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文档简介
采购部工作个人总结选购部工作个人总结(精选22篇)
选购部工作个人总结篇1
一转瞬间X年即将过去,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们仔细完成了公司各项工作任务,并取得了肯定的成果,在总的直接领导和支持及公司其他同仁的协作下,X年共完成甲供材料设备选购方案88份,新签合同份,完成乙供材料方案核批价格份,共计完成材料设备选购方案228份,执行状况良好,较圆满地完成了所担当的任务,选购工作总结如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,职责明确,按章办事。X年通过组织学习《选购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备选购掌握流程》、《选购及供方评价作业指导书》等选购管理制度。制度清晰,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论础。
制定选购预算与估量成本。制定选购预算是在详细实施项目选购行为之前对项目选购成本的一种估量和猜测,是对整个项目资金的一种理性的规划。为节省资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在选购量大,部分物资紧缺的状况下,千方百计,细心组织查找货源,乐观组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
2、与各供应商建立并保持良好关系,X年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《选购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
依据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。由于公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,仔细完成了各项工作任务,帮助业务部的工作需要。根据技术质检部质量标准,准时与各供应商沟通协调,尽最大努力根据我司质量标准供应物料。对选购工作的几点心得和体会总结如下:
1、加强对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中,选购人员必需公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为酒店选择最佳供应商战略伙伴关系。
2、围绕掌握成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作。选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。
3、公开透亮 的按选购制度程序办事。在选购前、选购中、选购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。
4、提高部门工作员工的业务素养和责任感。X年采供部特殊注意,除组织部门人员进行培训外,还注意在平常的每项详细工作和每个工作细节中不断的提高业务素养,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟,保证了对材料、设备有效的追踪。
5、逐步加强对材料、设备价格信息的.管理。每一次材料设备的方案、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时与办公文员协作把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
二、工作不足方面:
在工作中方案性不强,没有充分了解市场行情,特殊是正极材料市场价格变化状况,没有彻底贯彻何总指示的备货任务,对正极材料市场了解也不够深刻,没有深刻解读国家关于锂离子电池政策的力度,始终带着一种怀疑态度开展工作,直接导致了走的步伐不大,备货不充分。目前公司的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能达到抱负效果;特殊是与生产部、技术部的沟通不到位。
三、明年工作方案
1、建立完善的供应商体系。确保资材能够准时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,掌握质量。稳定现有供应商,开发培育有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累阅历。2、极力协作质检部解决物料质量问题,与质检部争论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
3、完善制度,职责明确,按章办事
选购部工作个人总结篇2
20--年即将过去,在这将近一年的时间中我透过努力的工作,得到许多收获,接近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信念也有决心把明年的工作做的更好。我对一年的工作进行简要的总结。
1):熟识选购的流程,让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟识每个供应商及供货方式。在收料单的录入中,每个物料到料状况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产的物料到货状况。下单的传真及确认。让我学了许多东西,能了解自己物料的实际到料状况及存在那些问题,需要留意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟识此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。便利以后的调货事宜。
明年必需把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。学会方案自己的物料到货会不会造成满仓,造成许多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流淌,明年会把远程物料方案更具体,让自己了解全部物料的进度。明确方案对于生产来说是重要的。有方案的生活及工作才是最好的。
2)年底参加单价的录入及整理,真正介入到单价里面,也能够说进入选购的一个大门,才明白自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的选购,好的选购是在供应商能准时听自己的调度还得带给最好的服务态度及质量。且要把最好的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的选购。货比三家。透过不同的厂家给出不同的价位,在以抱负的价位压自己心中最情愿最好的供应商,得到自己想到的结果。期望以后自己进入这个选购的大门里面。
3):参加ERP的工作录入及整理。最想说的话,这个ERP系统的引入是我们今年最大的帮忙了,透过ERP让自己学到每个车种的配置,自己的选购物料的到货状况,仓库的库存,等。让全部的物料都明白化,及精确化。全部物料有依可询,有据可依。
4):参加盘点工作。让自己在实践中了解全部的零件。了解仓库的库存量。透过盘点工作。了解零件物料在哪方面造成库存。那些为死库存,为何会造成这些库存量。怎样才能消化库存,让仓库成为零库存,让我们的供应商成为我们的仓库。
自己对自行车的不了解,,有点盲目的调货,对自己所调的物料不能跟踪究竟,没有做到位,做事不够细心,思索不周全。物料跟催不紧,不清晰物料的紧迫性,处理问题没有力度,不够坚决。明年努力清晰工作的重要性,努力学习了解自行车的配置及为何要如何配置。单价的计算方式从何得来。用一颗感恩的心应对自己的工作,调整好心态问题。做到选购的适价,,适质,适量,适时,适地。期望明年工作能职责到个人,分工明确规定。让自己的物料更了解职责更明确。
20--年是收获的一年,也是充实的一年,和大家一齐工作更是一件很开心的`事。透过本年度的工作和学习,使我在选购上积累了许多学问和阅历,并在各个方面上都得到充分的熬炼。身为公司的员工,公司的兴衰与我有着直接的联系。所以我情愿和公司一齐向着更高的目标前进为我们的公司奉献一份力气!
