合同管理办法(子公司)

合同管理办法(子公司)本月修正2023简版合同管理办法(子公司)本月修正2023简版/合同管理办法(子公司)本月修正2023简版合同管理办法(子公司)合同管理办法(子公司)1.引言本合同管理办法(子公司)旨在规范和指导子公司在日常运营中的合同管理工作，确保合同的有效性和合规性。本办法适用于所有子公司，并应遵循与母公司签署的合同管理办法的相关规定。2.合同管理责任2.1子公司合同管理部门每个子公司应设立合同管理部门，负责全面管理和监督子公司的合同事务。合同管理部门应具备合同管理的相关专业知识和经验，并能独立执行合同管理工作。2.2主管领导子公司主管领导应对子公司的合同管理工作负有最终责任，包括合同的审批、签订和执行过程的监督，并确保合同的履行符合相关法律法规的要求。2.3部门经理各部门经理负有合同的执行和履行职责。部门经理应确保本部门签署的合同符合公司政策，并及时向合同管理部门报告相关情况。3.合同管理流程3.1合同签订流程1.合同需经相关部门的需求审批和法务审核，并由部门经理提出合同签订申请。2.合同管理部门对合同条款进行审核，并提出修改意见。3.根据审核意见，部门经理与对方公司进行协商和谈判，最终达成共识。4.合同管理部门签署合同，并将复印件归档。原件交由公司法务部保存。3.2合同履行流程1.合同管理部门将签署的合同分发给相关部门，并提醒相关部门负责合同的履行。2.部门经理指派相关人员负责合同的具体执行，确保按照合同约定履行。3.合同执行过程中，合同管理部门定期对合同的履行情况进行跟踪和监督，并记录相关事宜和沟通内容。4.如合同履行出现问题，合同管理部门应及时与相关部门沟通解决，并记录相应的沟通和协商情况。4.合同风险管理4.1合同风险评估合同管理部门应对涉及重要合同的风险进行评估，及时发现合同存在的潜在风险，并提出相应的处理和控制措施。4.2合同风险防控1.合同管理部门应与法务部门密切合作，及时了解法律法规的变化和相关合同纠纷的判例，为合同风险的防控提供支持和指导。2.在签订合同前，合同管理部门应与对方公司充分沟通，明确各方的权益和义务，并对合同条款进行充分的协商和修改。3.合同管理部门应及时跟踪和监督合同的履行过程，如发现潜在风险，应立即采取相应的措施进行处置，并将处理情况报告给主管领导和法务部门。5.合同管理档案5.1合同档案管理合同管理部门负责合同档案的建立、整理和管理工作。合同管理部门应将每份合同按照编号和日期的顺序进行分类存储，并制定相应的档案管理规定。5.2合同档案查询与归档1.合同管理部门应为公司内部相关人员提供合同档案的查询服务，并确保查询的准确性和及时性。2.合同管理部门应制定合同归档规则，对已经完成的合同进行归档，保证合同档案的安全性和完整性。6.合同管理的监督与评估6.1监督机制公司内部应建立合同管理的监督机制，包括但不限于定期检查、内部审计等，以确保合同管理工作的有效性和合规性。6.2评估与改进公司应定期进行合同管理工作的评估，针对问题和不足之处制定相应的改进措施，并及时进行落实和调整以提升合同管理水平。7.符合性与违约处理7.1符合性审查合同管理部门应定期对合同执行过程进行符合性审查，确保合同的执行符合法律法规的要求并符合公司政策。7.2违约处理如发现合同的违约行为，合同管理部门应及时与相关部门进行协商和调解，并根据合同条款和公司规定进行相应的违约处罚。8.附则本办法自公布之日起施行，