

1.工具设备管理制度的执行需建立相应的检查和考核机制，由监察部门定期对各部门的工具设备使用情况进行检查和评估，发现问题及时提出改进意见和建议；

2.各部门负责人要对本部门的工具设备管理工作负主要责任，确保工具设备的安全使用和正常运行，同时要积极配合监察部门的工作，并按照要求进行合理安排和调整；

3.工具设备的使用人员要严格按照规定的使用权限和使用规范进行操作，并注意工具设备的保护和维护；

4.对于工具设备使用不当、造成经济损失或安全事故的情况，要及时进行调查和追责，对责任人员进行相应的处罚和补救；

5.工具设备管理制度应与企业其他管理制度相衔接，形成一个完整的管理体系，共同维护企业的正常运转和利益最大化；

6.本制度的修改和修订需经过一定的程序，包括征求各部门的意见、行政部门审批、制度的通知和培训等环节，以确保制度的科学性和合理性；

7.工具设备管理制度的执行应公开透明，相关人员可以通过企业内部的通告、官方网站等渠道了解和查询工具设备的使用规定和管理要求；

8.在实际操作中，如遇到特殊情况或问题，各部门负责人要及时向上级报告并寻求解决方案，确保工具设备管理的顺利进行；

9.在制定和执行工具设备管理制度过程中，需将相关的法律法规和政策纳入考虑范围，确保制度的合法性和合规性；

10.各部门应定期对工具设备的使用情况和维护情况进行统计和汇总，向行政部门进行汇报和反馈，并根据需要提出相关建议和改进建议。

结语：

《工具管理制度》对工具设备的使用、保管、维护和报废等方面进行了明确的规定和要求。经过合理的分工和明确的责任分配，能够保障工具设备的有效利用，降低资源浪