选购部工作个人总结篇3
那里我还想谈谈我个人的一些体会,刚将部门分开起初的一、两个月中,我一向是不理解。对于管理而言,这样的支配对于整个选购流程难度提高了许多。在此之前为了工作便利,我并没有彻底根据-总指定的新的工作方法贯彻,一向采纳自己觉得很正确很有效率的方法操作。随后也是带着一种怀疑而牵强的态度开展工作的。直到消失了更大的工作成果。方对公司的支配有了真正的熟悉。没有这样的工作岗位变更,我甚至根本没有剩余精力来完成这些极其重要的工作。原先认为很急的务必马上办的工作,从今刻的眼光来看都是对公司的进展的好处不大的了。一些一般的岗位完全就能够胜任了。岗位价值根本没得到体现。所以公司已明确的指令理解的要不折不扣的执行,不理解的也务必先不折不扣的执行,然后再去渐渐的理解。这就是我这半年来总结出来的阅历。其实我们各部门执行中所消失的各种困难,在公司下达命令的时候大多都已经预见到了,就算没有很好解决方案但必需是思索到不执行既定的命令比执行了命令产生的负面影响给公司带来的不利大的多。做为我们中层,假如在这些执行过程中消失问题能够赐予公司良好的推举和解决方案为公司分忧,那才能使新的方案完善无缺。而不仅仅仅是提出问题。
管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本掌握过程中就应不断出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然构成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的想法和大胆摸索新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。
当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永久持续活力。
依据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。由于公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策共性赐予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。AA行业是个相对特别、独立的行业,供应商圈子很小,摊到每件部件可用供货商资源并不多。AA制造商都用着许多同样的供应商。因此供方管理部务必思索怎样既能使供应商始终至终、一如既往的赐予我们最优政策,又能规范他们的内部管理,甚至帮忙他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,最佳的处理结果就应透过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服理解我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发觉他们的错误而是帮忙他们避开错误、预防消失错误。
对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓舞,就如刚刚说的假如公司高层一向打击着公司部门的工作差错不管青红皂白的一味的追究每项损失,那这些部门不论从心情、效率、专心性到工作效果都不会做的很优异,甚至不明白该如何做事。供应商亦是如此!因此在下半年的工作中我部门将更好的为公司全部供应商带给良好合作环境,使供应商能真正全心全意的为AA服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康进展。
同时我部门期望公司各个部门出新、特别的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。将不行能、有缺陷的好方案,变为可操作、无缺陷的好方案。
选购部工作个人总结篇4
回首即将过去的20--年,选购部的工作在稳步提升。成本的降低,在总经理的大力支持和指导下,下半年选购成本较上半年相比整体下降了5%以上!对公司的供应商进行了整合和洗牌,使得供应商数量从几十家削减到正常的十几家,使得选购部能更好的管理供应商,也能更清晰的了解供应商的资讯,为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础,这也减轻了财务部工作的力度!帐期的延长。
在上半年,由于种种缘由使得大部分供应商都实行现款现结的方式供货,这给选购及财务工作带来许多不便,也增加了公司的现金流,经选购部与各供应商大力协商,此状况已大大改善,现除有个别单一物品供应商实行现结方式外,其他供应商都实行月结方式!选购工作专业化的绽开,在下半年的工作中,选购部重点将工作进行了规范,在管理供应商方面实行了更严格合理的方式。
在掌握成本方面,严格依照选购四同四比之原则即:同样产品比质量,同等质量比价格,同等价格比服务,同等服务比结算,对供应商每次报价作到了细致的调查和分析。降低库房储货量,针对正常使用量,选购部对库房存货量进行调整,降低库存量,削减了费用支出额度。
团队协作方面,下半年选购部依照合作务实的原则,严格端详各部门的请购单,起到了避开重复购买,尽量少买的作用,对工作中的一些问题也能很快的和相关部门进行准时沟通!虽然20--年的工作成果提升很快,成果也很不错,但是在选购工作中也存在一些不足和有待改善加强之处,以下是选购部针对20--年工作的状况和20--年进展的目标之方案,有不足或需加强改善之处,请领导指出和更正!
20--年年度方案
一.降低成本
主要有以下几方面:
A.针对大客户,与其洽谈建立长期战略合作伙伴,以期降点。
B.针对单项大宗物品选购在原基础上视状况与其洽谈以下几点
a.单价降低b.数量增加c.增加服务d.附加值提升
C.连续查找有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行比价,产生竞争局面,到达我方降低成本之目标。
D.加大对市场的市调频率,把握各种产品的性价,争取能查找到性价比更高的产品,使得选购成本能进一步降低。
E.连续查找大宗产品生产源头,与现有供应商共享讯息,到达降低成本的目的。
二.增加收入
A.在增加公司收入方面,选购部方案与供应商洽谈作为长期合作伙伴关系,要求其常常性购买本公司餐卷,支持本公司的进展。
三.效率提升
A.针对各部门的物品选购申请,在得到总经理许可之后,旧品选购时间为两天,新品选购时间为五天。
四.物料回收
A.了解各部门及杂货库之物品,针对能使用的物品尽量利用,能修理的物品尽量修理利用,部门之间能共同使用的物品尽量协作使用,作到搬有运无,防止重复选购和资源铺张。
五.专业素养提升
A.在选购专业方面,要加强对各大批发市场的讯息掌控,常常性的走访市场。加强对各项产品的性价了解,随时把握产品动态,。
B.加强选购谈判技巧,常常性的学习新理念,新学问,给自己充电。
C.加强自身形象,注意仪容仪表,谈吐语气,选购人员在接触各供应商的时候代表的不仅仅仅是自己,更代表着公司,所以要不断提升自己各方面素养,树立良好形象。
六.选购完全手册的建立
A.针对各长期供应商以及临时选购物品的厂家进行记录留存,便利查询。
七.规格化的建立
A.针对全部物品,进行规格化的统一,并入档留存,便利管理。
八.团队协作
展望20--年,选购部将紧密围绕在以总经理为核心的团队中,严格并快速执行总经理下达的各项要求和指示。主动专心与各部门进行沟通及合作,仔细听取各部门提出的推举或看法,针对好的看法或推举准时进行改善和加强并提出感谢。准时的向使用部门带给最新行业消息或时令产品,帮忙和支持各部门降低使用成本。
对于到来的20--年,选购部有太多的期望和期盼,期望公司前期遗留之问题能尽快解决,以便选购部能更好的执行上述方案。也期盼和祝福公司明年生意越来越好!
