公司低值易耗品制度

公司低值易耗品制度公司低值易耗品制度

一、背景介绍

随着公司的发展，低值易耗品管理变得越来越重要。低值易耗品是指公司用于办公和生产活动中的一些耗材和小型设备，如纸张、文具、办公用品等。这些物品虽然单价不高，但是数量庞大，且使用频繁，对于公司的运营和成本控制具有重要影响。因此，为了更好地管理和使用低值易耗品，制定一套科学严谨的公司低值易耗品制度势在必行。

二、制度目的

公司低值易耗品制度的目的是规范低值易耗品的采购、使用和管理，确保低值易耗品的合理消耗和减少浪费，降低公司的运营成本，提高办公效率。

三、制度内容

1.低值易耗品采购程序

（1）需求确认：各部门或人员需要低值易耗品时，需书面申请，注明具体品名、数量、规格等，并说明使用的理由和周期。

（2）采购审批：各部门负责人审批低值易耗品采购申请，并根据实际需求量，审批采购数量和经费预算。

（3）供应商选择：采购部门根据采购需求，从合作供应商中选择合适的供应商进行比价和评估。并遵循公司采购政策和程序执行。

（4）合同签订：采购部门与供应商签订合同，并明确交付时间、货物质量、售后服务等条款。

（5）验收和入库：采购部门按照合同约定的要求进行验收，并对低值易耗品进行入库管理。

2.低值易耗品使用管理

（1）领用审批：公司全员根据实际需求，在领用前申请，由部门负责人审批。

（2）领用登记：低值易耗品领用时，需填写领用单，并由领用人和部门负责人签字确认。

（3）合理使用：低值易耗品的使用应遵循节约用品的原则，不得浪费、乱用和私占。

（4）定期盘点：每月底定期进行低值易耗品的库存盘点，发现差异及时核实并调整。

3.低值易耗品管理流程

（1）申请流程：低值易耗品使用人员向领导提出需求，领导审批后提交采购部门。

（2）采购流程：采购部门根据需求，选择供应商、采购物品，并进行合同签订。

（3）入库流程：采购部门将采购的低值易耗品进行入库，并在系统中记录库存量。

（4）领用流程：低值易耗品使用人员向采购部门提出领用申请，采购部门核实后出库。

（5）归还流程：低值易耗品使用完毕或过期后，使用人员通过采购部门归还。

（6）报废流程：低值易耗品损坏或无法修复时，进行报废处理，并记录在系统中。

四、责任和建议

1.部门负责人负责监督和管理低值易耗品的采购和使用，确保采购目的合理、使用合规。

2.采购部门负责根据实际需求进行低值易耗品的采购，并做好验收和入库管理。

3.低值易耗品使用人员应合理使用低值易耗品，注意节约用品，避免浪费和私占。

4.公司应建立科学的库存管理系统，及时进行盘点，发现问题及时调整，确保库存准确。

5.建议公司定期开展低值易耗品管理培训，提高员工对低值易耗品使用和管理的重视程度。

充分认识到低值易耗品管理对公司运营和成本控制的重要性，制定公司低值易耗品制度是推动公司可持续发展的必然要求。通过严格遵守和执行低值易耗品制度，我们可以更好地管理、使用这些物品，提高公司的运营效率，降低成本，为公司的发展做出积极贡献。五、制度执行与监督

1.制度执行

（1）各部门负责人应认真贯彻执行公司低值易耗品制度，并组织下属员工遵守相关规定。

（2）采购部门应按照制度规定，严格执行低值易耗品的采购流程，选择合适的供应商进行采购，并做好相关文件和资料的归档工作。

（3）使用人员应严格按制度规定进行低值易耗品的领用和归还，合理使用低值易耗品，避免浪费和滥用。

（4）管理部门应建立健全低值易耗品的台账和档案，定期进行库存盘点，核实数量和质量，及时调整。

2.制度监督

（1）公司领导层要高度重视低值易耗品的管理工作，加强对制度执行的监督和检查，确保制度的有效落实。

（2）内部审计部门可以定期对低值易耗品采购和使用情况进行检查和审计，及时发现问题并提出整改建议。

（3）公司可以设立低值易耗品管理小组，负责制定和完善管理细则，指导和监督各部门的低值易耗品管理工作。

（4）公司可以借助外部专业机构进行第三方评估和监督，对低值易耗品管理进行全面的评估和指导。

六、制度宣贯与培训

为了确保公司全员都能充分了解和遵守低值易耗品制度，公司需要进行广泛的制度宣传和培训。

1.制度宣扬

（1）制度发布：公司领导层可以发表通知或公告，宣布低值易耗品制度的实施，向全公司员工宣布相关要求和规定。

（2）制度传达：各部门负责人可以组织会议或内部培训，向员工传达相关制度内容，并解答疑问。

（3）制度宣传：可以利用公司内部通讯工具、公司网站等渠道，发布制度宣传资料，向全员宣传低值易耗品管理的重要性及制度要求，并展示相关案例和成果。

2.培训实施

（1）新员工培训：针对新员工，可以安排低值易耗品管理的相关培训课程，使其了解公司制度和相关操作流程。

（2）定期培训：定期组织低值易耗品管理培训，邀请专家或内部管理人员进行讲解，提高员工的管理水平和操作技能。

（3）经验交流：定期组织低值易耗品管理的经验交流会议，让各部门负责人和使用人员分享管理经验、研讨问题，并总结和推广好的管理方法和经验。

（4）个别辅导：对于低值易耗品管理不到位或者存在问题的部门或员工，可以进行个别辅导，提醒并纠正错误的管理行为。

通过有效的宣传和培训，员工可以全面了解低值易耗品管理的重要性和要求，增强管理意识，提高管理水平，从而更好地履行相关职责，推动低值易耗品管理工作的规范和完善。

七、制度评估与完善

制定低值易耗品管理制度不是一次性的工作，需要不断评估和完善。

1.制度评估

公司可以定期组织对低值易耗品管理制度的实施情况进行评估，包括制度执行情况、相关工作方式和流程的合理性等方面。

评估可以从以下几个方面展开：

（1）制度执行情况：对各部门、各岗位的制度执行状况进行评估，发现问题并提出改进措施。

（2）流程效率：评估低值易耗品的采购、使用和归还流程的效率，发现繁琐和不必要的环节，并提出优化建议。

（3）资源利用：评估低值易耗品的使用情况，发现浪费和滥用的情况，并提出节约建议。

2.制度完善

根据评估结果，公司可以对低值易耗品管理制度进行相应的完善和修订。

（1）改进流程：根据评估结果，优化低值易耗品的采购、管理和使用流程，提高工作效率和质量。

（2）加强培训：根据评估结果，加强相关培训，提高员工对低值易耗品管理的认识和操作水平。

（3）修订制度：根据评估结果和实际情况，对制度中存在的不足或不合理之处进行修订，提高制度的可操作性和实施效果。

通过评估和完