选购部工作个人总结篇5
回顾过去的20xx年度,自从我进入选购部已近两年了,这段人生中弥足宝贵的经受给我留下了精彩而美妙的回忆。选购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都赐予了我足够的宽容、支持和关心,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀,在对领导们肃然起敬的同时,也为我有机会成为选购部的成员而惊喜万分。在过去的一年当中,选购部门的工作基本上满意了公司施工材料订单的需求。在20xx年我将连续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的掌握,为公司的进展尽一份绵力。回首自己在选购部的工作,有过许多曲折,工作中消失了不少失误也取得不少进步。作为公司的花钱部门,我部树立“为公司节省每一分钱”的观念。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省成本”的工作原则。现将一年来的主要工作状况述职如下:
1、部门的日常工作
选购部现有人员3人,采纳分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行选购。思想汇报专题依据今年公司的制定的选购方案,由选购部进行统计分析,今年公司原料总共选购批次为436批,选购总金额达到1232、00万元,原材料不合格批次为2批,不合格批次现已均全部由选购部直接与供方联系,采纳退货重新开模加工处理方式;今年选购合格率达到98、5%,年度供货合同签订率
99%。供货准时度96%,由于部分定制产品周期较长影响了施工,选购部在条件不具备的状况下依旧突破重重困难尽职尽责争取第一时间将物料送至施工现场。
2、围绕掌握成本在选购产品性能优化结构方面开展工作
选购部连续围绕“掌握成本、选购产品性能优化的结构”为工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由选购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由选购部经理进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”。力求最大限度的掌握成本,为公司节省每一分钱。选购人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年选购部进一步加强了对供应商管理,本着对每位供应商负责的态度,制定了《选购供应部供方信息表》并对其进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录,才具有报价资格。
依据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。由于公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供应商的`支持力度,供应商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。从而抢占节省成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康进展奠定基础。
4、逐步加强对材料价格信息的管理
选购部进一步加强了对材料、信息的管理,每一次材料选购的方案、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立选购部材料信息库,以备随时查阅、对比。
1、制定选购预算与估量成本
制定选购预算是在详细实施原辅料选购行为之前对选购成本的一种估量和
猜测,是对整个选购资金的一种理性的规划。它不单对选购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对选购实施行为中的资金使用进行随时的检测与掌握,确保资金的使用在肯定的合理范围内浮动。有了选购预算的约束,能提高选购资金的使用效率,优化选购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外状况,有效的掌握选购资金的流向和流量,从而达到掌握选购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。
2、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商担当的供应份额充分,以猎取供应商的优待政策,降低物资的价格和选购成本。这样既能保证选购物资供应的质量,又能有力的掌握选购支出。依据我们的规模,供应商的数量依据
公司的产能适当掌握,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满意公司产品要求。同时在选购的环节掌握上20xx年将着手几个环节并做相应调整详细细节方案如下图示例(1—1供应商管理与选购方案架构阵列图),力求细节严谨确保每一个材料的成本掌握率、合格率和供货准时率,避开因环节疏漏从而给项目造成的施工不便问题。
1—1供应商管理与选购方案架构阵列图
3、在以后工作中需要连续努力的几点
1、首先,工作态度上不放过任何一个细节,工作过程中万事都要认真,从选购物资规格的确认、价格的商榷到选购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一专心,全心全意地投入工作,以乐观的态度剧烈的责任感和百分之百的信念来开拓自己的工作领域。
2、还要从最基本上打好基础,要多多熟识公司产品,选购产品各个生产环节的了解,可以明白将要选购的原材料、半成品等在产品中所担当的角色,从而对其品质要求与对应的数量需求知晓。在熟识要选购的产品同时,顺便也要对公司各个部门及其工作做好进一步的了解。不但要了解所购品市场行情时刻把握影响选购品的价格波动状况,提前做好预备。还要做好有效的掌握选购库存。避开停转产的风险及积压物资的风险,无形中掌握自己企业的选购费用。
此外选购流程中最主要的优化掌握及分类分批选购合同台账要做好,并维护好供应商信息这一点也尤为重要。
3、签约订货后要乐观跟催,保证按时或提前交货。货物到工地后协调支配好卸货入库事宜。万一后期消失质量问题要乐观处理反馈。
选购部工作个人总结篇6
**年的脚步已迈向身后,回想走过的脚步,深深浅浅一年时间,有欢乐,有泪水,有小小的胜利,有淡淡的失落。**年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在工作上廉洁奉公、务真求实。作为公司的选购人员,我树立“为公司节省每一分钱”的观念。乐观落实公司选购工作的要点和完成钢厂协议量的方案。[第一范文]坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省成本”的工作原则。现将主要工作状况总结如下:
一、个人工作回顾
在公司领导及公司其他同事的协作与支持下**年里在自己的业务单位江阴长达钢厂共完成选购一万六千多吨的方案量。虽然公司与江阴长达钢厂签订的协议量是每月3000吨,但在行情不稳定的状况下,长达钢厂每月每期都在打折,在这样的状况下我公司还是较圆满的完成了与长达钢厂签订的协议量。
在五月到八月间,在部门领导销售思路的带领下我在本市市场里挨家挨户的发放我公司经营的中板与热轧卷板的宣扬资料给市场商户进一步了解我公司经营的钢材品种规格的齐全和价格的实惠在取得肯定成果后(期间市场其它商户在我公司拿货也较多)增加了肯定的销售的数量。
期间在部门领导的支配下我与新进公司销售部的小陈同事一起去下游市场跑业务,在我们俩共同努力下也新增加了好几家用中厚板和卷板的厂,每月也有70-80吨的拿货量多的时候有一百来吨。我感受到只要肯出去真心努力的跑客户,总归是会有回报的。平常每日电话询问市场各大经销商价格(对每日网上各地区报价如上海杭州南京无锡等地的价格了解和电子盘、期货)。
也会帮着部门同事去市场商户那开提货单、送支票、收发票等一些事物。观看本市市场一些同行竞争对手的库存变化状况。
跟车送货(这样能让我做选购的第一时间了解到下游用户对一些产品规格的需求)。
空下后我会去市场上与一些熟悉的商户探讨和分析行情走势这样可以进一步了解行业竞争对手的一些基本状况等等。
二、工作中的不足及需要改进的地方
通过这一年来,自己参加的各种工作,我熟悉到自我力气的不足。尤其是在与客户谈到一些麻烦的业务问题时自己不知道如何敏捷的处理时,我都在对自己进行反思,盼望可以实现对自己的一些突破。我想要转变自己身上一些局限我自己呈现的因素,转变原有的工作方式,要求自己在业务上达到最佳的状态。有时候我在悄悄的凝视着自己,[第一范文]对自己的一言一行又像一个旁观者在监督着自己,这些在我以往的工作经受中都是没有的,都是在自己遇到一些麻烦的问题不能准时解决,才有所感悟后对自我的要求。我认为自己工作中的不足之处有:
(一)沟通不够
人和人交往,最大是真诚,相互理解和平常的沟通,善意的表达自己的想法。关键是你能不能用真诚去打动对方让对方接纳。
选购部工作个人总结篇7
本期总务处工作本着“服务于全校师生员工,提高资金使用效率,降低办学成本”这一目标,努力做好申报、选购、库管和领发等工作,在各方面的支持下,较好地履行了处室的职能。
本期选购工作,一是严把审批关,二是选购的模式逐于成熟、路径较为清楚,三是库存管理和物品发放日趋规范,四是启动了对领后物品的监管。
下面从这四个方面谈谈体会:
一、严把审批关
为了规范各部门的选购行为,二○__年元月份,召开了选购工作的专题会,会议的重点:一是细化了各部门在物品选购申报过程中的操作规程和详细要求,结合学校的实际状况,制定了总额掌握和授权自购相结合的原则,进一步规范了部门的申购行为。二是加强了各环节的管理,对于不能进行总额掌握的部门,实行分批选购、分批领用、以旧换新、包装换新等管理方法,规范物品领用发放和物品使用各环节运作流程。
本期各部门的选购方案,是依据申购专题会的精神,组织相关人员,经过反复推敲,几经修订后才形成的。在此基础上,学校对各部门的选购方案进行了逐项审核。
二、选购的运作提前,模式逐于成熟、路径清楚
提前申报选购方案。依据近年来的运作状况和老师们的建议,把上下学期的选购方案审报的时间分别提前到六月一日和元月一日前。通过提前制定选购方案,提前报批,使工作更主动,更扎实。
模式逐于成熟、路径清楚。当选购的物品数量比较大时,按批发的价格或略高于批发的价格拿货,这样可以节约可观的费用;即使不够批量,起码是货真价实的正规产品,价格上也要廉价。
通过近几年的摸索,在选购物品时找到了一条正确的路径,总务处在学校领导和各部门的支持下,在降低办学成本,节省了资金方面,做出了努力。
三、库存管理日趋规范。近年来,管理水平不断提高,效果也较为满足。同时依据《校库管理制度》,规范了入库、库存、出库的行为。
对全部物品进行登记造册管理,可以实时了解库存物品的名称、型号、数量和价格;可以了解任何一种物品或部门入库、出库等信息。为学校制订相关的管理制度供应依据,对选购、库管以及教学等方面的工作顺当开展,供应了有力的保障。同时对选购人员和库管人员起到监管和指导作用。它的运行标志着学校仓库管理及整体管理上了一个新台阶。
在物品发放与管理方面,也下了一番功夫,尽可能地满意各部门的要求,不影响部门的工作;在物品发放过程中,想方设法服务到位。如期初各种办公用品的发放,由个人领用改为分班级集中配送;又如粉笔的领用,事先按肯定的数量打好包(削减了领用的次数和数量),既便利了领发双方,又节省了资金,同时还提高了工作效率。
四、启动了对领后物品的监管。这项工作特别艰难,做前没有多大的把握做好。为了做好这项工作,二○__年元月就下学期领后物品的管理如何操作,同教务处冯主任进行了磋商。
在选购方案制订的同时,对所购物品的领用方式进行标注,哪些是需要以旧换新的物品,哪些是需要包装换新的物品,保管员发放时,依据选购方案上的标注进行操作,在执行的过程中状况良好。
在熊校长直接领导下,在教职工代表的乐观参加下,在教务处冯主任的大力支持下,通过抽查有代表性的物品,对有关部门物品领后的去向进行了跟踪调查。通过本次抽查结果较好,对进一步加强物品领后的监管起到乐观作用。
对领后物品进行监管和以旧换新的作用与意义:一是物品领后基本上用到了该用的地方,工会代表抽查的结果可以说明这一点。二是有些物品到供货商那里也可以以旧换新,三是废旧物品通过报请学校有关方面的领导,同意集中处理,所获款项全部上交学校财会室,使学校财产的管理更加透亮 更加公开。
在选购和仓库管理的过程中,确定还存在不少问题,在今后的工作中,我们还要不断探究,不断完善,尽量做到用最少的开支,解决更多的问题!
总务处
20__年__月__日
选购部工作个人总结篇8
20--年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢乐,有泪水,有小小的胜利,也有淡淡的失落。--年年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节省每一分钱”的观念,乐观落实采供工作要点和年初制定的工作方案。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的协作下,--年年共完成甲供材料设备选购方案88份,新签合同20份,完成乙供材料方案核批价格140份,共计完成材料设备选购方案228份,执行状况良好,较圆满地完成了所担当的任务。现将主要工作状况总结如下:
一、组织实施“阳光选购策略”—公开透亮 的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
--年年我们进一步强调选购工作透亮 ,在选购工作中做到公开、公正、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透亮 ,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
--年年通过组织学习和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的、等选购管理制度。制度清晰,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论基础。
2、公开公正透亮 ,实现公开招标。
选购部按项目部和施工单位上报的选购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参加,增加阳光选购透亮 度,真正做到降低成本、爱护公司利益。
3、选购效益全线凸现。
实施公开透亮 的阳光选购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都廉价了,东和春天--区比--区价格降低了3-5%。为公司节省了100多万的选购资金,直观有效地降低了材料设备选购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分别和职能定位工作,价格必需经采供部和审计部,技术必需经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润。
二、围绕掌握成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作
--年年采供部连续围绕“掌握成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的掌握成本,为公司节省每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
--年年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
依据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。由于公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。房地产和建设行业是个相对特别、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着许多同样的供应商。因此采供部必需考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的赐予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康进展。我们进展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节省成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康进展奠定基础。
四、步加强对材料、设备价格信息的管理
--年年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的方案、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素养和责任感
--年年采供部特殊注意,除组织部门人员进行培训外,还注意在平常的每项详细工作和每个工作细节中不断的提高业务素养,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟,保证了对材料、设备有效的追踪。
六、将详细从以下几方面予以改进:
1、公司推行流程管理的契机,细化选购管理流程
房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化选购管理流程,从而全面提高公司选购管理水平。
2、制定选购预算与估量成本。
制定选购预算是在详细实施项目选购行为之前对项目选购成本的一种估量和猜测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目选购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对选购实施行为中的资金使用进行随时的检测与掌握,确保项目资金的使用在肯定的合理范围内浮动。有了选购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目选购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外状况,有效的掌握项目资金的流向和流量,从而达到掌握选购成本的目的。
3、改进供应商的选择。
在进行供应商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商担当的供应份额充分,以猎取供应商的优待政策,降低物资的价格和选购成本。这样既能保证选购物资供应的质量,又能有力的掌握选购支出。
选购部工作个人总结篇9
e这里我还想谈谈我个人的一些体会,刚将部门分开起初的一、两个月中,我始终是不理解。对于管理而言,这样的支配对于整个选购流程难度提高了许多。在此之前为了工作便利,我并没有彻底根据X总指定的新的工作方法贯彻,始终采纳自己觉得很正确很有效率的方法操作。随后也是带着一种怀疑而牵强的态度开展工作的。直到消失了更大的工作成果。方对公司的支配有了真正的熟悉。没有这样的工作岗位变更,我甚至根本没有剩余精力来完成这些极其重要的工作。原来认为很急的必需马上办的工作,从现在的眼光来看都是对公司的进展的意义不大的了。一些一般的岗位完全就可以胜任了。岗位价值根本没得到体现。所以公司已明确的指令理解的要不折不扣的执行,不理解的也必需先不折不扣的执行,然后再去渐渐的理解。这就是我这半年来总结出来的阅历。其实我们各部门执行中所消失的各种困难,在公司下达命令的时候大多都已经预见到了,就算没有很好解决方案但肯定是考虑到不执行既定的命令比执行了命令产生的负面影响给公司带来的不利大的多。做为我们中层,假如在这些执行过程中消失问题能够赐予公司良好的建议和解决方案为公司分忧,那才能使新的方案完善无缺。而不仅仅是提出问题。
管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本掌握过程中应当不断出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的想法和大胆摸索新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。
当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永久保持活力。
依据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。由于公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。AA行业是个相对特别、独立的行业,供应商圈子很小,摊到每件部件可用供货商资源并不多。AA制造商都用着许多同样的供应商。因此供方管理部必需考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的赐予我们最优政策,又能规范他们的内部管理,甚至关心他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,最佳的处理结果应当通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发觉他们的错误而是关心他们避开错误、预防消失错误。
对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓舞,就如刚刚说的假如公司高层始终打击着公司部门的工作差错不管青红皂白的一味的追究每项损失,那这些部门不论从心情、效率、乐观性到工作效果都不会做的很优异,甚至不知道该如何做事。供应商亦是如此!因此在下半年的工作中我部门将更好的为公司全部供应商供应良好合作环境,使供应商能真正全心全意的为AA服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康进展。
同时我部门盼望公司各个部门出新、特别的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。将不行能、有缺陷的好方案,变为可操作、无缺陷的好方案。
选购部工作个人总结篇10
20__年的工作就要结束,20__年的钟声即将敲响。回顾过去一年的工作,我们感到有意义、有价值、有收获。在这一年里我们树立了“为公司节省每一分钱”的观念,顺当完成了选购工作的各项任务和年初制定的工作方案。本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“价格更低、效率更高、质量更好”的要求,提高了公司的物资供应保障力量,各项工作稳中求进,逐步提升。现将主要工作总结如下:
一、本年度工作取得的成就
1、内部管理方面:到20__年底,选购部将全部涉及到的资料、文档进行规整保存,如选购申请单、付款申请单、合同等,做到帐物相符,一查就明。
2、与各部门协调上:选购部与配送部准时沟通,应急物品准时购买,避开消失原料缺乏等现象。
3、业务方面执行状况:在材料询价方面,力争做到了三家或三家以上报价,并进行多次洽谈报价,在价格和质量上寻求第一。在付款中与材料经销商准时进行对账、销帐,做到了账账相符,没有消失纰漏。选购部内部每周对账、销帐,金额具体、清晰。
4、工作作风和劳动纪律遵守状况:选购部的工作是企业制造效益的第一道闸门,事关公司利益得失,因而本年度选购部树立了以人为本的工作做风,遵守公司的每一项规章制度,摆正心态,,坚持原则,公正处事,工作责任心和工作热忱都有了很大提高。业务方面,分工细化,职责分明,协作亲密。手续清楚明白,做到了物清,帐清,提高了透亮 度。我们的辛勤劳动,为企业节约了资金,降低了成本。
5、选购渠道上:一年来,我们通过多方努力,拥有了成熟完善的选购渠道,保证了材料准时、充分的供应。
6、对待漏货少货的现象上:我们实行准时的补救措施,并在工作中实行订单跟踪,把差错率降到零。
二、本年度的工作不足
1、选购规范化程度还需进一步提升:选购工作遇到很多问题,主要是选购的方案性不强。我们选购任务中的一多半是临时选购方案,由于没有库存,有时造成供应脱节。审批程序过于简单,铺张许多人力、时间,影响了工作效率。选购程序还需要进一步规范,选购效率还有待进一步提高。
2、业务人员的素养还需进一步强化:质量与价格永久是选购工作的核心。选购人员的技术力量与业务水平直接影响到选购工作的质量和效率。以后将极积为他们供应培训和学习的机会,建立一支专业性强,业务精湛,清正廉洁,敬业高效,让领导放心的选购队伍,更好地服务公司生产一线工作。
3、供应商的范围还不够广:出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的选购以老客户为主,这在肯定程度上影响了企业的效益。需要开拓更为广泛的供货渠道。
三、努力方向
总结一年得失,在下一年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理阅历,借鉴好的工作方法,努力学好专业理论学问,不断提高自身的业务素养和管理力量,使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门还将不断搞好阶段性总结,找差距,评不足以推动工作。尽努力去降低成本,提高效率。在新的一年里,我们将群策群力,团结全都,克服困难,争创文明科室,为公司作出更大的贡献。
四、20__年工作思路
明年我们将根据“行为规范、运作协调、公开透亮 、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重效益,确保全年选购任务顺当完成,在更规范合理的选购前提下,进一步降低选购成本。主要做好以下几个方面的工作:
1、细化选购管理流程。企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化选购管理流程,从而全面提高公司选购管理水平。
2、改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商担当的供应份额充分,以猎取供应商的优待政策,降低物资的价格和选购成本。这样既能保证选购物资供应的质量,又能有力的掌握选购支出。
3、加强供应商档案管理。建立供应商产品信息数据库对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;建立起重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的牢靠信息。
4、选购员依据选购申请单提前询价。明年,我公司加工厂区建设完成,并开头试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还需要许多大宗物资、仪器,材料。我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研。不仅要保证生产,还要降低成本,削减公司的支出。
选购部工作个人总结篇11
时间最终翻到xx年了,细细回味梳理着已经送走的xx年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,熟悉了许多新伴侣,带给了我许多新观念,新的启发!在这一年里,也经受了许多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经受过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先特别感谢三立为我供应了一次进展的机会。步入三立已三月有余,在各位领导及同事的关怀与互助下,逐步对公司有了新的熟悉,让我在新的环境中开头了新的起点。
这几个月以来,渐渐的从最初的一无所知到慢慢了解公司一些作业流程、规章制度,渐渐融入了三立这个大家庭。始终喜爱用家来形容公司,或许有家的感觉是比较暖和,而个人又简单对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“三立是我家,胜利靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力气,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。
在这三个月所接触的.工作中,发觉了许多弊端,如:
一、iso的推行过于形式化
许多人把iso当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,iso是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满意顾客需求。从前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不相宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之特别状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施iso,发挥iso之有效功能。首先让公司全员明白iso的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。
二、XX年度管理层未制定有效、可量测之品质目标
工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到肯定的目标。就像管理的目标是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作,都应当制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否达到目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出缘由分析、处理对策及预防再措施。
三、方案执行度不力,造成等待铺张
由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产方案支配不当等缘由造成的无事可做的等待,被称为等待的铺张。生产线上不同品种之间的切换,事先预备工作不够充分,势必造成等待的铺张;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序消失问题,导致下游工序无事可做。此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待铺张的重要缘由。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的掌握,常常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导
致库存帐物卡不符,物料确认不精确 ,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,生产断线。严峻影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内,已严格要求全部领料、补料必需凭领(补)料单方可发料,且遵循《产品交付管理程序》办理。并严格根据陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。以上改善,十一月份在销售状况未削减的状况下,选购金额已明显降低100万人民币。由此可见,掌握库存材料对公司资金的流淌起着打算性的作用。
五、制造过多
制造过多,过早,提前用掉了生产费用,失去了持续改善的机会。因五金部门间断性空闲,为了不铺张生产力量而不中断生产,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、积累的铺张,带来浩大的库存量。
六、管理不当
经常问题发生以后,管理人员才实行相应的对策来进行补救而产生的额外铺张。这些问题由于事先管理不到位而造,科学的管理应当是具有相当的预见性,有合理的规划,并在事情的推动过程中加强管理、掌握和反馈,这样就可以在很大程度上削减管理铺张现象的发生。
七、内外沟通有待加强
每一个办公区,应当是布满温馨、和谐的气氛,随之才会有一份好的工作心情。可是,公司部份人员却经常火气冲天,出言不逊。造成对同事、员工、供应商的不敬重。工作面前,人人公平,何不是建立在一种公平、互助之基础上。
八、5S实施不到位所带来之危害
序号铺张表现危害
1成员仪容不整有损企业形象,影响士气,易生危急,不易识别
2设备布置不合理半成品数目大,增加搬运,无效作业
3设备保养不当易生故障,增加修理成本,影响品质
4物品随便摆放易混料,查找费时间,易成呆料
5通道不畅作业不畅,易生危急,增加搬运
建议改善措施:
一、的确推行ISO体系,已成立ISO专案小组,督促各项工作依流程办理,完善公司制度。
二、在十一月份的管审会议中,针对20xx年度各部门品质目标做出相应之争论,并由董事长制定了较为合理,有效之可量测性质量目标。盼望各部门能严格执行,依要求做出相应对统计,对策并持续改善,提升公司效益,降低产品成本。
三、事先策划是每个部门不行缺少的一部份,如在生产排产前,事先确定人、机、料、法、环是否足够,能否满意生产所需。有事前周密的策划,必能削减相应之停工待料、生产线劳逸不均等现象的存在。
四、有了一个良好的策划,严格依照方案执行,并协调所发生之特别状况,依循P—D—C—A过程方法,对每一项工作的改善起着打算性的作用。
五、建立合理的常规材料平安存量,尽量避开人为的制造过多不相宜之材料,造成公司成本的铺张。
六、ISO中有八大管理原则,若敏捷运用,对事前预防应当是有特别重要的作用。每一项工作必是团队的参加,则需要有效利用以下原则:
a)以顾客为中心的组织:满意顾客需求并争取超过顾客的期望。
b)领导作用:领导层的目的是保证整个体系的目标能够完全得以实现,使员工充分参加实现所制订的目标。
c)全员参加:整个体系的实施胜利非常依靠公司全部员工,只有大家充分参加才能使全员的才能为公司带来收益。
d)管理的系统方法:为实现目标,有利于提高各部门的有效性和效率。
e)过程方法:这是一个循环模式,任何一项工作,经需要经过相宜的策划方案,然后再严格执行,以确认最终实施的效果是否达到预期所想,从而做出相应之修正。
f)持续改进:目前公司所从事的每一项工作中,都需要经过努力,持续不断的订正之前不相宜之方法,以寻求更有效之方法使工作业绩再上一台阶。
g)基于事实的决策方法:采纳数据的方式搜集相对应之信息,并针对数据来源做出分析,对策。
h)互利的供方关系:公司与供方之间保持互助和互利的关系,可增进双方更好的沟通,品质、交期、价格才能得到更有利的掌握。
七、加强5S实施管理,注意5S管理对产品质量、效率、平安、削减铺张和员工士气至关重要,同时还可以提升企业形象。
20xx年工作方案与愿望:
1.盼望公司对我的工作能有一个详细的定位,以便更好的履行工作职责,与公司共同成长。
2.除现有ISO工作的推行,在XX年将持续不断跟进,并严格要求各部门协作执行。
3.目前帮助管理之选购部,避开选购与供应商之间不开心的沟通,加强双方之间的沟通,并与供应商保持良好的合作关系。选购部是一个服务性的部门,对内要求以书面形式回复生管交期,应尽全力满意生产系统之物料需求,避开过去因材料欠缺,造成生产困扰。同时,对常规材料,依据以往阅历做出较合理之选购方案,并严格掌握交货进度。的确做好供应商考核,对交期特别,品质不良,价格偏高做相对应之缘由分析,处理对策。价格方面,设立专人负责搜集市场信息,尽力做到买到价廉物优之产品,不断开发满意公司所需之新供应商,以降低公司成本,满意生产需求。并做好部门员工培训工作,提升整体形象。
4.尽全力帮助新任管理副总开展公司改革工作,推行系统管理。
新的一年里,在带动团队的同时,首先严以律己。
立足现有的人,提升向心力;
围绕现有的人,打造分散力;
依靠现有的人,营造亲和力;
敬重现有的人,制造附着力;
公司20xx年是欣欣向荣的一年,是布满生气与活力的一年,在历经了一次次的辗转迁徙后,三立必将永久以其独特的产品和丰富的文化内涵在世界各地闪烁出绚烂的光辉!
选购部工作个人总结篇12
一、公开透亮 的按选购制度程序办事。在选购前、选购中、选购后的各个环节中都主动接受审计及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。
二、围绕掌握成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作。选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。
三、加强对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中,选购人员必需公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为酒店选择最佳供应商战略伙伴关系。
四、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的方案、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时与办公文员协作把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素养和责任感。虽然本部门目前只有1人,但是我们仍不忘提高自己的业务素养和责任感,必要的时候可以上网多了解各大酒店选购流程与规章,不断提成自我价值。
总结:在__年的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和管理水平。要进一步强化敬业精神,增加责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门会选择性得接受公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力气。
一转瞬间__年已经过去,在公司领导的指导下:在各领导与各同事的共同努力下,我们仔细完成了公司各项工作任务,并取得了肯定的成果,总结如下:
一、完成工作方面
1、工作中:团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,仔细完成了各项工作任务,帮助业务部的工作需要。
2、与各供应商建立并保持良好关系,96%的物料顺当如期选购跟催到位,基本保证生产顺畅,材料方案下单正确率达99%
3、根据技术质检部质量标准,准时与各供应商沟通协调,尽最大努力根据我司质量标准供应物料。
4、开发了瓶颈物料新的供应商,缓解了___、___材料的质量问题。
二、工作不足方面:
1.物料没有如期选购跟催到位4%,虽然未造成公司生产延误出货;但响影不好。
2.部门与部门之间的沟通未能达到抱负效果;特殊是与生产部、技术部的沟通不到位。
三、明年工作方案
1、乐观与各供应商沟通,提高各供应商的质量掌握力量与合约执行力量,保持质量与交期的长期稳定性。
2、极力协作质检部解决物料质量问题,与质检部争论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
3、稳定现有供应商,开发培育有潜力的供应商。
选购部工作个人总结篇13
一、10月份材料选购工作状况
10份生产形势有所好转,选购的工作量有所增加,加上选购部人员的调整,以及电镀厂家的紧急,按单选购,对于有些材料的准时度上有些影响。10月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能准时镀出来。对于生产上的选购材料,除了客观缘由(如资金延迟,选购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。
二、值得确定的地方
(1)选购的各项工作,包括各项方案、方案,始终与生产部门紧密联系,切实满意订单的生产需求。
(2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优待条件,有效削减选购成本。
(3)在资金紧急的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。
三、工作中消失的问题
(1)材料在选购回来后,跟财务部门沟通比较不准时,未能快速后清楚的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。
(2)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的心情。
四、解决的方法
(1)对支付选购费用的状况做好记录。让选购部各项支付状况清楚明白并有据可寻。
(2)库存问题的处理,需要与物控部一起协调好。主动询问,可一起完成选购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。
(3)对于有方案外的交易消失,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善选购方案及选购预算。
五、本部门的工作思路和选购员亲密沟通,随时应付紧急选购任务,改进选购工作中的相关问题,镇静应对各种方案外状况,更有效的对选购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满意订单的需求,努力做到选购的最优,为公司节约选购成本。
信任选购部工作将会有更大的突破和改善!
选购部工作个人总结篇14
敬重的各位公司领导及各位同事:
大家好!
选购部是企业掌握成本、保证工程进度和掌握产品质量的头道关口,选购部工作业绩的“成与败”不仅牵动着企业领导和工程部门的每根神经,还肩负着维护企业信誉和形象的重担。为此,“降低成本、不辱使命、精准工作、不断学习”是选购部始终以来努力追求的工作方向。走过20xx,回首过去的工作,阅历与教训可以排列成以下六个方面进行仔细总结与反省:
一、坚持按方案指令选购,始终把工程需求放在首位:
20xx年尤其是上半年以来,武警七、八支队施工进入高潮阶段,同期并行的还有鱼嘴、茶园、亚太、奥园等工地,当时选购部只有四个人,合理的支配选购方案,精确规划行车路线,高效的协调供应商送配货物。在那段时间里,为保证施工部门的进度,外勤人员几乎没有在公司吃过午饭,全体人员常常加班工作也无怨言,坚持按方案指令选购,准时将货物送达现场,没有发生过一期因选购部工作不力而误工的状况,更没有发生过因选购产品质量问题而造成企业损失的状况。始终与项目经理和项目施工员们保持着良好的沟通渠道,对工程急需物品能采纳“先应急”再增补方案的变通方式,把保证工程进度当成头大事来抓,为抢工期供应了有力的支援和保障。
二、在单据的处理与库房管理方面:
除单纯的选购工作外,单证方面的工作和库管工作也相当的纷繁简单,从货物入库到电脑录入;从核对送货单到与供应商对账;从现场领料到废品处置;选购系统环环相扣,看似简洁粗犷的“一买、一送”工作,其账目做的特别清晰。尤其值得表扬的是时任八支队库管员的卓艳同志,无论进出账目还是库房卫生都做的那样井井有条,仓库内的一切物品包括堆放在露天的物品心中有数,所以每次盘点大半天即可完成。
材料管理是隶属选购部的另一项重要工作,也是企业除现金以外的最为重要的实物管理工作,选购部基本上能够做到每月进行一次内部库房盘点,自查问题立即订正,对所发觉的非本部门问题也能准时汇报并会同相关部门一同解决。
三、讨价还价货比三家,努力降低选购成本,捍卫公司利益:
选购成本在工程造价中占有相当大的比重,在不失其产品功能和质量要求的前提下,不断提高商务谈判技巧,努力降低选购成本是一门专项学问。就高校城工地而言,
⑴、小到一个PVC配件、大到卫浴产品、电器电缆,选购部尽可能的将公司利益做到了最大化;
⑵、即便是甲方指定品牌下的PSP产品,几经谈判最终也迫使商家以3折价格供货;
⑶、对大宗商品的桥架选购,通过四家之价格比对,最终使得原有的供应商在以往供货价格基础上再下浮40%;
⑷、对以往不固定选购的小五金紧固件,查找到了特地的供应商,其价格合理且产品质量稳定,再没有发生过工地埋怨质量问题和短缺数量的大事。
⑸、为降低选购成本,最大程度的降低重复选购的铺张状况和不必要的资金占用状况发生,选购前首先检查总库房物资,只要能用的上的,一般不再新购。
四、当好配角,努力协同好其它部门工作:
⑴、20xx年协作成本部现场收方几十次,什么围网、电缆、堵泥、桥架、母线槽,凡是班组和商家要计算方量进行核算的项目,选购部均抽人协作成本部到现场或充当司机角色接送,有时一个项目要连续收方好几天,累计收方日不少于30个工作日。
⑵、做好协作成本部投标前的各项询价的工作。
⑶、20xx年高校城商务学院工程不知为何寻比价工作如此凌乱,一会一个方案,而方案中的个别材料又没有得到甲方核准,所以要不断的与成本部沟通,不断地重复询价,不断的有新东西“冒出来”,常常性的协作成本部去甲方送样。让人欣慰的是,在自觉的当好配角,做好本职工作的前提下,没有由于配角工作不当影响了整体工作。
⑷、乐观协作工程部工作,尽一切可能保障项目上的要求,对临时特殊急需的材料,无论何时总会第一时间送达。
五、全年工作内容及业绩完成状况汇总:
1、完成武警七、八支队;茶园工地;鱼嘴拓新;亚太工地;融科工地;奥园工地等多个项目的物资招标及选购工作。现正在施工的有高校城、融科、鱼嘴汽配城、垫江等工程。
2、新进商家10多个,并将逐步建立完善合格供应商名单;
3、坚持做到物资选购依据《材料方案表》按时、按量完成各个工地的物资选购工作;
4、市场选购能做到货源有比较,按名称、品种、规格、型号和生产厂家来对比材料价格,做到节约成本合理选购;
5、工地废旧材料回收15余次,逐步完善现场废旧材料回收工作,不让废旧材料遗失、流落;
6、完善现场收方30次,在收方中充分体现了公正、公正,收方量精确 无误;
7、20xx年完成物资选购金额为肆仟伍佰多万元。此数据直观的反映出,一是:选购部工作量较大且卓有成效;二是:说明企业工程管理与成本管理工作运行良好,与上亿元的产值相比,选购成本没有突破通常意义上所说的50%工料对半的上限。
8、库房材料管理完善状况有肯定的改进,都能准时的把握库房材料的详细数据;全年对库房盘点12次。
9、规范了物资选购程序、出入库管理程序等,做到物资管理有章可循有据可依;
10、对工程项目所需物资做好了市场调查工作,对物资价格、质量、数量准时反馈,有力的协作成本部工作。
11、加强了材料使用的跟踪管理,能准时与项目部沟通,杜绝发生物资积压、流失和铺张现象。
业绩完成状况自评如下:
1、选购物资质量合格率95%以上。
根据工程质量要求购买,严把产品质量关,做到不合格物资不选购,当选购的原材料到货后,主动按合同规定的质量标准对物资进行外观检验和验收;
2、选购方案执行率100%
《物资选购方案表》必需经有相关部门领导批准方才能实施选购。对节假日紧急货物的需求,只要工地负责人有电话通知,同样满意需要,事后立即补办手续;
3、工程项目完成率100%
对于重点工程的物资选购,实行提前询价,落实精确 到货时间,确保物资的按时供应;
当然,选购部在工作中所取得的每一步成效都离不开公司领导的关怀和指导,更离不开各部门的帮助与支持,在此,再次向各位领导和同事们表示真诚的感谢!
六、剖析自身问题,努力消退“短板效应”,提高整体素养:
选购部除了是企业内部之管控核心部门以外,还有其更为重要的另一面“对外”,对外它便是“企业形象和信誉的代言人”,因此,无论是库房管理员还是选购人员以及选购内勤人员,都不行避开的要与内部人员和供应商打交道,“有话好好说”是最基本的礼仪要求。针对存在的问题,作如下剖析:
1、提高全员业务水准,树立服务意识:
对选购部而言,一是要不断地、自觉地学习新学问,尤其是对新材料基本学问的了解;二是要树立服务意识,不把手中的“权利”当成“威猛”的棒棒,在不违反公司核心利益的状况下,尽量为别人供应便利,与人便利也是为己便利。
2、强化询价比价工作力度,大力降低选购成本:
虽说在20xx年度进行了相关方面的工作,有了一个也许的雏形,但此项工作还不够系统化和制度化,肯定要加大力度使之形成统一的数字格式化,将“货比三家”工作常态化,哪怕多跑几趟路也要使选购成本降下来,积攒每一项不起眼的小利而获整体盈利。
3、加强库管工作,仔细解决好领料随便性问题:
施工班组领料的管控必需更加严格起来,许多时候都是施工班组自行领料,施工员后补签领料单,究竟是否需要那么多材料吗?以某个工地PSP管件为例,满施工现场都是,与供应商办理退货时,且不说工件有多脏,好多偶配件都不见了,根本无法退货。除了现场管理的因素以外,说明我们的库管也没有尽责。杜绝铺张就是盈利,这种粗狂和野蛮的施工方法,必将向更加精细化的、效益型的管理模式过渡,不然就会被别人淘汰出局。
解剖自己是一件特别苦痛的事情,但只有在取得了成果的同时还能发觉自身的不足时,才会使今后的工作更有明确的责任感和方向感。选购部工作不仅要求细致更要讲求效率,不断的提成谈判技巧,在维护公司利益最大化的同时,做好与供应商的协调工作,自觉的维护企业对形状象和信誉。选购部在20xx年度的工作中将紧紧围围着企业进展的方针大策,加强自身学习以适应和应对公司不断进展中所遇到的各项新学问和专业
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